通知格式和范文
通知格式
通知是一種使用十分廣泛的應用文體,上級機關對下級機關,平級機關之間或不相屬的機關之間也可以使用。發通知的目的,主要在于使被通知對象了解或執行所要通知的意見和事項,因此要求通知的撰寫應當把問題交代清楚,通知的目的、事項、任務、要求,具體如何輸必須一一寫明白;時間也要明確,切忌含糊籠統,更不能出差錯。
一般而言,通知類型大體也有以下方面:
1、布置工作,
2、傳達事項,
3、召開會議,
4、批轉或轉發有關文件。
在通知的格式上,一般分為三部分:
1、標題。寫明通知的`類型,如“關于召開運動會的通知”,“緊急會議通知”等等。
2、正文。例如布置工作的通知要求包括通知的目的、通知事項、執行要求三個方面。再如“會議通知”,除標題外還須包括被通知的人或單位、會議的名稱、基本內容、開會的時間、地點及參加會議者的要求(要攜帶何種證件、物品等),各個事項必須交代清楚,語言簡潔明了。
3、結尾。結尾部分包括發通知單位、日期。這兩項內容不要連在一起寫,要分兩行寫。
通知范文:
關于開辦“英語角”的通知
為了提高同學們的英語口語水平、豐富他們的課余文化生活,學生會組織了“英語角”活動。主要內容有會話、小型演講比賽、戲劇片斷表演、小型學習經驗交流等。并邀請經驗豐富的英語老師和外國朋友前來做怎樣學習英語和快速通過四六級的方法的演講。活動時間為每個星期的晚上7點—9點。地點在外語樓103。從10 月18 日開始,歡迎同學踴躍參加。
此致
全校同學
校學生會
2012年10月15日
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