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周例會會議通知

時間:2023-04-18 10:29:49 通知范文 我要投稿

周例會會議通知范文

  在不斷進步的社會中,能夠利用到通知的場合越來越多,法規性文件經有關部門制定以后,需要用通知的形式予以發布。寫起通知來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的周例會會議通知范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

周例會會議通知范文

周例會會議通知范文1

集團公司在嘉各單位、各部門:

  為了提高集團公司內外部工作銜接速度,增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力,全面提升集團化管理模式工作效率;經過集團公司領導研究決定:建立嘉峪關市聚鑫達(集團)實業有限公司周例會制度,內容如下:

  1:時間:每周一下午2:30。

  2:地點:合金廠會議室。

  3:參加人員:集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產負責人。

  4:會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協調和解決的問題。

  5:會議由企管部主持,合金廠綜合辦負責會議服務工作。

  6:本制度于20xx年1月7日起生效。

  xx年x月x日

周例會會議通知范文2

公司各部門:

  為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現將公司周例會管理通知如下:

  一、會議形式:

  周例會

  二、會議時間:

  每周周六下午4:00

  三、會議地點:

  _______有限公司會議室

  四、參會人員:

  ______________________

  五、會議要求:

  (1)參會人員須于在周六下午4:00準時參加會議

  (2)參會人員須總結本周的工作情況及問題

  六、成型間必須每周周六下午4:00停止生產,做好放假前的清潔

  以上要求請所有的'工作人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

  特此通知!

  ________有限公司

  辦公室

周例會會議通知范文3

公司各部門:

  為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現將公司周例會管理通知如下:

  一、會議形式:

  周例會

  二、會議時間:

  每周周五下午2:00

  三、會議地點:

  云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

  四、參會人員

  現參會人員暫定為:總經辦:張樹標;財務部:倪曉云;

  綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:__偉。

  五、會議要求:

  (1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議

  (2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,由會議召集人記名,遲到5分鐘以內者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經費;

  ②會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態,否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務;遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明,經同意后方可離席。

  (2)會議主要內容:總經理上傳下達有關文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經理對各部門工作進行講評,提出本周工作要點,對經營管理中的'主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

  (3)人力資源部在周二前出會議紀要,明確總經理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人)并督導檢查各部門執行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報,并在會議上通報,未完成的部門和責任人須說明理由;

  (4)嚴守會議秘密,在會議紀要未發布前,不準私自泄露會議內容。

  (5)發言順序:業務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經辦、總經理總結發言;

  (6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題,會中不得討論,會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題,須在工作周報中列出,可在會議期間討論;

  4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄,于會議結束后48小時內抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據工作安排列席各部門例會。

  5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規定與此沖突的,以本通知為準。

周例會會議通知范文4

各部門領導:

  根據公司階段性經營發展需要,經公司研究決定,從即日起須強化各部門周例會制度,具體要求如下:

  一、適用部門:全體部門

  二、會議時間:周一至周二(具體時間部門自訂)

  三、參會人員:部門全體員工

  四、會議地點:會議Ⅰ-Ⅲ室

  五、會議主持:部門經理

  六、會議記錄:指定專人(經理自行安排)七、具體要求:

  (一)周例會召開之前,各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;

  (二)發言內容:

  上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);

  (三)會議時間:

  1個小時以內(特殊議題,部門經理自行把控);

  (四)會議流程:

  ①部門經理宣布會議主要議題;

  ②員工書面逐一匯報;

  ③部門經理現場指導解決(現場無法解決的.問題,會后解決);

  ④部門經理總結議題;

  ⑤專人會議記錄,形成書面《周會議紀要》;

  (五)紀要上報:

  周二18:00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經辦;

  八、獎罰措施:

  “部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施,是公司了解部門動態的一種重要途徑,各部門須嚴格實行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門,全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優;每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門,負責人每次樂捐20元,樂捐達三次以上者記過一次。

  九、附件:《部門周會議紀要表》

  以上通知,請各部門嚴格遵照執行!

廣州寶楹化妝品公司總經理:

20xx年x月x日

周例會會議通知范文5

致部門全體員工:

  為實現有效管理,促進部門員工之間的溝通與協調,提高各部門的工作效率、追蹤各部門的'工作制度,決定實行每周工作制度,具體規定如下:

  1、參加人員:基建系統全體員工(工人、司機除外)。

  2、會議時間和地點:每周四晚上19:30三樓會議室,特殊原因需更改會議時間的,另行通知。

  3、會議內容及要求:

  1上周工作的完成情況及下周工作的匯報;

  2參會人員不得遲到、早退、中途離場,臨時有事不能參加例會○

  的人員,需提前向主管領導請假,若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。

  4、本通知等同于例會制度,各參會人員必須嚴格遵守。

  項目建設部

  20xx年x月x日

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