會議籌備方案

時間：2024-03-25 13:37:37 會議方案我要投稿

會議籌備方案（精選14篇）

　　為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，通常需要提前準備好一份方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么你有了解過方案嗎？下面是小編整理的會議籌備方案，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議籌備方案（精選14篇）

　　會議籌備方案篇1

　　一、會議時間：xxx年xx月xx日xx，會期半天

　　二、會議地點：縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：xx

　　四、會議主持：xx

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作;

　　2、縣委常委、xx總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;

　　3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作;

　　4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果;

　　5、頒獎表彰

　　(1)頒發黨的建設單項目標獎xx名(一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名)，

　　(2)對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

　　7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作;

　　8、縣委書記xx作重要講話。

　　會議籌備方案篇2

　　(一)學習目標

　　能夠制定大型專業會議的籌備方案

　　(二)方案的制定

　　1、確定會議主題

　　無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。

　　會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

　　2、確定會議的時光和地點

　　會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

　　3、確定會議的規模

　　會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。

　　4、確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。

　　5、確定會議文件和材料的準備

　　包括大會的'主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

　　6、確定會議組織和分工

　　那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

　　(三)注意事項

　　1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

　　2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。

　　會議籌備方案篇3

　　一、會議時間和地點

　　20xx年x月x日上午8:30，會期半天；聯建樓五層會議室

　　二、參加人員

　　礦各科室、區隊班組長（包括班組長）以上管理人員。

　　三、會議議程

　　會議主持人：安全副礦長張世寶

　　（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。

　　（2）安全副總王金華做第一季度安監科安全工作總結報告及第二季度安監科安全工作計劃。

　　（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。

　　（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。

　　（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

　　（6）安全副礦長張世寶針做會議總結發言及致謝幕詞。

　　四、會務工作

　　（1）會議通知由安監科負責，邀請安監局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監科負責。

　　（2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規定”》、嚴格執行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。

　　（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。

　　（4）參會領導安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

　　（5）會場安排3名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。

　　（6）安監局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。

　　（7）會議結束后安排安監局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。

　　（8）會議宣傳、板報由企管科負責。

　　五、會議要求

　　1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。

　　2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。

　　3、會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳。并做好記錄。

　　4、參加會議人員必須保持會場衛生，不得亂扔煙頭等雜物。

　　5、手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機。

　　6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。

　　會議籌備方案篇4

　　一、會議前準備工作

　　1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

　　2、會前準備工作流程

　　2.1、會議的計劃：

　　（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

　　（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

　　（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

　　2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

　　將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。

　　（2）日程表與作息時間表。

　　會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

　　2.3、會議成本預算。

　　會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

　　2.4、準備會議資料。

　　（1）開幕詞、工作報告、發言稿等

　　（2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

　　2.5、發送會議通知及接受回執。

　　（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

　　會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

　　（2）回執：為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執。

　　回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

　　2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：

　　（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

　　（2）主席臺席位。

　　第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

　　（3）會場設施。

　　會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大小），以免臨時發生故障或出現差錯。

　　2.7、其他準備

　　會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

　　二、會議期間工作

　　1、會議期間需準備的文件：。

　　2、會議期間的工作流程

　　2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

　　2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

　　2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

　　2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。

　　2.5、專人負責會場的協調事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等）。

　　2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　2.7、協調會議期間的交通工具的安排。

　　2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。

　　三、會議后續工作

　　1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

　　2、會議后的工作流程

　　2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

　　2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

　　2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。

　　2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

　　2.5、歡送代表工作。

　　2.6、會議費用的結算工作。

　　四、人員職責

　　1、會務負責人

　　1)聯絡協調

　　對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成；

　　對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排；

　　協調會務工作人員的活動。

　　2)制定會議方案并實施

　　負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核；負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。

　　3)會場及住宿安排

　　負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協議簽訂；

　　負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

　　4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議

　　各類資料內容的確認審核；

　　確定印刷地點；

　　會場布置的審核。

　　5)制定可行性預算

　　6)同會議發言人及各位貴賓聯系

　　2、會務助理

　　1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

　　根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷；

　　負責會場背景效果圖的設計與制作；

　　代表證、餐券的設計與制作。

　　2)負責重要人員的'聯絡事宜

　　負責重要人員的行程安排的聯系、確認；

　　負責重要人員的機(車)票的預訂；

　　負責重要人員的專人接、送及陪同安排；

　　負責重要人員在會議期間的用車安排。

　　3)負責與會代表聯絡事宜

　　負責會議通知書的寄發及確認回執工作；

　　負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫；

　　如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。

　　4)負責會場的管理工作

　　負責會場及儀器設備的管理；

　　提前做好儀器設備的調試工作；

　　負責會場影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等）；確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

　　5)負責交通管理及安全措施

　　負責用車計劃；

　　負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

　　6)負責會場安全保障工作

　　負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

　　7)會務帳務管理

　　會前負責制定收入、支出預算表

　　會后負責制作收入、支出明細表

　　負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

　　3、應急人員

　　1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。

　　2)負責參會人員的引領、接待。

　　3)負責就餐秩序的控制。

　　4)負責會中其他應急工作。

　　會議籌備方案篇5

　　一、會議準備：

　　家長意見征詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環境布置等。

　　二、會議地點：

　　小班教室

　　三、會議時間：

　　20xx年10月25日下午14：30——17：00

　　四、會議目標：

　　窗體頂端

　　1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內容以及科學的`。

　　2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的微環境充分體現。

　　五、活動流程：

　　(一)迎接家長。

　　(二)家長簽到。

　　(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節活動課)

　　(四)開始會議。

　　1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。

　　2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。

　　3.家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經驗。

　　4.教師對家長提出的疑問進行解答。

　　5.個別交流，結束會議。

　　會議籌備方案篇6

　　一、會議主題：

　　xx公司年終總結大會

　　二、會議時間：

　　12月31日下午14點00分至21點30分

　　會議時間：14:00——17:30

　　晚宴時間：18:00——21:30

　　三、會議地點：

　　西國貿酒店一層多功能宴會廳

　　四、會議參會人員：

　　公司全體員工(41人)

　　五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。

　　(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

　　18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節目(2—3個節目)

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個節目);

　　游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的`輸;文藝節目(2—3個節目)

　　游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

　　游戲5：踩氣球;用具：100個氣球游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

　　六、會議準備及相關注意事項

　　(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會”(條幅規格：)

　　(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

　　七、會議籌辦

　　任務任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

　　會議籌備方案篇7

　　一、會議主題與議題

　　擴大市場占有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力。總結過去，表彰先進，規劃未來。

　　會議議題：

　　(一)公司年度工作總結

　　(二)規劃20xx年工作

　　(三)表彰先進

　　二、會議名稱

　　天地公司20xx年度總結表彰大會

　　三、會議議程

　　會議由主管副總經理楊樂裕主持

　　12月24日上午：

　　(一)特邀嘉賓發言

　　(二)技術開發部年度工作總結

　　(三)銷售部年度銷售工作總結

　　(四)公關部產品市場調查報告

　　下午：

　　(一)客戶代表發言

　　(二)優秀代表發言

　　25日上午：

　　(一)總經理年度總結

　　(二)表彰先進個人和先進集體

　　下午：

　　分小組討論公司2009年工作計劃

　　四、會議時間、地點及會場布置

　　會議時間：20xx年12月24日-25日

　　會議地點：天地公司大會議廳

　　會場布置標準：莊重熱烈、樸素大方

　　會場布置：整個會場設置成教室型，會議代表區設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區，各代表團按順序入座。

　　主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。

　　五、會議代表

　　總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

　　六、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的'攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。

　　七、會議籌備機構

　　大會設置會議籌備委員會，由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：

　　會議籌備小組分工表

　　八、會議文件材料準備

　　(一)技術開發部、銷售部工作總結(各部門秘書)

　　(二)公關部產品市場調查報告(公關部秘書)

　　(三)特邀嘉賓、客戶代表發言

　　(四)發言、優秀代表發言

　　(五)總經理發言公司20xx年度工作總結(總經理秘書)

　　(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)

　　由總經理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。

　　九、會議住宿、餐飲及備用車輛

　　住宿餐飲統一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫護人員。

　　會議籌備方案篇8

　　一、會議主題：

　　xx年度公司銷售工作會議

　　二、會議時間：

　　xx年2月13日08：30-11：30

　　三、會議地點：

　　公司一樓多功能廳

　　四、參加人員：

　　1、總經理徐副總黃副總總調

　　2、市場部全體人員

　　3、國貿部全體人員

　　4、公司各部門主管

　　五、會議內容：

　　1、總經理分析行業形式，總結xx年公司銷售工作思路，作xx年銷售工作規劃，并宣布xx年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)

　　2、電子件各辦事處作xx年銷售業績匯報

　　3、表彰xx年銷售先進人員

　　六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：

　　對xx年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

　　1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);

　　2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);

　　七、會場布置：

　　1、簽到表(2張)

　　2、會議室宣傳橫幅：xx年度銷售工作會議----暨xx年度銷售先進表彰大會;

　　3、會議ppt;

　　4、獎牌制作(六張)：xxx同仁，在xx年度銷售工作中，表現突出，成績顯著，被評為xx年度公司銷售精英。

　　特發此證，以資鼓勵!

　　5、臺花(一盆);

　　6、禮炮(兩只);

　　7、花環(六束);

　　八、注意事項：

　　1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服，佩戴工作牌;

　　2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;

　　3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!

　　編制：

　　審核：

　　批準：

　　會議籌備方案篇9

　　會議目的：

　　向家長匯報學校工作，發揮家長委員會對學校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能，讓孩子們在家校雙方共同呵護與教育下，健康快樂學有成效的度過他們的童年。

　　會議時間：

　　9月9日（周三）下午2:40

　　會議地點：

　　學校會議室

　　會議主題：

　　共建家校和諧品味教育幸福

　　與會人員：

　　全體學校家委會成員、年級組長（xxxx）、今年新進班主任及學校行政

　　會議主持：

　　xxxx

　　會議程序：

　　一、與會成員簽到。

　　二、校長、書記為新委員頒發聘書。

　　三、家委會新當選成員代表表態發言（1—4班家長）

　　四、部分班級家委會經驗交流

　　1、4—2班，謝天爸爸——家委會活動創新

　　2、2—1班，家委會日常事務及管理

　　3、肖松榮老師，班主任老師與家委會的.溝通和交流的經驗介紹

　　五、校服設計介紹

　　六、校第二屆家長委員會主任講話

　　劉根林校第二屆家長委員會主任

　　七、陳校長講話

　　八、收集家長意見表

　　會議籌備工作：

　　1、會議策劃及前期資料準備：教育處

　　①重新理清家長委員會成員名單

　　②一年級家長委員會委員、常務委員的評聘

　　③聘書、通訊錄的制作

　　2、會場布置及會場服務：

　　茶水：

　　簽到、通訊錄：

　　3、電子橫幅（xx負責）內容：

　　（1）、歡迎各位家長來校指導工作

　　（2）、您的光臨我們的榮幸

　　（3）、親子活動掠影

　　會議籌備方案篇10

　　一、會議名稱：

　　xxx公司20xx年度總結表彰會

　　二、會議主題：

　　總結工作，表彰先進，展望未來。

　　三、會議主持人：

　　張三，李四

　　四、會議時間：

　　20xx年12月25～27日（暫定）

　　五、會議地點：

　　本公司基地

　　六、出席人數：

　　合計約30人；

　　七、評優具體標準及內容：

　　見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

　　八、會議議程：

　　1，12月25日早9：00出發，前往基地；下午自由活動

　　2，12月26日進行年終大會

　　3，12月27日返回公司

　　具體安排

　　1、節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現xxx公司的日常工作、生活為題材，反映xxx公司的發展歷程，體現xxx員工的精神面貌為宗旨。

　　2、節目數量：10個左右

　　3、會議工作組：

　　a、秘書組：負責會議進行過程中與會人員的'發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦

　　b、資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦

　　c、組織組：

　　①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部

　　②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：xxxx部

　　③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部

　　④負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦d、宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部

　　e、后勤組：

　　①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部

　　②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經辦

　　③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：xxxx部

　　④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：xx部

　　f、保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛部

　　會議籌備方案篇11

　　一、活動目的：

　　為了加強公司員工的`凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

　　二、活動主題：

　　20xx年工作總結和20xx年公司規劃，表彰先進

　　三、活動時間：

　　20xx年1月31日

　　7：30—9：00

　　四、活動地點：

　　公司餐廳

　　五、與會人員：

　　公司全體員工

　　六、活動主持人：

　　張軍偉

　　七、活動方案：

　　（一）會場布置：

　　負責人：行政后勤科：

　　橫幅標題：江蘇CH有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

　　具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果；

　　（二）總結和表彰大會

　　1、主持人宣布：宣讀會場紀律

　　2、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞；

　　3、主持人宣布：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。

　　4、主持人宣布：請總經辦主任宣讀20xx年度規劃

　　5、主持人宣布：請總經辦主任宣讀員工表彰決定：

　　（1）對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言（大約15分鐘）

　　（2）對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言（大約30分鐘）

　　（3）對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言（大約15分鐘）

　　6、總經理對大會進行會議總結；

　　7、主持人宣布：會議結束。

　　會議籌備方案篇12

　　為總結好今年的工作，安排部署好明年工作;展現公司日新月異、蓬勃發展的良好氣象,增進友誼、增強凝聚力。公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年新春年會，以此總結和部署工作，答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。

　　一、年會主題

　　融合夢想、贏在當下。

　　二、年會目的

　　回顧總結公司20xx年發展成就，安排部署20xx年公司整體工作。

　　加強員工之間的交流，增強團隊協助的'意識，提升公司員工的凝聚力。

　　通過獎勵方式，調動員工積極性，激勵大家在新的一年，工作都有新進步。

　　讓員工充分的展現自我，激發逢勃向上的活力，豐富企業文化生活。

　　加強領導與員工、員工與員工之間的交流互動，在年會舉辦的過程中認知自我、認同企業大家庭。

　　三、年會時間

　　計劃從20xx年12月10日開始籌備，20xx年2月4日結束，分以下3個階段進行;

　　年會策劃及準備期(20xx年12月10日至12月20日)：

　　本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址等工作。

　　年會協調及進展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：

　　本階段主要完成材料準備、獎品選定、節目篩選、節目安排、節目道具、禮品物品的確認及采買。

　　年會倒計時期(20xx年1月21日至2月4日)：

　　本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

　　年會正式時間：20xx年2月4日8時至22時。

　　四、年會概況

　　活動地點：福苑餐廳，提前20天并協商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。

　　參會人員：公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工，集團人，嘉賓約人(按人預算)。

　　組織形式：由公司年會籌備工作組統一籌備和舉辦。

　　五、年會籌備工作小組組成人員及職責分工

　　組長：x全面負責年會的領導工作

　　副組長：x負責年會的組織協調工作

　　成員：x負責年會籌辦、材料編寫、節目選排以及物料準備等日常工作

　　x負責年會經費保障工作

　　x負責年會的宣傳報道及技術指導工作

　　籌備小組下設以下3個工作組：

　　會務組：負責人x

　　工作人員：x

　　職責：負責會場選定、會議材料準備(董事長新年致辭、總經理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務人員選定等工作。

　　晚會組：負責人：

　　工作人員：主持人：

　　服務人員：x

　　2人配合主持人，一男一女，靈敏的;音響燈光各配1人，負責對接;攝像師(確定人員，是否要配合);

　　職責：負責晚會籌備、節目編排、演出物料及獎品準備、現場服務等工作。

　　后勤組：負責人：x

　　工作人員：x

　　職責：負責年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。

　　六、年會流程

　　年會整體分為三個部分：迎春踏新現場會、年終總結大會，職工餐會和聯歡晚會(抽獎環節在節目表演當中穿插到進行)。

　　迎春踏新現場會(暫定于2月4日上午8：30-12：30)

　　主持人：x

　　議程：參觀各公司亮點工作。

　　參加人：集團董事會、監事會、總經辦各成員，各公司、各部門主任級以上的員工。

　　備注：先在x簽到，參觀完亮點工作后在x門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領導座次，職工可隨意找站位;結束后直接乘車出發參觀下一亮點)。

　　20xx年工作總結大會(暫定于2月4日14：30-17：00)

　　主持人：x

　　議程：

　　1、x總經理報告工作(總結20xx年工作，安排部署20xx年工作);

　　2、簽訂目標管理責任書：

　　3、表彰獎勵(x副董事長宣讀表彰決定，分批次頒獎);

　　4、交流發言(先進集體x個、先進個人個);

　　5、董事長總結講話;

　　6、會議結束;

　　去的路線確定，提倡少坐、多運動的健康理念

　　參加年會的人員，除董事會、監事會領導外不允許開車

　　著裝，男士著正裝，女士著職業裝。外套以深色為準，襯衫要以亮色為主。

　　單獨給女士提供更衣間

　　服務人員提前到外貿，安排3輛車在x酒店門口

　　職工餐會：

　　主持人：

　　內容：

　　1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);

　　2、敬酒答謝(董事會、監事會及總經辦各成員分批次敬酒);背景音樂

　　3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數，誰先來;分公司總經理給領導敬酒排順序;到什么時候節目上場，把握好時間。晚會開始后對員工的要求，是否允許走動、劃拳?

　　臺上的流程，每個環節、每個細節都要想到。

　　聯歡晚會

　　主持人：

　　內容：

　　1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);

　　2、舞會(自愿參加，另選小場地)。

　　帶一組人，把握時間節點及事項，什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節目、抽獎。

　　簽到處(掛軸)，禮品，人員安排3人負責簽到、門迎6人，人發禮品;物品保管、獎品發放4人;

　　演員中午提前用餐，參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。

　　演職人員的就餐問題，集中2-3桌留給演職人員(視人數定)。現場工作人員不允許吃飯

　　節目評獎。

　　制定評分細則、指定10人評選，現場打分、現場匯總，安排人員收集匯總。

　　七、節目參與形式

　　以部門或以公司為單位選送節目，也可以跨單位合作選送，各單位選送的節目要以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節目。(是否外請節目待定)

　　為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

　　排練時間：20xx年12月20日——20xx年2月3日期間，由各節目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為20xx年1月24日;第二次彩排時間為20xx年1月28日，第三次彩排時間為20xx年2月3日。

　　彩排地點：(待定)

　　注意事項：

　　年會節目確定后，年會籌備工作小組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題;

　　歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會籌備工作組，在年會節目正式演出時使用。參演所需服裝或道具向年會籌備工作組申請費用自行租賃;

　　年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。

　　會議籌備方案篇13

　　一、會議時間：

　　20xx年7月15日10:00-11:00

　　二、會議地點：

　　二樓辦公室

　　三、參會人員：

　　（略）

　　四、會議主持：

　　張經理、王經理

　　五、會前準備工作：

　　1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。

　　2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

　　3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

　　4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。

　　5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

　　（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

　　（2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

　　（3）確定好明確的會場區域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。

　　（4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

　　（5）還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的`作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

　　（6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

　　6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。

　　7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。

　　8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

　　六、會中的服務與組織

　　1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。

　　2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，并進行材料的分發工作。

　　3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

　　4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

　　5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

　　6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

　　7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

　　七、會后會場的收尾工作

　　1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。

　　2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

　　3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

　　4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

　　會議籌備方案篇14

　　(一)會前工作:

　　1、與會議主辦方洽談。

　　2、向會議主辦方供給會議接待策劃方案和報價。

　　3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。

　　4、與會議主辦方確認會議接待方案。

　　5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。

　　6、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)

　　(二)跟進工作:

　　1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

　　2、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料，來客接待。

　　3、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。

　　4、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

　　5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

　　6、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

　　7、確認旅游公司為該會議供給的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。

　　8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　9、確認特殊客人(如偉大的領導少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

　　10、協調會議期間的交通工具的安排。

　　11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

　　(三)會后工作:

　　1、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

　　2、會議資料、領導講話稿、、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

　　3、與會議主辦者的費用結算工作。

　　4、歡送代表工作。

　　(四)會議的籌備工作:

　　1、根據會議規模，確定接待規格。設定待規格。

　　2、發放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等資料。通知后面要注意附回執，這樣能夠確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。

　　會議日程是會議活動在會期以內每一天的.具體安排，它是人們了解會議情景的重要依據。它的形式既能夠是文字的也能夠是表格的。它能夠隨會議通知一齊發放。

　　3、會場的布置。

　　會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會議，根據會議資料，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的簡便盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。坐席的配置要和會議的風格和氣氛統一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一齊圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同應對面做，來賓的領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優先知情權。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情景、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、并且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。

　　(五)會議的接待禮儀:

　　一是會前檢查。這是對在準備工作階段研究不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

　　二是提前進入接待崗位。接待人員應當在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的`接待工作分以下幾個崗位。

　　1、簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，能夠派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自我，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。

　　2、引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

　　3、接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，供給盡可能周到的服務。

　　(六)會議的服務禮儀:

　　1、所有員工統一外著公司西服套裝工作服，男士內穿藍色襯衣工作服，女士內穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。

　　2、接待時注意力集中，展現良好的精神狀態，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏適宜。

　　3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時，要神態專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。

　　4、會議進行中的服務盡量要做到穩重、大方。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自我身上，否則，這將是極大的工作失誤。

　　5、服務會議應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。

　　6、要做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。

　　(七)會后服務:

　　會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

　　1、組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，并且這位領導要有很強的組織本事才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自我分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。