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辦公室文秘述職報告

時間:2021-04-17 13:15:38 述職報告 我要投稿

辦公室文秘述職報告

各位領導、各位同仁:

辦公室文秘述職報告

  大家好!

  在這秋高氣爽,美景怡人的金秋十月,又值黨的xx大勝利閉幕之際,公司在這里組織召開八崗以上管理人員述職考評大會,即是分公司“公平、公正、公開和競爭、擇優”用人原則的體現,又為黨的xx大獻上了一份厚禮。本人是綜合辦公室文秘主辦,所以今天也有幸走上講臺向大家述職。

  本人是xxxx年從部隊轉業回地方工作的,只有一個中專文憑,而且學的是說起來大家都不熟悉的“海島專業”,現在到了我們這個專業性、技術性和科技含量都非常高的單位工作,但是,我從來都沒有失去過做好工作的信心。今年元月份,根據工作需要和本人的實際情況,接替了文秘工作,對于我這個在部隊只會玩槍弄炮的人來說,要想做好以文字為主的文秘工作,壓力可想而知了。轉眼十個月過去了,在分公司領導的關心領導下,在綜合辦公室主任的鼓勵和直接領導下,在全體同仁的大力幫助和配合下,本人把壓力轉為動力,把困難視為挑戰,努力做到虛心好學、笨鳥先飛、以勤補拙,圓滿履行了本職工作和上級交辦的各項工作任務;仡欉@十個月的工作,給本人最大的感受歸結起來可用一個字來表達,那就是“學”。以下面三個方面是我這十個月以來的主要工作和感受。

  一、以《洎水簡報》為主要宣傳載體,積極開展宣傳報導工作。

  宣傳報道工作是一件既富有挑戰性又充滿魅力的工作,現代社會越發達,人們對宣傳報道的需求越迫切,今年又是我們企業轉型的關健年,分公司領導非常重視,多次指示要加大宣傳報道力度。我們主要是在努力辦好《洎水簡報》的基礎上,向上級宣傳載體積極投稿。對稿件的來源采取正向激勵措施,分公司各業余通訊員寫稿投稿的積極性都非常高,各部門負責人對宣傳工作都非常重視,有些部門負責人還親自寫稿子。稿子來源充足,內容豐富,宣傳面廣,及時有效地反映和宣傳了各個層面、各個時期中心的工作和典型事例。xxxx年至今《洎水簡報》共出了18期,刊登稿件56篇,另在省公司工會網站發表2篇,《**市日報》刊登3篇,《創業快報》刊登8篇,市電視臺播出新聞1篇,市人民廣播電臺播出新聞1篇。我們還利用墻報、宣傳畫、專欄等,對黨和國家以及企業當前主要形勢和中心工作進行適時宣傳。如在黨的xx大召開之際、“七。一”節來臨之際以及農村支局長競聘等,都分別出了?瘜凇

  二、及時完整編寫和整理文明創建資料,創建申報工作順利。

  開展創建精神文明行業工作非常重要,意義非凡,能夠有力地推動分公司各項工作。分公司在已連續六屆蟬聯省級文明單位的基礎上,今年又申報了“第十一屆省級文明單位”,并順利完成初驗。往年申報工作一般都有三至四個月的準備時間,而今年從市文明委開會布置到考核驗收,只有不到一個月的時間。分公司領導對申報工作非常的重視,指示要勢在必得。為此分公司全體上下齊努力,分工負責,本人主要負責申報材料和創建資料的編寫整理工作。時間緊、任務重責任大,白天要處理日常工作,很難集中時間和精力,就只有利用晚上和雙休日的時間。由于是第一次接觸該項工作,第一次整理出來的資料在初審時就不合要求,中間還進行了一次反復。本次創建工作申報資料共整理文字資料7篇31xxxx,圖片資料1本58張,影像資料1碟,編寫匯報材料1份計6千多字。8月21日**市文明辦對分公司創建第十一屆省級文明單位工作進行了檢查考核,申報工作順利結束。

  三、加強檔案收集整理和歸檔,提高檔案利用率。

  對企業有價值的.文字、圖表、聲像、實物等進行收集、整理、歸檔保存,是我的重要職責之一。檔案工作嚴謹、規范,要求檔案員不僅要具備相關的專業知識和嚴謹細致的工作態度,更要具備耐得寂寞、長期默默無聞工作的精神。一是平時注重資料的收集工作,確保資料齊全、完整、準確、系統。二是加強專業知識學習,提高自身業務水平。本人通過參加省公司組織的檔案工作培訓,到景德鎮檔案室參觀學習,反復閱讀有關檔案管理工作的文件等方式(這里還要特別感謝王新華同志經常性耐心地指教),不但提高了本人的檔案管理水平,也更讓我明確了檔案工作的重要性。

  三是發揚雷鋒的“釘子”精神,擠時間做好檔案整理工作。檔案室在六樓,辦公室在四樓,正常上班很難有整塊的時間到六樓去整理檔案。好在我們通信方便,其它工作做好以后,有空我就會到六樓去,辦公室的其他同仁也都非常支持,不是非要我下來的事,一般都不會叫我的。再就是利用晚上和雙休日時間,可以集中比較整塊的時間和精力做整理工作。今年新增文書檔案24xxxx,錄像檔案2盤,照片檔案58張,科技檔案39卷。

  近一年的文秘工作實踐,我深深地感受到,要干好文秘工作,除了要有較好的文字功底,敏銳的觀察力、較好的業務素質外,還要有板凳不怕十年冷的精神和勇氣。雖然我距做好文秘工作,還有很大的距離,但我堅信,只要腳踏實地工作,持之以恒地學習,不斷改進作風,加強上下溝通,就一定能夠將文秘工作做得一天比一天更好,以支撐企業的戰略轉型和通信事業的發展。

  我的述職完畢,謝謝大家。

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