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文秘會議簡報

時間:2022-09-04 07:04:32 會議簡報 我要投稿

文秘會議簡報

  在不斷進步的時代,接觸到簡報的地方越來越多,簡報的寫作必須注意做到簡短、明快,用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。擬起簡報來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的文秘會議簡報,希望對大家有所幫助。

文秘會議簡報

文秘會議簡報1

  會議簡報含義是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的會議簡報又稱"動態"、"簡訊"、"要情"、"摘報"、"工作通訊"、"情況反映"、"情況交流"、"內部參考"等。也可以說,會議簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。

  會議簡報的特點:

  會議簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:

  1、內容專業性強。公開的報紙,一般是綜合性的,內容廣泛,各方面的新聞都有,政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。會議簡報就有所不同,它一般由有關單位、部門主辦,專業性十分明顯。如《人口普查會議簡報》《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項工作的各種信息,包括情況、經驗、問題和對策等,一般性的東西少說,無關的東西不說,專業性的'東西多說。這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進展情況,增強責任感。對領導機關來說,"各級領導接到這樣的會議簡報,掌握了情況,有問題就有辦法處置了。"

  2、篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有4版,有4萬多字;地方小報,每期也有2萬多字,會議簡報姓"簡"。簡,是它區別于其它報刊的最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。

  3、限于內部交流。一般報紙面向全社會,內容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同,它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。

  會議簡報的寫作要點

  會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成:

  (1)報頭

  同其它簡報一樣,多有一套專門設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱,報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標"會議簡報"字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。

  (2)報身

  又稱正文,是會議簡報的主體。

  會議簡報正文的寫法,要根據具體情況來定,通常大致有三種:

  第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當于一份會議的綜合報道,將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程一一攝人,全面加以反映。

  第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與

  分類:秘書基礎

  幾個人的發言等。

  第三種為摘要法。摘錄代表發言的概要,供與會者參閱。

  (3)報尾在簡報最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。

  會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然,涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。

文秘會議簡報2

  1、選材要準

  簡報不能有事就報,它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發,在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經驗、狀況和問題,予以全面的、實事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜,或者只看表象忽視實質,誤把芝麻當西瓜的做法,是必需避免的。

  2、速度要快

  簡報也是一種“報”,它有新聞性。這就要求簡報的編寫應該求快,對于工作中、會議中出現的.新動向、新經驗、新問題,編寫者要及時地予以捕捉,并用最快的速度予以報導。否則,失去了新聞性、時效性,簡報就會降低指導意義,乃至完全失去應有的作用。

  3、文字要簡

  簡報的一個“簡”字,代表了簡報的基本特性。為了體現這一特征,作者在編寫簡報時要首先注意選材精當,不求面面俱到;其次,要求文字簡潔,對事物作概括的反映。一篇簡報最好是千把字,至多不超過兩千字。篇幅過長,文字過繁的做法,使不適于簡報的編寫的。

文秘會議簡報3

  會議簡報是指在會議期間為反映會議進行情況,包括與會人員在討論中提出的意見、建議以及會議的決定事項而出的簡報。

  會議簡報的作用,一是便于領導了解情況,推動會議深入進行;二是溝通情況,交流經驗;三是便于備考存查歸檔。

  整理會議簡報,要注意做到一快、二簡、三精、四準。

  快,即速度要快。會議簡報,一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是"快槍手",要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法,采寫人一邊聽會議討論,一邊分析、歸納。一腦兩用,腦海中已經有了簡報的`框架。

  簡,即文字簡潔。顧名思義,簡報要簡,通常是"千字文",這就要求文字要干凈、簡煉,不說廢話。寫法上要開門見山,直截了當。

  精,材料要精。簡報內容要緊緊圍繞會議的中心議題,把代表們的主要認識、意見和建議反映出來。要扣緊主題,突出重點,抓住典型,提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。內容要準確。會議簡報反映情況一定要真實、準確,簡報反映的觀點材料,必須是與會人員講的,要忠實于原意,一些關鍵的詞句,甚至要求是原話。

  會議簡報的編寫方法大體有以下三種方式:

  (1)綜合式。通過對發言的內容進行綜合分析,梳理歸納成幾個問題來編寫。

  (2)報道式。采用新聞報道的形式,先將要反映的內容用幾句話概括成一段導語,然后逐段從不同側面報道討論的內容。一般可按重要程序依次排列。

  (3)摘要式。將發言人的發言摘要整理成簡報。可一期摘發一個人的發言,也可同時摘發幾個人的發言。

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