建材活動(dòng)策劃方案范文
建材活動(dòng)策劃方案(一)
剛剛開始從事家居建材行業(yè)的經(jīng)銷商一定會(huì)注意到,這是一個(gè)促銷活動(dòng)不斷的行業(yè)。所謂活動(dòng)期間熙熙攘攘,周六周日人來人往,平時(shí)則門可羅雀。當(dāng)促銷活動(dòng)成為這個(gè)行業(yè)的常態(tài),怎樣才能做一場(chǎng)攪動(dòng)市場(chǎng),抓住消費(fèi)者心理的活動(dòng)呢?以下方方面面都考慮到了,你的活動(dòng)就成功了一半。另外一半,當(dāng)然就是執(zhí)行。
一、活動(dòng)目的
對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀及活動(dòng)目的進(jìn)行闡述。市場(chǎng)現(xiàn)狀如何?開展這次活動(dòng)的目的是什么?是處理庫存?是提升銷量?是打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?是新品上市?還是提升品牌認(rèn)知度及美譽(yù)度?只有目的明確,才能使活動(dòng)有的放矢。
二、活動(dòng)對(duì)象
活動(dòng)針對(duì)的是目標(biāo)市場(chǎng)的每一個(gè)人還是某一特定群體?活動(dòng)控制在范圍多大內(nèi)?哪些人是促銷的主要目標(biāo)?哪些人是促銷的次要目標(biāo)?這些選擇的正確與否會(huì)直接影響到促銷的最終效果。
三、活動(dòng)主題
在這一部分,主要是解決兩個(gè)問題:
1、確定活動(dòng)主題
2、包裝活動(dòng)主題
降價(jià)??jī)r(jià)格折扣?贈(zèng)品?抽獎(jiǎng)?禮券?服務(wù)促銷?演示促銷?消費(fèi)信用?還是其它促銷工具?選擇什么樣的促銷工具和什么樣的促銷主題,要考慮到活動(dòng)的目標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)條件和環(huán)境及促銷的費(fèi)用預(yù)算和分配。
在確定了主題之后要盡可能藝術(shù)化地“扯虎皮做大旗”,淡化促銷的商業(yè)目的,使活動(dòng)更接近于消費(fèi)者,更能打動(dòng)消費(fèi)者。
這一部分是促銷活動(dòng)方案的核心部分,應(yīng)該力求創(chuàng)新,使活動(dòng)具有震憾力和排他性。
四、活動(dòng)方式
這一部分主要闡述活動(dòng)開展的具體方式。有兩個(gè)問題要重點(diǎn)考慮:
1、確定伙伴:拉上政府做后盾,還是掛上媒體的“羊頭”來賣自已的“狗肉”?是廠家單獨(dú)行動(dòng),還是和經(jīng)銷商聯(lián)手?或是與其它廠家聯(lián)合促銷?和政府或媒體合作,有助于借勢(shì)和造勢(shì);和經(jīng)銷商或其它廠家聯(lián)合可整合資源,降低費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)。
2、確定刺激程度:要使促銷取得成功,必須要使活動(dòng)具有刺激力,能刺激目標(biāo)對(duì)象參與。刺激程度越高,促進(jìn)銷售的反應(yīng)越大。但這種刺激也存在邊際效應(yīng)。因此必須根據(jù)促銷實(shí)踐進(jìn)行分析和總結(jié),并結(jié)合客觀市場(chǎng)環(huán)境確定適當(dāng)?shù)拇碳こ潭群拖鄳?yīng)的費(fèi)用投入。
五、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
促銷活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)選擇得當(dāng)會(huì)事半功倍,選擇不當(dāng)則會(huì)費(fèi)力不討好。在時(shí)間上盡量讓消費(fèi)者有空閑參與,在地點(diǎn)上也要讓消費(fèi)者方便,而且要事前與城管、工商等部門溝通好。不僅發(fā)動(dòng)促銷戰(zhàn)役的時(shí)機(jī)和地點(diǎn)很重要,持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間效果會(huì)最好也要深入分析。持續(xù)時(shí)間過短會(huì)導(dǎo)致在這一時(shí)間內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)重復(fù)購買,很多應(yīng)獲得的利益不能實(shí)現(xiàn);持續(xù)時(shí)間過長(zhǎng),又會(huì)引起費(fèi)用過高而且市場(chǎng)形不成熱度,并降低顧客心目中的身價(jià)。
六、廣告配合方式
一個(gè)成功的促銷活動(dòng),需要全方位的廣告配合。選擇什么樣的廣告創(chuàng)意及表現(xiàn)手法?選擇什么樣的媒介炒作?這些都意味著不同的受眾抵達(dá)率和費(fèi)用投入。
七、前期準(zhǔn)備
前期準(zhǔn)備分三塊:
1、人員安排;
2、物資準(zhǔn)備;
3、試驗(yàn)方案
在人員安排方面要“人人有事做,事事有人管”,無空白點(diǎn),也無交叉點(diǎn)。誰負(fù)責(zé)與政府、媒體的溝通?誰負(fù)責(zé)文案寫作?誰負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理?誰負(fù)責(zé)禮品發(fā)放?誰負(fù)責(zé)顧客投訴?要各個(gè)環(huán)節(jié)都考慮清楚,否則就會(huì)臨陣出麻煩,顧此失彼。
在物資準(zhǔn)備方面,要事無巨細(xì),大到車輛,小到螺絲釘,都要羅列出來,然后按單清點(diǎn),確保萬無一失,否則必然導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的忙亂。
尤為重要的是,由于活動(dòng)方案是在經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上確定,因此有必要進(jìn)行必要的試驗(yàn)來判斷促銷工具的選擇是否正確,刺激程度是否合適,現(xiàn)有的途徑是否理想。試驗(yàn)方式可以是詢問消費(fèi)者,填調(diào)查表或在特定的區(qū)域試行方案等。
八、中期操作
中期操作主要是活動(dòng)紀(jì)律和現(xiàn)場(chǎng)控制。紀(jì)律是戰(zhàn)斗力的保證,是方案得到完美執(zhí)行的先決條件,在方案中對(duì)應(yīng)對(duì)參與活動(dòng)人員各方面紀(jì)律作出細(xì)致的規(guī)定。現(xiàn)場(chǎng)控制主要是把各個(gè)環(huán)節(jié)安排清楚,要做到忙而不亂,有條有理。同時(shí),在實(shí)施方案過程中,應(yīng)及時(shí)對(duì)促銷范圍、強(qiáng)度、額度和重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,保持對(duì)促銷方案的控制。
九、后期延續(xù)
后期延續(xù)主要是媒體宣傳的問題,對(duì)這次活動(dòng)將采取何種方式在哪些媒體進(jìn)行后續(xù)宣傳?腦白金在這方面是高手,即使一個(gè)不怎么樣成功的促銷活動(dòng)也會(huì)在媒體上炒得盛況空前。
十、費(fèi)用預(yù)算
要對(duì)促銷活動(dòng)的費(fèi)用投入和產(chǎn)出應(yīng)作出預(yù)算。當(dāng)年愛多VCD的“陽光行動(dòng)B計(jì)劃”以失敗告終的原因就在于沒有在費(fèi)用方面進(jìn)行預(yù)算,直到活動(dòng)開展后,才發(fā)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃公司根本沒有財(cái)力支撐。一個(gè)好的促銷活動(dòng),僅靠一個(gè)好的點(diǎn)子是不夠的。
十一、意外防范
每次活動(dòng)都有可能出現(xiàn)一些意外。比如政府部門的干預(yù)、消費(fèi)者的投訴、甚至天氣突變導(dǎo)致戶外的促銷活動(dòng)無法繼續(xù)進(jìn)行等等。必須對(duì)各個(gè)可能出現(xiàn)的意外事件作必要的人力、物力、財(cái)力方面的準(zhǔn)備。
十二、效果預(yù)估
預(yù)測(cè)這次活動(dòng)會(huì)達(dá)到什么樣的效果,以利于活動(dòng)結(jié)束后與實(shí)際情況進(jìn)行比較,從刺激程度、促銷時(shí)機(jī)、促銷媒介等各方面總結(jié)成功點(diǎn)和失敗點(diǎn)。
建材活動(dòng)策劃方案(二)
一、活動(dòng)意義:
開業(yè)無論就單店的銷售、業(yè)界的影響,還是對(duì)品牌在大理地區(qū)的宣傳推廣、渠道拓展都是至關(guān)重要的第一步,準(zhǔn)確的說是登陸大理的搶灘之戰(zhàn),是事關(guān)能否成功登陸、站穩(wěn)灘頭堡進(jìn)而打開局面的首役,其意義不言而喻,而開業(yè)慶典更是難得的沖量收獲之機(jī);自然也是各商家爭(zhēng)相捕撈之時(shí),因此本次開業(yè)慶典活動(dòng)將遵循差異與創(chuàng)新、專業(yè)的原則,力求畢一役之功,實(shí)現(xiàn)品牌宣傳和實(shí)現(xiàn)銷售相得益彰,創(chuàng)造雙贏之局面。
二、活動(dòng)目的:
1、演練和復(fù)制中低空商業(yè)宣銷模式;
2、考核和提高人員的準(zhǔn)也素質(zhì)和銷售技巧,提升信心凝聚向心力;
3、展現(xiàn)實(shí)力,樹立形象,擴(kuò)大行業(yè)影響力;
4、品牌宣傳和推廣,為市場(chǎng)開發(fā)、渠道拓展奠定基礎(chǔ);
5、促進(jìn)銷售,提升銷量。
三、活動(dòng)思路:
綜上意義和目的的概述,結(jié)合云南市場(chǎng)現(xiàn)狀,擬將目標(biāo)群體鎖定為25–40歲的中青年購房者,宣傳對(duì)象確定為專業(yè)的裝飾公司建材行業(yè)的行銷人員和零售終端加盟商。活動(dòng)思路確立為功效訴求為專業(yè),情感訴求為優(yōu)惠。專業(yè)代表權(quán)威,滿足人們對(duì)品質(zhì)的要求,有助于樹立“麗州建材”---建材專家的專業(yè)形象。優(yōu)惠讓利,物美價(jià)廉則是最具打動(dòng)人員的,也是促銷最直接的手段,迎合任性“貪便宜”的恒古心理。故本次活動(dòng)的重中之重是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營造和專業(yè)的推廣,專業(yè)化的產(chǎn)品知識(shí)和促銷技巧。
四、活動(dòng)時(shí)間:20xx年8月8日-8月11日
五、活動(dòng)地點(diǎn):大理市佳利建材城B區(qū)4棟
六、活動(dòng)主題:開業(yè)大酬賓
七、活動(dòng)內(nèi)容:
1、免費(fèi)派送;
2、買贈(zèng)活動(dòng);
3、特價(jià)讓利;
4、現(xiàn)金返還;
5、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)(互動(dòng)游戲)
形式:1、免費(fèi)派送。當(dāng)天前200–300名到場(chǎng)者可免費(fèi)獲贈(zèng)禮品1份。(藉此吸引人流,登記造冊(cè)潛在消費(fèi)者資料);
2、買贈(zèng)活動(dòng)。A消費(fèi)滿20000元,贈(zèng)液晶電視一臺(tái)
B消費(fèi)滿15000元,贈(zèng)浴室柜一臺(tái)
C消費(fèi)滿10000元,贈(zèng)美的洗衣機(jī)一臺(tái)
D消費(fèi)滿7000元贈(zèng)美的空調(diào)一臺(tái)
E消費(fèi)滿3000元,贈(zèng)美的微波爐一臺(tái)
F消費(fèi)滿1500元,贈(zèng)美的隨手泡一臺(tái)
3、特價(jià)讓利。設(shè)立特價(jià)區(qū),部分產(chǎn)品開展“開業(yè)大酬賓,特價(jià)二折起”的'讓利活動(dòng);
4、現(xiàn)金返還。除特價(jià)產(chǎn)品外,全場(chǎng)多買多送,開展“滿300送100現(xiàn)金抵用券”系列活動(dòng)(滿300送100,滿500送200,滿1000送500);
5、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)。
1)、現(xiàn)場(chǎng)購買者可參與幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:A、特等獎(jiǎng)價(jià)值4376元愛浪浴室柜一套
B、一等獎(jiǎng)價(jià)值美的洗衣機(jī)一臺(tái)
C、二等獎(jiǎng)價(jià)值美的冰箱一臺(tái)
D、三等獎(jiǎng)價(jià)值美的浴霸一臺(tái)
E、幸運(yùn)獎(jiǎng)價(jià)值38元禮品一份
(A:1名B:2名C:5名D:5名E:不限)
八、前期準(zhǔn)備
1、場(chǎng)地:場(chǎng)地聯(lián)系、外聯(lián)公關(guān)的確定、場(chǎng)地布置(詳見場(chǎng)地布置示意圖)
2、物料準(zhǔn)備:
(1)、產(chǎn)品儲(chǔ)備:A、特價(jià)產(chǎn)品、買贈(zèng)產(chǎn)品、獎(jiǎng)品的儲(chǔ)備;
(2)、禮品儲(chǔ)備:A、消費(fèi)者禮品200份(免費(fèi)派贈(zèng)150份,抽獎(jiǎng)50份)
(3)、活動(dòng)物料:A、拱門3-4個(gè)(內(nèi)容:“麗州建材盛大開幕”“麗州建材開業(yè)大酬賓”“愛浪衛(wèi)浴大理旗艦店開業(yè)慶典”“愛浪衛(wèi)浴開業(yè)特價(jià)酬賓”);B氣球10個(gè)(內(nèi)容同條幅略);C、條幅30條(祝賀條幅30條);D、吊旗100面,E,X展架10個(gè);;F、三角條旗、彩旗100支;G、花籃20盆。
其他:援帶或制服15套、飲水機(jī)2臺(tái)、紙杯10包、礦泉水10箱
(4)、文案資料:
1)、派贈(zèng)登記表格300張、抽獎(jiǎng)券300張;
2)、宣傳單5000-10000份(80%用于前期宣傳派發(fā),20%用于現(xiàn)場(chǎng));
3)、活動(dòng)海報(bào)100-200張;
5)、活動(dòng)立牌展板。A、活動(dòng)信息、專區(qū),5塊。
6)、產(chǎn)品賣點(diǎn)知識(shí)等
3、廣告宣傳:
(1)、電視報(bào)紙:電視流動(dòng)字幕(開業(yè)信息招商信息)連續(xù)播0天。報(bào)紙A、軟文(0期)B、分類廣告(10期)C、夾報(bào)(0份)
(2)、通訊網(wǎng)路:A、網(wǎng)上發(fā)布開業(yè)活動(dòng)信息;B、移動(dòng)群發(fā)短信。
(3)、地面宣傳:A、宣傳單的派發(fā),投遞數(shù)量4000-8000份,投遞區(qū)域、社區(qū)、商場(chǎng)、鬧市等;B、海報(bào)張貼,數(shù)量100–200張,社區(qū)報(bào)欄、樓高等(廣告公司實(shí)施);()C、宣傳條幅,周邊地段、路口、社區(qū)(廣告公司實(shí)施)
(4)、客戶宣傳、對(duì)部分裝飾公司進(jìn)行邀約。
4、人員儲(chǔ)備和分工:現(xiàn)有人員10人,現(xiàn)新增臨時(shí)促銷和人員10名。
大體分工為(1)、簽到區(qū)2人;(2)、展示區(qū)2人;(3)、門市區(qū)4人+4人(特價(jià)區(qū)2人+買贈(zèng)區(qū)2人;(4)、典禮區(qū)2–4人;(5)、路演區(qū)2人;(6)、禮品派發(fā)區(qū)+抽獎(jiǎng)區(qū)2人
6、外聯(lián)公關(guān):(1)、報(bào)媒、通信的聯(lián)絡(luò);(2)、路演團(tuán)體的聯(lián)絡(luò),樂隊(duì)、禮儀小姐的聯(lián)系
九、活動(dòng)執(zhí)行(詳見活動(dòng)計(jì)劃實(shí)施細(xì)則推進(jìn)表,此略)
十、費(fèi)用預(yù)算:(總計(jì)8371元,不含產(chǎn)品特價(jià)、贈(zèng)送獎(jiǎng)品成本預(yù)算)
(一)、前期裝修制作費(fèi)用1,戶外噴繪81平方*15元=1215元;2,戶內(nèi)寫真41.8平方*20元=836元;3,形象墻水晶吸塑字2.4米*300=720元。合計(jì)2771元(不含安裝費(fèi)用)
(二)開業(yè)活動(dòng)、:場(chǎng)地費(fèi)用0元;(2)、禮品200份,500元;;(3)、活動(dòng)物料:拱門1000元;條幅30條,1500元;合計(jì)3000元。
(二)、宣傳單5000-10000份,1000-1900元;海報(bào)100張,200元;立牌展標(biāo)10塊,500元;。合計(jì)1700-2600元。
建材活動(dòng)策劃方案(三)
一、活動(dòng)目的
此次開業(yè)慶典舉行,既可以讓更多的群體了解到大川國際建材城一期市場(chǎng)的開業(yè)情況,還可以加強(qiáng)大川國際建材城在商家心中的形象。同時(shí)為其二期市場(chǎng)招商做鋪墊。通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行其提升在行業(yè)內(nèi)的知名度。
二、活動(dòng)概述
活動(dòng)主題:攜手并進(jìn)財(cái)富雙贏
活動(dòng)幅題:大川國際建材城一期市場(chǎng)開業(yè)盛典
活動(dòng)時(shí)間:20xx年9月日上午
活動(dòng)地點(diǎn):大川國際建材城一期市場(chǎng)廣場(chǎng)
活動(dòng)內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到、舞獅鑼鼓暖場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、開業(yè)啟動(dòng)儀式
參與人員:領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、商戶、媒體、建材城工作人員等
活動(dòng)基調(diào):隆重、品質(zhì)、震撼
主辦單位:大川國際建材城
策劃執(zhí)行:重慶橋都廣告文化傳播有限公司
三、橋都創(chuàng)意
大川國際建材城是中國最大首個(gè)建材營銷總部基地、中國西部最大規(guī)模裝飾建材物流中心、歐亞大通道的樞紐中轉(zhuǎn)市場(chǎng),其規(guī)模化產(chǎn)業(yè)集群產(chǎn)生的強(qiáng)大市場(chǎng)功能蘊(yùn)含著巨大的商機(jī)。第一期市場(chǎng)已有簽約商戶1000多家,現(xiàn)在二期招商在進(jìn)行中。
此次成功開業(yè),不僅說明一期市場(chǎng)招商成功,也為后面幾期的招商開創(chuàng)了良好的勢(shì)頭。所以此次活動(dòng)主要注重以下創(chuàng)意
1.規(guī)模地位
打造氣勢(shì)磅礴的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),展現(xiàn)大川國際建材城的規(guī)模,體現(xiàn)其在業(yè)界的地位。
2.財(cái)富商機(jī)
融入財(cái)神元素,讓來賓感受到大川國際建材城蘊(yùn)含著巨大的財(cái)富商機(jī)。
四、活動(dòng)亮點(diǎn)
1.財(cái)神迎賓
在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)通道的兩邊設(shè)置12根財(cái)神柱,客戶來賓走進(jìn)來就能感覺到濃濃的財(cái)氣,讓人心曠神怡。
2.推桿啟動(dòng)儀式
領(lǐng)導(dǎo)宣布開業(yè)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、客戶代表齊力推起啟動(dòng)桿,“寓意著攜手并進(jìn)財(cái)富雙贏”。此時(shí),彩煙、彩虹機(jī)、皇家禮炮、軍樂聲同進(jìn)響起,現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮。
3.動(dòng)力滑翔機(jī)立體式宣傳
動(dòng)力滑翔機(jī),上面印著開業(yè)的信息,在主城起飛,一直飛到開業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),讓更多的人看到大川國際建材城一期市場(chǎng)開業(yè)的信息,提高知名度。
4.開場(chǎng)紅鼓舞+舞獅表演
美女與震撼的鼓聲、舞獅的精湛表演刺激來賓的每一根神經(jīng)。也寓意著大川國際建材城會(huì)紅紅火火,生意興隆。
五、活動(dòng)流程
08:30—10:00準(zhǔn)備、暖場(chǎng)時(shí)段
08:30—08:50全體工作人員到場(chǎng),召開臨時(shí)碰頭會(huì),進(jìn)行細(xì)致的分工協(xié)作安排。
08:50—09:00現(xiàn)場(chǎng)布置全部就緒,音響師開始播放音樂,主持人、禮儀小姐、軍樂隊(duì)、舞獅隊(duì)等到
場(chǎng)換好服裝,做好演出準(zhǔn)備。
09:00—10:00軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)輪流表演,禮儀小姐迎賓,引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)在嘉賓休息區(qū)就坐。
客戶到簽名墻簽名,領(lǐng)取禮品。
10:00—10:35活動(dòng)主體時(shí)段
10:00—10:05大型開場(chǎng)紅鼓舞+舞獅(8人)
10:05—10:10主持人登臺(tái),開場(chǎng)白、主題介紹,請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓等就位。
10:10—10:15請(qǐng)大川國際領(lǐng)導(dǎo)**致歡迎辭
10:15—10:20請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)**講話(具體名單和內(nèi)容由貴方提供)
10:20—10:25請(qǐng)**領(lǐng)導(dǎo)宣布“大川國際建材城一期市場(chǎng)開業(yè)!”。
同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、客戶代表齊力推起啟動(dòng)桿。
(威風(fēng)鑼鼓、軍樂、皇家禮炮響起、冷焰火、彩虹機(jī)、彩煙燃放、掌聲響起)
10:25—10:30合影留念
10:30—10:35主持人宣布儀式結(jié)束,禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)至乘車處,領(lǐng)導(dǎo)先行離開,軍樂隊(duì)歡送。10:35—11:00媒體專訪(建議)
媒體在現(xiàn)場(chǎng)采訪相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、活動(dòng)內(nèi)容
1、活動(dòng)暖場(chǎng)
活動(dòng)暖場(chǎng)安排了舞獅、威風(fēng)鑼鼓、軍樂隊(duì)輪翻表演迎賓,現(xiàn)場(chǎng)鑼鼓、樂器齊鳴震撼現(xiàn)場(chǎng)。
2、引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽到、休息;客戶到簽名墻簽名領(lǐng)取禮品。
領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)簽到,佩戴胸花,簽到后由禮儀引領(lǐng)到休息區(qū),享用茶水糕點(diǎn)。客戶到簽名墻簽名,并由工作人員送上禮品。
3、大型紅鼓舞+舞獅開場(chǎng)
美女與震撼的鼓聲刺激把現(xiàn)場(chǎng)所有人的注意力都吸引到舞臺(tái)上來。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話
邀請(qǐng)市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)致辭、講話,現(xiàn)場(chǎng)觀眾以熱烈的掌聲歡迎,領(lǐng)導(dǎo)踏著登場(chǎng)音樂在禮儀小姐引領(lǐng)下走上舞臺(tái)。
5、領(lǐng)導(dǎo)宣布“開業(yè)”
由一位級(jí)別較高領(lǐng)導(dǎo)宣布:“大川國際建材城一期市場(chǎng)開業(yè)!”此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、客戶代表齊力推起啟動(dòng)桿,與此同時(shí)皇家禮炮響起、冷焰火、彩虹機(jī)、彩煙燃放、鼓聲、掌聲同時(shí)響起,激情震蕩現(xiàn)場(chǎng)。
6、全體領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影
舉行儀式后所有領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念。
7、媒體專訪(建議)
現(xiàn)場(chǎng)儀式結(jié)束后,開辟專門區(qū)域讓記者對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專訪。
七、組織機(jī)構(gòu)
1.活動(dòng)總指揮:組成成員:項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)全程的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)工作。
2.項(xiàng)目督導(dǎo)協(xié)調(diào)組:
組長(zhǎng):
組成成員:甲方對(duì)接人員+橋都廣告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)全程的組織、策劃、實(shí)施、執(zhí)行之敦促、督導(dǎo)工作。
3.嘉賓接待組(含禮儀服務(wù)):
組長(zhǎng):
組成成員:甲方接待人員+橋都(禮儀)
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等參加活動(dòng)來賓的接待工作
②同時(shí)將接待所需的物品、用品全部準(zhǔn)備就緒;
③活動(dòng)的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)接待工作;
④橋都安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓等,引領(lǐng)簽到、佩戴胸花、引領(lǐng)入場(chǎng)及現(xiàn)場(chǎng)休息。
4.宣傳推廣組:
組長(zhǎng):
組成成員:甲方工作人員
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)新聞通稿的撰寫;
②負(fù)責(zé)宣傳資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)供給;
③負(fù)責(zé)活動(dòng)廣告物料、廣宣文案的確定
5.安全保衛(wèi)組:
組長(zhǎng):
組成成員:專業(yè)保安人員(8名左右):
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)方案,提前消除一切不安全隱患,并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施;
②由于出席本次慶典的領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、新聞?dòng)浾咻^多,現(xiàn)場(chǎng)圍觀群眾數(shù)量眾多,現(xiàn)場(chǎng)需圈定嘉賓區(qū)域外的警戒線,以確保領(lǐng)導(dǎo)貴賓的安全。
6.后勤服務(wù)組:
組長(zhǎng):
組成成員:甲方工作人員
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)資料等的準(zhǔn)備和發(fā)放;
②負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)廣告物料所需電源不間斷供給;
③其它各種物料的籌備、運(yùn)輸和供給保障。
7.慶典執(zhí)行組:
組長(zhǎng):何平
組成成員:橋都廣告公司工作人員
主要職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)全程實(shí)施、執(zhí)行(策劃、設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)、撤除等)。
八、應(yīng)急預(yù)案
1)活動(dòng)之細(xì)節(jié)把控
1、活動(dòng)迎賓階段,協(xié)調(diào)停車區(qū)域,所有車輛都在規(guī)定的停車區(qū)域內(nèi);2、對(duì)于出席活動(dòng)的來賓,做好提前的邀請(qǐng);
3、對(duì)與出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓,安排休息;
4、在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備好相關(guān)防火、以及突發(fā)情況急救的保護(hù);
2)活動(dòng)之危機(jī)預(yù)案
我們針對(duì)活動(dòng)的方案力求考慮到每個(gè)事件,同時(shí)有針對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)模式,所以我們成立突發(fā)事件處理組,目的是將整個(gè)活動(dòng)能在我們的控制范圍之內(nèi),將意外造成的損失減少到最低程度。
1、突發(fā)火災(zāi)
2、突發(fā)地震
3、突發(fā)打架斗毆
4、突發(fā)打劫被盜
1、突發(fā)火災(zāi):
1.1發(fā)生小火災(zāi)時(shí),由現(xiàn)場(chǎng)保安負(fù)責(zé)拿滅火器將其熄滅。若滅火器無法將其熄滅,火速動(dòng)用119消防車。
1.2用廣播進(jìn)行傳播,迅速集結(jié)突發(fā)事件處理小組,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。
1.3保安和突發(fā)事件處理小組引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓向安全地區(qū)有組織地疏散,盡力杜絕擁擠XX。
1.4保安人員高度警惕,嚴(yán)防趁火打劫者。
1.5火勢(shì)熄滅后應(yīng)清查人員及物品損害情形,并保持完整現(xiàn)場(chǎng),以供警方或保險(xiǎn)公司處理。
2、突發(fā)打架斗毆:
2.1發(fā)生小事件時(shí),迅速由保安進(jìn)行制止,將當(dāng)事人交保安處理,如當(dāng)事人不聽制止,保安合力予以制止。
2.2有多人圍觀起哄時(shí),將肇事雙方帶到其他地方處理,并疏散圍觀起哄人員。
2.3事態(tài)嚴(yán)重,保安合力都制止不住時(shí),應(yīng)立即撥打110報(bào)警,交由公安部門進(jìn)行處理。
2.4保安處理事件時(shí),立場(chǎng)要公正,千萬不可編袒或加人其中一方。
2.5認(rèn)清對(duì)方面貌、特征、人數(shù),有無攜帶刀槍,車牌號(hào)碼及滋事原因等。
2.6盡量勸說對(duì)方,以理服人。若事態(tài)難以控制,應(yīng)立即聯(lián)系公安等相關(guān)執(zhí)法部門。
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