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公文寫作:批復寫作攻略

時間:2023-10-30 12:09:23 美云 批復 我要投稿
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公文寫作:批復寫作攻略

  批復是指答復下級機關的請示事項時使用的文種,是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。批復一般分為審批事項批復、審批法規批復和闡述政策的批復三種,今天小編給大家介紹的是公文寫作:批復寫作攻略,希望對大家有幫助。

公文寫作:批復寫作攻略

  公文寫作:批復寫作攻略

  批復用于答復下級機關的請示事項。批復是一種被動的指示,是針對下級的請示而形成的,其正文主要有三方面內容:指明針對的來文(時間、發文字號、標題等),簡要交代形成答復意見的過程;應對方請求回答是否同意或批準對方要求,或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見,如不能批準時,需說明理由,只部分同意或批準時,除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見,應對方請求發表指導性意見時,具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復”“特此批復”等結束,有時也以提出請對方復文的要求作結,如請對方匯報有關情況,答復有關疑問等。

  一、批復適用于答復下級機關的請示事項。答復同級機關或不相隸屬機關的詢問,一般用函或復函。

  二、批復寫作的基本要求:一是把批復依據寫清楚說明根據何請示或者何文件做的批復。二是批復意見要直截了當,是同意還是不同意,亦或暫不批準,要明確表態,不能模棱兩可。不同意、不批準的簡要說明理由。批復意見涉及到法律法規的,要寫明做出批復意見的根據。三是批復措施要具體周密,切實可行。以利于下級機關遵照辦理。

  三、批復的結構:標題、主送機關(請示的發文機關)、正文、落款

  四、批復的構成要素:批復依據、批復意見、批復措施

  五、批復的價值標準:一是合理性對請示的批復要有利于工作的推進。二是合法性批復意見必須遵守相關的法律法規,不能越權批示。

  批復的寫法

  1.標題

  批復由于具有通知和指示的性質,所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規范的“三要素”寫法,即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。

  2.主送機關

  批復的主送機關同請示一樣只有一個,而且與請示的主送機關互為相反,即只寫請示的機關名稱。

  3.正文

  批復的正文一般都很簡短,一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。

  (1)批復對象是指批復所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語,必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是:“你單位《關于XXX請示》(發文字號)收悉”。

  (2)批復內容,即對請示來文所做的答復或具體指示,是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門,起草時應同有關部門商量或會簽,取得一致意見后方可答復,但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事,應緊扣請示事項給予明確答復。

  (3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

  寫作批復時要注意以下幾點:

  1.針對性要強

  批復是針對下級機關的請示行文的,批復事項必須緊扣請示的事項,有問有答,回復清楚,不能答非所問。

  2.觀點要明確

  對請示中所要求答復的問題都要有所交代,不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。

  3.表達要準確

  對部分同意請示或完全不同意請示的批復,在引述來文、表明態度之后,還需要有說理分析,說理要力求簡潔,分析不要求詳盡,點到為止即可。文字表達要準確、簡要,措辭嚴密,用語準確,以免產生歧義和疏漏,影響工作。

  4.批復應講究時效,及時作出答復,以免影響工作。

  格式:

  關于xxxxxx有關問題的批復

xxxx(主送單位):

  你公司《關于xxxxxx的請示》(文號)收悉。鑒于xxxxxx,根據xxxxxx的有關規定(依據),現就xxxxxx有關問題(請示主旨)批復如下:

  一、原則同意xxxxxx。

  二、xxxxxx(具體要求)。

  請你們xxxxxx(提出進一步做好此項工作的要求,以及從長遠或整體上提出有關要求)。

  (印章)

  20xx年xx月xx日


  批復范文1

淮安市人民政府:

  金湖縣呈報的(金)地呈字[20xx]第2號《建設用地項目呈報說明書》、農用地轉用方案、補充耕地方案及征收土地方案收悉。經審查,現批復如下:

  一、同意金湖縣的農用地轉用方案和征收土地方案,將戴樓鎮戴樓村,黎城鎮任莊村等1.4116公頃集體農用地(其中耕地0.8421公頃)轉為建設用地并征收為國有,同時將陳橋鎮新豐村,戴樓鎮戴樓村,黎城鎮任莊村,黎城鎮鎮集體等8.7881公頃集體建設用地征收為國有。

  以上共計批準建設用地10.1997公頃,其中轉用農用地1.4116公頃;征收土地10.1997公頃。

  二、同意金湖縣的補充耕地方案。請切實做好耕地補充及其后期管護工作。

  三、你市要督促金湖縣人民政府嚴格依法履行征地批后實施程序,及時足額支付補償費用,落實被征地農民社會保障措施。

  四、請按照國家和省有關產業政策和供地政策及時供地,并將供地情況上報省國土資源廳備案。

  xxx

  日期:20xx年xx月xx日

  批復范文2

湖南農林科技投資開發建設有限公司:

  你公司報來“關于申請xx科技休閑農莊立項的報告”收悉。經管委會研究并報縣人民政府審定,現批復如下:

  一、同意現代農莊建設項目立項。建設地點:長沙縣黃興鎮藍田新村。項目總投資10000萬元,建設期3年。

  二、同意該項目流轉土地范圍:以黃興鎮藍田新村盧葉沖組為中心,規劃流轉總面積1350畝,其中耕地面積400畝、山地920畝、水面30畝。

  三、同意項目主要建設內容:建設以高產油茶林和花卉苗木為主要內容的種植產業園,配套建設農副產品加工廠房、農莊辦公與休閑接待中心等相關項目設施。

  四、同意根據規劃和實際需要,并結合實際流轉耕地規模申報該項目集體建設用地指標。履約保證金按長縣發(x8)23號文件規定執行,由長沙縣現代農業創新示范區管委會收取并管理。

  五、現代農莊在建設期內享受我縣鼓勵投資現代農業的相關扶持政策。

  望你公司加緊制定項目具體實施方案,并報相關主管部門。凡項目建設中涉及報批的相關手續,請按有關程序辦理。

  此復

xxx

  20xx年xx月xx日

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