總公司對分公司的管理制度
在我們平凡的日常里、制度對人們來說越來越重要、制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的總公司對分公司的管理制度（通用10篇）、歡迎閱讀、希望大家能夠喜歡。
總公司對分公司的管理制度1
總則
第一條 目的：為了適應(yīng)公司發(fā)展需要、強(qiáng)化總公司及分公司財務(wù)會計管理工作、健全內(nèi)部管理機(jī)制、保證公司財產(chǎn)的安全、完整、規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為、提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《會計法》和《企業(yè)財務(wù)通則》以及公司業(yè)務(wù)的實際情況、制定本制度。
第二條 適用范圍：本制度適用于分公司或辦事處。
第三條 分公司是總公司派出的、代表總公司實施產(chǎn)品推廣和銷售行為的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)享有相對獨立的市場推廣自主權(quán)。
第四條 總公司為整個公司資金結(jié)算和會計核算的中心、承擔(dān)辦理企業(yè)(含分支機(jī)構(gòu))設(shè)立、章程修訂、合同管理、銷售業(yè)務(wù)管理、擁有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的全部債權(quán)并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)活動過程中的相應(yīng)民事責(zé)任。
第五條 分公司負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)是本單位財務(wù)管理的主要責(zé)任人、直接對總公司負(fù)完全責(zé)任、嚴(yán)格執(zhí)行總公司的經(jīng)營方針和管理制度。
第六條 分公司財務(wù)人員由總公司直接任命或委派、是分公司執(zhí)行總公司財務(wù)管理制度的直接管理責(zé)任人、對分公司的各項財產(chǎn)負(fù)直接管理責(zé)任、對分公司一切違規(guī)違紀(jì)行為享有絕對否決權(quán)、并有責(zé)任向總公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
管理目標(biāo)
第七條 強(qiáng)化監(jiān)控力度、簡化核算程序、貫徹執(zhí)行“收支兩條線”和對公司資金運(yùn)營實行全過程控制的管理原則。通告全員職責(zé)透明度、實行層層責(zé)任到人。注重會計隊伍建設(shè)、營造公正、廉潔、向上的工作氛圍。
一般原則
第八條 會計核算遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、執(zhí)行本制度和總公司的銷售管理政策。
第九條 財務(wù)管理模式是以實行“資金收支兩條線”、實行對資產(chǎn)全過程運(yùn)行控制管理為原則、以總公司全面核算為主、分公司輔助核算、數(shù)量統(tǒng)計為必要補(bǔ)充的集中核算制。
第十條 會計記賬采用保持與總公司平行記賬的借貸復(fù)式記賬和單式序時分類記賬相結(jié)合的記賬方法、記賬本位幣為人民幣。
第十一條 會計事項的處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制的一般原則。
會計基礎(chǔ)工作管理
第十二條 會計記錄必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的有限憑證為依據(jù)、如實的反應(yīng)公司財務(wù)狀況。做到內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項目完整、手續(xù)齊全、資料可靠。
第十三條 會計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。
第十四條 原始憑證的規(guī)范：
1、原始憑證內(nèi)容必須具備：憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。
2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章、從個人取得的原始憑證、不許有填制人員的簽名。
3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章：對外開出憑證、必須加蓋公司公章。
4、一式數(shù)聯(lián)的的入庫單、出庫單及收據(jù)等重要憑證必須套寫、并連續(xù)按序號填寫。不能跳頁、若要作廢時、應(yīng)當(dāng)注明“作廢”字樣、聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存、不得撕毀、短少。
5、提高發(fā)貨單的客戶回簽制度。發(fā)貨后、必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。
6、凡需填寫大寫、小寫金額的原始憑證、大、小寫金的必須相符。購買實物的原始憑證、必須有驗收人員簽字證明、把好質(zhì)量關(guān)、支付款項的原始憑證、必須有收款單位或收款人的收款證明。
7、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的、應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或者更正。
銀行賬戶的管理
第十五條 銀行賬戶的設(shè)立：
1、分公司設(shè)立賬戶、只能使用總公司指定的賬戶、用于分公司貨款的收取及解繳總公司、賬戶一經(jīng)確定、不得隨意更改。
2、收入賬戶只能收入款項、除向總部解繳賬款外、不得支取任何款項。
3、費(fèi)用賬戶只能用于支取分公司日常所需費(fèi)用開支、包括零星采購。
倉庫管理制度
分公司所有銷售產(chǎn)品的主要部分由總公司集中采購、其他產(chǎn)品配件等的零星采購可由分公司自行采購、所有采購的實物都必須辦理入庫手續(xù)。
第十六條 倉庫單據(jù)管理：
一、材料倉使用單據(jù)主要有：《入庫單》、《出庫單》、《報廢單》、《退貨單》、《退倉單》、所有材料的進(jìn)出都要用相關(guān)單據(jù)來反映流動情況。
1、《入庫單》：辦理入庫時、首先要取得送貨單位的有效單據(jù)作為入庫憑證(如發(fā)票、收據(jù)、送貨單,采購合同)、同時入庫單上要寫明送貨單位、送貨日期、及實物名稱、單價、數(shù)量、總金額等相關(guān)信息、如生產(chǎn)使用的實物、應(yīng)該同時注明完整的項目名稱。凡是在外采購的物品、一律都要在倉庫辦理入庫手續(xù)后方可使用、包含辦公用品的采購、不同類型的物品應(yīng)分單入庫(如生產(chǎn)、辦公)
2、《出庫單》：所有實物辦理入庫后、在領(lǐng)用時必須開具此單、領(lǐng)用時、倉管應(yīng)在出庫單上寫明項目名稱或用途、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等相關(guān)信息、領(lǐng)用人領(lǐng)取物品時首先應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字同意、倉庫才準(zhǔn)許辦理出庫單。
3、《退貨單》：所購物品出現(xiàn)質(zhì)量問題或是采購數(shù)量超計劃時、將物品退還給送貨單位時開具退貨單、同時送貨單位在退貨單上簽字、確認(rèn)退貨。
4、《退倉單》：領(lǐng)用人在倉庫領(lǐng)出物品后、因質(zhì)量問題或者與實際需求不符合時、可以將物品退到倉庫、倉管開具退倉單、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)退倉。
5、《報廢單》：一般適用于領(lǐng)用人領(lǐng)用的低值易耗品類、需要換新的時候(如生產(chǎn)用工具、辦公用具)、使用報廢單時、經(jīng)辦人員應(yīng)事先找品質(zhì)人員鑒定該物品是否不能在使用、鑒定是否屬于報廢范圍、對于確實不能再使用的物品才準(zhǔn)許做報廢處理。
二、成品倉使用單據(jù)主要有：《成品入庫單》、《成品出庫單》、《成品調(diào)撥單》、《成品退貨單》
1、《成品入庫單》：所有產(chǎn)品在生產(chǎn)完成后應(yīng)及時辦理成品入庫、入庫單上應(yīng)該寫明完整的項目名稱、實物名稱、數(shù)量等相關(guān)信息。倉管、經(jīng)辦人在入庫單上簽字、確認(rèn)入庫。
2、《成品出庫單》：所有產(chǎn)品在出庫前先辦理出庫單、出庫單上應(yīng)寫明項目名稱、貨物名稱、數(shù)量等相關(guān)信息、出庫單上應(yīng)有倉管、經(jīng)辦人員的簽字、有必要時可以同時寫上送貨車輛的車牌號、以備查。
3、《成品調(diào)撥單》：主要適用于成品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、由當(dāng)前管理的倉庫轉(zhuǎn)到其他管理場所、所有成品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移時必須開具此單、不能在沒有單據(jù)的情況下隨意轉(zhuǎn)移產(chǎn)成品、調(diào)撥單上應(yīng)寫明調(diào)撥的地點、時間及事由、同時必須有倉管及調(diào)撥相關(guān)人員的簽字。
4、《成品退貨單》：當(dāng)成品發(fā)到現(xiàn)場、出現(xiàn)質(zhì)量問題或者人為損壞、客戶要求退貨、且無法修復(fù)的情況下使用此單、并確定責(zé)任歸屬、退貨時應(yīng)有總經(jīng)理審批后方可接受退貨、作為退貨處理。
第十七條 倉庫賬務(wù)設(shè)置及其他要求：
1、倉庫記賬員必須按公司要求、采用《材料入庫明細(xì)表》、《材料出庫明細(xì)表》、《材料進(jìn)銷存匯總表》、《成品入庫明細(xì)表》、《成品出庫明細(xì)表》、《成品進(jìn)銷存匯總表》及其他相關(guān)附表等完善材料及成品的賬務(wù)核算、分公司會計應(yīng)根據(jù)倉庫的各明細(xì)賬、進(jìn)銷存匯總表、對各貨物的總額進(jìn)行核算。
2、所有賬表應(yīng)按月份逐筆登記、明細(xì)要求應(yīng)和各單據(jù)的信息一致、包括單據(jù)發(fā)生日期、發(fā)生內(nèi)容、備注說明、單據(jù)編號等信息。所有信息應(yīng)和單據(jù)核對清楚、保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、避免錯登、漏登或多登。
3、分公司倉庫每月末應(yīng)對倉庫進(jìn)行盤點、《盤點表》由倉管員填寫并簽字、交財務(wù)部會計復(fù)核、分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。分公司會計必須客觀、仔細(xì)核對盤點實際庫存與賬面結(jié)存、如有不相符的、應(yīng)及時查明原因、書寫盤點報告和《差異明細(xì)表》、經(jīng)倉管、會計及分公司負(fù)責(zé)人簽字后、報總公司審查、批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、盤點表是分析盤點差異原因、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和調(diào)整賬務(wù)記錄的原始憑證、制作一式三份、即倉管員、分公司會計各一份、另一份寄回總公司備案、以備查。
固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理
第十八條 資產(chǎn)的定義：
分公司的各項有形資產(chǎn)根據(jù)其價值大小、所用年限以及資產(chǎn)取得方式分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。
固定資產(chǎn)是指價格在兩千元以上且使用時間超過一年或價格在兩千元以下、但使用時間超過一年的交通工具、辦公用品、通訊設(shè)施等資產(chǎn)、包括利用分公司費(fèi)用等購置的。
低值易耗品指單位價值在兩千元以下或單位價值超過兩千元但使用時間不到一年的各種資產(chǎn)。
第十九條 資產(chǎn)分類：
不論固定資產(chǎn)還是低值易耗品、均按以下用途進(jìn)行分類：
1、交通工具、指汽車、摩托車等代步工具。
2、通訊設(shè)施、指傳真機(jī)、電話機(jī)等通訊工具及設(shè)施。
3、辦公設(shè)施、指電腦、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、辦公家具等。
4、工具備件、指維修用工具、備件等。
5、生活設(shè)施、指用于員工日常生活的各種生活設(shè)施、如冰箱、微波爐等。
6、其他資產(chǎn)：不屬于以上幾類的其他類型的各種資產(chǎn)。
第二十條 固定資產(chǎn)折舊的計提：
1、折舊方法：
分公司的各類固定資產(chǎn)均按’“平均年限法”計提固定資產(chǎn)折舊。
2、折舊年限：
參照國家有關(guān)規(guī)定、結(jié)合公司的實際情況、規(guī)定公司資產(chǎn)的折舊年限為5年。
3、資產(chǎn)的變更：
資產(chǎn)變更指固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變賣、報廢等。所有分公司資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變賣、報廢等必須報總公司批準(zhǔn)后才能處置。
費(fèi)用的管理
第二十一條 費(fèi)用的定義：
費(fèi)用是公司進(jìn)行市場推廣和經(jīng)營過程中發(fā)生的總耗費(fèi)、是總公司獲得最大收益的的總投入、是為加快實現(xiàn)銷售的根本保證。費(fèi)用管理維系著公司的生存和發(fā)展、分公司負(fù)責(zé)人對費(fèi)用支出的真實性、合理性負(fù)完全責(zé)任、會計人員對不真實、不合理的費(fèi)用直支出直接履行絕對否決權(quán)。
第二十二條 費(fèi)用預(yù)算管理：
為了確保分公司資金分布的合理性、提高公司資金使用效率、防止不合理資金的占用、提高公司各部門的監(jiān)管能力、可以編制《部門費(fèi)用預(yù)算表》、事先預(yù)算出各部門費(fèi)用、以此作為分公司費(fèi)用參考依據(jù)。
1、各部門負(fù)責(zé)人每月25日向財務(wù)部提供下月的部門費(fèi)用預(yù)算表。可以是電子檔、財務(wù)部以此作為費(fèi)用參考依據(jù)、并于每月30號召開當(dāng)月各部門費(fèi)用分析會、討論當(dāng)月費(fèi)用的使用情況、以便及時發(fā)現(xiàn)問題、更好的完善費(fèi)用制度。
2、每月30日、中山分公司向深圳總公司提交下月費(fèi)用預(yù)算表。中山分公司向總公司提交費(fèi)用預(yù)算后、總公司將以此作為分公司下月費(fèi)用參考、安排資金計劃。同時、深圳總公司對中山分公司費(fèi)用使用情況、每月做一次溝通討論、提高費(fèi)用管理。費(fèi)用預(yù)算表編制的內(nèi)容(詳見費(fèi)用預(yù)算表-樣表)
第二十三條 分公司費(fèi)用借支實行備用金管理制度。備用金權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)
第二十四條 備用金借支程序：
1、借支人填寫借支單、按規(guī)定權(quán)限審批后、交費(fèi)用會計審核簽字、出納拿審核后的借支單支付款項、借支人需在借支單上簽字。
2、備用金進(jìn)行實報實銷制、為了及時反映費(fèi)用發(fā)生情況、借支人員每月報銷2次(每月15日和28日)、每月每位借支人員在財務(wù)部借款余額不能超過3000元(可根據(jù)實際情況做相應(yīng)調(diào)整)、超過部分可從當(dāng)月工資中扣除或及時提供費(fèi)用報銷單據(jù)后方可再借支款項。
3、支付備用金后的借支單、由出納收好交由會計做賬務(wù)處理、報銷時由出納開具相應(yīng)報銷金額收據(jù)、借支人員不能自留借支單、借支單不予退回、借支人以收據(jù)作為個人報銷憑據(jù)以備查。
第二十五條 費(fèi)用報銷類型：
費(fèi)用報銷按單據(jù)類型分為：日常費(fèi)用報銷、差旅費(fèi)報銷、實物報銷。報銷人員未分開報銷時、財務(wù)有權(quán)退回、不予辦理。
1、用報銷、使用《費(fèi)用報銷單》、主要適用于日常經(jīng)營管理期間產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用
2、差旅費(fèi)報銷、使用《差旅費(fèi)報銷單》、主要適用于出差人員在出差期間發(fā)生的一切相關(guān)費(fèi)用
3、實物報銷、使用《費(fèi)用報銷單》、主要適用于購買生產(chǎn)、辦公用的材料、配件或設(shè)備等。報銷時提供倉庫入庫單及相關(guān)購貨單據(jù)(主要為發(fā)票、收據(jù))
4、報銷單據(jù)都由報銷人自行粘貼并填寫完整、區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)分類粘貼(如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi))、不能混合粘貼、便于歸類計算和整理。
第二十六條 費(fèi)用單據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)：
1、票據(jù)的粘貼范圍應(yīng)以粘貼單的大小為界、不能超出粘貼單范圍進(jìn)行粘貼、粘貼時應(yīng)沿粘貼單的右界從右至左橫向粘貼、覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間留一定間隔距離、以保持單據(jù)表面平整、便于單據(jù)的裝訂存檔。
2、每筆費(fèi)用的產(chǎn)生要寫明發(fā)生的原因、具體時間、地點、產(chǎn)生費(fèi)用涉及到除報銷人以外的人員時、需要同時注明相關(guān)人員的名字、費(fèi)用產(chǎn)生能歸屬到項目的必須寫上完整的項目名稱、對于費(fèi)用產(chǎn)生原因說明籠統(tǒng)、費(fèi)用發(fā)生時間與發(fā)票不符的、不予報銷
3、費(fèi)用報銷單的填寫一律不準(zhǔn)涂改、尤其是費(fèi)用金額、否則無效。
第二十七條 審批權(quán)限：
1、申請備用金時,金額3000元以下的、由部門負(fù)責(zé)人及副總經(jīng)理審批即可、申請金額在3000元以上的必須由總經(jīng)理審批。
2、費(fèi)用報銷時,報銷單據(jù)由部門負(fù)責(zé)人簽字審核、確認(rèn)無誤后交費(fèi)用會計簽字審核、再給總經(jīng)理審批,待手續(xù)都辦理完整后、出納開出相應(yīng)報銷金額的收據(jù)給報銷人簽字、確認(rèn)報銷。
第二十八條 費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)、見《費(fèi)用報銷制度》。
對賬工作管理
第二十九條 財務(wù)對賬是檢查分公司會計核算正確信息正確與否的唯一有效方法、是避免公司資產(chǎn)免于侵占、流失的有力監(jiān)控手段。分公司應(yīng)建立財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員聯(lián)合對賬的工作制度。
第三十條 出納(會計)對現(xiàn)金、銀行等貨幣資金做到日清月結(jié)、月末對現(xiàn)金進(jìn)行盤點、核對賬賬、賬實是否相符、月末就銀行存款與各開戶銀行出具的對賬單進(jìn)行核對、并對未達(dá)賬項進(jìn)行調(diào)整。
第三十一條 會計匯同業(yè)務(wù)人員不定期對客戶的匯款進(jìn)行核對、加強(qiáng)客戶直接匯款總公司的跟蹤。
第三十二條 會計和業(yè)務(wù)員每月與客戶核對一次銷貨往來賬、維護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整、把公司的壞賬損失降低到最低限度。
第三十三條 每月月末、會計將分公司各明細(xì)賬與總公司相關(guān)賬目資料進(jìn)行核對、使總公司與分公司做到賬賬相符、賬實相符、賬表相符。
會計檔案管理
第三十四條 會計檔案時指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料、它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計檔案由會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他資料組成、其他資料包括客戶資料、產(chǎn)品銷售價格表、經(jīng)濟(jì)合同、現(xiàn)金盤點表、存貨固定資產(chǎn)等結(jié)存類財產(chǎn)的實地盤點表等。
第三十五條 分公司每年形成的會計檔案、應(yīng)歸檔裝訂成冊。在會計月度終了后、由分公司保管滿六個月、期滿之后編造清單移交總公司財務(wù)部。
附則
第三十六條 本管理制度是分公司財務(wù)人員處理日常會計業(yè)務(wù)的行為準(zhǔn)則、本制度解釋權(quán)為總公司財務(wù)部。
總公司對分公司的管理制度2
為杜絕浪費(fèi)、提高辦公效率、降低辦公成本、加強(qiáng)辦公用品的管理、分公司以“滿足工作需求”為原則、本著“勤儉節(jié)約、避免浪費(fèi)”的宗旨、從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的購買
（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細(xì)地辦理入、出庫手續(xù)；
（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本、自行負(fù)責(zé)購置、管理；
（三）分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃、辦公室不再予以受理；
（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當(dāng)。
二、辦公用品的管理
（一）負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺帳、記錄好入庫、出庫臺賬、出庫時必須由領(lǐng)用人簽字；
（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；
（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員；
（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查、每月按使用物品的價值、調(diào)撥給項目部、進(jìn)入項目成本；
（五）各項目在分公司使用辦公用品、直接對口科室借用、最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳、各科室要把借用手續(xù)辦理完整；
（六）辦公室每半年對機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點、并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話；
（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理、并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
（一）對干私活或浪費(fèi)辦公用品者、經(jīng)查實扣本人當(dāng)月工資50元、并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次；
（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用、一次性口杯用于接待、分公司人員禁止使用、發(fā)現(xiàn)一次罰10元；
（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計算器）、辦公室要建立臺帳、還舊領(lǐng)新、否則由辦公室承擔(dān)。
附則：
本制度解釋權(quán)歸分公司。
總公司對分公司的管理制度3
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下、嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展監(jiān)理業(yè)務(wù)。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金、以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章、否則總公司處以5000-50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。
3、分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本、包括：開辦費(fèi)、交易席位費(fèi)、工程項目監(jiān)理費(fèi)開支、所有稅費(fèi)、分公司日常開支和上繳總公司的管理費(fèi)、以及分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的等所有費(fèi)用。
4、分公司所承接項目監(jiān)理費(fèi)發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。
5、分公司在承攬監(jiān)理項目時、必須自己組織監(jiān)理隊伍、總監(jiān)應(yīng)由總公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán)、如臨時需要借用總公司人員、必須征得總公司同意、并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費(fèi)用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商、否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。
6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料、以便分公司用以辦理注冊備案及投標(biāo)過程中使用、借用期限為2個星期、最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費(fèi)用。
7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)時、招投標(biāo)項目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件、并以總公司的名義參加投標(biāo)、不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務(wù)合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)文件、總公司將收取標(biāo)書編制費(fèi)。
8、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故、用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償、由分公司承擔(dān)、如給總公司造成重大影響的、總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項目監(jiān)理部、不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰、除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對分公司及項目監(jiān)理部進(jìn)行處罰外、分公司還應(yīng)對相關(guān)借用人員個人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況、包括所監(jiān)理項目的工作進(jìn)展情況和財務(wù)報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。
10、分公司要遵紀(jì)守法、按章納稅、要按照總公司的規(guī)定、根據(jù)分公司監(jiān)理費(fèi)收入按比例及時向總公司上繳管理費(fèi)、分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的、總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權(quán)。
11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù)、所承接項目監(jiān)理費(fèi)必須進(jìn)入總公司財務(wù)、憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費(fèi)。嚴(yán)禁私自收取監(jiān)理費(fèi)、如發(fā)現(xiàn)私自收款的.、查實后按10倍罰款、罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同、在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費(fèi)收取情況記載的、總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費(fèi)。
總公司對分公司的管理制度4
第一條 為進(jìn)一步實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、優(yōu)化資源配置、對條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區(qū)市場可設(shè)立分公司、不斷提高公司的知名度和社會認(rèn)知度。為加強(qiáng)對各地分公司的經(jīng)營管理、規(guī)范分公司的經(jīng)營活動、根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度、特制定本辦法。
第二條 公司對分公司的人、財、事、物的決策、經(jīng)營、管理等活動實施指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。分公司的重大事項、應(yīng)當(dāng)按照公司各種管理規(guī)定的要求、經(jīng)公司經(jīng)理辦公會審議通過、進(jìn)一步規(guī)范分公司經(jīng)營活動、減少經(jīng)營風(fēng)險。
第三條 公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級管理人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人、代表公司行使授權(quán)活動、嚴(yán)格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求、履行代表職責(zé)、并向公司負(fù)責(zé)。
第四條 公司任命一位副總經(jīng)理作為分公司分管領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、支持和監(jiān)管分公司整體運(yùn)營（兼職不兼薪）。
第五條 公司根據(jù)公司章程向分公司委派負(fù)責(zé)人、高級管理人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人、并履行相關(guān)程序。分公司經(jīng)營層的聘用和考核參照《公司市場化聘用管理辦法》執(zhí)行。分公司其他崗位人員、由分公司自行聘用。
第六條 分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H行情執(zhí)行。根據(jù)市場化用人原則、所有人員薪酬、保險費(fèi)用由分公司統(tǒng)一承擔(dān)。
第七條 分公司應(yīng)積極組織和參加公司組織的相關(guān)技術(shù)、管理培訓(xùn)、確保持續(xù)提高員工的整體素質(zhì)和專業(yè)水平。
第八條 為加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)整合聯(lián)動發(fā)展、公司可委托當(dāng)?shù)氐淖庸緦Ψ止具M(jìn)行經(jīng)營管理。
第九條 分公司積極拓展地區(qū)的市場、用公司名義對外承攬業(yè)務(wù)的、公司提取管理費(fèi)。
第十條 分公司與公司事業(yè)部開展深度合作。分公司如將生產(chǎn)任務(wù)委托給公司事業(yè)部、按照《公司考核辦法》規(guī)定的各業(yè)務(wù)板塊成本費(fèi)用包干率、支付事業(yè)部成本；該部分收入考核指標(biāo)算入公司事業(yè)部。
第十一條 分公司與公司事業(yè)部共同經(jīng)營開拓和生產(chǎn)的項目、考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分配方案報分管領(lǐng)導(dǎo)、一事一議。
第十二條 分公司在業(yè)務(wù)開拓過程中、自主編制投標(biāo)文件、在完善內(nèi)部審查的基礎(chǔ)上、提交至公司經(jīng)營管理部審核、相關(guān)審核流程及考核按照公司投標(biāo)評審規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 分公司嚴(yán)格執(zhí)行公司各項生產(chǎn)管理制度、并接受公司職能部門的監(jiān)督管理。
第十四條 分公司可單獨設(shè)置財務(wù)管理機(jī)構(gòu)及人員、會計核算納入公司會計核算體系。
第十五條 分公司應(yīng)遵守《會計法》、并遵照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和公司有關(guān)財務(wù)管理制度及要求、統(tǒng)一執(zhí)行會計政策目錄和財務(wù)核算。
第十六條 分公司不得隨意開設(shè)銀行賬戶、確需開設(shè)的應(yīng)按公司相關(guān)要求、履行審批手續(xù)后方能開設(shè)并按公司財考部相關(guān)要求統(tǒng)一管理。
第十七條 分公司應(yīng)接受公司財務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、定期或不定期向公司報送財務(wù)報表或相關(guān)財務(wù)資料、匯報財務(wù)運(yùn)行情況；如遇重大經(jīng)濟(jì)事項、大額資金支出、重大渉稅事項、違反國家或公司有關(guān)管理規(guī)定的事項應(yīng)及時上報。
第十八條 分公司未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得對外融資、拆借資金及提供擔(dān)保。
第十九條 公司對分公司實行經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。以經(jīng)營年度作為目標(biāo)責(zé)任期、經(jīng)營目標(biāo)考核責(zé)任人為公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級管理人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人。
第二十條 公司每年根據(jù)經(jīng)營計劃與分公司簽訂經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、主要從新簽合同額、收費(fèi)額、營業(yè)收入、利潤總額、應(yīng)收賬款余額等方面對分公司下達(dá)目標(biāo)、次年一月根據(jù)完成情況兌現(xiàn)考核。
第二十一條 公司委派的高級管理人員連續(xù)兩年未完成經(jīng)營目標(biāo)、應(yīng)重新委派高級管理人員。
第二十二條 公司委派到分公司的員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由公司和分公司共同商定、薪酬結(jié)構(gòu)中基本工資、崗位工作資源保障費(fèi)兩部分按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、考核部分參照公司相關(guān)管理辦法。
第二十三條 分公司結(jié)合自身情況、制定適合中層及以下員工的考核和獎懲方案、并送公司人力資源部、財務(wù)與考核分配部備案、由分公司自行組織考核與分配。
第二十四條 分公司的負(fù)責(zé)人、高級管理人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人、每月參加公司總經(jīng)理辦公會或?qū)ｎ}會以及季度、半年、年終總結(jié)會。
第二十五條 本辦法中未涉及的分公司事務(wù)、歸口部門職能職責(zé)等、參照公司的相關(guān)制度制定并執(zhí)行、并報公司歸口管理部門備案。
第二十六條 本辦法自20XX年XX月XX日起執(zhí)行。
總公司對分公司的管理制度5
1、適用范圍XXX股份有限公司分公司、各子公司可參考執(zhí)行。
2、目的為了使全公司人事管理的導(dǎo)向保持一致、同時讓分公司人事管理部門及最高負(fù)責(zé)人能充分自主地行使人事管理權(quán)力、特擬定此管理辦法。
3、管理辦法
3.1人事任免、招聘及定崗定編管理辦法部門經(jīng)理(含部門經(jīng)理、若未設(shè)部門經(jīng)理級別、則指部門主管級別)級別或相當(dāng)于同等級別以上人員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調(diào)整需報總部人力資源部復(fù)核、呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。主管級別人員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調(diào)整需報總部人力資源部備案。所有財務(wù)崗位人員、倉庫管理員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調(diào)整需報總部人力資源部和財務(wù)部復(fù)核、呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。分支機(jī)構(gòu)每季度末需按要求制定“人員定崗定編計劃”、由總部人力資源部匯總、報總經(jīng)理審批。和2項以外、在定崗定編計劃內(nèi)的人員招聘由各分公司自行招聘。
3.2薪酬管理辦法定薪：分公司人事負(fù)責(zé)人需按總部總經(jīng)理簽發(fā)的<薪酬等級圖>和<薪酬標(biāo)準(zhǔn)>確定新員工薪資。正常情況下、按崗位對應(yīng)等級工資的第一檔試用、轉(zhuǎn)正后不能超過第三檔。原則上不可脫離上述標(biāo)準(zhǔn)給新員工定薪、屬特殊引進(jìn)人才、待遇要另行設(shè)定的、需報總部人力資源部復(fù)核、總經(jīng)理審批。更：各分支機(jī)構(gòu)的<薪酬等級圖>和<薪酬標(biāo)準(zhǔn)>每年末由各自人事負(fù)責(zé)部門進(jìn)行修訂、修訂后的文件需報總部人力資源部復(fù)核、總經(jīng)理簽發(fā)。薪：原則上參照文件<薪酬管理制度>執(zhí)行。
3.3績效管理司根據(jù)各自的經(jīng)營目標(biāo)自行確定部門績效指標(biāo)和員工績效指標(biāo)(總部企管部和人力資源部提供協(xié)助)。最終確定的指標(biāo)報人力資源部備案。位財務(wù)部員工的考核權(quán)50%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人、另外50%歸屬總部財務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人；下屬單位人事部員工的考核權(quán)70%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人、另外30%歸屬總部人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人。考核指標(biāo)由兩個機(jī)構(gòu)單獨與員工確定、最后得分按考核權(quán)重進(jìn)行加權(quán)。
3.4培訓(xùn)管理辦法各分公司自行擬定年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算、報總部人力資源部復(fù)核、經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。總部統(tǒng)一組織的全公司范圍內(nèi)的培訓(xùn)、計劃和預(yù)算由總部人力資源部制定。
3.5培訓(xùn)會制度公司人力資源管理系統(tǒng)每個月中下旬例行召開培訓(xùn)會、由總部人力資源部負(fù)責(zé)組織、各單位人事負(fù)責(zé)人或相關(guān)代表參加。
3.6工作計劃與總結(jié)每月末各單位人事負(fù)責(zé)人做好該單位當(dāng)月的人事工作總結(jié)和下月的工作計劃、交總部人力資源部匯總備案、以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)資源、督促落實各項工作的完成情況。
3.7任職調(diào)查與任職報告下屬單位若要提拔員工任經(jīng)理級別及以上級別的職務(wù)、需提前一個月將此員工的工作報告和各級主管評價報總部人力資源部、總部人力資源部收到之后將安排專人對此員工作任職調(diào)查、然后再將各類信息匯總提交總經(jīng)理審批、審批同意后、下屬單位方可發(fā)任職試用公告。員工至試用公告之日開始在新崗位試用、試用期一般為六個月、在試用期間每三個月需交一份任職情況報告給總部人力資源部。任職情況報告將作為轉(zhuǎn)正定級評價的依據(jù)之一。六個月后由員工本人提交轉(zhuǎn)正申請、經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人審核后報總部人力資源部復(fù)核及總經(jīng)理審批同意后、下屬單位方可發(fā)正式任命公告。
總公司對分公司的管理制度6
一個大型的公司在設(shè)立分公司后、分公司如何能更好的運(yùn)行、行政管理是重要的一部分。同時分公司為完善行政管理機(jī)制、都會制定相應(yīng)的行政管理制度。
總則
為完善分公司的行政管理機(jī)制、提高工作效率、使公司各項行政工作有章可循、制定本制度。
文件收發(fā)
1、公司文件由指定的擬稿人擬稿、屬董事局的文件由董事局秘書核稿、屬公司的文件由辦公室主任核稿。
文件形成后、屬董事局的由董事局主席簽發(fā)、屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)、屬黨內(nèi)的由黨委書記簽發(fā)。屬于秘密的文件、核稿人應(yīng)該注秘密字樣、并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定、由專人印制、報送。
2、文件由文印室負(fù)責(zé)校對、并送擬稿人或核稿人審查合格后、方能復(fù)印、蓋章。
3、文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚、并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。
5、外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門、不得積壓遲誤;屬急件的、應(yīng)在接件后即時報送。
文印室管理
1、文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定、禁止非文印室人員進(jìn)入文印室、不泄露工作中接觸的公司保密事項。
2、打印文件、應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署、電報、傳真、復(fù)印由部門主任(部長)簽署。
3、打印文件、發(fā)電報、傳真、電傳、復(fù)印文件資料、均需分類逐項登記、以備查驗。文印室人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、電報、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù)、不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時、應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方、應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
4、電報、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的、追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5、復(fù)印機(jī)由專人管理、非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)進(jìn)行復(fù)印。
6、文印室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費(fèi)用上報辦公室、同時抄報計劃財務(wù)部。
7、文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備、節(jié)約用紙、降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)故障、應(yīng)及時報請維修、以免影響工作。
8、嚴(yán)禁私事使用傳真電話。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外、并視情節(jié)輕重給予罰款處理;屢教不改者予以除名。
電腦室管理
1、電腦室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密、未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
2、電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。
3、信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
4、電腦室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備、降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障、應(yīng)及時報請維修、以免影響工作。
5、電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費(fèi)用上報辦公室、同時抄報計劃財務(wù)部。
6、嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
7、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用、否則、造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。
辦公用品領(lǐng)用
1、公司各部門所需的辦公用品、由辦公室統(tǒng)一購置、各部門按實際需要領(lǐng)用。
2、各部門專用的表格、由各部門制定格式、由辦公室統(tǒng)一訂制。
3、辦公用品只能用于辦公、不得移作他用或私用。
4、所有員工對辦公用品必須愛護(hù)、勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)、禁止貪污、努力降低消耗、費(fèi)用。
5、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費(fèi)用、由辦公室主任審批;購置大宗高級辦公用品、必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
電話使用
1、電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得防礙聯(lián)系公務(wù)。
2、禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補(bǔ)交長途電話費(fèi)外、給予罰款處理。確有急事者、應(yīng)請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意、并按郵電部門規(guī)定交長途電話費(fèi)。
3、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話、降低費(fèi)用。
車輛使用管理
1、公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)、各部門公務(wù)用車、由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車隊)報告、說明用車事由、地點、時間、辦公室(車隊)根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
2、職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊安排可以派車。
3、下班后或節(jié)假日需用車的、必須事先報送用車計劃給辦公室(車隊)否則按私事用車處理。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時、其車輛歸車隊統(tǒng)一保管(使用)。
5、外單位借車、需經(jīng)辦公室主任同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車隊長安排。
6、車輛駕駛實行專人專車、專車專管。
7、車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定地點停放、并采取必要的防盜措施。
8、車輛如需送廠修理、須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車、否則按私事用車處理。
10、使用車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則、由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。
集體宿舍管理
1、住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。
2、住宿員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)各項公物及設(shè)施。損壞、遺失、公物者必須照價賠償。
3、住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等、如過期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等、責(zé)任自負(fù)。
4、集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人、違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的、須先報告辦公室或宿舍負(fù)責(zé)人同意。
5、不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項文娛活動應(yīng)在晚上11點以前結(jié)束、以免影響他人休息。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。
6、員工搬離集體宿舍時、須將所領(lǐng)用的公物交還公司。
7、凡調(diào)出公司的員工、必須在辦理調(diào)動前退還住房、否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動手續(xù)。
總公司對分公司的管理制度7
為規(guī)范公司管理、提高公司效益、特制定以下規(guī)章制度、請各部門遵照執(zhí)行。
一、架構(gòu)體系
二、各崗位職責(zé)：
1、分公司負(fù)責(zé)人、由總公司任命；全面主持公司工作; 負(fù)責(zé)組織建立、健全公司管理制度及質(zhì)量管理體系； 具有公司重大決策及行政、人事制度、經(jīng)濟(jì)合同的決策權(quán)；代表公司處理重要的公共關(guān)系。保管法人私章、公司公章、合同章。
2、行政經(jīng)理、由分公司負(fù)責(zé)人任命；具體負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理；具體負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理工作、對管理體系的運(yùn)行負(fù)有重要責(zé)任、負(fù)責(zé)設(shè)計所與總工間的協(xié)調(diào)工作；并向總經(jīng)理匯報工作。
3、辦公室主任、由行政經(jīng)理任命；負(fù)責(zé)組織、安排行政部員工做好行政管理工作；審核公司對內(nèi)發(fā)文、對外發(fā)函；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂各項管理制度并貫徹執(zhí)行；負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項證件的年審、變更工作；負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作；負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作；組織各部門的信息傳遞工作、保證各部門信息暢通；協(xié)調(diào)各部門的工作行為、使工作流程順暢。保管方案章、出圖章、報審章、技術(shù)章。
4、財務(wù)及后勤人員、由行政經(jīng)理任命；負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)公司證件的年審等手續(xù)；負(fù)責(zé)員工社保、公積金購買、轉(zhuǎn)移等 1
手續(xù)、協(xié)助員工辦理職稱評定、戶口轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)移等事宜；負(fù)責(zé)公司物資（設(shè)施、設(shè)備、辦公用品、圖書等）采購、發(fā)放、借閱、管理、新員工入職前準(zhǔn)備工作、計算機(jī)及其它設(shè)施的準(zhǔn)備工作并建檔管理；負(fù)責(zé)公司物資的維護(hù)及維修、做到定期巡檢、發(fā)現(xiàn)問題及時維修；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與政府部門及各級相關(guān)部門保持良好的關(guān)系；及時撥付各項資金（5個工作日內(nèi)）；保管財務(wù)章及發(fā)票專用章。 5、設(shè)計所所長；負(fù)責(zé)督導(dǎo)本所員工徹底執(zhí)行本公司的各項管理制度、提高本所員工工作效率；貫徹執(zhí)行設(shè)計工作的有關(guān)方針、政策、規(guī)范、規(guī)程、指標(biāo)和技術(shù)措施；充分了解本所員工業(yè)務(wù)水平、推舉適合的人員進(jìn)入各個項目組工作、并加以督導(dǎo)；安排好本所內(nèi)各專業(yè)的校對工作；關(guān)心下屬、了解他們工作和生活狀況、提供必要幫助、對表現(xiàn)異常的下屬應(yīng)即時溝通；合理支配所內(nèi)財物；對本所人事具有推舉和決議權(quán)。
6、總工；對全公司技術(shù)質(zhì)量工作全面負(fù)責(zé)；貫徹國家、地方的法規(guī)和技術(shù)政策；審查設(shè)計質(zhì)量檢查報告、提出改進(jìn)和提高設(shè)計質(zhì)量措施；接到各所報審的圖紙后、及時組織各專業(yè)老總按時保量審查圖紙并做好審查記錄；做好圖紙交接工作、控制審查時間（3個工作日內(nèi)）；組織各專業(yè)相關(guān)人員參加設(shè)計交底。
三、管理要求：
1、每個項目統(tǒng)一交行政經(jīng)理處登記后、各審圖老總須在1—3天內(nèi)審查完畢。簡單的項目一天審查完畢、復(fù)雜的不超過三天；若有違反、每超期1天扣審圖費(fèi)的5%。
2、每個項目進(jìn)賬后須在5個工作日內(nèi)按協(xié)議撥付到項目人所在所。若有違反、每違反一次、扣財務(wù)人員年終獎金的5%。
3、財務(wù)部每月收支情況表分發(fā)各股東郵箱、各股東審閱；如有異議、請于30日內(nèi)提出更正；過期財務(wù)部有權(quán)拒絕。
4、所有股東承接的設(shè)計業(yè)務(wù)按設(shè)計費(fèi)的6%收取作為公司利潤（以下簡稱公司利潤）、按設(shè)計費(fèi)的15%收取作為公司管理成本、剩余79%由項目人自由支配（稅收、設(shè)計成本、辦公成本等）
5、稅收按票額的12%收取。在公司開發(fā)票須按開票金額的6%交清稅收后、方可開票、剩余6%進(jìn)賬后收取。
6、管理成本構(gòu)成：總公司管理費(fèi)；管理部人員工資、獎金、福利（含保險、午餐、通信補(bǔ)助）；分公司對外接待費(fèi)；管理部房租、水電、網(wǎng)絡(luò)、日常辦公花費(fèi)。
7、所有股東承接的設(shè)計業(yè)務(wù)管理成本按項目施工圖出圖收取、施工圖出圖前經(jīng)營部必須按設(shè)計費(fèi)的5%交管理成本管理部才可蓋章出圖、剩余管理成本（設(shè)計費(fèi)的10%）按項目進(jìn)賬收取。如管理成本不夠支付管理部運(yùn)行、優(yōu)先由公司利潤來補(bǔ)充、公司利潤不夠補(bǔ)充則由全體股東承擔(dān)。如管理成本年底結(jié)算時有結(jié)余、劃入公司利潤。
四、印章管理制度：
1、填寫用印申請單、明確申請部門、申請人、用印事由、擬用印章、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后、連同需蓋章文件交印章管理者。
2、印章管理者必須仔細(xì)核實印章使用是否獲批。用印完畢應(yīng)將用印情況進(jìn)行登記、申請人在登記表上簽字核實。不符合規(guī)定或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請、印章管理者可拒印。
3、各類公文、各種文字材料、表格、憑證、支票的用印以公司領(lǐng)導(dǎo)簽批為準(zhǔn)。
4、員工因私事需公司出具證明等用印時、由本人提出申請、公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后使用。
5、常用印或需再次用印的文件可省去填寫申請表的手續(xù)。印章管理者應(yīng)作好用印登記、以備查考。
6、公司印章應(yīng)蓋在文件正面。
7、蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印、印章一般蓋于公司名稱的中部、并能騎年蓋月。
8、印章保管者變更時應(yīng)履行交接手續(xù)、做好交接記錄。
9、印章原則上不得在公司以外使用、特殊情況下、確需帶出使用的、須由總經(jīng)理簽署審批意見后辦理。
10、方案章需建筑老總簽授后方可出印；出圖章、報審章、技術(shù)章需有相關(guān)老總簽授后方可出印。
五、財務(wù)管理制度：
1、費(fèi)用報銷應(yīng)填寫費(fèi)用報銷單并附合法單據(jù)、每張合法單據(jù)應(yīng)背書注明事由。
2、報銷人按要求自行粘貼票據(jù)并填制費(fèi)用報銷單或差旅費(fèi)報銷單。
3、費(fèi)用發(fā)生后、應(yīng)在當(dāng)月憑合法單據(jù)到財務(wù)部門報銷、如確因沒有拿到發(fā)票單據(jù)等原因無法在當(dāng)月報銷的、應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意、并在不超過3個月內(nèi)予以報銷、否則財務(wù)部門將不再借支、也不予以報銷。當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用必須在當(dāng)年12月末予以報銷、除特殊原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外、跨年度的單據(jù)、財務(wù)部門不予以報銷。
4、各項涉及業(yè)務(wù)運(yùn)作的費(fèi)用開支、應(yīng)由經(jīng)辦人填寫《請款單》、并注明項目名稱、請款金額、支付方式、收款方名稱等內(nèi)容。
5、將填寫完的請款單及附件送行政經(jīng)理審簽。
6、行政經(jīng)理審簽后交總經(jīng)理審批。
六、資料管理制度：
1、甲方提供的原始設(shè)計條件圖（原始地形圖、紅線圖、市政管網(wǎng)資料、地質(zhì)勘查報告書等）、設(shè)計任務(wù)書及相關(guān)要求(盡量要求甲方以書面形式)；統(tǒng)一交行政辦公室管理。
2、公司最終的設(shè)計成果（電子版圖紙、硫酸圖、藍(lán)圖、節(jié)能計算模型及計算書、結(jié)構(gòu)模型及計算書、消防計算表格、設(shè)計補(bǔ)充變更通知單以及各種審查表等）。由相關(guān)項目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一移交給檔案室。并在移交完成時、應(yīng)有相應(yīng)的移交記錄。未履行此程序的項目、公司行政辦公室不予蓋印章。
3、公司各項審查記錄、需經(jīng)總工或總經(jīng)理同意后方可借閱。
七、員工薪酬制度：
1、專業(yè)技術(shù)人員薪酬由所在所分配獎金、福利等。
2、實習(xí)生：本年度即將畢業(yè)且愿意到公司就職而參加實踐學(xué)習(xí)的學(xué)生。由所在所分配獎金、福利等
3、剛畢業(yè)不滿一年處于試用期的員工、由所在所分配獎金、福利等
4、后勤及行政人員薪酬待遇：公司按照員工的崗位、個人能力和工齡（100元/年）額定其月工資、年終獎金=月工資的2-5倍。
5、后勤及行政人員若有加班情況、按每人每小時100元發(fā)放加班工資。不足1小時的按1小時計。由項目人當(dāng)場兌現(xiàn)。
八、其他：
1、各項目人應(yīng)對自己管轄的項目需認(rèn)真負(fù)責(zé)、同一個項目公司如果接到投訴達(dá)兩次以上、公司有權(quán)將該項目收管、項目人自動退出對該項目的經(jīng)營管理。
總公司對分公司的管理制度8
為了創(chuàng)建一支提高公司利益為準(zhǔn)則的高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊、服務(wù)于每一位學(xué)員和家長、并且使員工和公司得到共同的發(fā)展、公司制定了以下嚴(yán)格的規(guī)章制度、望各位員工自覺遵守！
一、 員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神、尊重上級、不得越級打小報告、有任何正確的建議或想法、通過書寫文字報告的形式交與上級部門、公司將做出合理的回復(fù)。
二、 服從管理、服從分配、不得損毀公司形象、透露公司機(jī)密。
三、 上班不得遲到、早退、礦工；上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司的形象。
四、 公司實行輪流值班制度、員工要服從安排并完成該時段要求完成的工作、不相互推諉。
五、 上課時間非工作電話不準(zhǔn)接聽、上班時間不準(zhǔn)長時間聊私人電話、衛(wèi)生實行輪流制、必須做到整潔清爽。
六、 認(rèn)真聽取每位學(xué)員和家長的意見和建議、損壞公司財物者照價賠償、偷竊公司財物者交于公安部門處理。
七、 員工服務(wù)態(tài)度：
1、熱情接待每位學(xué)員和家長（您好！歡迎光臨！請~！）、做好積極、主動、熱誠、微笑的服務(wù)；
2、對公司的業(yè)務(wù)非常熟悉、耐心地介紹、如有不清楚的地方向同事請教；（工作中語言——不好意思！請稍等！對不起！路走輕、說話輕）
3、每位老師及前臺、在工作中要對學(xué)生負(fù)責(zé)、學(xué)生學(xué)習(xí)結(jié)束后還要注意后期服務(wù)工作。
員工規(guī)章制度（細(xì)則）
公司實行“崗薪制”的分配制度、為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；公司推行崗位責(zé)任制、實行考勤、考核制度、評先樹優(yōu)、對做出貢獻(xiàn)的員工予以表彰、獎勵。
一、 員工聘用制度
第一條 為加強(qiáng)本公司隊伍建設(shè)、提高員工的基本素質(zhì)、制定本規(guī)定。
第二條 本公司系統(tǒng)所有員工分為兩大類：正式員工和短期聘用員工。
正式員工是本公司系統(tǒng)員工的主體、享受本公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇、短期聘用員工指具有明確聘用期的兼職員工、臨時工以及少數(shù)特聘人員、其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定、短期聘用員工聘用期滿后、若愿意繼續(xù)受聘、凈本公司同意后、可與本公司續(xù)簽聘用合同、正式員工和短期聘用員工均應(yīng)與本公司簽訂合同。
第三條 本公司需特聘員工時、提倡公開從社會求職人員以及從事本專業(yè)的在職教師或在職員工中擇優(yōu)錄用、也可由內(nèi)部員工引薦、內(nèi)部引薦人員獲準(zhǔn)聘用后、引薦人必須立下?lián)?/p>
第四條 從事管理和教學(xué)工作的正式員工一般須滿足下述條件：
（一） 專科以上學(xué)歷；
（二） 一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷；
（三） 年齡一般在45歲以下、特殊情況不超過55歲；
（四） 計算機(jī)、設(shè)計等與崗位相符的專業(yè)、計算機(jī)和設(shè)計專業(yè)老師需有相關(guān)的職稱資格或豐富的工作經(jīng)驗；
（五） 無不良行為記錄；
特殊情況人員、應(yīng)屆畢業(yè)生等人員需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可考慮聘用。
第五條 所有應(yīng)聘人員除經(jīng)理特批免予試用或縮短試用期外、一般都必須經(jīng)過一到兩個月的試用期后方可考慮聘為正式員工
第六條 試用人員必須呈交下述材料
（一） 由公司統(tǒng)一發(fā)給并填寫招聘表格。
（二） 學(xué)歷、職稱證明。
（三） 個人簡歷。
（四） 近期照片2張。
（五） 身份證復(fù)印件。
第七條 試用人員在試用期內(nèi)待遇規(guī)定如下：
（一） 基本工資待遇。
（二） 試用人員不享有保險、生活補(bǔ)助等待遇。
第八條 試用人員經(jīng)使用考核合格后、可轉(zhuǎn)為正式員工、并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定后、享受正式員工各種待遇；員工轉(zhuǎn)正后、試用期計入工齡、試用不合格者、可延長期使用期限或者決定不予聘用、對于不予聘用者、不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi)、試用人員不得提出任何異議。
二、 崗位責(zé)任制度
1、 保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)、每天堅持寫工作日志及心得
2、 熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于學(xué)員及家長。
3、 維護(hù)公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全、保障正常使用。
4、 隨時整理客戶信息文檔、資料及電腦內(nèi)存文件、確保不丟失。工作中因疏忽、酌情處理、因個人原因造成損失、應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。
5、 及時匯報工作進(jìn)程及學(xué)員情況。
6、 領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)應(yīng)盡力完成、如上班時間完不成的應(yīng)主動加班完成。
7、 因個人原因給工作的下一環(huán)節(jié)造成影響、相關(guān)人員有義務(wù)馬上到位予以解決、同事之間互幫互助。
8、 因教學(xué)培訓(xùn)工作的特殊性、開課期間、員工休息日為輪流作息、每周休息一天、其休息日需根據(jù)工作需要合理的安排。嚴(yán)格請假制度、員工因病或有重要事情需要處理、需提前向公司請假、以便公司及時調(diào)整課程及代課老師的安排、不請假者按曠工處理、造成不利影響或損失、需要承擔(dān)賠償責(zé)任。
三、 工資制度
公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益、支付能力及社會物價漲跌情況、根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。
（一）工資結(jié)構(gòu)：基本工資+全勤獎+績效工資
（二）教學(xué)及宣傳獎：根據(jù)個人能力、通過對教學(xué)質(zhì)量的考核以及學(xué)員
的反饋、制定教學(xué)獎、金額0000/月；根據(jù)日常個人宣傳和招生的情況、給予每招生一個學(xué)員50-200元的獎勵。
（三）工資發(fā)放時間:工資發(fā)放時間為每月15日、如發(fā)薪日正好趕上休
息日或者節(jié)假日、工資會提前或延后發(fā)放。如對當(dāng)月工資有異議者、應(yīng)當(dāng)及時提出。為了便于管理、公司采用壓薪制（半月工資）、待員工合理離職以后、予以退還。員工有以下情形者、不予退還：
1、離職時、為提前半月提出、影響公司人員分配；
2、擅自離職、手頭工作未交接、影響全局工作；
3、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、被開除。或有不法行為者、追究法律責(zé)任。
四、 福利待遇
1、各項社會保險需在公司工作三個月以上、工作中有良好表現(xiàn)、個人檔案、身份證明齊全、公司根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。
2、員工轉(zhuǎn)正后發(fā)放伙食補(bǔ)助。
3、根據(jù)節(jié)假日不同、發(fā)放福利物品或者補(bǔ)助。
五、 人事考核制度
第一條 目的`
(一)本規(guī)定旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事考核工作。
(二)本規(guī)定的目的是要通過對職工在一定時期內(nèi)所表現(xiàn)出來的工作業(yè)務(wù)能力、以及努力程度的評價、找出并確定人才開發(fā)的方針、政策、改善原有的教育培訓(xùn)工作、進(jìn)而促進(jìn)人事管理工作的公正和民主、提高工作熱情和工作效率。
第二條 考核范圍
（一）人事考核——對職工的上班下班時間進(jìn)行考核和評價
（二）態(tài)度考核——對職工在職務(wù)工作中表現(xiàn)出的工作態(tài)度進(jìn)行觀察、分析和評價。
（三）能力考核——通過職務(wù)工作行為、觀察、分析和評價職工具有的能力。
（四）成績考核——對職工分擔(dān)的職務(wù)情況、工作完成情況進(jìn)行觀察、分析和評價。
第三條 考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)
人事考核由公司的指紋考勤機(jī)執(zhí)行、其他考核由人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核的統(tǒng)計與執(zhí)行事務(wù)。
第四條 考核者的原則立場
為了使人事考核公正合理的進(jìn)行、考核者必須遵守下列各原則：
(一)必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實作出評價。
(二)必須清除對被考核者的好惡感、同情心等偏見、排除對上、對下的各種顧慮、在自己的信念基礎(chǔ)上做出評價。
(三)不對考核期以及職務(wù)工作以外的事實和行為進(jìn)行評價。
(四)考核者應(yīng)該根據(jù)自己得出的評價結(jié)論、對被考核者進(jìn)行揚(yáng)長補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。
(五) 考核等級
（一）S——出色、不可挑剔（超群級）。
（二）A——滿意、不負(fù)眾望（優(yōu)秀及）。
（三）B——稱職、令人心安（較好級）。
（四）C——有問題,需要注意（較差級）。
（五）D——危險、勉強(qiáng)維持（很差級）。
對于連續(xù)兩個月考核成績?yōu)镈的、將給于警告處分、警告后考核成績依然為D級的、可予以開除。
六、 員工獎罰規(guī)定
第一條、 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律、按時上下班、不遲到、不早退（上下班時間必須打卡、每天三次、分別為：早上上班
時間、下午上班時間及下班時間）、工作時間不得擅自離開工作崗位、外出上課時、需做好安排并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意、員工因私事請假必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意、因病請假需出具醫(yī)院證明、請假員工事畢后、需向批準(zhǔn)人銷假、上述均應(yīng)采用書面形式、未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
第二條、 上班時間為早上8：00——12：00、下午1：30——5：30。上班時間開始后30分鐘到班者按遲到論處；超過30分鐘以上者、按曠工半天論處；提前30分鐘下班者、按早退論處；超過30分鐘者、按曠工半天論處。如遇大雨大雪大霧等惡劣天氣時、正常上班時間30分鐘內(nèi)可不算遲到、如遇其他突發(fā)事件、不能按時到班的情況、需向公司電話說明、否則按遲到或曠工論處。
第三條、 全勤獎100元。一個月內(nèi)遲到、早退達(dá)3次者、扣發(fā)一天工資；累計達(dá)3次以上5次以下者、扣發(fā)兩臺你工資；累計5次以上10次以下者、扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資；累計10次以上者、扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
第四條、 曠工半天者、扣發(fā)當(dāng)天的基本工資和獎金；每月曠工一天者、扣發(fā)5天的.基本工資和獎金、并給于一次通報批評；每月累計曠工2天者、扣發(fā)10天的基本工資和獎金、并給與嚴(yán)重警告一次；每月累計曠工3天者、扣發(fā)當(dāng)月基本工資和獎金、并給予留用查看處分；每月累計曠工3天以上者、領(lǐng)導(dǎo)找其談話、不能改正者、堅決予以辭退。
第五條、 每個月進(jìn)行評選優(yōu)秀員工、獎勵200元。（條件：必須全勤員工、本職工作上表現(xiàn)優(yōu)秀）。
第六條、 衛(wèi)生為輪流制、輪流期間、衛(wèi)生不清潔扣罰10元/次。個人衛(wèi)生、工作完畢以后未整理干凈者扣罰10元/次。
第七條、 上班時間不得有嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、打游戲等影響本公司形象的行為。違者扣罰10元/次。
第八條、 透露公司機(jī)密（公司運(yùn)行機(jī)制、學(xué)生信息、工資待遇等）、查明屬實將扣除當(dāng)月獎金及工資、視其情節(jié)較輕者、追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任、造成嚴(yán)重影響及損失者、將移交相關(guān)部門處理。
七、 辭職條件
1、 員工合同期滿以后方可離職、離職將發(fā)放所有工資、上繳公司用品等。
2、 未滿合同期限、如需離職者、必須提前半個月提交辭職報告、書寫詳細(xì)理由、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離職、離職后只發(fā)放基本工資、其他雜物費(fèi)等予以扣除。
八、 辦公用品集中采購管理辦法為加強(qiáng)公司專業(yè)化、規(guī)范化管理、保證日常辦公需求、控制費(fèi)用支出、公司將對所需的辦公用品實行集中采購、分級管理的辦法。
（一）、審批權(quán)限
購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由專門負(fù)責(zé)人
員經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行購置。500元以上的一律寫書面請示、經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)審批后、方可購置。
（二）、辦公用品的集中采購范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦
零部件、印刷品、工作服及公司范圍內(nèi)組織的各項活動所需物品均屬于集中采購的范圍。
（三）、集中采購程序
1、一般情況是在本月除將本月所需的物品報領(lǐng)導(dǎo)審批后由專人采購（500元以上的書面申請）。
2、采購金額在500元以上的把書面申請交經(jīng)理審批后實施采購。
3、物品采購以后、個人領(lǐng)用時、需做好領(lǐng)用登記。
（四）、采購實施工程中的注意事項：
1、書面請示需寫明原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
2、采購實施過程中要注意貨比三家的原則進(jìn)行、注意成本的控制。
3、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管、不得隨意丟棄或外借、 工作調(diào)動時、必須辦理移交手續(xù)、如有遺失、照價賠償。
總公司對分公司的管理制度9
第一章 總則
本公司為建立制度、健全組織與管理、制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理、除法令及勞動契約另有規(guī)定外、悉以本規(guī)則辦理。
第二章 員工日常行為規(guī)范
第一條 員工必須遵紀(jì)守法、自覺維護(hù)社會公共秩序、如有違反國家法規(guī)者、一律解職。
第二條 員工必須嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度、服從上級指揮、違反者、按有關(guān)規(guī)定處罰。
第三條 員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份、認(rèn)真工作、愛惜公物、減少浪費(fèi)、提升品質(zhì)；對外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密、維護(hù)公司形象。
第四條 員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強(qiáng)責(zé)任感。
第五條 員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度、積極上進(jìn)、培養(yǎng)榮譽(yù)感。
第六條 公司員工應(yīng)和眾共濟(jì)、通力合作、友愛相處。不得滋生事端、擾亂秩序、不得有組織派系、搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團(tuán)結(jié)。
第七條 員工應(yīng)時刻維護(hù)公司利益、勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條 員工對職務(wù)或公事建議或請示、應(yīng)循級而上、非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。
第九條 部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念、尊重員工人格、親切誘導(dǎo)、以身作則、切實執(zhí)行業(yè)務(wù)、提升工作效率。
第十條 公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時、若為能力所能勝任者、員工不得拒絕。 第十一條 認(rèn)真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話、做好電話留言；
第十二條 熱情接待公司來訪人員；
第十三條 對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)、及時匯報工作進(jìn)程、遇困難及時匯報、做到有始有終；
第十四條 對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認(rèn)查詢。 第十五條 員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場所、因而發(fā)生事故者依法-論處。
第十六條 在下班之后、值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源關(guān)閉。
第十七條 員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品、所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物、要妥善保管、正確使用、不能占為己有、離職時須交還。
第十八條 員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為
第十九條 員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣、亦不得借機(jī)為自己或他人圖利。 第二十條 員工應(yīng)奉公守法、不得假籍職權(quán)貪污舞弊、亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。
第二十一條 公司員工在職務(wù)上、應(yīng)注意下列事情：
1、確實掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍；
2、處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時效、凡事應(yīng)今天事今天畢；
3、交辦事情完成后、應(yīng)主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉；
4、服從組織體制及規(guī)定、團(tuán)結(jié)諧和、排除本位主義、以公司為重；
5、工作如有疑難、應(yīng)即請示上級、不得借故拖延、積壓或擅做主張。 第二十二條 各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情：
1、深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù)；
2、交辦部署事項、應(yīng)合情合理、酌量酌時；
3、對于部署言行舉止、品德、技能、應(yīng)隨時予以注意、糾正并重視教育訓(xùn)練及考核；
4、如因監(jiān)督不周、以至發(fā)生瀆職情事時、直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
第三章 聘任管理制度
第一條 本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要、必須增加人員時、應(yīng)先依人員征募流程的規(guī)定提出申請、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后、由人事部門辦理征募事宜、經(jīng)部門經(jīng)理應(yīng)試合格。
第二條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈蟆⒔?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任用、若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面（人員聘用申請書）呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可任用。
第三條 部門經(jīng)理應(yīng)將核準(zhǔn)后的新進(jìn)人員資料（應(yīng)征資料）及人員任用申請書一并送交人事部門依新進(jìn)人員手續(xù)辦理。
第四條 新進(jìn)人員于報道七天內(nèi)、應(yīng)繳交下列文件、否則不予任用。
1、身份證影本（需繳驗正本）；
2、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張；
3、其它必備的證件。
第五條 新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后、人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。
第六條 經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2-3個月內(nèi)為考察期、考察期間薪資是以當(dāng)
地工資水平給予；考察期滿合格后進(jìn)入試用期、職員試用期為1至2個月、但成績優(yōu)良者、可縮短其試用時間。期滿考核合格者、方得正式雇用并簽訂勞動合同。
考察期間或試用期間經(jīng)考核：
1、不適用者、公司得隨時無條件予以解雇、其薪資按照實際工作天數(shù)核算；但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者、可隨時停止試用、予以解雇。
3、表現(xiàn)特優(yōu)者、得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準(zhǔn)縮短試用期限（試用期最短為十五個工作天）。
第七條 試用人員的考核依據(jù)：
1、工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度；
2、對公司的自信力——是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營理念與策略；
3、敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成；
4、出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄；
5、榮譽(yù)感——是否具有團(tuán)對精神及意識；
6、親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。
第八條 試用期滿人員、由直屬部門經(jīng)理予以考核、以書面（試用期滿薪資調(diào)整表）、呈報總經(jīng)理考核的、方為正式任用（薪資調(diào)整實施天從正式任用天算起）。第九條 有下列情事的一者、非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用：
1、負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者；
2、原在其它公司和機(jī)關(guān)服務(wù)時、未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。
第十條 服務(wù)年資自到職天算起、停薪留職或服役期間不予計算；辭職或退休后復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計算（除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)外）。
第四章 作息與考勤制度
第一條 作息時間：
1、星期一至六：9：00——17：30；
2、中午休息時間：12：00——13：00 ；
3、本公司為雙休制。
第二條 周日及國家法定假天均休息、但考慮到本公司業(yè)務(wù)的特殊性、將安排人員進(jìn)行輪流值班。
第三條 員工上下班一律親自打卡（簽到）、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡（簽到）者除外。
第四條 遲到（早退）：
1、朝、夕會未到并未請假者給與相應(yīng)處罰。
2、上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。
3、上班遲到15分鐘至1小時者、以曠工半天計；
4、無故遲到1小時以上者、以曠職1天計；
5、提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。
6、提前下班15分鐘至1小時者、以曠工半天計；
7、提前下班1小時以上者、以曠職1天計；
8、于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次（含三次）者不予發(fā)放全勤獎金；
9、于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次（含三次）者、每三次視為曠工一天。
10、以上情況均會根據(jù)情況給予罰款、因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有、勻平均補(bǔ)貼給所有員工。
第五條 因業(yè)務(wù)、須于晚間或假天加班者、應(yīng)事先呈報部門經(jīng)理以便列入考核。
第六條 外出洽公者、若預(yù)知會延誤上、下班時間者應(yīng)事先報備部門經(jīng)理簽字、方可免除上、下班打卡（簽到）；在外恰公無法于上、下班前趕回公司者、應(yīng)以電話報備部門免除上、下班打卡（簽到）、但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補(bǔ)簽確認(rèn)。
第七條 財務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計、作為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。
第五章 請假制度
第一條 員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單、按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。
第二條 事假：
1、每月請假不得超過兩天、超過者原則上不給予批準(zhǔn)、具體視特殊情況而定；
2、全年請假不得超過十五天、每次不得超過連續(xù)五天；
3、一次請假超過十天（含）者、須辦理停薪留職手續(xù)；
4、事假為無薪給假、（以天數(shù)為計算單位）。
第三條 病假：
1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字、全年累積不得超過三十天；
2、病假連續(xù)兩天以上（含）請附醫(yī)師診斷證明；
第四條 產(chǎn)假：
1、女性員工分娩前后給假五十六天（產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假）；
2、妊娩三個月以上流產(chǎn)者、給假十天；
3、未滿三個月流產(chǎn)者、以病假處理；
4、服務(wù)滿一年以上者、請假期間基本工資照發(fā)；未滿者減半發(fā)給。
第五條 婚假：請假期間基本工資照發(fā)。
第六條 公假：
1、公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者；
2、請假期間薪資照發(fā)。
第七條 工傷假：
1、員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者、須申請工傷假；
2、工傷假在一年（含）的內(nèi)者、基本工資照發(fā)；
第八條 請假時依下列規(guī)定呈報核準(zhǔn)：
一般員工請假兩天以內(nèi)（含）由副總經(jīng)理核準(zhǔn)；三天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第九條 凡請事假先申請、如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素、不能事先申請時、應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報備并向人事部門負(fù)責(zé)人報備、但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)；逾期則視為曠工。
第十條 凡國家法定節(jié)假日的前后、不得請假。
第十一條 事假、病假的規(guī)定天數(shù)、年度中途到職者按比例計算。
第十二條 員工請假期間無論假別或天數(shù)、應(yīng)覓妥職務(wù)代理人、來負(fù)責(zé)一切事物事宜、否則視同曠職。
第十三條 員工有下列事情的一者、視為曠職論、曠職一律扣薪三天以示懲戒、凡一個月內(nèi)曠職累計達(dá)三天者、予以解職處分：
1、未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或缺席者；
2、無故遲到或早退1小時以上者；
3、凡未事先請假、而逾期未補(bǔ)辦請假手續(xù)者；
4、凡事先請假未覓妥職務(wù)代理人者；
5、停薪留職、未辦妥手續(xù)者。
第十四條 員工有下列事情之一者、須辦理停薪留職：
1、請病假一次在十天以上者；
2、請事假一次在十天以上者；
3、因案被法院拘留十天以上者、但經(jīng)判決不起訴或無罪確定者；
4、因特殊事由需停薪留職者。
第十五條 停薪留職者、請辦妥停薪留職手續(xù)方為生效、否則視曠職論。 第十六條 員工停薪留職期間、除停發(fā)薪資外并停止享有公司一切的福利。 第十七條 停薪留職最長以三個月為限、其原因消除后、應(yīng)于三天內(nèi)自請復(fù)職、
否則視同自動離職。停薪留職人員、概不保留底缺、如原服務(wù)部門無
缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時可以不批準(zhǔn)其復(fù)職。
第六章 離職制度
第一條 員工擅自離職者、應(yīng)以下列規(guī)定辦理：
1、經(jīng)理及會計人員于三十天前、一般職員于十五天前、書面形式呈請核準(zhǔn)；
2、離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表；
3、未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者、除不發(fā)給當(dāng)月薪資及獎金外、公司若因而蒙受損失時、將視情節(jié)予以追訴。
第二條 員工有下列事情之一者、公司可不經(jīng)預(yù)告、直接解雇并送有關(guān)部門處理：
1、利用公司名義在外招搖撞騙、證據(jù)確鑿者；
2、向外泄露公司機(jī)密、造成公司重大損失者；
3、偷竊或侵占公司財務(wù)或營私舞弊或挪用公款者；
4、對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為；
5、故意損毀公司物品或機(jī)器設(shè)備者；
6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進(jìn)公司或釀成以外災(zāi)害者；
7、有煽動員工怠工或罷工的具體事實者。
第三條 員工有下列事情之一者、公司可以不經(jīng)預(yù)告、直接解雇：
1、工作態(tài)度惡劣、嚴(yán)重影響公司工作環(huán)境者；
2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激、擾亂正常工作秩序者；
3、連續(xù)曠職三天或一個月內(nèi)曠職達(dá)三次者；
4、與廠商勾結(jié)或收受廠商財務(wù)、證據(jù)確鑿者；
5、未經(jīng)許可、兼任其它職務(wù)或兼營與本公司相近的業(yè)務(wù)者；
6、有其它重大過失或不檢行為導(dǎo)致較嚴(yán)重后果者。
第七章 移交制度
第一條 凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調(diào)職等、均應(yīng)辦理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開原職、未完成移交手續(xù)而離開者、公司將扣發(fā)所有薪資、直至辦妥移交手續(xù)后補(bǔ)發(fā)（移交手續(xù)不得超過一個月）、若因移交不清或未辦理移交手續(xù)、而使公司受損時、公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二條 員工移交事項如下：
1、個人保管或使用的公司物品；
2、本公司或部門有關(guān)的印章；
3、本部門及個人保管的客戶資源信息；
4、未辦完或未結(jié)案的重要業(yè)務(wù)資料；
5、本部門保管的其它所有資料、包括電子資料。
第八章 獎懲制度
第一條 員工的獎勵分下列二種：
1、嘉獎——根據(jù)功績做相應(yīng)嘉獎；
2、特別貢獻(xiàn)獎——獎金上不封頂、也有可能是帶薪旅游或?qū)嵨铼勂贰⒂晒径聲暰唧w情況而定。
第二條 員工有下列表現(xiàn)之一者、予以嘉獎：
1、對公司有特殊良好表現(xiàn)者；
2、品行端正、工作努力、能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者；
3、熱心服務(wù)、有具體事實并經(jīng)主管經(jīng)理提報批準(zhǔn)者。
第三條 員工有下列表現(xiàn)之一者、予以小功：
1、對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn)、經(jīng)采納施行有一定成效者；
2、全年全勤、無遲到、早退及請假者；
3、檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時防范者。
第四條 員工有下列表現(xiàn)之一者、予以大功：
1、遇災(zāi)后、為公司搶救有功者；
2、替公司開源節(jié)支、節(jié)省重大支出、有具體事實并經(jīng)過經(jīng)理提報批準(zhǔn)者；
3、揭發(fā)重大不軌活動、經(jīng)查屬實者。
第五條 員工有下列表現(xiàn)之一者、予以特別貢獻(xiàn)獎：
1、一年內(nèi)記大功三次者；
2、對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn)、經(jīng)采納施行有巨大成效者；
3、工作定期考察、考績優(yōu)良、未曾曠職或受記過以上處分者；
4、對公司有特殊貢獻(xiàn)、堪為全公司員工表率者。
第六條 員工有下列行為之一者、予以懲戒：
1、上班時間后有吃早餐、零食等行為；
2、上班期間非公務(wù)需求而閱讀報紙者；
3、公話私用、屢教不改者。
第七條 員工有下列行為之一者、予以警告：
1、未經(jīng)許可、擅自在公司推銷物品者；
2、未經(jīng)許可、帶外人進(jìn)入工作場所或讓外人使用公物者；
3、態(tài)度傲慢、不服從負(fù)責(zé)人員指派工作者。
第八條 員工有下列行為之一者、予以小過：
1、工作時間內(nèi)、作其他事情、如睡覺、下棋；
2、利用職權(quán)為自己或他人圖利者；
3、為他人做不實的證明者；
4、偷拆他人或公司的信件者；
5、對上級人員有關(guān)職務(wù)上的查詢、有故意隱瞞或作不實的報告者；
6、代人打卡或簽到（托人者同）而證據(jù)確鑿者；
7、遺失公司支票、匯票等重要票據(jù)、但未造成重大損失者。
第九條 員工有下列行為之一者、予以大過：
1、有瀆職、失職等情況、后果較嚴(yán)重者；
2、違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者；
3、為逃避或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任、做虛假記錄或報告者；
4、在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者；
5、怠工、罷工者；
6、其它關(guān)系情節(jié)重大者。
第十條 員工遺失公司財物、除不可抗力因素外、均應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任并視情況進(jìn)行
處分：
1、遺失現(xiàn)金者、照遺失金額賠償；
2、遺失支票者、經(jīng)止付無效而被冒領(lǐng)者、按票面金額賠償；
3、遺失貨品者、照市場價金額賠償；
4、遺失其它財物者、照購買價金額賠償。
第十一條 各部門負(fù)責(zé)人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)督考核者、應(yīng)負(fù)連帶
責(zé)任、如情節(jié)重大者調(diào)職降級。
第九章 員工福利制度
第一條 本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。
第二條 正式員工均參加社會保險、享有各項保險權(quán)利。
第三條 公司可視情況、不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動。
第四條 員工與配偶若同時服務(wù)于本公司者、其各項福利可享雙份。
第五條 部門經(jīng)理隨時呈報表現(xiàn)優(yōu)秀的員工、經(jīng)公司評審后視情況發(fā)給各種獎勵、
具體參照第八章的員工獎勵制度。
第六條 公司年終結(jié)算如有盈利、對于全年無重大過失員工發(fā)放年終獎金、發(fā)放
標(biāo)準(zhǔn)如下：
1、服務(wù)滿一年者發(fā)放月薪一個月、未滿一年者按比例發(fā)放；
2、未到年終離職者不發(fā)。
第七條 公司年終結(jié)算如有盈利、根據(jù)考核、對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行調(diào)薪。
第八條 公司每逢重大節(jié)慶日（春節(jié)、中秋節(jié)等）向員工發(fā)放禮品或禮金、其金
額視公司業(yè)務(wù)盈余及財政狀況而定。
第九條 每月18日作為公司工資發(fā)放日、發(fā)放前月工資。
第十章 崗位管理制度
第一條 部門主管、經(jīng)理崗位職責(zé)：
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定。
2、維持公司各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
3、合理安排每個項目的正常運(yùn)作；
4、指揮監(jiān)督部門員工的日常工作、積極引導(dǎo)他們順利開展工作、使公司業(yè)務(wù)高效運(yùn)作、快速發(fā)展；
5、部門主管有權(quán)招聘、解雇部門人員、但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
6、部門主管有權(quán)調(diào)整部門人員崗位與工作；
7、如部門主管未合理的安排工作、經(jīng)理有權(quán)立即作出調(diào)整；
8、加強(qiáng)成本核算、厲行節(jié)約、努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
第二條 財務(wù)部門崗位職責(zé)：
1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計法》開展工作。嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定；
2、認(rèn)真做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、及時編制會計報表并按期上報；
3、妥善保管會計憑證、帳簿和報表等檔案資料；管好各種印章、空白支票、空白收據(jù)。收據(jù)與支票領(lǐng)用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)、使用完應(yīng)辦理注銷手續(xù)；管理庫存現(xiàn)金與各種有價證券、保證其安全完整；
4、根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算、填制會計憑證、登記會計帳簿、編制財務(wù)會計報告；
5、定期將會計帳簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對、保證帳簿記錄與實物、款項、憑證、報表等有關(guān)內(nèi)容相符；
6、空白合同由財務(wù)部統(tǒng)一管理、業(yè)務(wù)員申領(lǐng)合同、必須做好登記、備案；
7、財務(wù)部有權(quán)督促業(yè)務(wù)員簽訂合同；
8、每單業(yè)務(wù)結(jié)束后、有權(quán)向業(yè)務(wù)員確定金額、并結(jié)算；
9、在結(jié)算過程中、如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的、不得給予結(jié)算提成及獎金；
10、及時配合業(yè)務(wù)部開據(jù)發(fā)票、送貨單等票據(jù)；
11、在收款過程中、業(yè)務(wù)員如遇有扣款行為的、必須向業(yè)務(wù)員索要客戶扣款證明、否則視為應(yīng)收款項處理；
12、業(yè)務(wù)開展過程中、如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的、有權(quán)拒絕支付款項、并及時向總經(jīng)理或董事長匯報；
13、認(rèn)真核實報銷憑證、由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可支付；
14、認(rèn)真、統(tǒng)一管理公司客戶資源、做好歸檔管理；
15、每月將應(yīng)收款、應(yīng)付款、辦公費(fèi)用、工資、業(yè)務(wù)開支等報送總經(jīng)理審閱。
第三條 企劃部門崗位職責(zé)：
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定；
2、及時、準(zhǔn)確的完成公司安排的工作任務(wù)；
3、積極配合業(yè)務(wù)部和設(shè)計部的有關(guān)工作、做到盡善盡美、并保持與相關(guān)部門的溝通和交流；
4、正確掌握客戶對產(chǎn)品的要求及市場信息、對產(chǎn)品進(jìn)行正確的定位、延伸；
5、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)；
6、不斷提高自身的綜合能力、不斷創(chuàng)新、爭取又好又快的發(fā)展。
第四條 業(yè)務(wù)部門崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定；
2、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系、加強(qiáng)管理、保證業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)不出問題；
3、及時掌握客戶對產(chǎn)品的要求及客戶信息、向公司反饋信息、為公司的業(yè)務(wù)拓展提供依據(jù)；
4、準(zhǔn)確掌握客戶對產(chǎn)品要求的各個細(xì)節(jié)、與企劃人員及時交流；
5、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)；
6、業(yè)務(wù)員接單必須簽訂書面合同（特殊情況除外）、并把公司的相關(guān)資料按規(guī)定送達(dá)客戶；
7、合同一式三份、一份交客戶、一份交業(yè)務(wù)部、一份交財務(wù)部；
8、簽訂合同后、應(yīng)及時收取貨款；如遇客戶拒不付款、則必須將商品完好拿回公司、否則貨款將暫時從業(yè)務(wù)員薪資里扣除、直至拿回貨款再補(bǔ)發(fā)；
9、貨款應(yīng)及時交到財務(wù)部、不能另作它用、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、一律依法追回并解職。
第五條 客服部門崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度；
2、熱情接聽客戶電話并認(rèn)真做好各項記錄；
3、如遇客戶投訴等電話、必須耐心、平和的進(jìn)行接聽和處理；
4、愛惜所用的電腦、電話等公司財物；
5、在崗時不得擅自離開工作崗位；
6、積極參加公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并不斷提高自身的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平；
7、如遇解決不了的問題、及時向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報；
8、及時向相關(guān)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)達(dá)客戶的各種訴求。
第六條 設(shè)計部崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度；
2、及時、準(zhǔn)確完成公司安排的設(shè)計任務(wù)；
3、設(shè)計師設(shè)計稿子必須按企劃部門的要求進(jìn)行設(shè)計、對設(shè)計工作單上規(guī)定的要求嚴(yán)格執(zhí)行；
4、設(shè)計師根據(jù)工作的時間自行調(diào)整、支配、按時完成；
5、晚上加班者、一般正常情況下請勿超過23：00、次日早上9：00正常上班；
6、如特殊情況任務(wù)時間緊迫、加班超時過晚、允許次日延遲一個小時上班；
7、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)；
8、不斷提高自身的設(shè)計水平；
9、設(shè)計工作單由財務(wù)部發(fā)放、一式三份、一份財務(wù)部留存、一份交于主管、一份由設(shè)計師本人保管；
10、設(shè)計單子完成后、設(shè)計師將設(shè)計工作單三聯(lián)一并交回財務(wù)部、并簽字認(rèn)可完成情況、由主管寫上評議、將作為提成獎金依據(jù)、如未填寫設(shè)計工作單的一律不計提成及獎金。
第十一章 衛(wèi)生與安全制度
第一條 公司員工應(yīng)共同維護(hù)好環(huán)境及公共衛(wèi)生、隨時整理工作環(huán)境、保持整潔。
第二條 公司全體員工、均有防止或搶救火災(zāi)及其它災(zāi)害的責(zé)任。
第三條 員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時、應(yīng)及時反映上級與及隨機(jī)應(yīng)變、做必要的安全處理措施。
第四條 員工在值勤職務(wù)時需要使用公司車輛、應(yīng)先報備核準(zhǔn)、并需先了解其性能、檢查車況。行車時亦需遵守交通規(guī)則、倘有違規(guī)罰款時須自行處理。
第五條 員工每天上下班離開公司時、應(yīng)檢查電燈、門窗、電腦、電器等、以防盜竊或火災(zāi)發(fā)生。
第十二章 培訓(xùn)制度
第一條 公司為鼓勵員工進(jìn)修、充實專業(yè)知識、提高工作效率、擬辦理在職員工
教育培訓(xùn)、增強(qiáng)自身各方面素質(zhì)。
第二條 培訓(xùn)項目分為：
1、新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進(jìn)行解讀和釋疑；
2、各部門按照擬定的培訓(xùn)教程對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)；
3、在崗員工將根據(jù)不同階段、接受公司的再培訓(xùn)計劃；
4、公司將視不同情況、對員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。
總公司對分公司的管理制度10
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)蘇州東山精密制造股份有限公司（以下簡稱“公司”）規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展，明確公司與各控股子公司（以下簡稱“子公司”）財產(chǎn)權(quán)益和經(jīng)營管理責(zé)任，確保子公司規(guī)范、高效、有序的運(yùn)作，提高公司整體資產(chǎn)運(yùn)營質(zhì)量，最大程度保護(hù)投資者合法權(quán)益，按照《中華人民共和國公司法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、及公司《章程》等法律、法規(guī)、規(guī)章的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際情況，制定本辦法。
第二條 本規(guī)定適用范圍：
1、公司直接持有的股權(quán)或股份占注冊資本50%以上的子公司；
2、公司間接持有的股權(quán)或股份占注冊資本50%以上的子公司；
3、持股比例雖然不足50%，但可以決定其董事會半數(shù)以上成員、或者能通過協(xié)議或其他安排實際控制的子公司。
第三條 公司各職能部門，公司委派至各子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員對本辦法的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。
第四條 各子公司應(yīng)遵循本辦法規(guī)定，結(jié)合公司的其他內(nèi)部控制制度，根據(jù)自身經(jīng)營特點和環(huán)境條件，制定具體實施細(xì)則，以保證本辦法的貫徹和執(zhí)行。公司各職能部門應(yīng)依照本辦法及相關(guān)內(nèi)控制度，及時、有效地對子公司做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。
如公司的子公司同時控股其他公司的，應(yīng)參照本辦法的要求逐層建立對其下屬公司的管理控制制度，并接受公司的監(jiān)督。
第二章 公司治理
第五條 公司對子公司行使服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等職能，并依據(jù)整體制度規(guī)范的需要，有權(quán)督促子公司依法建立和完善相應(yīng)的管理制度。
子公司應(yīng)依法設(shè)立股東會(或股東大會)、董事會及監(jiān)事會（或監(jiān)事），嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)完善自身的法人治理結(jié)構(gòu)，依法建立、健全內(nèi)部管理制度及三會制度，確保股東會（或股東大會）、董事會、監(jiān)事會能合法運(yùn)作和科學(xué)決策。
第六條 公司依照其所持有的股份份額，對各子公司享有如下權(quán)利：
（一）獲得股利和其他形式的利益分配；
（二）依法召集、主持、參加或者委派股東代理人參加股東會，并行使相應(yīng)的表決權(quán)；
（三）依照法律、法規(guī)及子公司《章程》的規(guī)定轉(zhuǎn)讓、贈與或質(zhì)押其所持有的股份，收購其他股東的股份；
（四）查閱子公司《章程》、股東會會議記錄、董事會會議記錄、監(jiān)事會會議記錄等子公司重要文件；
（五）子公司終止或者清算時，參加子公司剩余財產(chǎn)的分配；
（六）法律、法規(guī)或子公司《章程》規(guī)定的其他權(quán)利。
第七條 公司享有按出資比例向子公司委派或推薦董事、監(jiān)事及高級管理人員的權(quán)利。子公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的任期按子公司《章程》規(guī)定執(zhí)行。公司可根據(jù)需要對任期內(nèi)委派或推薦的董事、監(jiān)事及高管人選做適當(dāng)調(diào)整。
委派董事、監(jiān)事及高級管理人員的職責(zé)：
1、董事、監(jiān)事人員職責(zé)：
對子公司股東會負(fù)責(zé)，維護(hù)公司利益，除行使《公司法》、子公司章程賦予的職責(zé)外，其工作內(nèi)容和要求如下：
（1）掌握子公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，積極參與子公司經(jīng)營管理；
（2）親自出席子公司的董事會、監(jiān)事會，確實不能參加的，必須就擬議事項書面委托其它董事、監(jiān)事代為表決；
（3）通過子公司董事會、監(jiān)事會，履行公司關(guān)于子公司的重大經(jīng)營決策、人事任免等方案；
（4）及時向公司報告子公司重大情況；
（5）專職董事在公司董事會、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全權(quán)代表公司參與子公司的經(jīng)營決策，并對子公司進(jìn)行全方位的管理；
（6）兼職董事、監(jiān)事，不在子公司領(lǐng)取任何報酬，視年末工作情況和業(yè)績給予一定獎勵。兼職董事、監(jiān)事在子公司需要發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，由子公司實報實銷，記入子公司成本。
2、經(jīng)理人員職責(zé)：
（1）代表公司參與子公司的經(jīng)營決策和內(nèi)部管理，行使在子公司任職崗位的職責(zé)；
（2）執(zhí)行所在子公司股東會、董事會制定的經(jīng)營計劃、投資計劃；
（3）向公司董事會報告所在子公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況；
（4）執(zhí)行公司制定的規(guī)章制度；
（5）定期向公司總經(jīng)理辦公會進(jìn)行述職。
3、財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)：
委派的財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)入子公司管理層，業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)負(fù)責(zé)人管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。主要負(fù)責(zé)和參與以下工作：
（1）協(xié)助總經(jīng)理參與子公司的日常決策和管理；
（2）貫徹執(zhí)行公司財務(wù)目標(biāo)、財務(wù)管理政策、財務(wù)管理制度；
（3）對所在子公司的投資經(jīng)營運(yùn)作情況進(jìn)行必要的監(jiān)督和控制；
（4）負(fù)責(zé)建立健全子公司的各項財務(wù)控制體系；
（5）有權(quán)對所在子公司董事會或經(jīng)營層違反法律法規(guī)、公司相關(guān)政策、子
公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督，必要時將情況上報公司；
（6）子公司財務(wù)主管以上人員的聘任，需上報公司人力資源部批準(zhǔn)、備案。
第八條 子公司不得違反程序更換財務(wù)負(fù)責(zé)人，如確需更換，應(yīng)向公司報告，經(jīng)公司同意后按程序另行委派。
第九條 子公司作出董事會、股東會（或股東大會）決議后，參會董事或股東代表必須及時將其相關(guān)會議決議及會議紀(jì)要經(jīng)到會董事簽字或各股東蓋章后報送公司董事會秘書辦公室備案。
第三章 經(jīng)營管理
第十條 子公司的各項經(jīng)營管理活動必須遵守國家各項法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，并結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃，制定和不斷修訂自身經(jīng)營管理目標(biāo)，確保公司及其他股東的投資收益。
第十一條 子公司總經(jīng)理應(yīng)于每個會計年度內(nèi)組織編制本公司年度工作報告及下一年度的經(jīng)營計劃，報子公司董事會審議后，再提交子公司年度股東會批準(zhǔn)。
子公司年度工作報告及來年經(jīng)營計劃主要包括以下內(nèi)容：
（一）主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計劃總表，包括當(dāng)年完成數(shù)及來年計劃完成數(shù)；
（二）產(chǎn)品本年銷售實際情況，與計劃差異的說明；來年銷售計劃及市場營銷策略；
（三）本年財務(wù)成本的開銷及來年計劃，包括利潤及利潤分配表、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、商品或產(chǎn)品成本；
（四）本年原材料、物資采購情況及來年計劃；
（五）本年生產(chǎn)情況及來年計劃；
（六）設(shè)備購置計劃及維修計劃；
（七）新產(chǎn)品開發(fā)計劃；
（八）對外投資計劃；
（九）各方股東要求說明或者子公司認(rèn)為有必要列明的計劃。
各子公司在擬訂年度經(jīng)營計劃時，可根據(jù)自身行業(yè)特點及實際經(jīng)營狀況，對上述所列計劃內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p。
第十二條 子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)及時組織編制，并向公司匯報本公司的經(jīng)營管理情況及財務(wù)報表分析報告。
子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在提交的財務(wù)報表上簽字確認(rèn)，對報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
子公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營分析報告必須能真實反映其生產(chǎn)、經(jīng)營及管理狀況，報告內(nèi)容除了本公司采購、生產(chǎn)及銷售情況外，還應(yīng)包括產(chǎn)品市場變化情況，有關(guān)協(xié)議的履行情況、重點項目的建設(shè)情況、重大訴訟及仲裁事件的發(fā)展情況，以及其他重大事項的相關(guān)情況。子公司總經(jīng)理應(yīng)在報告上簽字，對報告所載內(nèi)容的真實性和完整性負(fù)責(zé)。
第十三條 子公司在簽訂金額超過其最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%以上的銷售、采購原輔材料合同以前，應(yīng)提交子公司董事會審議通過后方可正式簽約，同時報公司備案。
第十四條 子公司必須依照公司檔案管理規(guī)定建立嚴(yán)格的檔案管理制度，子公司的股東會（或股東大會）決議、董事會決議、《公司章程》、營業(yè)執(zhí)照、印章、年檢報告書、政府部門有關(guān)批文、各類重大合同等重要文本，必須按照有關(guān)規(guī)定妥善保管，涉及公司整體利益的文件應(yīng)報公司備案。
第四章 財務(wù)、資金及擔(dān)保管理
第十五條 子公司應(yīng)遵守公司統(tǒng)一的財務(wù)管理政策，與公司實行統(tǒng)一的會計制度。子公司從事的各項財務(wù)活動不得違背《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等國家政策、法規(guī)的要求。公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對公司各子公司的會計核算、財務(wù)管理實施指導(dǎo)和監(jiān)督。
第十六條 子公司應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特征，按公司財務(wù)部的要求定期報送相關(guān)財務(wù)報表及財務(wù)分析報告。
第十七條 各子公司應(yīng)比照每一年度的財務(wù)預(yù)算，積極認(rèn)真地實施經(jīng)營管理，盡力完成目標(biāo)任務(wù)，特別要嚴(yán)格控制各項費(fèi)用。
第十八條 子公司應(yīng)嚴(yán)格控制與關(guān)聯(lián)方之間資金、資產(chǎn)及其他資源往來，避免發(fā)生任何非經(jīng)營占用的情況。如發(fā)生異常情況，公司將要求子公司董事會采取相應(yīng)措施。因上述原因給公司造成損失的，公司有權(quán)要求子公司董事會、監(jiān)事會根據(jù)事態(tài)發(fā)生的情況依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第十九條 子公司因企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和公司資金統(tǒng)籌安排的需要實施專項貸款，應(yīng)事先對貸款項目進(jìn)行可行性論證，并且充分考慮對貸款利息的承受能力和償債能力，提交可行性報告報公司審批同意后，按子公司董事會或股東會決議執(zhí)行。
第二十條 未經(jīng)公司授權(quán)，子公司不得提供對外擔(dān)保，也不得進(jìn)行互相擔(dān)保。
子公司確需提供對外擔(dān)保或者相互間進(jìn)行擔(dān)保的，應(yīng)根據(jù)公司《對外擔(dān)保管理制度》執(zhí)行。
第五章 投資管理
第二十一條 子公司可根據(jù)市場情況和企業(yè)的發(fā)展需要提出投資建議，并提請公司審批。 子公司申報的投資項目應(yīng)遵循合法、審慎、安全、有效的原則，在有效控制投資風(fēng)險，注重投資效益的前提下，盡可能提供擬投資項目的相關(guān)資料，并根據(jù)需要組織編寫可行性分析報告。
第二十二條 子公司投資項目的決策審批程序為：
（一）子公司對擬投資項目進(jìn)行可行性論證；
（二）子公司總經(jīng)理辦公會討論、研究；
（三）填寫請示審批表，經(jīng)子公司總經(jīng)理和董事長簽署，報公司審核（公司認(rèn)為必要時可要求子公司聘請審計、評估及法律服務(wù)機(jī)構(gòu)出具專業(yè)報告，費(fèi)用由子公司支付）；
（四）公司審核意見為可行的，子公司提交子公司董事會審議同意后即可實施。
第二十三條 子公司應(yīng)確保投資項目資產(chǎn)的保值增值，對獲得批準(zhǔn)的投資項目，申報項目的子公司應(yīng)定期向公司匯報一次項目進(jìn)展情況。公司相關(guān)職能部門及人員臨時需要了解項目的執(zhí)行情況和進(jìn)展時，子公司相關(guān)人員應(yīng)積極予以配合和協(xié)助，及時、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行回復(fù)，并根據(jù)要求提供相關(guān)材料。
第二十四條 子公司（除專業(yè)投資公司外）原則上不進(jìn)行委托理財、股票、利率、匯率和商品為基礎(chǔ)的期貨、期權(quán)、權(quán)證等衍生產(chǎn)品的投資。若須進(jìn)行該等投資活動前，除按本制度二十二條程序?qū)徟猓�需提請子公司股東會審議批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得從事該類投資活動。
第六章 信息披露
第二十五條 子公司應(yīng)參照公司《信息披露事務(wù)管理制度》及時向公司相關(guān)部門報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項、重大合同以及其他可能對公司股票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生重大影響的信息，并在該信息尚未公開披露前，負(fù)有保密義務(wù)。
第二十六條 子公司在發(fā)生任何交易活動時，應(yīng)仔細(xì)查閱公司關(guān)聯(lián)方名單，審慎判斷是否構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。若構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易應(yīng)及時報告公司董事會秘書辦公室，并按照公司《關(guān)聯(lián)交易管理制度》履行相應(yīng)的審批、報告程序。
第七章 監(jiān)督審計
第二十七條 子公司除應(yīng)配合公司完成因合并報表需要的各項外部審計工作外，還應(yīng)接受公司根據(jù)管理工作的需要，對子公司進(jìn)行的定期和不定期的財務(wù)狀況、制度執(zhí)行情況等內(nèi)部或外聘審計。
第二十八條 公司審計部負(fù)責(zé)執(zhí)行對各子公司的審計工作，其主要內(nèi)容包括：對國家有關(guān)法律、法規(guī)等的執(zhí)行情況；對公司的各項管理制度的執(zhí)行情況；子公司的內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行情況；財務(wù)收支情況；經(jīng)營管理情況；安全生產(chǎn)管理情況；高層管理人員的任職經(jīng)濟(jì)責(zé)任；子公司的經(jīng)營業(yè)績及其他專項審計。
第二十九條 子公司總經(jīng)理離任時，公司有權(quán)依照相關(guān)規(guī)定實行離任審計，并由被審計當(dāng)事人在審計報告上簽字確認(rèn)。
第三十條 子公司必須全力配合公司的審計工作，提供審計所需的所有資料，不得敷衍和阻撓。如有關(guān)資料涉及國家秘密，按國家保密有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條 公司審計部門對子公司審計結(jié)束后，應(yīng)出具內(nèi)部審計工作報告，對審計事項做出評價，對存在的問題提出整改意見，并提交總經(jīng)理審閱。年終時，作為公司審計部門的工作事項，提交董事會審計委員會。
第八章 考核與獎罰制度
第三十二條 子公司必須建立能夠充分調(diào)動經(jīng)營層和全體職工積極性、創(chuàng)造性，責(zé)、權(quán)、利相一致的企業(yè)經(jīng)營激勵約束機(jī)制。
第三十三條 各子公司應(yīng)樹立維護(hù)公司整體利益的思想，規(guī)范執(zhí)行各項規(guī)章制度，力爭創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。公司根據(jù)每年與子公司簽訂的有關(guān)考核指標(biāo)，對子公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員進(jìn)行經(jīng)營業(yè)績考核，并與其年度獎金掛鉤。
第三十四條 派出董事、監(jiān)事以及高級管理人員在執(zhí)行公務(wù)時違反法律、行政法規(guī)或子公司《章程》的規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。
【總公司對分公司的管理制度】相關(guān)文章：
物資總公司安全生產(chǎn)的工作計劃03-18
01-06
私立高中對分?jǐn)?shù)的限制02-27
保安公司規(guī)章管理制度范本12-06
物流公司規(guī)章管理制度大全02-10
公司考勤規(guī)章管理制度范本12-13