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部門聯誼活動策劃方案

時間:2022-09-02 12:25:17 方案 我要投稿

部門聯誼活動策劃方案

  為了確保工作或事情能高效地開展,通常會被要求事先制定方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編精心整理的部門聯誼活動策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

部門聯誼活動策劃方案

  一、策劃背景

  1、x集團公司最近宣布推出一系列采用AMDSempron(閃龍)處理器的高性能、低成本個人電腦。AMD(中國)有限公司將與x密切合作,提高個人電腦在需求迅速增長的城鎮中的普及率,目標是贏取更多的新用戶。

  由于省內對個人電腦的需求急速增長,該推廣活動將幫助x在海南個人電腦市場的下一個發展階段保持領先地位,同時還將增強AMD在中國個人電腦市場的地位。

  2、本次活動還采用聯誼會形式,可以樹立x公司的企業形象,宣傳企業產品優勢,構建一個暢通的客戶關系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。

  3、公司的合作伙伴以及列席聯誼會的嘉賓,在商業背景環境下,可以用功成名就和風云人物來形容。采用突出他們心理優越優勢,并借以發揮的互動式聯誼活動會讓他們感覺意義悠遠,最終達到活動目的。

  二、活動方式

  1、活動目的:推廣新產品、塑造x品牌形象、鞏固客戶關系

  2、活動主題:20xx年海南(瓊海)AMDSempron閃龍)CPU推廣會暨客戶聯誼會

  3、活動時間:20xx年x月x日15:30~19:20

  4、活動地點:

  5、與會人員:x集團海南分公司領導、海南地區主要合作公司負責人等,共計20人

  三、活動內容

  1、開場階段:(75分鐘)

  ①主持人介紹各位來賓;

  ②x集團公司領導致辭,并介紹公司新業務開展情況;

  ③業務負責人介紹新產品;

  ④新產品的展示

  基于AMDSempron;(閃龍)處理器的x個人電腦實時演示,包括其增強的在線學習應用、游戲和視頻下載功能;

  ⑤嘉賓進行自由討論或向x負責人關于新產品的提問。

  2、游戲階段:(75分鐘)

  保齡球比賽

  由主持人將來賓分為兩組進行比賽:A組(x組)、B組(x組)

  比賽規則:

  ①保齡球比賽以局為單位,6局總分決定勝負,一局分10輪,每輪有兩次投球機會

  ②如果第一次把10個木瓶全部擊倒,就不能再投第二次。

  ③比賽以抽簽決定道次。每局在相鄰的一對球道上進行比賽。每輪互換球道,直至全局結束。

  獎品設置:

  ①最佳競賽獎1組頒發獎品:

  ②最佳參與獎1組發放紀念品:

  3、晚宴階段:(80分鐘)

  公司領導致辭祝福

  宴會開席

  活動結束

  四、前期準備

  1、內部組織:

  文字類:領導的致辭、新產品簡介,主持演說詞、新聞發布稿;

  物品類:請柬、胸牌、飲料,獎品、紀念品;

  人員類:禮儀小姐、會務安排人員、組織協調人員、嘉賓名單的擬定。

  2、外部聯系:

  活動場所:時間、地點,、音響燈光設備,會場布置,材料、人員準備;

  節目準備:主持人、比賽節目的確定;

  新聞媒體:與海南具有影響力的《南國都市報》記者聯系。

  五、活動議程

  12:00—15:00總策劃檢查落實各項工作,布置到位情況;

  廣告條幅、會場布置、簽到臺等全部安置安成;

  會議資料、產品介紹、飲用水等擺放完畢;

  檢查音響、電源、麥克風等到位;

  禮儀小姐、主持人、相關工作人員,陸續進場,準備好各自工作。

  14:00—15:00領導、嘉賓乘坐豪華巴士自海口出發/抵達瓊海

  15:00—15:30嘉賓陸續到場,兩位工作人員及兩位禮儀小姐給來賓發放胸牌、簽到,引至會場就座;

  15:30主持人宣布活動開始,介紹到會的x公司領導、嘉賓;

  15:30—15:40x公司領導致辭;

  15:40—16:00業務負責人介紹新產品,與AMD公司的合作情況,并介紹產品相關背景,市場狀況分析等;

  16:00—16:20新產品的.功能演示;

  16:20—16:35嘉賓對新產品進行觀摩,自由討論或向x負責人關于新產品的提問,公司領導與記者作雙向交流;

  16:35—16:40與會全體人員拍攝集體照片;

  16:40—16:45在主持人與工作人員的安排下,與會領導、嘉賓步向酒店保齡球館;

  16:45—16:50主持人向嘉賓解說本次比賽活動的規則與玩法,并安排嘉賓分為兩組;

  16:50—17:40舉行保齡球比賽,活動進入高潮;

  17:40—17:50比賽結束,主持人公布獲勝方,由x公司領導給兩組比賽隊伍頒獎;

  17:50—18:00領導與嘉賓休息,并熱烈地交流本次活動的感受,并拍照留念;

  18:00—18:05在主持人與工作人員的安排下,與會領導、嘉賓步向酒店餐廳;

  18:05—18:10x公司領導致辭感謝、祝福來賓;

  18:10—19:10舉行招待宴會

  19:10—19:20宴會結束,領導、嘉賓乘坐豪華巴士返回海口(留在瓊海游玩的嘉賓可安排住宿)

  說明:1、活動詳細議程表將以簽到時發布為準。

  2、因活動中有運動比賽項目,在請柬上注明:歡迎著穿休閑服出席活動。

  六、費用預算

  1、物品費用(計3800元)

  ①基礎費用

  請柬制作:20元20張=400元

  胸牌制作:10元20塊=200元

  ②禮品費用(計3000元)

  獎品:200元10份=20xx元

  紀念品:50元20份=1000元

  ③茶水飲料:200元

  2、人員費用(計2200元)

  ①主持人:1000元

  ②禮儀小姐:2個100元=200元

  ③新聞媒體:記者1個100元=1000元

  3、晚宴費用

  圓桌2600元=1200元

  4、租車費用:1200元(1天)

  5、場地租金:(計2200元)

  ①會議場地:20xx元(五星級酒店中等會議廳)

  ②比賽場地:200元

  費用合計:

  代理傭金:

  七、關鍵控制

  1、公司領導致辭的煽動性細節把握。

  2、比賽節目的質量水平和主持的藝術技巧。

  3、新聞媒體的新聞價值以及內容報道的側重點控制。

  4、出席嘉賓的節目互動參與性與現場氣氛烘托調控。

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