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公文會議通知格式要求

時間:2020-11-05 18:53:12 會議通知 我要投稿

公文會議通知格式要求

  會議通知寫作要求

公文會議通知格式要求

  會議通知按形式分,有口頭通知和書面通知;按通知的行為方式分,有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。

  .寫作要點:

  會議通知由標題、正文和落款三部分構成:

  (1)標題

  由發文機關、事由和文種類別 通知字樣組成,

  (2)正文

  通知的正文,開關也是受文單位,頂格列出;其次寫發文目的;再接下去寫通知事項。通知的`具體事項可分條陳述。

  (3)落款發文機關、日期

  會議預備通知的內容是會前受文單位需要準備的事項,會議的程序和內容不應列入,未列入的內容應在正文結束處用“將另行通知”字樣交代清楚。如有《登記表》《名額分配表》之類的附件材料,也應在正文中有所交代,附在通知后面。

  【范例】

  關于召開全區宣傳部長會議的通知

  各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:

  定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:

  一、會議議題

  傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

  二、參加人員

  各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

  三、會議時間

  9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

  四、會議地點

  報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

  會場:區黨委辦公樓三樓會議室。

  五、有關事項

  (一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份,在報到時交會務組 (打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

  (二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。

  (三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

  聯系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。

  中共XXXXXXXX委員會宣傳部

  二○○三年九月四日

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