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總經理助理崗位職責

時間:2022-10-13 12:42:11 崗位職責 我要投稿

總經理助理崗位職責15篇

  在不斷進步的社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編收集整理的總經理助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

總經理助理崗位職責15篇

總經理助理崗位職責1

  要求:

  1、本科學歷,男女不限;

  2、熟悉銷售體系(銷售管理制度體系、激勵體系、銷售培訓和銷售人才培養體系);

  3、優秀的表達溝通、協調能力;

  4、具有系統性思維和項目管理能力;

  5、具有營銷類培訓經驗;

  6、有PCB行業銷售經驗優秀。

  職責:

  1、協助營銷總經理完善銷售管理體系;包括銷售制度體系、銷售激勵體系建設、銷售人員績效考核提成等激勵機制、銷售人員培訓體系、營銷人才培養機制等;

  2.協助營銷總經理做好營銷團隊建設;

  3.協助營銷總經理跟進項目和工作計劃的落地;

  4.能做一些銷售主題培訓;

  5.在營銷總經理,或者市場管理部、客服部、銷售培訓部負責人出差時做好代理人;

  6.負責銷售信息管理系統管理,包括銷售報表管理,市場分析、營銷信息管理等;

  7.協助營銷總經理做好其他工作跟進。

總經理助理崗位職責2

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

  6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

  9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。

  12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。

  13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。

  14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

  15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。

  16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。

  17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。

  18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。

總經理助理崗位職責3

  1、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和安排;

  2、負責及時傳達總經理的各項指示安排,起草總經理交辦的各類文件;

  3、收發郵件,并及時交給總經理處理;

  4、安排商務接待,做好預訂工作,為總經理接見訪客安排預約;

  5、協助總經理安排外出行程;

  6、做做好部門和其他部門的協調工作,并協助部門做好其他的輔助服務工作;

  7、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

總經理助理崗位職責4

  崗位目的

  代表總經理稽核各部門各項管理作業執行情況,組織協調公司上下、內外關系,上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規例行性作業;

  工作內容:

  1.在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;

  2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的`傳達、落實及信息反饋工作;

  3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;

  4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;

  5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

  6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

  7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

  8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;

  9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作

  10.在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;

  11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執行;

  12.完成上級交辦的其他工作。

  崗位職責:

  1.負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;

  2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);

  3.負責稽核成本管理與營運管理績效;

  4.負責在授權下制定管理制度與作業流程;

  工作權力:

  1.有權了解、稽核、協調和監督公司各部門作業

  2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經理報告完成情況;

  3.有權擬定公司管理制度與作業流程報總經理室審核通過后,執行;

  4.有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;

  5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;

  6.有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;

  與上級的溝通方式:接受總經理/副總經理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。

  同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協調。

  給予下級的指導:對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業務指導或決策命令。

總經理助理崗位職責5

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;

  3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;

  4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;

  5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;

  7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;

  8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

  9、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理助理崗位職責6

  1.參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  2.收集各種相關信息、數據、情報、為總經理決策提供參考、建議;

  3.協調總經理及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

  4.協助總經理開展各項工作,處理日常事務;

  5.在授權范圍內協助總經理進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;

  6.協助總經理對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

  7.檢查、督促總經理布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

  8.負責總經理有關文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責總經理文件的督辦、處理與反饋;

  9.協助總經理做好工作日程安排;完成總經理授權與交辦的其他工作任務。

總經理助理崗位職責7

  1.協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;

  2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

  3.完成公司領導安排的其他工作;

  4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;

  5.與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;

  6.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實。

總經理助理崗位職責8

  1、熟悉鋼筋工合同,對鋼筋班組承包范圍、工期與質量要求了如指掌;熟悉工程圖紙:對底板、承臺、柱、墻、梁等的鋼筋要基本熟悉,記住為最佳,至少要掌握70%以上;對特殊鋼筋(直徑28及以上、鋼結構、特種鋼等)要牢記施工位置;協助測量工長參加有關鋼筋施工的開線工作(如預留插筋、砌筑二次預留梁柱筋定位等)。

  2、及時編制鋼筋進場計劃;積極與鋼筋班組人員溝通,與鋼筋班長及后臺料單人員溝通;依據以上人員提供的數據復核鋼筋進場計劃。

  3、督促鋼筋進場,較好的控制鋼筋進場的時間;鋼筋進場后要參與檢查鋼筋的進場數量是否與計劃相符,鋼筋的合格證是否合格,鋼筋的外觀是否達到要求;并督促項目試驗員及時做試驗;試驗報告回來后要查看。

  4、把關好鋼筋班組結算。

  5、積極參與編制鋼筋施工方案,領會施工方案內容;并貫徹給鋼筋班組,督促鋼筋班組按圖施工。

  6、各階段施工及時申請鋼筋種類與數量-,并進行具體指導。掌握下料數量及下料位置。

  7、及時督促現場提供鋼筋綁扎的工作面,與砼工長或木工工長辦理工作面交接;及時督促鋼筋班組鋼筋綁扎的準備。

  8、指導現場鋼筋施工,及時檢查鋼筋綁扎的質量并及時糾正。

  9、配合項目質量員進行鋼筋綁扎的驗收,配合監理、業主的隱蔽驗收。并及時督促施工隊整改質量員、監理、業主提出的問題。并做好工完場清工作。

  10、澆筑砼時,做好鋼筋的成品保護工作,監督鋼筋班組派人看鋼筋,事先放好保護層墊塊。

  11、及時做好資料工作:鋼筋的技術交底、鋼筋的隱蔽驗收、檢驗批的評定等

  12、完成上級領導交辦的其他工作任務。

總經理助理崗位職責9

  1、按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關鍵數據給生產副總進行審閱。

  2、審批各個部門費用支出、生產計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。

  3、定期組織各個部門會議,會前準備好開會的PPT及其他資料。

  4、做好生產副總的日程安排。

  5、協助生產副總解決各種突發事件。

總經理助理崗位職責10

  1、直接在總經理領導下開展工作,負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作,當好總經理的助手與參謀。

  2、愛崗敬業,恪盡職守,求真務實,開拓創新,縱觀全局,站在公司發展的高度來運籌工作。

  3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。

  4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。

  5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執行情況,并根據其優劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。

  6、統管公司各部門,處理好各部門之間的協調配合,使其步調一致,協同作戰,形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的進一步發展。

  7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

  8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程能按質按量按期完成。

  9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

  10、努力完成總經理交賦的其他工作。

總經理助理崗位職責11

  1。協助銷售總經理日常工作,對中心管理、銷售決策提供參謀意見;

  2。協助銷售總經理督導銷售中心各部門的日常工作開展;

  3。銷售中心組織架構更新、人員招聘配置安排;

  4。組織擬定、修改和優化銷售中心各項管理制度流程;

  5。銷售總經理意見,負責召開中心各項年度、月度、周會議及專題專項會議;

  6。中心業績的統計分析及月度報表的收集整理;

  7。銷售中心項目性工作跟進和協調;

  8。參與銷售中心團隊建設工作。

總經理助理崗位職責12

  1、協助領導對項目管理部對公司進行管理、協調項目進程關系;

  2、協助領導督跟進技術開發人員按時完成各個項目的開發及實施;

  3、協助領導對技術開發及實施人員的統籌管理,確保高效運轉;

  4、協助領導開展各項部門日常工作;

  5、負責技術部門會議的策劃、組織以及會議紀錄等工作;

  6、協助撰寫有關報告、文件,合理安排總經理的各項工作時間;

  7、領導安排的其它臨時性工作。

總經理助理崗位職責13

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;

  3、協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;

  4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

  6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;

  8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理助理崗位職責14

  1負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審核工作。

  2牽頭組織承辦公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,整理會議紀要。

  3對上級和外來文、電負責催辦、回復。

  4協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。

  5分析市場,制定對策,確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考。

  6代表公司領導對外洽談項目,與前期部協作投標。

  7協助各服務中心與涉及公共事務(工商、稅務、環保、用水、用電)有關部門的協調工作。

  8負責統籌公司的內部管理工作,協助總經理協調各部門、各服務中心之間的關系。

  9經常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領導。

  10協助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領導反饋;協作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。

  11與辦公室協作,協助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。

  12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質進行全面評定。

  13完成總經理交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責15

  1、輔助總經理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。

  2、協助總經理對公司人員的管理,了解各部門、項目部工作進展,并通過實際情況組織會議,參與會議。

  3、安排協調總經理的日常活動和外出活動的安排。

  4、負責總經理來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。

  5、負責總經理其他交辦的臨時任務。

  6、維持良好公司外部關系,如與公司客戶、合作伙伴、相關政府部門關系的維系。

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