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會議方案

時間:2022-08-09 15:17:10 會議方案 我要投稿

有關會議方案范文錦集六篇

  為了確保事情或工作得以順利進行,預先制定方案是必不可少的,方案是在案前得出的方法計劃。優秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編幫大家整理的會議方案6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

有關會議方案范文錦集六篇

會議方案 篇1

  會議目的:向家長匯報學校工作,發揮家長委員會對學校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能,讓孩子們在家校雙方共同呵護與教育下,健康快樂學有成效的度過他們的童年。

  會議時間:9月9日(周三)下午2:40

  會議地點:學校會議室

  會議主題:共建家校和諧品味教育幸福

  與會人員:全體學校家委會成員、年級組長(zz)、今年新進班主任及學校行政

  會議主持:

  會議程序:

  一、與會成員簽到。

  二、校長、書記為新委員頒發聘書。

  三、家委會新當選成員代表表態發言(1—4班家長)

  四、部分班級家委會經驗交流

  1、4—2班,謝天爸爸——家委會活動創新

  2、2—1班,家委會日常事務及管理

  3、肖松榮老師,班主任老師與家委會的溝通和交流的.經驗介紹

  五、校服設計介紹

  六、校第二屆家長委員會主任講話

  劉根林校第二屆家長委員會主任

  七、陳校長講話

  八、收集家長意見表

  會議籌備工作:

  1、會議策劃及前期資料準備:教育處

  ①重新理清家長委員會成員名單

  ②一年級家長委員會委員、常務委員的評聘

  ③聘書、通訊錄的制作

  2、會場布置及會場服務:

  茶水:

  簽到、通訊錄:

  3、電子橫幅(z負責)內容:

(1)、歡迎各位家長來校指導工作

  (2)、您的光臨我們的榮幸

  (3)、親子活動掠影

會議方案 篇2

  大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃,內容通常要包含所住賓館的地點、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清

  (2)計算住宿人數。可分為兩步,第一步依據會議活動告訴的回執、報名表計算到會的大致人數,并據此核算預定的房間數量;第二步是計算實踐簽到的人數,這一數字對比精確,是最終落實房間和床位的依據。住宿人數應當包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務工作人員。

  (3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務、職稱、專業以及生活習慣、相互關系等。通常狀況下,應當恰當照看女人、年長者和職務較高者。假如組織兩人一間房間,把一樣附近專業的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員,可把他們組織在一起或組織在相鄰的.房間,以便于他們開展工作。但有專門規定的在外。

  (4)斷定預定房間的數量。預定房間的數量既要思考與會者的人數和他們的具體狀況,同時也要依據會務辦理和效勞的實踐需求。比如,有時會務工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位,有時與會者需求在賓

  館內會晤客人,這就需求恰當預定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內舉辦,還應預定巨細適中的會議室。有時需求留出機動房間,以便遇到特殊狀況時做暫時調劑。

  (5)與會者簽到時分發房間鑰匙并由效勞人員引導進入房間。

會議方案 篇3

  一、系統概述

  隨著電子信息技術的不斷發展,數字視頻技術也逐漸趨於成熟,并將迅速改變我們的生活,隨著互聯網寬帶技術的發展,數字視頻技術已經融入視頻會議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術等多個方面,并服務於各行各業,因此對於現在來說,數字視頻技術無疑是新的經濟增長點。

  二、用戶需求

  整個系統要高效率的完成教學任務,結合各個系統,充分發揮各個系統的功能,完成智能化的視頻會議。

  (一)多媒體顯示系統:

  多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

  (二)A/V系統:

  A/V系統由計算機、DVD、VCR(錄像機)、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成;完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音)的播放功能;實現多功能廳的現場擴音、播音,配合大屏幕投影系統,提供優良的視聽效果。并且通過數字硬盤錄像機,能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中,便於以後的查詢、回顧等。

  (三)會議室環境系統:

  會議室環境系統由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成;完成對整個會議室環境、氣氛的改變,以自動適應當前的需要;譬如播放DVD時,燈光會自動變暗,窗簾自動關閉。

  (四) 智慧型多媒體中央控制系統:

  采用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全,用途最廣的中央控制系統,該系統是目前國內最先進的.中央控制系統設備。實現多功能會議室各種電子設備的集中控制。

  要求操作簡單、人性化、智能化;

  要求整個系統可靠性高;

  能夠實現自動化程度高的智能化控制,盡量減少操作人員的操作復雜性,實現"一鍵到位"式的控制方式;

  盡量多的體現出各種設備的卓越功能,讓所有設備工作在最佳狀態,發揮設備的最大功效;

  能夠控制投影機,進行開/關機、輸入切換等功能,并能夠控制電動吊架、屏幕,實現上升、停止、下降等功能;

  能夠控制DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能;

  能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能;

  能夠控制音量,進行音量大小的調節功能;

  能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能;

  能夠控制會議室的燈光和窗簾,自動適應當前的需要;

會議方案 篇4

  酒店是接待會展的核心接待部門,目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分,而每一個操作過酒店會議的會務人員都有自己的服務經驗。

  一、酒店接會議的好處

  1、利潤高。因會議旅游者不僅經費來源可靠。消費水平較高。 一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。

  2、有利于擴大酒店的影響,提高酒店的知名度。

  3、可調節酒店的`淡季市場。

  二、接好酒店會議需注意的要點

  1、會議團到前作好準備。

  2、第一天會議團到時最容易出問題,需特別關注會議團。

  3、作好會議的溝通協調工作。

  4、每天對清帳目。

  5、隨時關注客人的意見,并及時反映給相關人員。

  6、注意會議價格的保密性。

  7、熟知酒店接待設施的基本情況。

  8、監督和落實會議的各項安排。

  9、會議結束后給相應的酒店部門給予評價。

  10、總結會議接待中的問題及好的經驗。

  三、會議室常見的擺臺:

  戲院式;課桌式;U型;回型;橢圓型;長方行;會見式;圓桌式;雞尾酒式;舞臺式;T型臺。

  四、會議常見的設施及工具

  1、電子設備:屏幕、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)、錄像機、VCD、音響、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統、燈光照明;插線板、彩電;

  2、擺設物品:講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板;

  3、辦公設備:夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽;

  4、標志設備:橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。

  五、會議常見的用餐形式

  圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。

會議方案 篇5

  各位班主任:

  新學期、新夢想、新行動、新進步。我們追求是通過“言傳身教”,把個人的成長經歷與體會融入教育之中,培養出有向上精神、學習興趣、創造激情和社會責任優秀學生。教育路上桃李芬香,一片丹心盡付學子,在同學們心中,班主任不僅是傳道授業者,更是生活中的可敬長輩。做到各項工作抓鐵有痕、踏石留印,善始善終、善作善成,為水圍小學這棵大樹一年比一年更加旺盛、持續發展做出新的更大貢獻。

  新任班主任有:彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。

  學校的.德育工作要做到學生文明禮儀教育和良好習慣的教育形成序列,加強對不良學生的教育和管理,堅決遏制偷竊等不良行為,力爭學生犯罪效率為0.(具體工作見學校工作計劃)。

  對班主任的工作要求:

  1、班主任要全面貫徹教育方針,這是我們崇高的職責。全面貫徹落實班主任工作條例,履行班主任職責,嚴格依法治教,督促學生遵守《小學生守則》、《小學生日常行為規范》,培養學生良好行為習慣。

  2、執行學校各項規定,遵守各項紀律,落實學校工作計劃,完成學校的各項任務(如黑板報、教室布置、學生學籍管理有關材料、其他臨時性的工作)。結合本班實際制定班級工作計劃,建立良好的班風。

  3、領導班委會工作,培養班干部并指導少先隊工作。有計劃、有目的地開展好主題班會和隊會。組織指導學生參加班、校集體活動、公

會議方案 篇6

  ****年度是山姆士事業蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。

  一、會議名稱:****集團****年度總結表彰會

  二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。

  三、會議主持人:***、**

  四、會議時間:****年*月**日(暫定)

  會議地點:********

  五、出席人數:集團領導、*********,合計約****人;

  六、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

  七、節目表演:

  1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的.發展歷程,體現****員工的精神面貌為宗旨。

  2. 節目數量:****;

  3. 審核時間:年月日——年月日之間

  八、會議工作組:

  1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

  負責部門:總經辦

  2.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。

  負責部門:總經辦

  3.組織組:①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

  負責部門:人力資源部②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。

  負責部門:****部③文化娛樂活動的組織與安排。

  負責部門:人力資源部④負責會后會場所有設備的清理,收回。

  負責部門:總經辦

  4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

  負責部門:企劃部

  5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

  負責部門:企劃部

  ②負責主席臺排名及座次的布置。

  負責部門:總經辦

  ③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

  負責部門:****部

  ④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

  負責部門:***部

  6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。

  負責部門:保衛部總經辦

  ****年*月**日

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