【精品】召開會議的通知3篇
在現(xiàn)實社會中,很多情況下我們需要用到通知,通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。那么問題來了,到底應(yīng)如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ兀肯旅媸切【幨占淼恼匍_會議的通知3篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
召開會議的通知 篇1
各部門負責(zé)人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負責(zé)人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經(jīng)理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點:xx/xx電話會議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責(zé)人
會議主要內(nèi)容:
1、 各部門負責(zé)人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內(nèi)容應(yīng)包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認識;
2、 嚴(yán)肅會議紀(jì)律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備;
3、 會議前,要做好會議匯報準(zhǔn)備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,匯報工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風(fēng)險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);
6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年x月x日
召開會議的通知 篇2
一、 會議時間、地點安排:
1、 召開會議時間:2xxxx年9月5日19:3xx分。
2、 召開會議地點:第一分部會議室
二、 會議主持
北京華路捷公路工程技術(shù)咨詢有限公司云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)辦。
三、 參加會議人員:
1、 指揮部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管辦;
2、 云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師;
3、 云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段各駐地辦高監(jiān)及道路、橋梁、試驗、安全環(huán)保專業(yè)監(jiān)理工程師;
4、 中建石鎖高速公路項目部一分部及所屬各工區(qū)項目負責(zé)人,總工,質(zhì)檢負責(zé)人,試驗負責(zé)人。
四、 會議主要議程:
1、 介紹到會指揮部領(lǐng)導(dǎo);
2、 監(jiān)理單位、施工單位介紹到會人員;
3、 施工單位分部、工區(qū)匯報施工情況;工程進度、質(zhì)量、投資完成情況,安全、環(huán)保、文明施工情況,存在問題,下步工作安排。
4、 駐地辦高監(jiān)匯報施工監(jiān)理情況;監(jiān)理人員到位情況,工程進度、質(zhì)量、投資、安全、環(huán)保、文明施工監(jiān)理執(zhí)行情況,存在的問題,下一步監(jiān)理工作計劃。
5、 總監(jiān)辦相關(guān)專業(yè)工程師問題解答及工作安排。
6、 請指揮部領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管辦做工作指示。
7、 總監(jiān)作會議總結(jié)和工作安排。
五、 有關(guān)要求
1、 請各分部、工區(qū)、駐地辦在9月3日17:xxxx前將本部門匯報材料中存在需解決問題以電子版形式發(fā)送到一總監(jiān)辦郵箱(ssgsjl1@126.com),
以備在籌備會中統(tǒng)一。
2、 各分部、工區(qū)、駐地辦應(yīng)準(zhǔn)備書面匯報材料(時間宜控制在1xx分鐘之內(nèi)),會前提供一份給總監(jiān)辦。
北京華路捷公路工程技術(shù)咨詢有限公司
云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)辦。
二xxxx年九月二日
召開會議的通知 篇3
機關(guān)黨委各支部:
根據(jù)機關(guān)黨建工作需要,機關(guān)黨委擬在下周四或周五召開機關(guān)黨委各支部書記會議,具體會議時間根據(jù)周程安排再提前通知。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、請各支部書記全面梳理總結(jié)各支部今年以來有關(guān)工作情況,重點是結(jié)合機關(guān)黨委書記項目“育‘四型’(學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型、廉潔型)黨委,培特色支部”的主題,全面總結(jié)本支部今年以來加強支部政治理論學(xué)習(xí),嚴(yán)格黨內(nèi)組織生活,落實每月“一書一課一會”(每月每個支部組織一次理論學(xué)習(xí)、上一次黨課、讀一本書或一份文件)要求和“三會一課”制度的.情況,特別是學(xué)習(xí)貫徹全國、全省高校思想政治工作會議精神和黨的黨大會議精神的情況,要求各支部凝練“一支部一特色”具體舉措方面的工作亮點和特色,在會上進行匯報;
二、匯報支部百佳項目的建設(shè)推進情況;
三、認真查找支部黨建工作存在的不足。根據(jù)機關(guān)黨委20xx年“書記項目”目標(biāo)要求和主要措施,對照培育‘四型’機關(guān)黨委,打造特色黨支部的要求,深入查找在加強政治理論學(xué)習(xí),建立完善工作機制,凝練工作特色,加強保障措施等方面存在的問題和不足,提出改進措施和努力方向。
四、各支部就以上各方面情況現(xiàn)場簡要匯報,時間控制在5分鐘以內(nèi)。
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