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檔案安全檢查工作通知

時間:2020-10-11 09:58:36 通知 我要投稿

關于檔案安全檢查工作通知

          導語:下面為大家推薦的檔案安全檢查工作通知,具體如何來寫,我們參考以下范文。  

關于檔案安全檢查工作通知

通知

各鎮、街、委、辦、局(公司)、區直單位:

  根據**市檔案局《關于開展第**個檔案安全月活動安排的通知》**文件的要求,確定四月為檔案安全月,為切實做好全區檔案安全保管,現將檔案安全月工作部署如下:

  一、提高思想認識,增強緊迫感和責任感。各單位要高度重視檔案安全工作,切實做到認識到位、工作到位、落實到位。要按照檔案安全體系建設的要求,進一步增強檔案安全保管的緊迫感和責任感,把檔案室作為檔案安全檢查的重要內容來抓,堅持預防為主的原則,排除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。

  二、 加強組織領導,建立健全各類應急預案。要把檔案安全檢查工作納入相關人員責任體系,強化責任到位。要實行領導責任制,一級抓一級,進一步完善本單位檔案安全應急預案的.內容,組織全體干部進行安全防范培訓及演練,強化應急預案的落實。要認真執行檔案安全保管工作的各項規章制度,進一步規范電子數據備份工作,嚴格控制檔案數字化過程中涉密檔案的外包加工行為,確保各項措施落到實處。

  三、 抓好重點環節,認真開展檔案室安全專項檢查。各單位要嚴格按照檔案室安全標準要求,開展一次深層次、全方位的專項檢查,積極排查隱患,督促各項責任制和安全措施落實到位。主要包括:干粉滅火器是否在有效期或壓力是否符合規定;燈光照明是否為防爆設備;電器開關、線路是否安全;檔案室門窗是否有安全隱患;是否有裸露在外的管道,存在水浸、漏雨等不安全因素;降溫、除濕設備是否能正常運行,要對檔案庫房溫濕度、發潮、發霉等各類涉及檔案室安全的問題逐一進行排查,有基層單位的還要做好所屬基層單位檔案室安全檢查的指導工作,以確保各級各類檔案室的安全。

  各單位在專項檢查結束后,及時對照自查出的問題和隱患逐項進行整改,采取有效措施,保證所需資金,確實解決安全隱患問題。請各單位將檔案安全檢查情況于**月**日前上報區檔案局監督指導科,以便迎接市檢查組的抽查工作。區檔案局對各單位的安全檢查將與年檢工作一并進行。

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