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董事長秘書崗位職責

時間:2022-09-04 10:15:26 崗位職責 我要投稿

董事長秘書崗位職責精選15篇

  在學習、工作、生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以有效規范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的董事長秘書崗位職責,希望能夠幫助到大家。

董事長秘書崗位職責精選15篇

董事長秘書崗位職責1

  1、負責協助董事長完成日常工作,協助調查研究、了解公司經營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務。

  2、負責及時傳達董事長的各項指示安排,并跟進具體實施情況。

  3、負責董事長相關的業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

  4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,主動掌握有關決議的執行情況。

  5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。

  6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。

  7、負責董事長的日程安排,為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

  8、負責董事長交代的其他事宜。

董事長秘書崗位職責2

  1、根據需要起草各種文稿,負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。

  2、來訪領導和客人的預約和接待;

  3、進行會議記錄,整理會議紀要。

  4、傳達和執行公司的各項工作指示,協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

  5、負責董事長辦公室的整理,保持董事長辦公室舒適整潔。

  6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

  7、協調各部門的工作關系,及時了解、收集相關信息與溝通情況,并向董事長匯報。

  8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

董事長秘書崗位職責3

  1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結、報告、決議、會議紀要和院領導的講話稿。

  2、草擬學院向上級上報的綜合性報告,下發到學院各部門的重要文件。對各職能部門以學院黨委、行政名義發出的重要文函進行政策、制度、文字把關、修正。

  3、負責編發《工作簡報》。

  4、負責編寫《黨政大事記》。

  5、全面處理、協調各式文件的擬核稿、簽發、繕印、蓋印、封裝、發放工作。

  6、協調管理二級單位的計劃、總結。

  7、及時向省教育廳信息網報送學院相關信息。

  8、完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責4

  1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系;

  2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排,以及日常聯絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;

  3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協助與重要客戶、政府部門等保持良好關系;

  4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;

  5、協助董事長推動公司各項業務,組織完成公司整體業務計劃

  6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔;

  7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書崗位職責5

  1、負責董事長的日常安排,為董事長接待訪客做好預約工作;

  2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;

  3、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理;

  4、負責董事長會議或活動的組織及安排,并辦理相關事宜,做好相關記錄;

  5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;

  6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。

董事長秘書崗位職責6

  職位職能: 經理助理/秘書

  職位描述:

  工作職責:

  協助董事長制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。草擬公司重要文件,召開高管會議。

  工作內容:

  1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

  2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

  3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

  4、配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

  5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;

  7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要;

  8、協助董事長進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;

  9、完成其他臨時交辦的任務。

  任職資格:

  教育背景:

  ◆工業設計、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷。

  培訓經歷:

  ◆受過戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發等方面的培訓。

  經 驗:

  ◆5年以上相關行業企業行政管理工作經驗,2年以上相關職位工作經驗。

  技能技巧:

  ◆知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;

  ◆具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;

  ◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力;

  ◆熟練使用辦公軟件。

  ◆有三年以上駕齡。

  態 度:

  ◆有較強的.組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;

  ◆具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

  ◆良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力

董事長秘書崗位職責7

  1、負責董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉達和處理;

  2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂,對內、對外宣傳材料的撰寫;

  3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;

  4、負責董事長日常行程的安排與提醒;

  5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員;

  6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。

董事長秘書崗位職責8

  一、辦公室

  內務

  1、辦公環境

  明亮整潔

  一塵不染

  家具擺放整齊

  辦公桌無文件累積

  文件整齊規范

  圖書排放整齊

  1、每天準時上班。

  2、開窗通風。

  3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

  4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

  5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。

  7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

  8、每兩周吸塵一次。

  2、文件管理

  流程齊全

  分類合理

  處理及時

  管理規范

  1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

  2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。

  3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

  4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

  7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

  8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。

  二、來賓接待

  彬彬有禮

  熱情接待

  1、笑臉相迎,茶水相待。

  2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。

  3、索要名片。

  4、及時向董事長請示。

  5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。

  6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

  三、會務服務

  1、董事會

  準備充分

  安排周全

  接待周到

  組織完善

  1、會議議程的擬定。

  2、確定與會人員。

  3、會議通知起草和發送。

  4、會議文件的準備。

  5、會議場所的確認及會場布置。

  6、會議簽到及記錄。

  7、與會人員的接待工作。

  2、工作會

  1、檢查會場環境是否干凈整潔。

  2、檢查會議通知是否到位。

  3、檢查會議文件準備是否齊備。

  4、會議人員的接待。

  5、會議期間的服務。

董事長秘書崗位職責9

  1、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料;

  2、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作,保持電話24小時待機傳達服務,隨時電話順暢;

  3、負責組織領導事情及相關會議,做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經理、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;

  4、隨領導上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領導確認當天工作完成后,領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時,代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒,節假日也不例外;

  5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作,保持干凈整潔

董事長秘書崗位職責10

  1、協助董事長進行商務洽談,各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;

  2、與各部門保持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;

  3、協助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

  4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

  5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。

董事長秘書崗位職責11

  工作職責:

  1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;

  4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。

  任職要求:

  1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業管理等相關專業本科及以上學歷;,5年以上秘書經驗;

  2.、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

  3、需要有地產行業從業經驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;

  4、知識結構全面,優秀的人際交往能力,優秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。

董事長秘書崗位職責12

  1、負責董事長的日常行程安排,包括來訪接待、商務隨行等;

  2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理,確保材料信息準確無誤;

  3、協助董事長安排各項會議,負責會議內容的記錄與整理,并負責會后的跟進與督辦;

  4、協助董事長處理外部關系,包括政府部門、重要客戶以及合作企業;

  5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;

  6、保持董事長辦公室的環境整潔,維護辦公設備的正常運行。

  7、完成董事長交待的其它工作。

董事長秘書崗位職責13

  1、按5S是標準整理董事長辦公環境;

  2、負責董事長日常行程安排和事務安排,做好公司管理和出差安排;

  3、負責組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議記錄;

  4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發有關部門歸檔存放;

  5、負責監督檢查會議內容的落實情況,及時報告董事長;

  6、負責收集公司內部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;

  7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等,下發有關部門并督促執行、落實、檢查;

  8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件,并經過仔細篩選后報告董事長;

  9、按照董事長意見,并根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排;

  10、按董事長要求參加宴請來訪賓客,并處理各項接待工作;

  11、完成董事長交代的其他工作;

董事長秘書崗位職責14

  1、根據董事長要求,進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、

  2、協助董事長處理外部公共關系,協助進行與客戶的談判、溝通;

  3、根據董事長,結合業務開展,撰寫品牌開發或客戶需要的各種文案材料

  4、接待訪問的重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業務合作單位;

  5、配合做好客戶關系維護及相關工作;

  6、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長秘書崗位職責15

  1、負責合理安排董事長日程,適時提醒。

  2、負責董事長辦公室日常維護,保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

  3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  4、負責來客來訪人員的接待和安排。

  5、熟練掌握文書寫作要領,高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

  6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

  7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

  8、隨時待崗,完成領導臨時交待的工作。

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