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內(nèi)部公司會(huì)議方案

時(shí)間:2020-09-23 17:49:40 會(huì)議方案 我要投稿

內(nèi)部公司會(huì)議方案

  會(huì)議方案是在會(huì)議召開之前對(duì)構(gòu)成會(huì)議的各個(gè)要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會(huì)議文書,屬計(jì)劃類公務(wù)文書。

內(nèi)部公司會(huì)議方案

  內(nèi)部公司會(huì)議方案一

  7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來,XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20XX年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的`提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

  一、活動(dòng)目的:

  1、通過分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;

  2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會(huì)議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝

  ——XX摩托20XX年半年?duì)I銷工作會(huì)議

  三、會(huì)議時(shí)間:20XX年7月27日——7月29日

  四、會(huì)議地點(diǎn):君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

  4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計(jì):120人。

  六、會(huì)議內(nèi)容:

  (一)經(jīng)銷商會(huì)議

  1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

  3、余X助理總結(jié)20XX年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆XX宣貫20XX年XX摩托上市營(yíng)銷方案

  5、溫XX宣貫20XX年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚X宣貫20XX年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

  (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布20XX年8月—20XX年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

  3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

  4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

  5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果

  (三)參觀XX公司產(chǎn)品展

  (四)聯(lián)歡晚會(huì)

  七、日程及議程

  八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:

  對(duì)20XX年8月—20XX年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:

  1、XX等離子摩托車銷售先進(jìn)獎(jiǎng):3名(第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬元,第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬元,第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托);

  2、XX等離子摩托車推廣先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托)會(huì)議策劃方案范本

  3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托)

  4、XX等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為XXXX摩托)

  共獎(jiǎng)勵(lì)6名,獎(jiǎng)勵(lì)金額約:34萬元

  九、 現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:

  對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:

  第一名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元

  第二名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元

  第三名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元

  第四名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元

  第五名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元

  合計(jì):14440元

  十、會(huì)場(chǎng)布置

  1、簽到臺(tái)(1個(gè)):

  布置在酒店門口

  2、指示牌(3個(gè)):

  酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門口,1個(gè)放于會(huì)議室門口,1個(gè)放于餐廳門口)

  3、會(huì)議室桌椅擺放:

  大會(huì):采取課桌式擺放,準(zhǔn)備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個(gè);會(huì)議策劃方案范本

  討論:采取圓桌式,無線麥克風(fēng):2個(gè)

  4、會(huì)議室背景噴繪:冬天,讓我們感動(dòng)上帝

  ——XX摩托20XX年半年?duì)I銷工作會(huì)議

  5、會(huì)議室宣傳橫幅:

  左:

  右:

  6、宣傳展板:若干

  布置在大廳和會(huì)議室

  十一、組織及分工:

  (一)領(lǐng)導(dǎo)小組

  組 長(zhǎng):余 X:負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

  副組長(zhǎng):張 X:負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè),具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

  副組長(zhǎng):鄭XX:負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。(面試網(wǎng) )

  成 員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理

  (二)分組及工作職責(zé)

  1、 策劃布置組

  組長(zhǎng):鄭XX

  成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

  工作任務(wù):

  1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫;

  2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

  3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放;會(huì)議策劃方案范本

  4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;

  5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;

  6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷;

  7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;

  2、產(chǎn)品技術(shù)組

  組長(zhǎng):張X

  成員:周X、姚XX

  工作任務(wù):

  1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準(zhǔn)備齊全;

  2)負(fù)責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無誤;

  3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位;

  4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔;

  5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;

  6)展會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。

  3、會(huì)務(wù)組:

  組長(zhǎng):奚XX

  成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理

  工作任務(wù):

  1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;

  2)負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);

  3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員,住宿、飲食安排;

  4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;

  5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;

  6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;

  7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;

  8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會(huì)議策劃方案范本

  十二、籌備工作計(jì)劃

  十三、費(fèi)用預(yù)算

  1、房 費(fèi):49500元

  330元/間×50間×3天=49500元

  2、餐 費(fèi):60000元

  1200元/桌×12桌×5餐=72000元

  3、煙、酒水:15000元

  4、會(huì)議室:8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)

  5、布置費(fèi):15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

  6、晚會(huì)費(fèi)用:5000元

  7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌:14600元

  8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金:14440元

  9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:6460元

  費(fèi)用總計(jì):200000元

  十四、注意事項(xiàng):

  1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

  2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。

  3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;

  4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無故缺席;

  編制:鄭XX 審核: 批準(zhǔn):

  內(nèi)部公司會(huì)議方案二

  一、會(huì)議主題:xx公司年終總結(jié)大會(huì)

  二、會(huì)議時(shí)間:12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

  會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30

  晚宴時(shí)間:18:00——21:30

  三、會(huì)議地點(diǎn):西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳

  四、會(huì)議參會(huì)人員:公司全體員工(41人)

  五、會(huì)議流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

  (二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

  六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)

  (三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

  七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)

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