文員文秘的工作內容

　　導語：規(guī)范化公司固定資出產的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理，以下小編為大家介紹文員文秘的工作內容文章，歡迎大家閱讀參考!

　　文員文秘的工作內容1

　　1．轉接總機電話

　　2．收發(fā)傳真并轉交給部門

　　3．管理辦公用品，辦公用品的尋價及采購，對公司人員申請領用辦公用品進行登記，發(fā)放。每月與行政，財務進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給部門經理一份。

　　4．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴格按制度執(zhí)行，無特殊情況當月考勤在次月第二日內完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領導郵箱里。

　　5．規(guī)范化公司固定資出產的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理，出庫或領用、庫存，建立電子版，每天發(fā)給主管行政的領導郵箱里。

　　6．協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關手續(xù)

　　7．快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認的相關工作

　　8．每日向全公司人員收集個人日報內容，整理好及時上報給領導

　　9．及時申請交納水費，快遞費，辦公用品費等相關費用的報銷工作

　　10．隨時更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內部局域網及各個分公司

　　11．及時下達領導的`各類通知包括口頭通知

　　12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

　　13．信件和書刊的收發(fā)，并做好相關的登記工作

　　14．票務的查詢

　　15．公司員工飲用水的訂購及管理

　　16．定期抽查辦公區(qū)內是否存有的安全隱患問題

　　17．會議室使用管理和客戶接待引見支持工作

　　18．會議結束后清理會議室

　　18．協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜

　　19．協(xié)助各部門打印相關信息

　　20．協(xié)助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜

　　文員文秘的工作內容2

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作、

　　直屬部門：店內各部門

　　直屬上級：各部門經理或主管

　　適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員

　　工作職責：

　　1、打字處理工作

　　2、信息的上傳下達

　　3、文件歸檔、保管

　　4、工作記錄

　　5、來訪客人通報及接待

　　6、本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　2、完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1、顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務

　　3、協(xié)助庫存盤點工作

　　4、與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

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