關于水電工的工作計劃
校園物業中心以“服務師生、美化環境為宗旨、強化管理為手段、節約成本為目的”,勇于實踐與創新,制定新的管理制度,探索新的管理模式,以校園財產及各項設施、設備能夠保值、增值為己任,水電工工作計劃。為配合后勤處的管理工作,現提出2006年度的工作計劃:
一、目前校園管理存在的一些問題:
在實際管理中,有幾個管理問題比較突出,需加強實際工作經驗的積累、總結,制定切實有效的管理方案:
1、服務項目分散,切塊不明確、責任不清,造成多頭管理,出現問題時互相扯皮、推諉,學生意見比較大。
2、校園難以實行規范化、專業化管理,在師生最需要提供服務的節假日時期,無法統一安排人員值班。〈師生在此期間可能出現緊急事務:如水、電突遇故障等〉
3、宿舍財產問題:
一方面,個別學生對宿舍財產不太愛護,致使破壞嚴重;另一方面,每個學年會對各系所在的學生宿舍進行調整,因而人員流動較大,造成各宿舍財產流動較大;最后,每年畢業生都會或多或少的帶離本屬于宿舍的財物。中心在歷年暑期進行財產清查時發現大量貴重物品嚴重損毀、丟失,如:門窗、衣柜、電話機。此外,宿舍財產也無人報修。因此,急需建立起一套行之有效的宿舍財產管理體制,確保學校宿舍樓公共財產的安全。
4、教學樓課桌椅問題:
由于各系對中心移交的桌椅管理不到位,而中心對移交給各系之后,只是對桌、椅進行大體上的控制,具體的處理細節還需各系配合,致使教學樓中的課桌椅搬動頻繁,流失嚴重,而導致中心每學期對教學樓課桌、椅重復配齊也無濟于事,極大浪費后勤處的人力、物力、財力。而教學樓財產也無人報修,時間一長,都是以報廢情況上報。因此,急需有一個適當的管理手段,解決教學樓課桌、椅問題,確保教學樓公共財產。
5、報修、維修問題:特別是水電維修,在師生的日常生活中,常把有關水與電的問題報給中心維修,由于中心與水電組已明確分工,致使維修不及時,引起師生極大不良反映。
6、水電設施、設備的維護、保養問題:
由于目前的管理模式沒有制定一個長遠的水電設施、設備的維修、養護計劃,造成有些供水、供電設施、設備、消防加壓泵老化、損壞,特別是7#、8#、13#、14#供電線路比較混亂,部分線路已經老化,存在某些安全隱患;而下水管道、排污管道也已超過了使用年限,銹跡斑斑,部分管道已經破裂〈已經無法修復〉涌出臟臭的污水,也造成下水管道經常堵塞,嚴重影響了學生正常生活,學生反映強烈,給學校正常教學秩序的運行帶來不便。急切要求對這些水電設施、設備實行規范化,專業化的管理,保障師生正常的學習、生活。
二、針對以上問題中心將采取的建議措施:
1、實行綜合管理,將水電、土、木、鐵等零星維修進行經費切塊,由物業中心統一管理,并做好零星維修承諾制,如達到目標管理,節余經費余額采取提獎辦法。
2、保潔人員、水電工、管理人員等人員實行集中管理、在崗培訓,提高專業技術能力,統一安排做好節假日值班工作,做到為廣大師生服務。
3、學生宿舍樓由專人管理,增設生活輔導員。〈具體職責內容見附表5〉
4、教學樓課桌、椅由專人管理,增設教學樓***。〈具體職責內容見附表6〉
5、對于水電設施、設備這一項目,中心將制定一套水電設施、設備的養護計劃,重點對一些重要的供水、供電設施進行保養,對發電機房、配電房、水泵、消防中轉站等進行檢查,如檢查不合格,將限期整改直至合格。對7#、8#等老宿舍樓房的供電線路進行重新設計,并逐步進行整改;對下水管道,排污管道進行整改,從而達到預期管理目標。
三、管理內容:
1、對原有工作內容的管理:
〈1〉、報修、維修。
A、木部:對校園內教學樓、師生宿舍樓內配套的衣柜、桌椅等,各部門、各系辦公室配套的桌椅、門窗的零星維修。
B、土部:對教學樓、師生宿舍樓樓板損壞,滲水等進行零星維修,如果損壞嚴重須經報修登記后轉報后勤管理處處理。
C、鐵部:有關門鎖、鋁合窗鎖扣等的零星維修。
〈2〉、校園環境衛生保潔〈含下水道的疏通、值周工作安排、各系文明衛生責任區分配、部分勤工儉學崗位的安排、督促、檢查等〉。
〈3〉、教學樓、學生宿舍樓財產管理。
2、新增管理內容:
〈1〉、供水、供電的管理。
〈2〉、增設生活輔導員,加強對學生宿舍樓的管理。
〈3〉、增設教學樓***,加強對教學樓課桌、椅的管理。
四、管理目標:
中心將按照以上采取的有效措施及時解決投訴問題,實現服務承諾,努力達到管理的`總體目標和具體目標。
1、總體目標:
〈1〉、制定零星維修管理措施、服務承諾,不斷提高服務質量,做到:零星維修及時率達95%以上,急修率達100%,完好率達98%,中心每月組織一次檢查,并做好學生回訪記錄。
〈2〉、加強保潔隊伍建設,建立長效保潔機制、評比標準,實行日檢、周檢、月綜合的管理辦法。實現環境衛生、樓內走廊、樓梯扶手等干凈、整潔,共用廁所無異味,垃圾日產日清。
〈3〉、物業經費實行切塊包干責任制:中心按照經費情況認真做好用工人數和各項經費使用計劃,節余經費按比例提獎的管理辦法。
〈4〉、加強水、電設施、設備日常的維護、保養工作,使機房發電機、消防加壓泵處于“一級戰備”狀態。
2、具體目標:
〈1〉、零星維修管理:
〈A〉、中心建立專職維修人員,確保維修人員在規定時間內到達目的地進行維修服務。
〈B〉、維修時間安排:
報修時間:上午:9:00—13:00下午:3:00—6:00
維修時間:11:00—21:00
在上述規定時間內維修人員必須在崗值班,作好維修準備工作。
〈C〉、維修時限的檢驗:根據維修預定的時間,準時到達目的地,維修視工藝而且定:
水電:一般損壞立即維修完工,特殊工藝需更換材料的24小時內完工。
木部:一般損壞立即維修完工,特殊工藝需要更換材料的24小時內完工。
土部:樓板、墻壁滲水涉及建筑施工相關項目的在1周內完工。
鐵部:更換門鎖4小時內完工,一般損壞8小時內完工。
〈2〉保潔工作:
〈A〉、保潔時間安排:7:00—18:30全天候保潔,雨過天晴后保潔員及時清掃路面積水。
〈B〉、保潔要求:
校內環境衛生、樓內走廊、樓梯、洗手間清掃。每天二次
拖抹樓內走廊、走廊平臺、梯級、梯梯扶手。每周二次
收集清理垃圾桶內垃圾到垃圾場。每天二次
清洗樓內消防箱、電表箱、消防安全指示燈等。每周一次
清掃玻璃墻、樓內高廳、天花板。每月一次
〈3〉、公共設施、設備管理:
〈A〉、建立共用設施、設備檔案,掌握水電、配套家具、課桌椅的分布及使用情況。
〈B〉、對水電、課桌椅、宿舍財產等定期組織檢查,做好記錄,需要維修的及時維修,大、中修或更新改造項目及時向有關部門報告。
〈C〉、每學年對水電機房等有關水電設施、設備的檢查、維修、養護;對教室、學生宿舍配套課桌椅、家具進行普查,及時了解使用情況,若發現人為損壞或丟失,追究使用者賠償責任。
〈D〉、做好配套宿舍及教學樓課桌椅的報廢和增補計劃,每學年末組織一次檢查。
〈E〉、根據學校招生和教室調整情況,及時向后勤管理處提出計劃,保障學生的正常使用。
〈4〉、水電設施、設備管理:
〈A〉、發電機房每天進行衛生保養,三次檢查、登記,每月進行二次試運行。
〈B〉、消防加壓中轉站每周進行維護、保養工作,每月進行二次試運行,一次閥門上油松動保養。
〈C〉、抽水泵房每日進行衛生保養,水泵每月進行二次檢查、保養。
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