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商務(wù)公函

時(shí)間:2022-09-22 22:11:05 公函 我要投稿
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商務(wù)公函

商務(wù)公函1

××公司:

商務(wù)公函

  貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

  一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的'明確指示的情況下,我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn),我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

  二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn),需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%,損失只賠超過5%的部分。

  三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。

  我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。

  ××公司

  ×年×月×日

商務(wù)公函2

  什么是商務(wù)公函

  商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù),詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。

  商務(wù)公函的特點(diǎn)

  1.多向性。在公文中,商務(wù)公函的使用最為靈活,行文方向沒有嚴(yán)格的限制,主要適用于不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間,有時(shí)也適用于平級(jí)機(jī)關(guān)、上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的行文。

  2.多屬性。商務(wù)公函的適用范圍很寬,在一定條件下,可以代行“通知”、“報(bào)告”、“請(qǐng)示”、“批復(fù)”的功能。如在乎級(jí)或不相隸屬的單位之間,需要告知有關(guān)事項(xiàng),不宜使用“通知”行文時(shí),可用商務(wù)公函。又如下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問或請(qǐng)示一般性問題,以及上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)這些一般性問題給予答復(fù)或批準(zhǔn)時(shí),由于詢問、請(qǐng)示、答復(fù)、批準(zhǔn)的問題比較簡單,可不必使用“報(bào)告”、“請(qǐng)示”與“批復(fù)”,可用商務(wù)公函行文。

  商務(wù)公函的分類

  按行文方向分,可分為去函(又稱“來函”)、復(fù)函。去函,即主動(dòng)發(fā)出的函;復(fù)函,即被動(dòng)發(fā)出的函。按內(nèi)容分,函有商洽函、詢問函、答復(fù)函、請(qǐng)示函、知照函、催辦函、邀請(qǐng)函、批準(zhǔn)函等。商務(wù)公函中的`請(qǐng)示函、批準(zhǔn)函,一般用于機(jī)關(guān)、企業(yè)單位與主管業(yè)務(wù)部門之間(相互不存在隸屬關(guān)系),請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)使用。這類函,不能誤用為報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù),需要注意。

  商務(wù)公函格式與要求

  公函是平行文。在寫作時(shí),一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

  1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

  2.行文對(duì)象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號(hào)。

  3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

  4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

  撰寫公函的注意事項(xiàng)

  (一)函的主旨要集中

  一般要求一函一事,當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個(gè)方面,但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性,復(fù)函要有明確的針對(duì)性,不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去,顯得主旨不突出。

  (二)行文要開宗明義

  函件來往都要開門見山,直陳其事。開頭要注意禮貌用語,但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達(dá)要簡潔明快,直奔主題。

  (三)語言要有分寸感

  函件應(yīng)注意措辭,語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng),不可強(qiáng)人所難,既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份,又要尊重對(duì)方,講究禮節(jié),忌用指令性語言。

  致 函

  致:X小姐經(jīng)紀(jì)人

  事由:雙方合作愉快謹(jǐn)表謝意,并誠摯表達(dá)繼續(xù)合作之意愿

  您好!

  Y企業(yè)作為品牌代言需求方,能與著名演員X小姐合作,一直深感榮幸。雙方在兩個(gè)合同期間均合 作愉快,在此謹(jǐn)深表贊賞,并誠摯表達(dá)謝意!

  X小姐演藝精湛,形象健康,一直備受社會(huì)各界贊譽(yù)。作為品牌形象代言人,X小姐的加盟一定程 度提升了Y品牌的美譽(yù)度,也促進(jìn)了產(chǎn)品的整體銷售。因此,無論是從X小姐的社會(huì)影響力,還是從Y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來考慮,本公司都誠摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。

  合作求共贏,雙方互促進(jìn)。Y企業(yè)作為中國Z行業(yè)的高端品牌,是知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以 來,在家裝建材的鋁門窗領(lǐng)域,Y已發(fā)展成為消費(fèi)者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發(fā)展,Y門窗產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入了千家萬戶。作為品牌形象代言人,X小姐的形象也更為廣泛的得到展示,其魅力也更為長期而深遠(yuǎn)的得到傳播。

  適逢今年是Y企業(yè)進(jìn)駐中國五周年之際,公司將進(jìn)行面向全國的大型宣傳及促銷活動(dòng),并且在隨后 的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進(jìn)行下去,Y品牌將進(jìn)入跨越式高速發(fā)展階段。Y企業(yè)再次誠摯邀請(qǐng)X小姐加盟,但鑒于公司營銷規(guī)劃的預(yù)算,希望雙方仍舊能以上一個(gè)合同期的價(jià)格繼續(xù)合作關(guān)系,雙方互惠互利,共同發(fā)展。 五周年慶活動(dòng)開展在即,如果未能得到X小姐的合作認(rèn)同意向,為了工作的需要,為了品牌發(fā)展, 只能作出更換形象代言人的選擇,實(shí)非首選,請(qǐng)予考慮。 Y公司

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