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檔案工作計劃

時間:2022-04-14 10:07:34 工作計劃 我要投稿

關于檔案工作計劃模板5篇

  時光在流逝,從不停歇,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,一起對今后的學習做個計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編幫大家整理的檔案工作計劃5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

關于檔案工作計劃模板5篇

檔案工作計劃 篇1

  一、指導思想

  在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。

  二、工作重點

  圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習,將檔案法規范制度落在實處

  1、利用學校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

  2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

 。ǘ┓e極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

  2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

  3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

  4、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。

 。ㄈ┳龊脵n案實體基礎工作、利用服務工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

  7、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

  8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

  (四)其他工作

  1、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

  2、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

  3、做好保密、安全工作.

  4、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案工作計劃 篇2

  一、檔案管理員職責

  負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。

  1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規范化,做到科學整理立卷。

  2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外泄,未經集團領導批準,任何人不得私自調檔,更不得有外來人員進入檔案室。

  4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。

  5、 文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

  6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  二、歸檔范圍和要求

  1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據文件材料的形成規律和有機聯系,科學整理立卷。

  2.各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,

  經檔案室檢查合格后方可歸檔。

  3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

  4.檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求后,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

  三、檔案借閱制度

  1.檔案屬于公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

  2.絕密級檔案禁止調閱,業務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經總裁批準。

  3.借閱檔案,必須履行OA系統流程。

  4.借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

  6.借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復制,必須部門經理批準方可摘錄和復制,由檔案管理員陪同進行拍照或復印。

  7.借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料,因保管不慎丟失

  時,將追究當事人責任。

  四、檔案的銷毀

  1、經過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。

  2、檔案銷毀,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意后銷毀。

  3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

  五、檔案轉移封存

  1、經過鑒定確需轉移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。

  2、檔案封存轉移,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經總經理、董事長審批同意后在進行封存轉移。

檔案工作計劃 篇3

  1.積極掌握并了解檔案管理相關制度,貫徹并認真執行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計,對現有已入檔文件進行重新全面整理和檢查,并實時對公司檔案實行集中統一管理(將現存檔的塑料檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。

  2.在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態應及時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到及時有效,確保其規范性。

  3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數,確保在需要時能快速、準確地查找到相關檔案,對現有工程或者經常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。

  4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規范、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的`借閱程序,做到檔案存入借出有據可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩、準、細。

  5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總,做好協調工作,共同保證公司檔案的完整和安全。

  6.隨時進行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事,能夠當時閉合的當時閉合,需追蹤結果的及時跟蹤,確保大事記準確完整。

  7.恪守檔案管理員職業道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業務。加強檔案管理工作的學習。

  8.按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進行逐步核查。

  9.營業執照的年審工作,及時的了解工商局的年審政策信息。

檔案工作計劃 篇4

  (一)以服務民生為目標,大力推進檔案資源建設

  檔案資源建設是檔案事業的立身之本。各級檔案部門:

  一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

  二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案,市局擬5月份組織縣區局、館業務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。

  三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

  四是要提升檔案館水平。xx縣館20xx年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業務工作上省一級水平。

  市檔案局要以省局對我市檔案事業發展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監督。迎接省局對xxxx市檔案事業發展進行綜合評估。

  五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規范整理好,8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。

  (二)突出規范化,全面加強機關檔案建設

  機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段,常抓不懈。

  1、轉變觀念,改進監督指導方法。各級檔案部門在業務指導中,我們要逐步轉變觀念,改進方法,把監督指導變為一種服務,在服務中實施監督,在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。

  2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。

  3、加強社保、醫保等檔案工作的規范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關系到千千萬萬家庭的幸福,關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協作,依法監管、做好服務。20xx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現省二級以上標準。

檔案工作計劃 篇5

  一、提高思想上的認識

 。ㄒ唬┟鞔_檔案管理的重要性。在以往的計劃生育工作中,檔案管理往往得不到應有的重視,管理的方式也比較落后,使檔案管理工作失去了其自身的價值。要想加強檔案的管理,管理人員首先要在思想上有所改變,提高對檔案管理工作的認識。尤其要認清各市縣的計劃生育檔案管理現狀,明確檔案管理與就業保證、人口管理以及流動人口婚姻管理間的關系。認真學習有關于計劃生育檔案管理的相關精神,樹立風險意識。

 。ǘ┙梃b優秀管理理念。目前,我國的計劃生育檔案管理工作還沒有統一的標準,各市縣在進行檔案管理時往往根據內部的標準進行管理,造成了管理銜接不當等問題。另外,我國大部分地區的計劃生育檔案管理工作比較保守,無法適應大規模的人員流動情況。為了使管理工作更好的進行,各地在實施管理時可以借鑒人口流動較大地區的管理方式,并對當地的具體情況進行綜合分析,形成具有地方特色的檔案管理模式。

 。ㄈ┟鞔_個人職責。當前的檔案管理工作還存在著分工不夠明確,責任落實不到位等現象,增加了檔案管理的難度。為了杜絕這種現象,檔案管理部門要對管理工作中涉及到具體的責任進行劃分,將檔案的歸類、存儲、數據收集等任務落實到每一個工作人員的身上,提高工作人員的責任感。在工作的安排上要盡量避免重復性,以提高管理工作的效率。

  二、改變管理制度

  (一)加強科學管理。在計劃生育檔案的管理中,要盡量擺脫傳統的管理方式,加強先進技術的應用,提高管理的效率。在實際操作中,可以使用現代的信息技術完成數據的記錄和整理,建立服務管理平臺,加強對流動人口中的婦女及育齡夫妻的信息管理,強化各地的信息交流,對人口的流動現象進行實時監控,使管理工作發揮更大的作用。

 。ǘ┙⑼晟频墓芾碇贫。由于流動人口的特殊性,導致其檔案管理工作存在著很大的難度。從目前的情況來看,由于各地的管理的人口流動情況有所不同,在計劃生育的檔案管理制度上也存在著很大的差異,這種差異使得各地無法進行有效的交流,降低了檔案管理的效率。因此,各地必須完善計劃生育檔案的管理制度,以便于更好的進行信息上的交流。國家也要出臺相關的法律法規,對計劃生育的檔案管理工作加以約束。

 。ㄈ┙⑿畔⒅脫Q機制。信息收集工作是檔案管理中的基礎工作,也是流動人口計劃生育檔案管理工作中的難點。由于流動人口的管理涉及多個部門,因此管理人員要加強與各個部門間的溝通,做好社會各部門的協調工作。在管理中,一方面要加強信息的縱向管理,及時完成信息的上報,保證工作的效率。另一方面要完成多部門的聯合管理,加強與民政、工商、就業等部門的聯系,實現信息的共享,減少信息收集工作中的阻礙。

  三、提高管理的水平

  (一)提高管理人員的素質。在以往的檔案管理工作中,管理人員的素質往往得不到重視,很多管理人員并不具備檔案管理的能力,對管理工作的發展造成了很大的影響。提高管理人員的素質能夠保證管理工作的正常進行,提升管理的效率。提高管理人員的素質要從多個方面著手,首先,要加強高素質人才的選拔。在人才的選拔上,要確保其具備一定的管理能力,并對其綜合素質進行考量。其次,要加強對管理人員的培訓。使其能夠了解先進的管理理念,掌握先進的管理技術,以便于更好的完成管理工作。加強工作人員與外界的交流,使其了解當前檔案管理的發展現狀,以發展的眼光去看待檔案管理工作。建立獎勵制度,對表現優異的人員進行適當的獎勵,提高其工作的積極性。

 。ǘ┨岣吖芾硭健kS著我國經濟建設的不斷加快,流動人口的數量也在不斷增加,為了提高流動人口計劃生育檔案管理的的效率,管理人員要不斷的提高管理水平,使管理工作能夠適應時代的發展。管理人員在完成基本工作的同時,要不斷加強自身的建設,學習先進知識,利用先進技術完成檔案管理工作。加強與其他管理人員間的交流,不斷更新管理的方法,提高管理的效率。檔案管理工作是計劃生育管理工作中的重要內容,加強對流動人口計劃生育檔案的管理,有利于我國計劃生育工作的全面開展。但在當前的計劃生育檔案管理中作中,還存在著管理人員素質不高,管理制度不夠完善的現狀。針對這樣的現象,管理單位要提高思想上的認識,改變管理制度、提高管理水平,使檔案管理更好的為計劃生育工作所服務,全面提高管理工作的效率。

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