學校辦公室主任2023年工作計劃
時間是箭,去來迅疾,我們又將迎來新的挑戰,讓我們一起來學習寫工作計劃吧。工作計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編整理的學校辦公室主任2023年工作計劃(精選20篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學校辦公室主任2023年工作計劃1
指導思想:
根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以爭創國家級名校為工作目標,以促進學校快速發展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。
具體工作:
一、協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作。
1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
7、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率,爭創文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
學校辦公室主任2023年工作計劃2
回望之前的工作,有許多事情沒有做好,學校辦公室作為協調學校日常事務的部門應該做到井井有條,所以,為了避免出現同樣的錯誤,為接下來的工作做出了一份計劃:
一、工作要求
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業務水平
認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。
(六)積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學!辟Y格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
相信在以后的日子學校辦公室在校領導的指引下圓滿完成工作,讓我校越辦越好!
學校辦公室主任2023年工作計劃3
一、工作思路
辦公室將繼續秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神,切實“把細節當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實求細求精求新”。以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、工作目標
常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協調,要創造和諧的辦公環境;上傳下達,要創設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優良的學校形象。
三、工作要求
一是強化服務意識。
辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。
二是強化協調意識。
辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協調,保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。
三是強化責任意識。
在日常工作中,要以良好的精神狀態,恪盡職守,愛崗敬業,切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿激情,才會有奉獻,才能成就一份事業,才能創造出一個奇跡。
四是強化學習意識。
學習是人們增長才干、提高素質的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業務知識的學習,不斷提高工作能力。
五是強化宣傳意識。
進一步落實中心校相關新聞發布工作的要求,積極向淄博教育網等網站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯系,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網站進行進一步調整和規范,及時發布學校相關信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
四、具體工作
1.認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。
3.做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。
4.起草并擬定好學校各種通知、通告等。
5.組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結報告。
6.及時撰寫學校信息,上傳學校網站,上報相關媒體。
7.做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
8.做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。
9.做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。
一學期來的辦公室工作讓我收獲良多,有經驗,繼續發揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。
學校辦公室主任2023年工作計劃4
以學?傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
一、常規工作
1、及時收發書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔;
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效;
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷;
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料;
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜;
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作;
7、繼續做好各種迎檢和接待工作;
8、做好相關的年報和各類信息統計工作;
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
二、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率;
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務;
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開;
4、建立有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神禮貌建立工作,鞏固并發展禮貌建立成果。協助校長搞好學校外事工作;
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本狀況表,向學校有關部門帶給數據查詢和信息咨詢服務;
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛;
7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現共享;
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日?己恕⒔搪毠すべY增加、職評等工作。
學校辦公室主任2023年工作計劃5
一、指導思想
學校經歷三年建校,已逐步踏入穩步發展階段,辦公室工作將繼續堅持秉承學校163“芯”教育體系,以創新教育為核心精神,增強政治敏感性,增強服務意識,管理意識和創新意識,發揮好辦公室的服務、協調作用。
二、工作思路
以《高新區20xx年教育工作要點》為工作指南,樹立為學校、為教師服務的意識,做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件及信息的上傳下達、學?己撕蜋n案管理等工作。與時俱進,促進學校管理現代化、信息化、人性化,為學校的良好運作提供協調與支撐。
三、團隊建設
為切實有效的落實辦公室的工作,增強團隊意識,所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工:
1、具體分工:
負責部門工作總體安排和協調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯系和跟進、年度報表;
負責考勤、OA的收發、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;
負責黨建、信息化管理(網站管理和建設、教籍系統管理、數字化平臺、學校LED、手機APP等)、年度報表;
2、共同合作:辦公室衛生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務;
四、工作要點及措施
(一)加強黨務工作
依據《高新區教育系統20xx—20xx年懲治和預防腐敗體系建設實施意見》。加強學校黨團組織建設,建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務公開、校務公開工作。
1、進一步強化教職工思想政治工作,開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。教師出現了師德問題,一票否決。
2、繼續做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。
3、發揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大xx小學黨組織。
4、深入實效的開展黨員活動;
(二)保進學校管理現代化
緊跟時代發展的步伐和高新區的發展需求,大力開展學校信息化建設,促進學,F代化。
1、依據高新區的統一規劃和要求,在校內切實推動高新區信息化平臺系統的使用,逐步讓各部門的管理走向規范化;
2、結合區上和學校內在發展的需求,加強對學校網站的建設和管理,提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發后2周內進行上傳,若管理員沒有通過,需在當周內進行改進并再次上傳。
3、全校推進手機APP的使用,使管理信息化;
4、不定期的對老師們進行培訓,提升個體的現代化信息技術使用能力。
(三)力推學校管理規范化
進一步完善規范學校管理制度,行成章程,促進管理規范化。
1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內沒有工作的情況下,可到辦公室領取出門條,由當周的值周行政確認簽字,交于門衛室后可出校門。下班時間為17點,不得無故提前離校,進出學校都需在門衛室打指紋進出。
2、外出請假制度。教師實行坐班制,若需請假(包括公假),在手機APP上辦理請假按程序,按流程進行審批,需請假半天及以內,需辦公室請假批準,半天及以上,需要校長請假批準,回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫院提供正規的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節假日前后),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校)。
3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統計,并在QQ上進行公示;每個部門在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報給校長審批,當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示,期末的績效考核由個人進行現場確認簽字。
(四)確保學校管理人性化
1、努力做好溝通和協調工作,走近教職工,了解他們的思想動態、想法訴求,對重大問題及時上情下達,下情上達,做各部門之間溝通的橋梁。
2、每學期進行意見征集,了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會和教師例會進行討論,并及時公布討論方案,合理的進行解決;本學期實行改革信箱,提了問題并提出解決方案,被采納的每學期末將設置專項獎勵。
3、做好工會活動,豐富教職工的職業生活,增添生活情趣,增強團隊凝聚力。活動內容廣納民意,征求大家的意見,確定大家喜歡的內容;
(五)力求部門服務精細化
1、及時對OA系統的上級文件進行收發處理,并及時公布在學校qq群,并轉發到相應部門,督促各部門按照文件要求及時做出回應。認真仔細正確地做好各類報表的統計、核對工作,及時報送,及時存檔。
2、每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無后顧之優;
3、進一步規范整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準備和歸檔工作。
4、擬定學校各種規劃、計劃、總結、通知等工作,進行有效上傳下達。
5、每周對辦公室清潔進行抽查,并進行記錄;
6、學校有重大活動需要報道時,提前與相關媒體聯系,事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋,并保留存檔。
7、每周五對各部門的大事記進行收集,每2周將學校大事記上傳學校網站,以便老師和社會了解學校。
學校辦公室主任2023年工作計劃6
20xx年,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學?傮w工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規工作
1、及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時向教育工委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
5、負責起草并擬定好學校各種決議、通知、通告等。
6、安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。
7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8、進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9、涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10、加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1、協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2、進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以校訊通的形式向廣大教職工通報學校的工作動態和辦學成果。
4、加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5、促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
6、做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
學校辦公室主任2023年工作計劃7
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,抓調研,抓協調,抓督查,抓學習與作風建設。在主管校長的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能。在學校黨支部和校領導的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出應有的貢獻!
二、主要任務與目標
(一)增強責任意識,協調各職能部門積極做好學校重點工作
1、協助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協助校長做好學校有關創建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,在學校網站上開辟“一周工作”專欄,將每周工作及時發布到學校網站“一周工作”欄,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)加強辦公室建設,做好協調與服務。
1、爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質,加強我校的教師隊伍建設,使優秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃。
5、繼續抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。
6、創建學習型處室,創設良好的'學習氛圍,加強辦公室工作人員的政治業務學習,提高自身素質,為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。
(三)高質量地完成辦公室常規工作。
1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。
2、繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好各科室通訊員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。
隨著學校的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
3、繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果。
我們要以創建省級文明單位為目標,繼續堅持不懈地抓好文明創建工作,不斷創新精神文明創建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發展。
4、做好檔案管理工作。
做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
5、做好教師考勤工作,按月及時公布。
6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。
7、認真做好信訪工作。建立老干部檔案,按時慰問離退休老教師,關心幫助老教師解決生活中的困難。對到校來訪的家長、老教師要耐心接受咨詢做好解釋工作。對不屬于自身職責范圍內的事項,應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉交材料、上報上級領導。采用多種渠道,加強家校聯系
8、做好對口支援工作。本學期繼續與蘇村鄉中心小學、西閆鄉實驗小學做好對口支教工作。做好支教教師的動員和管理工作。關心跟崗學習教師的學習、生活。
9、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
三、具體措施:
1、認真落實“三項制度”
——落實首問責任制。首問責任制就是辦公室第一位接受有關人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關事宜責任的制度。落實首問責任制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內的事務,能馬上辦的應及時辦理;需待以時日辦理的,應予受理;條件不符合或手續不全的,應耐心解釋說明。對不屬于自身職責范圍內的事項,應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉交材料。工作中要自覺使用文明用語,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務效果的任何話語。
——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規定時限內辦結承辦事項,并及時反饋辦理情況的制度。本著簡捷快辦的原則,根據承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內完成,規范性文件及重大調研課題按計劃完成。要加快工作節奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務。同時,要及時反饋情況,做到件件有著落,事事有交待。
——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現的失誤追究責任的制度。發生1-2次,批評教育;發生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。
2、做到“四個好”
1、參與決策當好參謀。要當好參謀助手,應堅持“四個必須”:一是必須加強學習鉆研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知識要廣博,視野要開闊,思維要敏銳,辦事要快捷。二是必須正確領悟領導意圖,即從主動請示中獲取,從領導批示中領悟,從平時言談中捕捉,從講話材料中把握意圖。三是必須有超前意識,對發展態勢作超前預測,對工作方案作超前設計,對所需材料作超前準備,對所需信息作超前提供。四是必須擺正位置,審時度勢。
2、辦理文件把好關。辦理文件主要把好“三關”:一是行文關。對各類文稿要先審查其是否有發文必要,以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關?词欠穹宵h的路線、方針、政策、法律法規以及學校決議、精神。三是文字關,對文稿要精心寫作、修改,確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標準、嚴要求,更要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文制作,嚴格電子公文處理規范。辦公室人員要有充分發揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務求做到收發及時、行文規范、嚴守秘密,決不耽誤各項工作的順利開展。要加強對電子印章的管理,杜絕違規操作現象發生。
3、搞好協調服務。搞好協調服務應注意“四點”:一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調查,弄清矛盾的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是加強自身修養,要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點子,不玩小權術。
搞好協調服務應處理好“六種關系”:一是扎實抓工作與用巧力的關系。溝通與協調技巧,善于傾聽別人講話,把握意圖,善于傾聽基層意見,給領導反映問題要有方案選擇,對下講話要克服傲慢。二是處理好理財與用財的關系,力求節約辦好事。三是對外交往與樹立形象的關系。維護好尊嚴,樹立好形象,舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無章與有條不紊的關系。無規律就是規律,辦公室要忙而不亂。五是處理好全面服務與維護教學中心的關系。六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻的關系,要有容人的雅量。
搞好協調服務應創造寬松環境,團結人員。一是要有良好精神狀態,爭取領導支持,站在領導角度想問題、辦事情。二是善于管理,團結協作,增強凝聚力。三是圍繞中心,勇于示范。
4、貫徹落實抓好督查督辦。督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,保證學校決策落實到位。一是堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過程中,可能會影響到某些科室或個人的利益,但為了推動各項工作全面發展,只要堅持原則,在實踐中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協作的姿態,發揮指導、協助、支持的作用。三是忠于職守勤督查督辦。要將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對執行學校決策不到位的予以通報。
3、嚴格實行“五不”承諾
——承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對到訪者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對到訪者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓到訪者高興而來,滿意而去。
——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要收集的數據材料,及時反饋承辦事項的進度情況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過限時辦結承辦的工作事項,充分體現辦公室優質高效、雷厲風行的工作作風。
——承諾“不讓工作差錯在我這里發生”,堅持做到“三把關”。即經辦人把好承辦事項的基礎關,工作搭檔把好承辦事項的文字關,辦公室人員把好承辦事項的綜合關,工作中實行分工協作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協調,相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態,工作失誤處理在內部環節。充分體現“辦公室工作無小事”,辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實作風。
——承諾“不讓不良風氣在我這里出現”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀律,保守秘密,不跑風漏氣;要“循規蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規矩不丟。充分體現公道正派、嚴明守紀的道德品質,以實際行動創建正氣機關。
——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準確、簡練和規范;言談、舉止、著裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。
學校辦公室主任2023年工作計劃8
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,深入開展持續共產黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校黨總支和校長決策帶給第一手材料,為學校持續、健康作出貢獻。
二、工作目標
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
(四)辦文辦會,建立規范的辦公流程
(五)對外接待,做好合理的招待安排
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
做好期望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
協助校長、書記督促學校各處(室)用心做好工作,對各部門常規工作開展狀況進行統計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策帶給參考依據。做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時收發文件,并交校長、書記審閱,根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展狀況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
促進檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
學校辦公室主任2023年工作計劃9
按照學校對學校辦公室工作的要求,根據學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,結合我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態度,開拓創新的精神做好工作,特制定本學年辦公室工作計劃。
一、指導思想
以學校的辦學理念為引領,堅持學習先進的管理思想,加強內部建設,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,上傳下達,內引外聯,為學校謀求新一輪的發展,深入推進幸福教育實踐,實現學校持續健康發展作出貢獻。
二、具體工作
。ㄒ唬┘訌娹k公室工作人員的自身建設
要進一步提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團結合作,共同完成工作任務;要進一步提高辦公室工作人員的業務水平,加強理論學習和業務鉆研,提升自身的管理能力和服務水平;要進一步轉變和改進工作作風,做到既更加大膽深入,又要更加小心細致,不斷改進服務,以適應變化中的學校發展。
(二)重點工作
協助校長分管辦公室、外宣、檔案管理、師德、思想政治、精神文明建設、黨風廉政建設、反腐敗、行風建設、語言文字工作、創先爭優活動、創建工作。并聯系教務、總務和團委工作。
1、建立和完善學校發文制度。隨著學校規模的擴大,對外交流的深入,以及學校改革和發展的需‘]要,建立和完善學校發文制度,越發顯得必要和重要。近年來,學校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現階段內具有相當的生命力,對指導以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發表就顯示出它的法律性、規范性和重要性。例如,通過工會、教代會審議的制度、方案和獎勵等其他重大事項,就要以文件形式發文存檔。
2、進一步完善崗位設置和聘任工作,以此推動和加強教師隊伍建設。要在首次崗位聘任工作已經基本結束的基礎上認真作好總結,進一步完善崗位說明書,研究和出臺補充聘任和下一輪聘任辦法,并循序漸進、積極穩妥地在實踐中不斷完善崗位設置管理制度。
3、根據學校的總體工作做好非義務教育學校實施績效工資的相關工作。根據學校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法,堅持多勞多得,優勞優酬,鼓勵先進,激勵后進的原則。
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1、協助校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫。
2、根據學校整體要求,具體安排好或者協調好重要會議、重大活動、重要工作。今年要認真做好新校落成典禮和四星級掛牌儀式的慶典活動。重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯,各項文件材料力求及時、準確、優質、高效。
3、及時收發文件,并交校長、書記審閱,根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4、繼續做好每周處室工作安排的匯總、發布工作。每周處室工作匯總和發布工作是學校實施有效管理的一個重要環節,作為校辦必須做到匯總正確發布及時,發現問題做好協調,使教職工在第一時間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實施。
5、認真做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監督,督促值班人員將值班情況向有關部門反饋和落實。
6、加強宣傳,根據學校發展需要,進一步加大學校對外宣傳的力度,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。重視學校網站建設,把學校網站作為宣傳學校,服務師生的陣地。
7、加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。
8、熱情和規范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。
9、做好人事工作,包括教職工調動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系到教職工切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們將學好政策,熟悉業務,一絲不茍地做好人事工作。
10、加強學校檔案室的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。本學期將進一步完善、整理教職工干部人事檔案資料。
11、認真及時完成各類統計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結等各類工作報表。
12、做好學校行政辦公會議、教職工大會和其它重要會議的記錄工作,管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
13、配合黨支部做好相關的黨務工作。
14、做好學校領導交辦的其他臨時性工作。
學校辦公室主任2023年工作計劃10
本年度辦公室將在校長室的領導下以學?傮w工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協調好各處室關系,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
一、行政工作:
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、繼續教育、日?己、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好工作,規范來往文件的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認真做好學校20xx年大事記整理工作。
8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網絡宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
11、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
12、與各部門協調做好其它各項工作。
二、黨務工作:
1、加強學習,協助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。
2、協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好20xx年黨員發展工作。
3、繼續做好校務公開工作,并堅持做好公示制度。
三、具體工作安排:
元月份:
1、教師年度考核及結果上報。
2、收齊學校各部門工作總結。
3、文檔及材料整理。
4、制定結束工作安排。
5、增加薪級工資、教齡進檔辦理。
6、召開師德主題教育活動動員會。
7、召開新年茶話會。
2月份:
1、擬定工作計劃。
2、行政值周安排。
3、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4、督促、收齊學校各部門工作計劃。
5、工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。
6、開展師德教育主題活動,收繳資料。
7、制定、公布20xx年度學校工作計劃。
8、制定落實各部門目標責任書。
3月份:
1、教職工通訊錄打印。
2、建立教職工專項人事檔案。
3、師德教育活動評比。
4、制定讀書計劃。
4月份:
1、開展系列讀書活動。
2、學校檔案材料系統整理
3、法人年審。
5月份:
1、讀書活動評比總結。
2、勞動年審。
3、制定結束工作安排。
4、師生意見反饋及測評工作。
學校辦公室主任2023年工作計劃11
根據學校工作計劃精神,結合我校實際情景,制定新學期的工作計劃如下:
一、工作思路:
以學?傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,發揮協調作用,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、工作目標:
常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協調,要創造和諧的辦公環境;上傳下達,要創設暢通的信息渠道;對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優良的學校形象。
三、具體工作:
1、努力做好辦公室常規工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,使學校各項工作順利開展。
2、加強對學校的宣傳工作,充分利用教育網和學校網站平臺,發布學校教育教學信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
3、當好校長助手,協調好各科室工作并做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。
4、組織學校的各級會議,及時地做好會議準備工作,準確地做好會議記錄,認真地整理會議紀要,適時地做好會議決定的傳達和督辦工作。
5、管理好學校公章,實事求是地開具各類證明,慎重使用學校公章。
6、做好教職工各類信息的統計工作并及時上報。
7、繼續加強師德建設,開展師德師風教育活動,樹立教師的良好形象。
8、堅持每月對各科室教師教育教學活動進行總結、統計、印刷并按時發放給全體教師,保障各項工作順利進行。
9、堅持教師學習制度,每月印發身邊的敬業愛崗先進典型材料和思想教育材料供教師學習,為全校教師供給正能量。
10、嚴格教師管理,與教師簽訂勞動紀律承諾書和師德師風、禁止有償家教等目標職責書。
11、進一步做好教師的考勤管理工作,做好每月考勤匯總,做到及時公開,并評選出每月勞動紀律標兵。
12、安排好節假日和日常工作的值班和領導帶班工作,并加強檢查和指導。
13、協助任書記做好學校黨建工作,發揮黨員的先鋒模范作用。
14、嚴格履行學校公車派車手續,做好用車記錄。
15、做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。
總之,在新的學期里,辦公室將在學校班子有力領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出應有的貢獻!
學校辦公室主任2023年工作計劃12
一.日常工作
在學校兩址辦學的情況下,協調好校內校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業務素質,提高管理水平,提高服務能力。
二.人事工作
。ㄒ唬┥罨萌酥贫雀母铮罅π麄鳌敖處熎赣煤贤啤,做好聘任、考核工作
1、聘任:
20xx年4月:聘任意向調查表;
20xx年7月:簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2、考核:
推行教師職業道德考核制度和獎懲制度,與我校《教師評價》相結合,落實海淀區《師德評價手冊》。
(二)教師培養,“十五”繼續教育工作
按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好“十五”繼續教育工作。
1、英語口語能力:經過努力,我校已有50人達到規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。
2、應用信息技術能力:參加計算機a級考試,協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。
3、校本培訓:繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4、加強教師素質建設,引導教師自主發展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。
5、配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
。ㄈ┬逻M教師的`各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。
(四)協助各部門,培養骨干教師,宣傳優秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。
1.加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。
2.開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。
3.做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區級)。
。ㄎ澹┳龊霉べY管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
。┳龊蒙鐣U舷到y的各項工作,完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。
。ㄆ撸﹨f調配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作
。ò耍┳龊萌耸聶n案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統)。
。ň牛┳龊媒坦ふ{出、退休工作。
(十)做好離退休教師工作。
(十一)開展促進教師和諧發展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。
新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。
。ㄊ┩瓿陕毞Q評審的準備工作。
三.檔案工作
1.完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記;
2.完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3.根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法;
四.每月工作重點:
。ㄒ唬┒
1.制訂計劃;嚴格考核、考勤制度
2.老教師工作:活動費150元/人,64+1人,交師大離退休處;
3.應聘教師試講:應屆畢業生;
4.新進教師的培訓工作及繼續教育工作;附件1:
5.教工調入:附件2:
7.20xx年年鑒交海淀區教科所
8.工資管理:
休假人員:分部津貼、手機通訊費津貼
新調入教師工資、失業保險
平房取暖費
。ǘ┤
1.法人證、組織機構代碼年檢;
2.勞動保障檢查工作;
3.新進教師培訓。
4.整理上年度、上學期檔案:
5.工資管理工作:教師獲獎獎金
6.醫療保險:外聘教師及臨時工
7.3月20日前,20xx年、20xx年年鑒交師大
。ㄈ┧脑
1.轉正工作:見附件3;
2.工資管理工作:失業保險、養老保險;
3.新進教師匯報課;
4.4月30日前核對歷年年鑒清樣;
5.組織國際聯校學科評估活動。
。ㄋ模┪逶
1.工資管理工作:住房公積金相關事宜。
2.新進教師培訓。
3.人事聘任工作:見附件4。
。ㄎ澹┝
1.職評準備工作:條例;
2.轉正工作;見附件3
3.教工考核工作;
4.新進教師匯報課、見習教師轉正課;
5.學科帶頭人評定、認定工作。
。┢咴
1.教工考核工作;
2.新進教師總結考核、見習教師轉正工作;
3.人事聘任工作;
4.工資管理工作:教師獲獎獎金統計;
5.工作總結;
6.年鑒(1-7月);
7.教師退休工作;
8.職稱評聘工作:宣傳條例、表格(照片)。
學校辦公室主任2023年工作計劃13
一、指導思想
新學期,學校辦公室在校長室、黨委的領導下,認真落實市教育局“十二五”教育發展規劃和學校“二五”發展規劃,認真貫徹市局年度績效考核文件精神落實學校內部績效考核工作目標。以學校20xx年度堅持特色化內涵發展的工作思路為工作中心,繼續搞好常規工作,提高工作效益和服務質量;繼續以師德師風建設年為契機,以崗位設置管理改革為抓手,促進師德師風建設;進一步做好學校宣傳工作,為構建積極健康、進取和諧的校園文化,為創建準一流名校和實現學校又好又快發展而努力奮斗。
二、工作目標
以學校20xx年度工作思路為中心,落實辦公室的年度工作目標。
1、以崗位設置管理改革為抓手,堅持好全員聘任制,落實好崗位職責,通過提高教職工崗位意識和履行崗位職責,促進師德師風建設。
2、初步落實學校行政職員量化考評機制,通過加強行政值日和職員崗位服務管理,提高服務質量和辦事效率。
3、進一步抓好“兩報一刊一網站”的學校宣傳工作,大力宣傳師生先進典型,學校辦學成績和卓越的校園文化。
4、進一步加大校務公開力度,協助校長全面推進校務公開和依法治校工作。
5、督促落實學?冃Э己斯ぷ鲀热,優質完成績效考核工作目標。
6、進一步組織開展文明創建活動,落實文明創建長效機制,鞏固文明創建成果。
7、繼續做好黨務工作、老干工作、關協工作、人事工作、接待工作,加強常規工作管理,爭創市級優秀。
三、本學期主要工作及措施
1、高效率高質量地完成辦公室的常規工作。
。1)根據學校工作部署起草學期工作計劃、總結和校歷,做好開學和學期結束前工作安排,保障學校工作運轉有序。
。2)加強行政值日和職員崗位服務管理,每周抽查行政職員崗位職守情況,予以通報。
。3)做好文件、信息材料的上傳下達、保密管理工作,力求及時、準確、高效。
。4)認真做好對外接待、會務接待等接待工作,嚴格執行公務招待標準,既做到招待熱情,服務周到,又做到不鋪張、不浪費。
。5)科學合理地安排學校工作和活動,協調學校各處室部門的活動安排,負責組織好行政會、教職工大會等全校性重要會議。
。6)做好學校文書檔案和人事檔案管理工作,完善檔案管理制度,學期中對人事檔案、財務檔案、學籍檔案、教師業務檔案的管理,組織一次檢查評比,發現問題及時整改。迎接市局對檔案室建設和檔案管理工作檢查。
(7)加強文印室和校車管理。文印室嚴格執行學校文印管理制度,做好為教學服務的工作,教職工私人資料和學生的學習資料一律不得在校文印室打;公務用車嚴格執行學校用車管理規定,一律填寫派車單,合理調派車輛。在做好服務的同時,做好開源節流工作。
2、組織落實學校內部年度績效考核工作,督查落實學校各項考核工作目標。
。1)根據市局年度績效考核文件精神和學校20xx年度內部績效考核工作目標,督查落實考核工作各項內容。
。2)根據學校教職工聘任制度和教職工年度考核條例,完成好教職工年度考核工作和教職工聘任合同的簽訂。
。3)根據全市事業單位崗位設置管理要求,進一步落實教職工績效考核辦法,落實績效獎勵工資。按照沙長市事業單位崗位工資兌現工作具體意見,盡快落實崗位工資。
。4)收集整理各處室績效考核材料檔案,完成績效考核自評報表和其他匯報材料,迎接市局年終績效考核檢查。
3、進一步加強學校宣傳工作。
。1)配合工會做好校園網站宣傳工作,各處室每周定期提供宣傳電子文稿,信息中心負責版面更新和文稿上傳,辦公室負責校園網學校重大新聞和周歷欄目更新。辦公室、教育處、教務處、教科室、團委每周上傳信息2條以上,其他處室每周1條以上,充分發揮學校網站的作用,加強學校宣傳,保證每周有學校宣傳信息上傳教育局網站。
。2)繼續做好櫥窗、板報宣傳工作。櫥窗長廊分塊到處室,每期更換宣傳內容1――2次,宣傳稿由各處室提供。
(3)繼續辦好“兩報一刊”:《明憲》校報,周工作簡報協助校友會辦好《校友通訊》。
。4)做好每學期主題性宣傳活動和重大活動的宣傳工作。
4、加大校務公開力度,協助校長全面推進校務公開工作。
。1)通過召開教職工大會、教代會、黨員大會和民主協商會,保證學校重要事情和重大決策民主、公開、透明。
。2)辦好兩周一期的《學校工作簡報》、辦好校務公開欄和校園網,定期落實校務公開工作。
(3)設立“校長信箱”,落實校長接待日工作,接納師生員工的進言獻策,為校長決策提供廣泛的信息資源。
(4)協調辦公室、教務處、財會室等相關部門每月定期在XXX平臺上及時反饋工資津貼發放明細,落實財務公開,接受民主監督。
(5)圍繞學校中心工作、重大決策和教職工關心關注的熱點問題深入班組和處室,采取座談、走訪和問卷調查等方式進入調研,了解情況,掌握第一手信息,及時提供有價值的建議,為學校領導民主決策、科學決策服務。
。6)建立辦公室信訪制度,受理師生、家長、離退休教職工的來訪,重視各類信訪工作,及時向黨委、校長室反映信訪情況,并按學校領導的批示,督促各處室部門處理落實好信訪的相關工作。
5、繼續做好黨務、老干、關協等工作。
。1)做好老干工作,認真貫徹黨和政府的老干部政策,切實落實老干部的“兩個待遇”。堅持組織老干部參加形勢報告會,堅持按時過好組織生活,交納黨費,堅持定期通報學校重大事項,充分發揮老同志的余熱。
(2)組織老同志開展各項有意義的活動,管理好老干活動場所,使老干活動室真正成為老同志活動交流的空間。
(3)為離退休老干部做好其他服務工作。為離退休老同志辦好老干證,提供方便;做好離退休同志的生病、住院慰問工作;與學校領導一起做好住校老教師的后勤保障工作;做好病故家屬的安撫以及撫恤金的發放等工作。
。4)配合學校關協開展的各項教育活動。
。5)配合工會做好教職工婚、喪、病、事等的慰問工作。
6、建立文明創建長效機制,繼續搞好文明創建活動,進一步鞏固文明創建成果。
。1)組織知識講座或形勢報告會,加強文明創建工作的宣傳,努力提升教職工文明素養。
(2)協助市、區、社區組織開展文明指數測評達標活動,出色完成上級下達的各項文明創建活動的任務。
學校辦公室主任2023年工作計劃14
一、指導思想:
緊緊圍繞學校教育教學中心工作和上級部門工作要求,以“規范管理”為基礎,以“提升服務”為目標,積極主動、踏實高效開展各項工作,為促進和諧校園建設,推動學校創建教育現代化,打造一流教育教學水平而添磚增瓦。
二、重點工作:
1、以創建教育現代化工作為抓手,做好相關電子資料的收集、整理、歸檔工作。建立并規范此項工作的電子及文書檔案管理工作,形成長效機制。
2、進一步完善獎勵性績效工資方案,以本學年獎勵性績效工資考核為基礎,認真做好20xx年度辦學績效考核工作,建立長效考核機制,協調各部門,每月一小匯,每學期一大匯,每學年進行一總匯。
3、抓好抓實考勤工作,嚴格考勤制度,嚴格請假制度,按期匯總,及時公布。
4、做好制度建設,完善學校各項規章制度。
三、具體工作:
1、認真做好20xx年度獎勵性績效考核工作,及時做好各類獎項、相關資料登記匯總工作。
2、協助學校及工會做好校務公開工作。
3、協助學校成立工會委員會,明確職責和任務。
4、對學,F行各項規章制度進行整合、完善和修改。
5、其他常規工作:
⑴協助校長室做好各類重要會議的準備、記錄、存檔工作;
、萍皶r做好上級文件、通知的收發工作;
⑶做好各級各類來訪的接待工作;
、葏f助各部門,做好每周工作安排及協調;
、杉皶r向教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
⑹及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
、素撠熎鸩莶M定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
⑻安排好節、假日的行政值班工作。
⑼管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
、芜M一步做好來人來客的接待工作。
⑾根據各處室工作計劃,合理地制定好學校行事歷。
6、加強校園網站建設,積極推進學校信息化工作。
成立學校網站信息領導小組,加強與各職能部門的溝通,及時更新學校教育教學、隊伍建設、中心工作等信息,加大宣傳力度。
7、繼續向九里區和文教局網站積極撰稿,報到我校工作動態和先進經驗,擴大我校知名度和影響。
8、做好本年度職稱評聘,本著早啟動、早布置,做好職稱評聘的各項組織工作。認真籌劃公平、公開和公正工作步驟和方法,科學、民主和穩妥做好職評基礎工作。繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。
9、積極投入學校教育現代化創建活動中去,整理、歸類資料,協同各部門進行房屋粉刷等工作。
10、認真做好學校安全工作,完善制度,創新機制,積極創建市級“平安校園”先進單位。認真做好校舍安全工作,建立第一手資料,掌握好有關信息。
11、配合上級部門定編定崗改革,協調好學校人事制度的改革。
四、具體日程安排:
2月份:安排開學有關會議(校委會、管理人員會和全體教職工會);開學典禮;安排學校管理人員值班表和管理人員值夜表;檢查管理人員值班情況;嚴格考勤制度;制定新學期工作計劃;上報學校開學教職工出勤情況。
3月份:召開學校工會委員會,明確分工職責;協調各部門制定本部門規章制度;協調各部門召開績效工作協調會;安排教師職稱評定說課事宜;教師職稱評定摸底;配合德育處組織學生春游;安全檢查。
4月份:教育現代化創建有關協調工作;校舍基建建設工作會;教師職稱評定考核工作;考勤匯總。
5月份:教職工籃球賽;教職工小型體育比賽;召開信息報道會議;完善績效工資方案;規范職代會制度;工會信息上報;消防安全、食品安全整治;完善教職工考勤;“五一”假期值班安排;檔案管理檢查。
6月份:獎勵性績效工資考勤、工作量、師德及教科研等匯總、公布;教師人事信息更新;教師電話、手機信息登記;教師職稱評定;安全大檢查。
7月份:學校學期結束有關工作安排;撰寫學校學期工作總結;假期值班安排;門崗假期值班安排;上交有關材料、探望生病和生活上有困難的教職工等。
學校辦公室主任2023年工作計劃15
辦公室是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、工作要求
1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行學校會議記錄,教職工出勤統計等事物。
2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹上級及學校決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦,需要有強烈的集體感和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
二、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過“阜南教育信息網”、“城關教育”等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、做好通知、文件收發工作
負責通知、文件的接收和轉發工作。做好學校文件的收發、登記、傳閱、保管工作。負責學校班子成員會議及周一例會等會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。
3、負責學校上傳下達工作,日常事務通知。
充分利用“校訊通”和“二小北教師工作室”等網絡平臺及時將學校的各項決策傳達給全校教職工。
4、做好教師出勤統計工作。
結合學校實際情況擬定切實可行的教職工坐班出勤制度,并及時做好教師本學期的出勤統計工作,力爭做到“有原則,周公布”。
5、負責全!鞍喟嗤ā奔案鬓k公室的辦公設備的維護與故障排除工作!鞍喟嗤ā痹O備是現代多媒體教學的有利教具,為確保課堂的高效性,及時為老師們排除軟、硬件故障,使課堂教學正常有序開展;學校日常工作已進入計算機網絡化辦公時代,為保障各科室工作順利開展,維護好他們的辦公設備是關鍵所在。
6、做好圖書室的管理工作。
結合學校事情擬定圖書室管理制度,指導各班建“圖書角”,督促各班做好圖書借閱工作,促進學生多讀書、讀好書,并定期檢查各班圖書借閱相關記錄。
7、做好來人來訪接待工作。
8、負責學校資料檔案建設工作。
學校辦公室主任2023年工作計劃16
(一)做好常規工作
及時收發書面和網上文件交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師;及時向教委和其他上級部門上報學校各類工作材料;及時出好會議、節假日放假安排等通知;做好學校行政會、教師會及其它重要會議的組織、記錄工作;根據學校印章管理規定管理好學校公章,實事求是開具各類證明和學校對外介紹信;做好學?记、考核及其它方面的統計匯總工作;認真起草好學校工作計劃與總結,以及其他臨時性的文字材料;做好接待工作。
(二)充分發揮辦公室綜合協調、服務職能
1、協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,做好每月校長辦公會對各部門常規工作評價并做好記錄。
2、進一步做好各部門的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做好各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,盡力拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各部門的信息溝通。
4、建立重要的來信來電來件的登記制度。根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,對重要信息不拖辦,不敷衍,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,合理做好反饋工作。
。ㄈ┐龠M檔案管理規范化
根據檔案工作要求,進一步建立和規范分版塊的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,分部門存檔。
。ㄋ模┘訌娦麄鲌蟮拦ぷ
建立一支全鄉宣傳報道隊伍,組織廣大教師積極參與宣傳報道;認真審核新聞稿件,把好稿件質量關,及時向教育信息網或其他新聞媒體投遞;修訂落實稿酬制度;著力建設完善武隆縣石橋鄉中心校博客,組織教師積極參與投稿。
。ㄎ澹┢渌ぷ
處理好各項臨時性的工作;完成領導交辦的其他工作。
學校辦公室主任2023年工作計劃17
一、指導思想
始終遵循學校總體工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩定這個中心;做好“兩個”服務:做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作;落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,確保后勤服務工作更上一層樓。
二、工作要點
(一)抓好常規工作
1、加強隊伍建設
(1)加強政治理論和業務素質的學習。通過學習政策法規,學習教育教學理論,提高管理人員自身素質;通過學習現代技術和先進管理經驗,掌握一定技能,提高管理水平;通過加強思想政治教育,創先爭優,提供優質服務,樹立愛崗敬業、職業道德高尚的新形象;通過按時參加學校安排的各項學習,了解社會動態,了解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優質的服務。
。2)進一步健全后勤人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有記錄,事事有落實。
(3)樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉。堅持多上門、多服務、服好務。
。4)完善“每日巡視制度”,總務處安排人員對學校環境、綠化、衛生、安全、校舍維修、設備使用等進行每日巡視,并做好相關記錄。對發現的問題及時做好處理和反饋學校各部門。班級等提出的報修,要求在最短的時間內做好維修,并作好記錄。
2、加強制度建設
(1)本學期將對原有規章制度重新審查、充實、完善,使之真正起到激勵約束和規范個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人。
。2)對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結經驗,吸取教訓,糾正偏差,不斷提升后勤服務工作的檔次和水平。
(3)進一步完善校產管理制度,做到制度健全,職責明確,如有損耗及時維修,或予以添置。
。4)完善物品采購制度,根據采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。
3、加強校園建設
。1)切實加大對校園環境的管理力度,教育學生愛護校園的一草一木,積極開展美化校園的活動,重視花草樹木的管理,確保校園凈化、美化、綠化。
。2)切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執行專用功能室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
4、加強財務管理
(1)嚴禁亂收亂付,做到勤儉節約,壓縮非教育開支,把有限的資金用于學校建設的刀口上。
(2)按規定收費,任何班級、個人不得擅自收費。
(3)堅持一支筆、一本帳的原則,計劃、合理使用經費。
。ǘ┳ズ弥攸c工作
1、重點抓好學校安全工作。
。1)經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
(2)認真負責地做好各項后勤(門衛、衛生保潔、食堂等)常規管理工作。
2、重點抓好校舍、校產管理工作。
。1)進一步完善學校校產管理制度,增強師生對校產的愛護意識。完善校產維修報修制度,由相關人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責驗收簽字。
(2)加強對校產校具的管理,提高對各類設備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,要對校產校具、設備、圖書進行盤點整理,責任到人。
(3)嚴格校產管理制度化、規范化,充分發揮教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
(4)切實加強功能室的管理,充分發揮功能室的作用。嚴格執行功能室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
。5)加強用電、用水、辦公耗材和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢。
。6)建立執行請購、審批、報銷、領用制度,規范過程控制,強化行政倉庫管理。
(7)倡導良好風氣,愛護學校設施、設備,愛護花草、樹木。
3、重點抓好食堂管理工作。
(1)定期組織食堂從業人員學習有關食品衛生的基礎知識、基本要求,《食堂衛生考核驗收標準》,使每個職工知曉“法律法規”,了解“標準”,并對照日常工作認真落實,齊心合力提高服務工作質量。
(2)依據食堂管理制度,加強食堂工作各環節的管理與監督。并根據實際情況不斷健全食堂管理制度、規范各項操作程序。
。3)加強檢查監督和民主管理,經常到食堂檢查服務態度,衛生情況、伙食的數量和質量、就餐情況、發現問題處理。
。4)樹立食品安全第一意識,嚴格把好食品衛生關,重視和加強飲食衛生工作臺帳,采取安全防范措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,并要定時打掃,做好保潔工作。
。5)認真積極聽取師生意見反饋,努力根據實際情況盡量滿足師生要求。做好學校后勤保障工作。
4、重點抓好校園硬件設施達標工作。
。1)改造教學樓前路面,解決積水問題。
(2)處理四樓廁所水壓過低問題。
。3)改造傳達室前平臺為停車場。
三、工作措施:
。ㄒ唬└掠^念,增強服務意識
1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生生和家長服務。
2、加大后勤工作的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主決策,參與后勤管理。
。ǘ┚蚣毸,嚴格管理
1、依據教學需求,學校實際,本著精打細算的原則,制訂有關項目經費預算,嚴格實行計劃經費限額使用。
2、加強對網絡通訊費、水電費、打印費等管理。
3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。
。ㄈ┪锉M其用,發揮設備功能
1、為使學,F有校產校具發揮其效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經常地去使用,真正發揮設備的“育人”功能,做到物盡其用。
2、鼓勵使用的同時,加強管理,對使用情況、設備情況以及借還手續都要實行嚴格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。
3、加大校產校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的檢查力度,嚴格執行校產保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發放的日常用品、班級用品、門窗、等實行承包管理,做到誰損壞誰負責。
。ㄋ模┘訌妳f作,做好環境衛生工作
1、本學期繼續加大校舍校產的檢查、維修、保養,環境綠化等工作,力求為師生創造一個優雅的學習、工作環境。
2、協同德育處、教務處等部門,利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式,向學生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。
。ㄎ澹┏Wゲ恍福岣甙踩阑家庾R
1、加強校園巡視,對發現有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。
2、加強校園食品安全管理,定期發布食品安全知識,加強校園食品衛生巡視檢查力度,加強進貨渠道的監管,確保衛生、安全。
學校辦公室主任2023年工作計劃18
一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。
4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:
①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。
、劢逃值壬弦患夀k公室交辦的事項。
、茳h支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。
、萁處、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。
學校辦公室主任2023年工作計劃19
一、指導思想
良好的思想道德水準和深厚扎實的現代化科學知識,是人才必備的,適應社會環境的優秀心理品質也是極其重要的,而隨著社會經濟的迅猛發展,社會變化日新月異,學生的心理也隨社會環境變化產生了許多波瀾,使得心理問題已經成為社會所關注的重要問題。
學校加強心理健康教育,幫助學生解決心理問題,培養學生健全的心理素質,既是學生健康成長的需要,也是我校培養高素質人才的重要保證。我校要實現一流的學校,一流的教育目標,學校心理健康教育是一項基礎性的教育工作。本學期,學校領導精心部署,學校成立了“心之聲”心理咨詢室,力圖通過對學生開展心理健康教育,及時做好學生的心理疏導工作,全面提高學生的心理素質,促進學生生動活潑地健康發展。
二、學生問題分析
當前學生主要的心理問題來自學業壓力、感情糾葛、人際關系、經濟問題、就業壓力以及網絡迷戀等方面。尋求心理幫助的學生數也迅速增加,我們的學生,許多家庭生活條件并不富裕,卻唯我獨尊,貪圖享樂,意志薄弱,性格孤僻,自我發展意識不強,不少同學存在不同程度的心理偏差。包括:
1、厭學心理。一些同學基礎差,學習態度不端正,平時不努力,不及時完成老師布置的作業,于是,一次一次的學習失敗,考試失敗,增加了他們的自卑心理,對學習、考試產生了畏懼心理,從而,導致了厭學的不良心理產生。
2、人際交往上的障礙。學生成長過程中,受家庭、社會、學校、學生自身方面等諸多因素的影響,許多學生心理比較脆弱,尤其是受到老師、家長批評指責時,不能正確對待,偏激,產生不滿情緒,甚至是敵對情緒。尤其是性格比較內向的學生,不能正確處理好與同學、老師、家長的關系。
3、缺乏自主性,自制能力差,辯別是非能力差。
4、貧困生還存在自卑、嫉妒等不良心理。
5、在學習生活中不能得到滿足的學生,便到網絡世界中尋找解脫,沉溺網絡游戲,無原則的聊天,導致違紀現象的產生。
三、輔導的主要內容
(一)學習輔導
幫助學生適應學校的學習環境和學習要求,培養正確的學習觀念,學習意識,改善學習方法,學會計劃學習,運用學習策略學習,提高學習能力。
(二)青春期輔導
讓學生了解自己,學會克服青春期的煩惱,正確面對青春期,逐步學會調節和控制自己的情緒,抑制自己沖動行為,開展適宜的性教育活動。
(三)情緒輔導
了解情緒產生的原因以及消極情緒對我們的生活、學習、行為等方面的負面影響,掌握克服消極情緒的方法,學會調節和控制自己的情緒。
(四)人際交往輔導
學會人際交往的技巧,加強師生、生生、學生與家長之間的人際溝通;了解異性交往的原則,學會正常交往;形成良好的禮儀素質,提高人際交往能力,培養良好的人際關系。
(五)悅納自我輔導
加強學生自我認識,客觀地評價自己,能夠揚長避短;逐步適應環境的各種變化,培養學生的耐挫折的能力,提高自信心。
(六)生活輔導
引導學生樹立正確的價值觀和消費觀,形成正確合理的消費行為及休閑方式,克服盲目攀比、超前費的不切實際的心態。
(七)職業輔導
使學生對職業有初步的了解和認識,樹立正確的職業觀,把握好就業選擇的機會。
(八)貧困學生輔導
貧困學生一是要面對從農村到城市的反差。他們在家鄉往往比較優秀,對自己的經濟狀況不太在乎,到學校后一下子陷入生活和別人關注的低谷,心態會格外自卑。二是與同學交往的困難。孤僻、沉默、敏感,這些學生往往處不好人際關系,以至于自閉和產生仇視心理;這些隱性的問題更應該得到足夠重視。
四、工作具體安排
(一)本學期,心理咨詢室將通過宣傳欄、“陽光信箱”、“陽光小屋”以及與校園廣播站的《心靈之聲》欄目等宣傳方式,繼續擴大心理咨詢的影響。吸引更多學生走進心理咨詢室,及時與輔導老師溝通交流,提高自己的心理健康水平。
(二)與學校工作相協調,向教師提供心理科學知識,便于學校開展心理健康教育。面向全體學生開展發展性、預防性的心理輔導,采取朋友式的心靈對話,使學生逐步消除不良心態和心理困惑,提高心理素質。
(三)請班主任協助,做好心理診斷性的評價工作,分析學生有關心理癥狀,掌握學生確切的征兆,篩選學生心理方面的問題,以便提出排除障礙的措施即預防學生在校學習期間可能出現的問題,促進他們心理健康的發展。
(四)做好行為矯正工作,具體地幫助道德越軌、學習困難、情緒挫折和社會性發展不適的學生,了解個他們的心理困惑,適時地和學生溝通心靈,幫助他們走出心理陰影,重塑自我形象,獲得正常的發展。
(五)本學期,心理咨詢室將從不同年級的學生特點出發,每學期舉辦二至三次心理健康教育講座及心理咨詢專場活動,有步驟、有計劃地開展一系列有針對性的心理講座,為同學們切實解決一些問題。
(六)開設“心之聲”信箱,及時回信,做好個別輔導工作和學生個案地收集整理工作,對輔導的學生和個案做好記錄,并正式建立完整的學生心理檔案。
(七)通過心理咨詢室定期向學生開放,開通心理咨詢熱線電話,結合利用網絡,如qq、電子郵件等形式開展個案咨詢工作,并做好輔導記錄,存檔。
學校辦公室主任2023年工作計劃20
一、工作思路
按照縣“事爭第一、唯旗是奪”誓師大會的要求,緊緊圍繞學校工作中心,發揚團結協作、無私奉獻的精神,以運轉有序、協調有力、服務到位為工作目標,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,堅持以為教育教學、全體師生服務為宗旨,努力改進工作方法,嚴格落實精細化管理,不斷提高工作效率。
二、主要工作及措施
1、人事管理:根據上級主管部門的要求,保質保量地完成各種人事統計上報工作。
2、考勤管理:嚴格落實考勤管理辦法,定時匯總公示各階段的考勤結果。
3、工作量管理:根據各級部匯總的工作量,按照工作量計算辦法做好跨年級、跨學科教師的工作量的調整。
4、績效考核:根據考勤結果和教職工月工作量,嚴格執行績效工資考核辦法。
5、內務管理:做好上傳下達、公文傳輸,同時負責督促文件的落實完成情況。
6、校車管理:做好乘坐校車學生乘車過程中的調整工作。
7、辦公環境:組織各處室、級部成員定期進行辦公環境檢查,評出最美辦公室。
8、迎查工作:根據工作分工,整理好檔案,協同相關處室做好各種檢查工作。
9、月工作匯報:匯總每月學校的主要工作,制成高質量的美篇,展示學校每月的工作成果。
10、計劃與總結:匯總好各處室級部學期初、末的工作計劃與總結,以便形成學校的計劃總結,同時以備期末考核。
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