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學(xué)校資助檔案管理制度

時間:2021-01-01 10:26:45 制度 我要投稿

學(xué)校資助檔案管理制度(精選3篇)

  在現(xiàn)實社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)校資助檔案管理制度,希望對大家有所幫助。

學(xué)校資助檔案管理制度(精選3篇)

  學(xué)校資助檔案管理制度1

  為了健全我校學(xué)生資助工作檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于保管和利用,特制定本制度。

  一、檔案管理工作人員要忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。

  二、校學(xué)生資助管理中心,負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

  三、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料,要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時歸檔保存。

  四、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案,并由檔案室集中保存。

  五、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴(yán)格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料,確保歸檔材料的完整、安全,不得偽造、篡改。

  六、對檔案資料進(jìn)行分類、編目和鑒定后歸檔保存,存放要做到排列有序,便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護(hù)工作,電子檔案要做好備份。

  七、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。

  八、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學(xué)校、金融機構(gòu)、受助學(xué)生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。

  九、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

  十、本制度自印發(fā)之日起施行。

  學(xué)校資助檔案管理制度2

  為了保護(hù)好學(xué)生資助檔案的'完整與安全,便于保管和利用,特制定本制度。

  一.檔案管理工作人員要忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照高校檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度辦事。

  二.資助工作中形成的具有保存價值的文件資料,都必須及時歸檔保存。檔案資料歸檔后要進(jìn)行分類、編目和鑒定工作。

  三.按年度收集存檔,包括困難生檔案、國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、社會人士捐助、校友獎學(xué)金、勤工助學(xué)、綠色通道、臨時困難補助、資助育人成果、年度工作總結(jié)及上級文件等相關(guān)材料。

  四.檔案資料切實抓好“五防”(防火、防潮、防塵、防蟲、防失)保護(hù)工作,依據(jù)《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類檔案,電子檔案要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保管。

  五.所有紙質(zhì)檔案都要分類編號裝盒存放,并建立檔案總目錄、資料盒目錄,分類裝訂、分類編號、分類保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序,編制相關(guān)的文號,便于查找。定期對檔案保管的狀況定期進(jìn)行檢查、清理和核對。

  六.檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,檔案外借必須履行登記手續(xù),所有檔案一經(jīng)存檔,未經(jīng)批準(zhǔn)不得更改和外借。

  學(xué)校資助檔案管理制度3

  一、 總則

  1、 為了規(guī)范學(xué)生資助行為,加強學(xué)生資助管理,提高資助資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校工作健康發(fā)展,根據(jù)國家各項學(xué)生資助政策,結(jié)合我校實際,制定本制度。

  2、學(xué)生資助管理制度的原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)生資助規(guī)章制度;堅持教育公益性和普惠性,不讓一個學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo);正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學(xué)生資助行為的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。

  3、學(xué)生資助管理的主要任務(wù)是:依法多渠道籌集資助資金;加強核算,提高資金使用效率;加強管理,專款專用;對學(xué)校資助金的使用進(jìn)行控制和監(jiān)督。

  二、組織機構(gòu)及組織管理

  學(xué)校成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組,學(xué)生資助評審小組和班級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象初步審核小組,實行對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的三級管理負(fù)責(zé)制。

  教育資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作,制定學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象認(rèn)定的實施辦法,負(fù)責(zé)公示并審批確認(rèn)本校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象名單。

  教育資助評審小組承擔(dān)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生對象認(rèn)定的組織與管理工作,由教師代表、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組成。教育資助評審小組負(fù)責(zé)審核各班級推薦上報的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況,提出擬確認(rèn)為助學(xué)金對象的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單。

  三、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

  認(rèn)定工作堅持實事求是,由學(xué)生本人提出申請,實行民主評議和學(xué)校評定相結(jié)合的原則。

  不得降低條件及標(biāo)準(zhǔn),不得搞平均分配,不得隨意擴(kuò)大資助范圍,不得將財政供養(yǎng)家庭和非困難家庭子女列為照顧對象。

  四、資助申報審批程序

  1、每學(xué)年開學(xué)初向所有學(xué)生、家長宣傳國家的學(xué)生資助政策,讓所有的學(xué)生和家長了解政策、參與監(jiān)督。

  2、公開資助信息。學(xué)校根據(jù)上級下達(dá)的資助名額,通過在校內(nèi)張貼公告等途徑公開資助信息。

  3、教育資助對象每年核定一次。申請資助的學(xué)生于學(xué)年開學(xué)初,由本人向?qū)W校提出申請,并向?qū)W校提交由所在村委會或監(jiān)護(hù)人所在工作單位出具的家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明。

  4、學(xué)生提出申請后,班級認(rèn)定評議小組,對申請學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行認(rèn)真審核,按學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)貧困程度排序,提出貧困生資助名單。

  5、學(xué)校學(xué)生資助評審小組認(rèn)真審核班級認(rèn)定評議小組申報的初步評議結(jié)果(如有異議,應(yīng)在征得班級認(rèn)定評議小組意見后予以更正),審核通過后將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象名單提交學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

  6、學(xué)校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)研究、審批,確認(rèn)后的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象名單在學(xué)校內(nèi)公示。公示無異議后,將上報區(qū)資助管理中心審批。

  五、 資金管理

  1、 資助經(jīng)費來源于財政預(yù)算安排。

  2、 學(xué)校要嚴(yán)格按照個資助項目的評審辦法,開展申請、評審、公示、核定、發(fā)放工作,做到公平、公正、公開。

  3、 學(xué)校從有關(guān)部門取得的有制定資助項目和用途并且要求獨立核算的資助資金,應(yīng)當(dāng)按照要求向上級報送資金使用情況;資助項目完成后,應(yīng)當(dāng)做好資金發(fā)放表和使用效果的書面總結(jié),并接受有關(guān)部門的檢查、驗收。

  4、 資助金的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)資助項目規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。

  5、 學(xué)校要加強對資助資金的管理,各項目支出應(yīng)按照實際發(fā)生數(shù)列支,不得弄虛作假,不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。

  6、 學(xué)校必須嚴(yán)格 執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定,對學(xué)生資助金實行分賬核算,?顚S,不得截留、擠占、挪用,同時應(yīng)當(dāng)接受財政、審計、紀(jì)檢監(jiān)察、主管機關(guān)等相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。

  六、 檔案管理

  學(xué)校學(xué)生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作,收集整理各級各部門相關(guān)的文件、通知、制度、方案等檔案材料,包括:

  一、貧困生建檔

 。ㄒ唬├щy學(xué)生情況調(diào)查表

  (二)困難學(xué)生匯總表

  (三)困難學(xué)生統(tǒng)計表

  二、貧困生申請

  (一)貧困生申請表

  (二)受助學(xué)生明細(xì)表

 。ㄈ﹨R總統(tǒng)計表

 。ㄋ模┵Y助對象公示材料、學(xué)校認(rèn)定公示材料。

  (五)銀行回執(zhí)單

 。⿲W(xué)生簽領(lǐng)憑證

  七、監(jiān)督檢查

  為加強家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助金的管理,學(xué)生資助評審小組和班主任每學(xué)年應(yīng)定期對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象進(jìn)行一次資格復(fù)查,并不定期地隨機抽選一定比例的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象,通過電話、實地走訪等方式進(jìn)行核實。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)核實,取消助學(xué)金資格。

  學(xué)校設(shè)立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對象認(rèn)定工作舉報投訴電話,廣泛接受學(xué)生、家長和社會各界的監(jiān)督。并要加強學(xué)生思想教育,教育學(xué)生如實提供情況,及時告知家庭經(jīng)濟(jì)狀況顯著變化情況。如學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生顯著變化,學(xué)校將及時做出調(diào)整。

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