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文員文秘的工作內容

時間:2021-04-01 13:26:02 文秘資料 我要投稿

文員文秘的工作內容

  導語:規(guī)范化公司固定資出產的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理,以下小編為大家介紹文員文秘的工作內容文章,歡迎大家閱讀參考!

文員文秘的工作內容

  文員文秘的工作內容1

  1.轉接總機電話

  2.收發(fā)傳真并轉交給部門

  3.管理辦公用品,辦公用品的尋價及采購,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發(fā)放。每月與行政,財務進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給部門經理一份。

  4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴格按制度執(zhí)行,無特殊情況當月考勤在次月第二日內完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日志一同發(fā)到領導郵箱里。

  5.規(guī)范化公司固定資出產的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理,出庫或領用、庫存,建立電子版,每天發(fā)給主管行政的領導郵箱里。

  6.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關手續(xù)

  7.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認的相關工作

  8.每日向全公司人員收集個人日報內容,整理好及時上報給領導

  9.及時申請交納水費,快遞費,辦公用品費等相關費用的報銷工作

  10.隨時更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內部局域網及各個分公司

  11.及時下達領導的`各類通知包括口頭通知

  12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

  13.信件和書刊的收發(fā),并做好相關的登記工作

  14.票務的查詢

  15.公司員工飲用水的訂購及管理

  16.定期抽查辦公區(qū)內是否存有的安全隱患問題

  17.會議室使用管理和客戶接待引見支持工作

  18.會議結束后清理會議室

  18.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜

  19.協(xié)助各部門打印相關信息

  20.協(xié)助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜

  文員文秘的工作內容2

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13社會保險的投保、申領。

  14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時工作、

  直屬部門:店內各部門

  直屬上級:各部門經理或主管

  適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

  工作職責:

  1、打字處理工作

  2、信息的上傳下達

  3、文件歸檔、保管

  4、工作記錄

  5、來訪客人通報及接待

  6、本工作區(qū)域清潔

  主要工作:

  1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

  2、完成日常的正常管轄范圍內的工作

  3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1、顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

  2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務

  3、協(xié)助庫存盤點工作

  4、與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

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