文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)
一、結(jié)合教材,從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實(shí)用型文章的特征。
答:實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面:(一)主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一,是說一篇文章中只能有一個中心,只能圍繞著一個主題把問題說清楚,而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去,使寫出的文章多中心、多主題,集中,是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心,而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥,應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用,全文要不枝不蔓,緊扣這個中心。明確,是說文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知,而不必費(fèi)心揣摩,文藝作品所講究的曲折與含蓄,恰恰為實(shí)用型文章所排斥。
(二)材料多樣,真實(shí)有力,材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論,真實(shí)是實(shí)用型文章的生命,而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件,有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點(diǎn)。
(三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定,簡單地說,結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造,安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要,合理地組織材料,實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性,而不能流于松散無序,文章首尾圓合,銜接緊密,層次清晰,段落分明,則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件,也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點(diǎn),遵照固定的模式寫作,材能把文章寫的規(guī)范,也才能使寫出的文章便于閱讀,易于發(fā)揮實(shí)際效用。
(四)語言準(zhǔn)確,簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求,語言運(yùn)用得好壞,直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低,任何文章的語言,都應(yīng)當(dāng)具有簡明性,所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料,把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者,平易即平實(shí)自然,曉暢易懂,語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上,另一層意思是用語樸實(shí),應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格,而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的.因素之一。
總之,主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力,結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定,語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重,是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征,也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。
二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn),談?wù)劮段拈喿x對提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。
熟讀唐堃三百首,不會作詩也會吟,是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩,卻道出了寫作的普遍規(guī)律,各類寫作莫不如此。觀千劍而成器,通過范文的閱讀,可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會,使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用,學(xué)習(xí)寫作,卻不讀文章,不熟悉文章實(shí)際,就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識,這樣即便學(xué)了寫作知識,也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用,難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ),多讀范文,多接觸文章實(shí)際,是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。
三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。
1. 公文也即公務(wù)文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。
2. 公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時效性;5.規(guī)范性.
3. 公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.
4. 公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.
5. 公文的分類:1)按照行文關(guān)系和行文方向分類:上行文、平行文、下行文。2)按照緊急程度分類:緊急公文和普通公文3)按照有無保密要求及機(jī)密等級分類:普通文件、保密文件。4)按具體職能的不同分類:法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5)按傳閱范圍限定與否分類:內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。
四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。
1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性,使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致,公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。
2)要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題,為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確,就必須深入實(shí)際,調(diào)查研究,全面了解情況, 實(shí)事求是的分析問題,在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。3)要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高,在這種文種的撰寫中,必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則,其中,有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的,有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。1)文種的選用要正確2)行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3)制發(fā)程序的安排要合理
五、在以下四個公文文種中任選兩個文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。(建議同學(xué)們:可以選擇課本里的比較短的范文抄下來,只要把單位名稱,時間之類的改一下就可以了)
1、通知 參考課本P33頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P32頁
2、報告 參考課本P51頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P64頁
3、請示 參考課本P57頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P74頁
4、函 參考課本P62頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P95頁
5、會議紀(jì)要
下面老師提供的例文不能抄襲,要修改一下,比如改一下單位和具體內(nèi)容,格式按下面的寫就可以了。
【文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)】相關(guān)文章:
關(guān)于特種作業(yè)與特種作業(yè)人員的管理辦法11-21
高職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)方法的探究06-01
文秘會議簡報寫作要點(diǎn)11-08
文秘寫作工作簡歷范文11-07
文秘公文寫作的思維方式10-02
文秘公文寫作的三境界10-02
文秘寫作者必備條件10-01