行政文秘工作職責(zé)
文員分很多類,比如行政文員、人事文員、采購文員、工程文員、辦公室文員,下面是小編幫大家整理的行政文秘工作職責(zé),希望大家喜歡。
行政文秘工作職責(zé)1
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文秘工作職責(zé)2
1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,熟知黨員教育管理、黨支部建設(shè)、黨員發(fā)展、干部管理、崗位聘任等黨務(wù)、干部、人事工作的制度和程序。
2、起草制定每學(xué)期學(xué)院黨委工作計劃和工作總結(jié),包括理論學(xué)習(xí)、組織發(fā)展、支部建設(shè)和離退休工作等內(nèi)容;定期(至少每學(xué)期一次)更新學(xué)院干部、人事和黨員信息庫,做好學(xué)院干部、人事和黨員的統(tǒng)計工作。
3、負責(zé)學(xué)院黨政聯(lián)席會議、學(xué)院黨委會議的議題征集、會前準(zhǔn)備、會議通知、會議記錄及起草印發(fā)會議紀(jì)要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執(zhí)行情況。
4、組織安排好黨委中心組學(xué)習(xí)、處級干部民主生活會和教職工政治理論學(xué)習(xí),做好會議記錄和考勤記錄,及時收繳學(xué)習(xí)心得體會。
5、指導(dǎo)各黨支部做好黨員發(fā)展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經(jīng)辦學(xué)院分黨校的日常工作,做好入黨積極分子和黨員教育培訓(xùn)工作;負責(zé)審核各支部上報的黨員發(fā)展材料并及時提交黨委會議討論審批,并做好會議記錄。
6、負責(zé)院黨委公章的管理和使用,按照規(guī)定做好用印的審批、登記工作;負責(zé)黨務(wù)文書檔案的管理,認真做好黨內(nèi)重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責(zé)黨費的收繳工作,并按照規(guī)定科學(xué)合理地使用好黨費。
7、組織教職工的年度考核和評先、評優(yōu)工作;負責(zé)院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統(tǒng)計工作。配合學(xué)校組織部做好干部的考察工作。
8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、干部人事調(diào)動工作;辦理教職工的繼續(xù)教育、社會實踐及外出進修工作。
9.完成上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政文秘工作職責(zé)3
1、負責(zé)文件資料的.打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負責(zé)接待來賓。
7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室秘書崗位職責(zé):
1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心部門、的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文秘工作職責(zé)4
一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,負責(zé)院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責(zé)完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院酒店名義發(fā)出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議,為領(lǐng)導(dǎo)提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況,落實院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項事務(wù)的辦理。
八、負責(zé)文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責(zé)全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項和工作。
行政文秘工作職責(zé)5
1、負責(zé)公司各類文書、報告、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫與傳遞工作;
2、對公司內(nèi)外文書進行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔,并及時清理相應(yīng)文書;
3、負責(zé)了解公司工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息;
4、負責(zé)公司會務(wù)體系的建立、提升與管理,組織公司級會議,做好會議的籌備、通知和安排,完成會議紀(jì)要的整理和撰寫,并傳達宣傳會議要點;
5、負責(zé)與各級媒體進行聯(lián)系,做好公司宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督等工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。國企或者政府經(jīng)驗,漢語言文學(xué)或行政管理等文秘專業(yè),文秘工作經(jīng)驗豐富,寫作能力好。
行政文秘工作職責(zé)6
1、熟悉各部門的各項服務(wù)項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;
2、負責(zé)接待顧客,并對顧客提出的各項咨詢進行解答;
3、接聽咨詢、預(yù)約電話,準(zhǔn)確記錄客人咨詢的問題。預(yù)約客人的預(yù)約時間,并通知預(yù)約員工作好準(zhǔn)備工作;
4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應(yīng)部后,拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工,以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù);
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù);
6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。
行政文秘工作職責(zé)7
一、認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署,刻苦鉆研理論及業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身綜合素質(zhì),充分發(fā)揮“以文輔政”作用。
二、精心準(zhǔn)備各類會議材料,認真做好分口文書處理工作。根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)會議材料的準(zhǔn)備工作。
三、負責(zé)做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志召集的其他會議的會務(wù)及秘書工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志落實好各項會議決定的事項。
四、負責(zé)做好縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要活動的組織、協(xié)調(diào)和工作安排。
五、聯(lián)系縣政府各部門的工作,掌握有關(guān)經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài),收集整理信息,組織開展調(diào)查研究,綜合分析各類情況,為縣政府領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。
六、按照“首問負責(zé)制”的要求,根據(jù)分級歸口負責(zé)辦理的原則,耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作,及時配合縣政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、單位做好信訪疏導(dǎo)和處理答復(fù)工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志處理好突發(fā)事件和重大事故。
七、負責(zé)編輯《寧政通報》。
八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。
行政文秘工作職責(zé)8
1、調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結(jié)。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責(zé)做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政文秘工作職責(zé)9
任職條件
一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。
崗位職責(zé)
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務(wù)工作并起草會議紀(jì)要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。
13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文秘工作職責(zé)10
一、在酒店主任領(lǐng)導(dǎo)下做好酒店日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
行政文秘工作職責(zé)11
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
2、負責(zé)有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作;
3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作;
4、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;
5、做好辦公室印章管理,按規(guī)定開具介紹信;
6、做好來訪接待工作;
7、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作;
8、負責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的采購和供應(yīng)工作;
9、負責(zé)部門人員考核,資產(chǎn)管理和經(jīng)費開支的報賬工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
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