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材料倉管員的職責
材料倉管員的職責1
一、入庫管理
1、保管員對采購原材料辦理入庫手續前,應通知質檢員進行質量檢測,檢測合格后出具檢驗合格單才能辦理入庫手續,如果購進原材料有質量問題,應拒收,同時通知公司采購人員。
2、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。入庫手續(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯、倉庫聯,記賬聯交財務,驗收聯交質檢員。
3、入庫原材料必須進行數量清點、過磅(《仔細檢查包裝物重量和實物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應寫明供貨單位全稱、材料名稱、數量(發送數和實收數)、價格(含稅單價或者不含稅單價),保管員在驗收時發現送貨單數量與實際不符,應按實際數量入庫。
4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務。
5、入庫后,原材料要分區、分類擺放整齊,標識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風,經常檢查消防安全設施,倉庫重地嚴禁閑雜人員進入,嚴禁吸煙。
二、出庫管理
1、保管員每天對生產車間各工序領用原材料及時登記,填寫《出庫單》。《出庫單》上應寫明規格、型號、數量、領用時間、領用工序(在備注中寫明)、領用人簽字,并及時登記銷賬。記賬后存根聯留倉庫保管員,發料記賬聯交車間統計人員,進行主要原材料每天消耗登記,財務記賬聯月底交財務部。
2、編織工序原材料購進由原材料倉庫保管員負責驗收,每天領用量由編織工序當班班長進行記錄,第二天匯總領用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領用量交車間統計核算工資。車間統計月底提交車間月工資匯總表給財務部。
3、保管員每天早晨8點,根據質檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續。
4、保管員嚴格掌握領用材料的數量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領用。
5、材料使用過程中發生質量問題,質量檢驗員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯系,需要退庫的保管員憑質檢報告單辦理退庫手續(開紅字入庫單)。
6、對已經貯存的材料應做到先進先出的原則。
7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單,由生產廠長審核,報采購人員。
8、每月末保管員會同財務人員對主要原材料進行實地盤點,輔助材料、修理配件、小五金進行抽查盤點。在盤點過程中發生缺少應查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產廠長、總經理批準,財務方可作賬務處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發工資或獎金。
9、每月末由車間負責人、財務、保管員對各流程的產品進行實地盤點,已出庫未使用的主要原料也進行實地盤點。
10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進、消耗、結存情況進行匯總,做好月報表交財務。
三、報表及其他管理
必須正確及時報送規定的各類報表:
1、收付存報表;
2、材料耗用匯總表;
3、貨到票未到材料明細表;
4、車間月工資匯總表;
5、三個月以上積壓物資報表;
每月2日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
四、人員變動及移交
1、倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導監交。事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。
2、應移交事項包括但不限于:
①經管的貨物;
②單據、存卡、賬本(必要時)及經管的文件、檔案資料;
③經管的`操作設備、設施、工具及文具用品等;
④未了應跟進事宜。
五、檢查、監督與考核
1、財務部負責對倉庫的整體運作及單據、帳卡、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核;
2、生產經理或授權人負責對倉庫的質量控制實施審計、監督;
3、辦公室主任負責對倉庫的安全管理、現場管理實施檢查、監督與考核。
材料倉管員的職責2
1、協助倉庫運作管理,確保收貨、包裝、發貨等流程正常進行;
2、協助倉庫日常物資的驗收、入庫、保管、盤點等工作;
3、負責保持倉內貨品和環境的`清潔、整齊和衛生工作;
4、負責庫存材料產品保存及安全工作(防火、防盜、防潮等);
5、完成上級領導交辦的其他工作。
材料倉管員的職責3
1在倉庫部主管的直接領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執行倉庫定置管理辦法。
2組織、督導部屬搬運工工作,制止野蠻裝卸。負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質量負總責。
3負責原料倉安全生產。有責任制止違反倉庫防火安全的'行為。
4負責本倉庫物品的收、發貨,核對品種、數量,填寫有關單據、賬卡,保證賬物相符。
5負責本倉庫5S推行、資產管理、文件資料管理。
6原料倉作業規程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。
7收到原料檢查各外包裝的完好性并及時通知質檢員檢驗,對不合格需要退貨的原料,應有明確標識。如有問題及時向有關部門反映。
8做好原料的狀態標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區域。
9原料進倉后,及時在每一獨立包裝物上貼上標識,并保證發出時標識的完整性。
10發貨執行“先入先出、按單發放”的原則。加強與車間的溝通,密切配合車間的生產。
11及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發、防蛀工作,發現問題及時解決。隨時留意物品質量、有效期限,如有問題及時向上級反映。
12監控物品庫存數量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。
13在非當班時間,有需要時,須回廠收、發貨。
14每月定期盤點,按時上報相關表冊。
15服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
材料倉管員的職責4
1、入庫
1)根據公司的安排及時做好新到原材料、輔助材料的過磅、抽包、點件、挑出爛包和異常料等并掛牌。然后填寫入庫單的相關內容,并根據入庫單(倉庫聯)登記相關原材料帳目(有專職統計員的'可由統計員錄入GCX系統,原材料保管只負責審核)。
2)新到原料入庫時,保管員必須根據倉容的實際容量,科學、規范、合理地安排倉容,并督促裝卸工嚴格按裝卸作業流程進行分庫、分區存放,做到堆碼整齊、存放合理、美觀大方。待全部入庫完畢后立即填寫品種、數量、入庫時間等作業牌,并嚴格實行掛牌作業。
2、出庫
1)在生產車間領用原料時,倉庫保管員要對倉庫內的原料、輔料等,遵循“先進先出”的使用原則進行生產投料。新進原料不經品管辦允許,不得投產使用。
2)在生產車間領用原料時,必須由生產車間控制室開具一式三聯(一聯存根,二聯交生產統計,三聯交保管員)的下料通知單,倉庫保管員在收到下料通知單后才能指定位置發放原料給車間生產人員。
3)在生產車間領用原料時,如果發現嚴重霉變和其他變質原料,要立即挑選剔出,不得投入車間使用,并及時報告品管辦,由品管辦及時作出處理意見方能使用。
4)在生產車間領用原料時必須經常督促車間人員將用過的包裝物品、廢舊編織袋和油桶存放到指定位置,并按新舊程度和價值(能使用的和廢編織袋一律按每10個一小捆,50個一大捆)進行打捆打包,然后分別存放在不同的庫房內,并擺放整齊。
5)原材料保管員每天應根據領用原材料實際數填寫“原材料領用單“(一式四聯),并經生產班長審核后簽字確認,倉庫聯留存錄入GCXT系統,生產聯交由生產部保存,財務聯定期轉至財務部入帳。
6)下班前倉庫保管員必須督促車間人員認真打掃領用原料現場,保持倉庫內整潔衛生,并做好當日工作記錄。
7)下班時如有接班者要及時做好交接班工作,如果沒有接班者則必須認真檢查庫房無隱患,并關閉所有電源和關好窗戶、鎖好庫門后方能下班。
3、其他
1)加強庫存貨物安全管理,落實防火、防雷、防塵、防盜措施,并定期搞好倉庫的防潮、防霉、滅鼠工作和定期對倉庫進行通風換氣,確保原料完好無損,
2)對倉庫內長時間存放的原料,應配合品控部門定期檢查,發現問題及時上報處理。
3)對已發生輕度霉變的原料要及時進行翻曬,并配合品控部門處理。
4)定期清點原料庫存情況,做好庫存平衡報表。
5)及時認真對裝卸工裝卸費用進行核實登記,如實開具力資清單和對力資進行初審,不得開具虛假力資單。
6)不在倉庫內堆放非原料及其它私人物品。
7)認真做好原料、編織袋的日報、旬報、月報報表工作,及時準確地向公司領導提供可靠的數據。搞好倉庫的月底盤點工作,做到帳物相符。
8)經常檢查、巡視和打掃工作環境使其整齊清潔。
9)經常與財務部、儲運部聯系,了解貨物到站(火車)情況,做好車站接貨工作,保證車皮貨物及時入庫。
10)接受公司領導的調配和交待的其它工作任務。
材料倉管員的職責5
1、主要負責成品入庫及出貨;
2、塑膠外殼等收貨及發料工作;
3、成品及原材料的儲位管理(入庫、保管、盤點等工作);
4、原料他及成品他5s管理;
1、負責倉庫日常物資的`驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2、負責倉庫日常物資的揀選、復核;
3、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
4、信息系統數據的錄入、填寫和傳遞,相關單證、報表的整理和歸檔;
5、定期與倉庫核對數據并實地盤點。
材料倉管員的職責6
1、及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品準確;
2、做好倉庫物料的`收發存管理,嚴格按流程要求收發物料;
3、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
4、對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;
材料倉管員的職責7
1、負責貨物的收發和庫存管理;
2、負責現場指揮機械操作手、搬運工的收貨入庫、轉堆、出庫裝箱/裝車/裝船作業;
3、負責對庫房(門、窗、地面、房頂)及相關設施(如標識、安全設備、照明設施、板架等)等的檢查,發現異常及時報組長/CFS調度員處理;
4、負責所管理庫房的貨物在交接入庫后至出庫交接前的`保管(包括數量和質量),以及定期進行庫存貨物盤點、檢查、維護工作;
5、負責督促搬運隊遵照部門的規定合理使用耗材;
6、及時將相關作業憑證給指定專人核銷及歸檔;
7、完成公司安排的其他工作。
材料倉管員的職責8
1、服從領導安排,遵守公司和倉庫各項規章制度。
2、負責倉庫日常收、發、存管理工作,努力達成帳、卡、單、物一致,使在庫原材料和成品處于良好的品質狀態。
3、對照生產領料出庫單,按照先進先出原則發料。
4、按照采購入庫通知單的數量進行收料
5、物料進入倉庫管理,庫位的籌劃與正確合理的.擺放。
6、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。
7、每日原材料明細賬目的登記和對車間入庫成品進行點數。
8、負責盤點庫存原材料和成品。
10、現場“7S”
11、接受并完成上級交代的其它工作任務
材料倉管員的職責9
1、遵守公司各項規章制度,負責倉庫進、出貨、存貨管理,執行物料管理規定。認真核實數量、規格、種類是否與貨單一致。及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,及時更新存貨進出存報表;
2、負責物料整理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理整齊擺放,便于物流及安全;
3、按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。經常對賬點數,定期盤點;
4、嚴格執行存貨收發流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續
5、根據公司制定物料、最低、安全庫存量等三個控制指標,倉管員根據實際庫存、生產計劃、產品BOM表,編制《物料需求表》,報工廠總經理審批后,交采購員組織采購;
6、根據業務接單情況,庫存物料情況,生產人員配情況,安排生產進度
7、每天一次檢查倉庫區內、外的`防火、防盜設施,發現問題要立即整改并向主管報告;
8、成上級領導交辦的其他任務。
材料倉管員的職責10
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
l材料倉庫中午值班的更改:材料倉庫中午11:3014:00休息,不安排值班和發料,在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經開始卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規定:
1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現場。
2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發現存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必配合。
3)務必在收到隨貨單后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有隨貨單的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫。
隨貨單包括正式的'和臨時的兩種樣式,由保管員收執并轉交財務。正式隨貨單就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、單位公章。臨時隨貨單由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、供應商名稱。
4)入庫單上務必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。
5)關于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據實際狀況靈活掌握。
6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現沖突時,倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。
7)嚴禁強制調用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調動參加卸車、入庫、裝車。
材料倉管員的職責11
材料倉管員員工作職責:
1、負責原材料及輔料收、發、退、補料的管理,確保所管倉庫物料的賬物相符;
2、負責物料的合理擺放,標識清晰,達到公司6S 要求,保障物資安全;
3、負責常規原材料請購、跟蹤及來料即時通知品管檢驗,確保常規材料滿足生產需 ;
4、在材料倉主管領導下,負責將倉庫進、出庫業務及時錄入ERP系統,確保帳、實相;
5、在材料倉主管領導下,負責庫存材料的定期盤點及相應報表的編制。
材料倉管員員工作職責:
1、建立健全倉庫原料出、入、存的手續,將出入庫單據錄入電腦系統并形成每日出 入存報表。
2、根據生產需求及時高效的進行原材料的發放和記錄。
3、負責原料倉安全生產。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4、與上級領導一道負責成品的按時盤點,并做好盤點表提交財務中心。
5、負責審查出庫手續的完整性,對將生產領用的實物與生產訂單的要求品種、規格、 數量進行核對。
6、負責原料庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間原料庫房大門的開關。負責原料庫 所有出入庫單據的妥善保管,并及時傳遞、回收。
7、本著“區、位”的原則按排成品的定位、分類存放,并負責登記物料卡和貨位標識。
8、 按照采購的情況結合公司規定的標準庫存量向采購部門提供調整、控制庫存量,發現出入 庫單據上的數量與實物不相符時,及時與有關責任人溝通、確認,必要時可以越級報告。
9、負責監督執行原料發貨先進先出的原則。
10、負責原料周轉過程輕拿輕放,原料碼放高度符合產品特性及公司要求的監督。
11、完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫房人員的工作任務。
12、對于生產部門因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續,并注明退庫原因。
13、倉庫管理員應根據每日的收料單及出庫單登記系統帳,對于存貨不足或者存貨過 多的物資應及時向有關部門匯報,等待處理。
材料倉管員工作職責:
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的'驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、及其他相關數據數據統計工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發貨工作。發貨原則:憑主管領導簽名的出庫單進行發貨;貨品必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的商品先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退貨工作。退貨原則:不合要求商品及時報領導,待領導審批后按規定處理。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好倉庫工具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、根據工作需要積極配合其他部門。
材料倉管員的職責12
1、做好原材料的出入庫記錄,憑單(采購通知單、過磅單、供應商供貨單、入庫單)入庫,憑單(領料單)出庫,清點好入庫出庫數量,將入庫和出庫數量及時錄入ERP系統,保證原材料數據的正確性。
2、對原材料倉庫進行合理的區域劃分,原材料的擺放要合理,堆碼要整齊。出入庫要遵循“先進先出”原則。
3、建立原材料的標識卡,標識卡要注明當批原材料的擺放區位,要對供應商名稱、原材料品種、入庫日期、領用原材料的日期和數量、結存等都要標識清楚。
4、做好原材料倉庫的清掃工作,要經常清掃地面、門窗,經常清掃原材料上面的灰塵,讓整個倉庫看起來整潔、美觀。
5、要經常檢查原材料的質量情況,如發現有發霉、變質的`原材料要及時上報。
6、原材料要每天進行盤點,將盤點數據與記賬數據進行核對相符,如有不符,要及時查明原因并上報進行處理。
7、做好各類原材料安全庫存數量,如有原材料庫存量低于了安全庫存數量,要及時通知物控員。
8、要保證原材料的安全,下班要檢查好門窗是否關閉。
9、每個月月底要配合好財務部進行原材料的盤點,及時填寫原材料盤存單,及時報送各類報表。
10、做好上級交代的其它工作。
材料倉管員的職責13
1、負責倉庫產品的'進、出、存管理及優化;
2、ERP系統及時錄入、更新;
3、定期做好倉庫產品的盤點,以及日常自盤,及時發現問題并匯報;
4、管理和維護倉庫物資、設備設施,不斷提高操作技能和促進服務水平;
5、完成上級交代的其他工作。
材料倉管員的職責14
1、 熟悉電子材料元件和ERP;
2、 管理倉庫收料、盤點、發料、包裝、發貨運輸和記賬等日常工作;
3、 庫存的控制、管理和分析,及時提出補貨計劃;
4、 操作及維護ERP系統,及時、完整、準確的提供庫存動態信息,確保帳、卡、物相符;
5、 了解所存物資的質量現狀,避免存貨超儲、短缺、毀壞等現象,確保庫存物資安全;
材料倉管員的.職責15
一、收貨管理:確認商品進貨的品項、產品外包裝、保質期、條碼及數量并確認規劃儲位存放正確;
二、出貨管理:確認檢貨正確、出貨準時率、確認補貨作業;
三、退貨管理:退貨分類處理、退貨品項/數量管理、退貨率管理、包銷管理;
四、提高檢貨作業效率及正確率;
五、庫存管理:負責管理所轄客戶的貨品,保證賬實相符;先進先出管理、庫存正確率/儲位正確率/虧損率的'管理;
六、現場6S的執行;
七、負責進庫物資數量、質量的驗收,簽發驗收交接單。
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