學校周年慶活動方案
活動方案的格式
1.活動標題
2.活動時間、地點
3.活動的目的及意義
4.活動參加人員,具體負責組織人員
5.活動內容概述
6.活動過程
7.活動對象意見(如社區意見等)
8.結果與討論
9.結論與建議
學校周年慶活動方案
為了保障活動順利、圓滿進行,預先制定活動方案是必不可少的,活動方案其實就是針對活動相關的因素所制定的書面計劃。活動方案應該怎么制定才好呢?下面是小編為大家整理的學校周年慶活動方案,歡迎閱讀與收藏。
學校周年慶活動方案1
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,xxx學院走過了十年的風雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設成果,對外加大宣傳,對內加強團結,重新描繪xxx學院的宏偉藍圖,續寫燦爛的新篇章,擬定于20xx年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結我校發展的歷史經驗,展示我校育人成果,進一步明確學校發展方向,也加強廣大校友之間的聯系,增進和尋求社會各界對學校的了解和支持,提升學校在社會的認知度和美譽度。
2、通過本次活動的規模效應,營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發展。
3、借助本次活動,發揚以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發展”的原則。
4、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(20xx年3月——20xx年10月)
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。
校慶籌備委員會
名譽主任:xxx、xxx
主任:xxx、
副主任:xxx、xxx、xxx
下設校慶活動辦公室
主任:xxx
2、研究確定校慶日和校慶規范名稱。
校慶時間:20xx年3月10日
校慶規范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
5、在校內外營造迎校慶氛圍,發布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經費籌集工作。
7、研究確定規劃項目和校園景觀項目。
8、充實完善校園文化建設,設計好校徽、校歌,校訓,校風、教風、學風方案。
9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段(20xx年10月——20xx年1月)
1、建立各地校友聯絡站,設立校友網站,編輯《校友通訊錄》。
2、編傭xxx學院校史》、十年校慶紀念冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎設施建設:改造學校大門與德育墻,修建校慶標志物,修整美化校園環境。環境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。
7、組織實施規劃項目和校園景觀項目。
8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。
9、聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(20xx年2月——校慶日)
1、邀請領導、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進行展示。
6、隆重舉行建校50年慶典。
7、組織各類校慶相關活動。
三、總體要求
全校全體師生要充分認識校慶的重要意義,各籌備工作組、各系部、各班級、各教研組要在學校的統一領導下開展工作,根據活動宗旨要求和時間安排,召開本組工作人員會議,制定本組工作方案,落實具體職責,按時完成各項籌備工作。學校將根據籌備工作的進展補充適當的人員。
校慶的籌備是一項系統工作,需要全校全體師生的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協調一致、形成合力,共同搞好校慶,齊心協力推動學校事業的進步。
學校周年慶活動方案2
一. 前言:
大學學生社團聯合會(簡稱“社聯”)是在校黨委的領導和校團委的指導下,全校學生社團自愿結合的聯合組織,是學校以及社會聯系廣大學生的橋梁和紐帶,是全校各學生社團的管理與協調機構,是全校各學生社團利益的忠實代表。社團聯以“統一管理、正確引導、服務會員、提高素質”為指導思想,根據素質教育的理念,積極開辟學生“第二課堂”,繁榮校園文化。
二. 活動宗旨:
“筑自律之型揚民x主之風拓優化之路創美好未來展陽光文化塑社團風采”
三. 活動目的.:
促進學院各大團隊的交流與合作, 打造新時代大學學院的學生品牌,為今后的飛速發展成萬人學校而做好準備。
四. 活動時間:
暫定。
五. 主辦(參加)單位:
xxxxxx信息學院社團聯合會. 以及學院各大社團。
六. 活動場所:
活動中心. 活動中心樓底。
七. 社團風采節及晚會具體組織安排:
一. 社團風采節. 周年慶宣傳及活動安排。
(一). <宣傳>
1. 橫幅. 在學院各顯眼處懸掛,從晚會前一星期懸掛到晚會結束,一目了然,持續時間長。
2. 傳單派發,晚會前三天將傳單派發到各宿舍區的每一個宿舍,傳單派發社聯的形象將與大家“親密”接觸。
3. 傳媒宣傳,在活動來到前3天在廣播對此進行宣傳. 對社團風采節和周年慶的宣傳達到最好最全面的效果.
(二). 風采節具體安排.
1. 海報展示在學院活動中心樓下做出各個社團的風采進行海報展示,一年工作的成果等等。
2. 現場介紹show晚會前三天的就餐時間段,在校內食堂門口,做現場介紹,宣傳效果好,形象生動。
3. 彩旗. 氣球等各大社團在活動當天在學校里面插滿彩旗,氣球,做好活動氣氛的作。
(三). 晚會和風采節日籌備委員會成員:
(1)第一組:節目策劃組
組長:副組長:組員:
任務:
a、月日早晨將晚會節目單報給總策劃;
b、月日之前準備好主持人的臺詞;
(2)第二組:禮儀組(邀請學校禮儀隊)
組長:副組長:組員:
任務:
a、月日晚上之前準備好請柬;
b、月日晚上之前送完請柬;
c、月日晚上之前邀請六個女禮儀;
d、月日晚會之前準備好會場服務物品如:礦泉水等。
(3)第三組:舞臺組(宣傳組以及后勤組)
組長:副組長:組員:
任務:
a、協助工作人員安裝舞臺燈光設備、音箱設備。
(4)第四組:物資組(后勤組)
組長:副組長:組員:
任務:
a、晚會當晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運。
b. 分發熒光棒. 哨子等效果禮品.
c晚會前、后物資的收集、整理及存放。
(5)第五組:秩序組(后勤組臨時抽調)
組長:副組長:組員:
任務:
a、維持晚會現場秩序;
b、派專人看管更x衣室、其他物資。
(6)第六組:道具組(后勤組)
組長:副組長:組員:
任務:
a、9月15日晚上之前完成一切道具預定工作;
b、完成道具準備工作。c、協助舞臺組完成工作。
(7)第七組:機動組(晚會策劃人員以及負責人)
組長:副組長:組員:
任務:該組核心任務在于晚會期間,負責處理會場緊急情況,供其他項目組緊急調派,協助其他項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
注:
1、項目組人員的任務發生沖突時,要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散.
學校周年慶活動方案3
臨海六中創建于x年,至x年已屆10周年。經校長辦公會議研究決定,學校將于x年10月舉行建校10周年慶典活動。為此,特制訂本籌備工作方案。
一、指導思想
通過舉辦10周年校慶,回顧歷史,展示成就,擴大社會影響,提升辦學理念,并以此為契機,激發全體教職員工的工作熱情,凝聚人心,推動學校事業快速、健康,可持續發展。
二、校慶主題
弘揚傳統凝聚力量彰顯形象促進發展
三、校慶宗旨
以慶凝力以慶促建四、校慶原則簡單熱烈務實創新五、組織機構為了確保校慶準備工作的高效有序開展,特設立校慶籌備工作有關組織機構:
1、籌備工作領導小組組長:包彥敏副組長:林立先包建強林德清孫汝福王善都工作職責:
(1)領導開展和組織實施校慶籌備工作;
(2)審定校慶各工作小組的總體計劃、方案;
(3)決定校慶籌備工作過程的重大事項;
(4)協調各工作小組之間的關系;
(5)督促、檢查校慶各籌備工作組的進度和工作成效。
2、籌備工作辦公室
主任:鄭霄云
成員:林清、葛周興、馮國富、徐友德、楊崇正、董吾達
3、資料準備組
組長:王善都
成員:鄭霄云、朱愛卿、程三富、李秀娟、金士衛
工作職責:
(1)負責校慶《建校十周年校志》修撰(負責:王善都);
(2)負責校慶全程資料的收集、整理和存檔(負責:朱愛卿、李秀娟);
(3)負責校慶相關文字的準備、起草和審核(負責:鄭霄云)。
4、形象宣傳組組長:林德清
成員:鄭霄云朱愛卿、馬修強、程輝、黃敏惠、熊靈、夏艷
工作職責:
(1)負責校慶宣傳小冊子、指南的設計制作;
(2)負責宣傳標語等的擬訂、制作;
(3)負責學校宣傳光盤的制作;
(4)負責校慶活動期間的攝影、攝像。
5、文化活動組
組長:葛周興
成員:林清、張明清、項音穎、熊靈、夏艷、王冬平、程輝
工作職責:
(1)負責制訂校慶慶典文體活動總方案的征集、策劃與組織實施;
(2)負責校慶晚會的組織籌備工作;
(3)負責校慶期間學生志愿者和迎賓司儀的選拔、培訓工作;
(4)落實并指導全校師生校慶前后的慶祝氛圍的營造和各項相關文化活動的開展;
(5)負責校歌的編寫、制作。
6、公關外聯組組長:包建強
成員:徐友德、楊崇正、董吾達、程三富、史穎、李秀娟、馬修強、郭國撐
工作職責:
(1)負責制訂校友聯絡具體工作實施方案;
(2)承擔校友名錄的收集與編輯,收集歷屆高中畢業生生畢業照片;
(3)摸清有成就的高中畢業生的基本情況并向他們索取有關資料;并向校友寄送邀請函,并落實好校友代表發言人選
(4)在學校網站中協助建立有關校慶校友網頁;
(5)聯系上級有關領導為校慶題辭;
(6)擬定參加校慶的有關大專院校、中小學、各級領導、校友和企業界人士的名單;
(7)負責校慶請柬的設計、印制及送達(寄送)工作;
(8)負責聯絡各新聞媒體單位,做好校慶前后對外宣傳報道工作;
(9)在慶典禮之日邀請有關媒體記者來校采訪報道;
(10)負責起草市領導以及有關院校的賀電、賀信。
7、后勤服務組
組長:林立先
成員:馮國富、郭國撐、管康友、金鍔、楊丹
工作職責:
(1)負責校園環境的整治、綠化和美化工作;
(2)做好階梯式主席臺;
(3)落實制作教師的校服;
(4)準備好校慶活動期間的物資及接待工作。
8、安全保衛組
組長:孫汝福
成員:洪正福、林清、董吾達、張明清
工作職責:
(1)事先排除安全隱患,確保校慶活動順利進行;
(2)籌備慶典活動期間領導、來賓車輛的導引工作;
(3)承擔慶典活動期間的秩序維持和安全保衛工作。
四、校慶活動籌備框架
籌備工作共分三個階段:
第一階段:成立組織機構,搞好宣傳發動
時間:20xx年1月~4月
1、學校成立“10周年校慶籌備工作”領導小組及辦公室,負責整個校慶工作總體籌劃,制訂校慶方案和總的工作計劃,協調各方面工作的進展。
2、宣傳發動:充分發動教職員工積極參與校慶籌備工作。
①召開校長辦公會、校務會和教職工會議,征求意見、征集資料,動員他們幫助學校聯絡校友。
②成立校友會,以屆別成立六中校友會,各校友會成立校友聯絡組,負責所在屆別校友的聯絡,邀請各校友會聯絡組成員到校參觀考察。
③通過各種媒體宣傳學校有關信息。
3、重要校友的聯絡及資料征集
①研究確定重要校友名單。
②發函聯系,征求意見,征集資料。
第二階段:收集整理資料,做好相關活動準備階段。
時間:20xx年5月~20xx年7月。
1、資料收集及整理。
2、請有關領導題詞。
3、撰寫校志,編寫宣傳小冊子。
第三階段:開展系列校慶活動階段。
時間:20xx年8月~10月。
1、印刷校志、校慶宣傳冊、指南等;
2、召開校慶大會,舉行專題演出活動;
3、組織校友聯誼活動。
備注:
1、校慶慶典大會初步擬定在20xx年10月舉行;
2、各組的工作職責會根據實際情況進行增減調整;
3、各組要根據本組的職責創造性地開展工作。制定出更詳盡、操作性較強的工作安排,將具體工作落實到每一個人。如果失職,影響校慶活動的正常開展各組要負直接責任。
學校周年慶活動方案4
一、活動主題
xx學校周年慶
二、活動目標
增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。
三、活動時間
20xx年×月×日晚×點
四、活動地點
待定
五、活動展開形式
文藝晚會等
六、參加人員
1、到場嘉賓: (校領導、老師,各個社團主席、負責人等)
2、表演單位:
3、晚會觀眾: 校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事
4、主辦單位:
5、協辦單位:
6、贊助商:
七、流程(時間待定)
1. 拉贊助商(征求學工部老師的意見)
2、宣傳:通過網站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發出邀請函(特別是校報);普通觀眾發放入場券(注重入場券的策劃)
4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)
5、場地布置:
(1)晚會背景的布置
(2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的制作
(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(憑票入場,設置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
6、節目程序:
(1) 介紹來賓
(2) 學工部領導致辭
(3) 各部門節目(中間游戲活動環節、抽獎環節)
a、游戲活動環節:游戲項目、材料準備等
b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品
(4)閉幕辭,晚會結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
八、活動分工成立
各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、
(1)全面負責,統一指揮,檢查督促,工作總結
(2)銜接,協調各方面工作
2、
(1)負責全面工作,人、財、物準備工作
(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施
(3)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作
(4)處理有關突發性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見
九、經費預算注
每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票)
十、安全問題
活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置
十一、活動總結總結
本次活動的意義、成果,經驗等
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