浦江東 第476章 長話短說

“哦，我想起來了。小王你好像是第一次參加這樣的大型行業(yè)會(huì)議？”林總沒有繼續(xù)往下說，而是看著王建東問道。

王建東點(diǎn)點(diǎn)頭。

您老人家現(xiàn)在才想起來？王建東心里其實(shí)很有些疑惑，這些說小也小、說大也大的事情，老總們難道不應(yīng)該是早就知道和應(yīng)該早就掌握了的嗎？

不過，林總說的沒有錯(cuò)?？赡芤彩枪肿约捍笠?，沒有向他們主動(dòng)說明的。只是，換其他人，一般也應(yīng)該不至于都不會(huì)主動(dòng)取和人說自己從來沒有參加過大型學(xué)術(shù)會(huì)議的吧？

不想林總又說道：“前年在北京，也舉辦過一次大型的橋梁國際會(huì)議，你沒有參加嗎？”

王建東有些尷尬的笑了笑，搖搖頭。

講起來那一次在北京舉辦的大會(huì)，王建東當(dāng)然是知道的。只是那時(shí)候自己剛剛研究生在讀，卻是是沒有資格參加的。而且，不僅是自己沒有參加，剛好碰上準(zhǔn)備自己的論文答辯，師傅老胡也沒有能去參加。所以王建東對(duì)那次的會(huì)議記憶尤深。

朱總替王建東解圍。笑了笑，他說道：“好了，既然是新手，林總今早上你就多教教，免得到時(shí)候出現(xiàn)問題，總歸也是我們團(tuán)隊(duì)的不好。對(duì)伐？”

“那我就多說一些吧？”林總想了想，說道，“不過，說實(shí)話，這些事情，本應(yīng)該是你師傅的事情。平常老胡沒有教給你這些的嗎？”

王建東自然不敢回答說師傅確實(shí)沒有教自己。這些也是老師該教的嗎？只是，如果所有這些雞毛蒜皮的事情都需要教的話，那還不得把師傅累夠嗆？

一下子不知道該怎么回答。他只好笑笑，不說話。

“那就是沒有教？”朱總笑道。

林總大有深意地笑笑，繼續(xù)往下說。

對(duì)于比較大型的學(xué)術(shù)會(huì)議，其實(shí)可以選擇的舉辦城市其實(shí)并不多。

因?yàn)闀?huì)員多，所以參加學(xué)術(shù)會(huì)議的人數(shù)也眾多，每年只用一個(gè)hotel顯然盛不下所有參會(huì)者。這樣就需要找到相距較近的多個(gè)大hotel作為開會(huì)地點(diǎn)才行，因此注定了只能在為數(shù)不多的幾所大城市舉辦。

比如紐約，倫敦，等等，因?yàn)橐话愕闹行〕鞘袥]有這么多聚在一起hotel。最后就變成了每年在這幾些個(gè)主要的大城市輪換著舉辦。

所以講，學(xué)術(shù)年會(huì)的召開時(shí)間雖然比較穩(wěn)定，但地點(diǎn)一般每年都不一樣，尤其是像我們這次一樣的ninternationallevel的學(xué)術(shù)會(huì)議。

為什么這么講？

兩個(gè)主要的原因。

一方面是讓大家趁機(jī)每年都去去不同的地方增加新鮮感，另一方面是為了方便來自全世界各地的參會(huì)者，比如今年在美國，明年在英國，或者說，后來在亞洲，下一次安排在澳洲，等等。

這樣安排，對(duì)于住在世界各地的學(xué)者都相對(duì)比較公平，不至于每年都跑特別遠(yuǎn)，總歸會(huì)有離自己比較近的機(jī)會(huì)。比方，香港對(duì)于我們來說，就算是比較近的城市了。

因?yàn)閰?huì)的人太多，所以，在參加今天這樣的國際會(huì)議時(shí)，通常最好提前預(yù)定房間，要不然就有可能會(huì)定不上，或者是擔(dān)心離會(huì)場遠(yuǎn)，到時(shí)候沒有好的位置。

這是這種internationallevel會(huì)議的特點(diǎn)之一，舉辦地點(diǎn)的選擇。

第二個(gè)顯著的特點(diǎn)，就是開會(huì)時(shí)間的選擇。

在國際上，學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)一般。在大多科學(xué)學(xué)科，這樣的association一般是兩年召開一次學(xué)術(shù)年會(huì)，而且每次舉辦的時(shí)間基本固定。比方講，我們這次參加的道橋大會(huì)，時(shí)間安排基本上都在11月底。

這樣比較穩(wěn)定的舉辦時(shí)間，主要是可以便于參會(huì)者提前做一些必要的規(guī)劃。

其次，會(huì)議時(shí)間一般控制在35天，既讓大家有充分的參會(huì)時(shí)間不枉大老遠(yuǎn)來折騰一把，又不至于讓參會(huì)者覺得離家太久耽誤了生活和工作。

很多會(huì)一般有兩天是在周六日開，比如周四是第一天，周日是最后一天，從而充分利用周末時(shí)間而少耽誤工作時(shí)間。

很多會(huì)議也會(huì)設(shè)置preconferencesessions，比如周四是第一天會(huì)議，但是星期三就安排了不同主題的workshop，時(shí)間寬裕的學(xué)者可以提前趕到選擇多聽幾場。

王建東聽的很認(rèn)真，不是底做筆記。大有收獲。

說實(shí)話，自己這次也就是碰上了兩位很“友好”的老總，要不然，這樣的“深有體會(huì)”的、純屬私人性質(zhì)的干貨，一般來說是不太有地方，也不太有機(jī)會(huì)能聽得到的。

只是，聽著聽著，王建東不由得產(chǎn)生出一個(gè)疑問：

今天的林總，為什么說話中忽然摻雜那么多的英語單詞？這一段時(shí)間和他交流的時(shí)候，之前好像并不這樣的?。?p/> 盡管他知道，這位林總，確實(shí)有長時(shí)間在美國留學(xué)的經(jīng)歷。

還是說，到了香港，又激發(fā)出來他某種講英語的興趣來？

似乎看出來王建東的想法，林總笑笑，說道：“今天英語單詞稍微多出現(xiàn)了一些。就算是我感受一下英語會(huì)話的環(huán)境，提前熟悉一下，小王你沒有意見吧？”

王建東笑笑，不響。

意見？，呵呵，別笑話我，哪里還敢提什么意見？哪怕是借我一萬個(gè)膽子，那也是萬萬不敢的。說實(shí)話，只要老總你們對(duì)我沒有意見就萬事大吉了。

講到最后，林總還特意叮囑了王建東一件事情，在香港期間的費(fèi)用和報(bào)銷。

首先講的是報(bào)銷的范圍。對(duì)公報(bào)銷的話，通常只能報(bào)銷會(huì)務(wù)費(fèi)，交通費(fèi)，住宿費(fèi)。

伙食費(fèi)一般只能按國家標(biāo)準(zhǔn)每天給報(bào)多少錢，超出部分只能在自己花銷，多余部分歸個(gè)人，并且通常每人都有一個(gè)出差補(bǔ)助可以一起領(lǐng)。

算賬的時(shí)候，雖然當(dāng)時(shí)是花的當(dāng)?shù)刎泿呕蛎涝?，但最后結(jié)賬時(shí)每筆都應(yīng)換算人民幣來算，加起來一共花了多少人民幣，這樣清晰，而且不容易亂.

他說，在整個(gè)會(huì)議過程當(dāng)中的一切花銷，一定要索要發(fā)票，包括各種食品，交通，餐飲，等等，只要交錢的地方就一定要發(fā)票，按照我們上海的說法，就是一手交票一手給錢。

這些王建東是知道的。出國前的培訓(xùn)課上不止一次特別強(qiáng)調(diào)過。

在快要分別的時(shí)候，朱總補(bǔ)充了一句：“該打的電話還是要打的。記住，長話短說就可以了。”