項目管理的策劃書
時間流逝了,匆匆的流逝了,工作已經告一段落了,我們又將續寫新的詩篇,迎接我們的是新的工作內容和工作目標,我們要好好制定今后的工作方法,寫一份策劃書了。那么策劃書有什么格式呢?下面是小編為大家收集的項目管理的策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
項目管理的策劃書1
預先評估項目的工程特點、難點及存在風險,對工程各環節進行梳理、預估,提出相應管理重點及應對措施,以期保證工程各環節進展順暢,降低成本,提高效率,提高工程實體質量和工程策劃、管理水平。
深入研究、理解所建工程,精細梳理工程建設全過程的各個環節是編好《項目工程管理策劃書》的前提。《項目工程管理策劃書》的內容應突出工程管理重點、涵蓋工程建設全過程。
一、項目概況
1.位置及環境
項目地理位置,地貌,周圍環境狀況,道路交通,市政配套(給排水、供電、燃氣、通訊等)狀況等。
2.建設用地規劃要求
項目占地面積,建筑占地率,綠化率,容積率,消防、道路及出入口位置等。
3.建筑概況
總建筑面積,建筑類型,各類建筑棟數、面積、層數、高度等,地下建筑概況(面積、層高、層數)等。
4.建筑分期概況
項目分期及各期所處位置、建設順序,各期建筑面積、建筑類型、棟數、地下建筑概況等。
二、項目部架構及人力資源計劃
1.項目管理組織架構
在人力資源部的協助下制定項目管理組織架構。
項目部人員構成、培訓及發展計劃。
(1)質量保證體系
項目部質量管理組織形式、人員配置。
組建包括監理、總包的質量、技術人員在內的質量技術小組,解決項目日常質量和技術問題。
(2)崗位職責
各崗位的工作內容、職責描述。
(3)項目部費用
項目部辦公場所及辦公設備計劃。
項目部費用計劃。
三、項目建設計劃、場地綜合利用規劃
1.項目建設計劃
依據《項目開發計劃》和《項目建設綜合計劃》編制《項目工程管理策劃書》中的項目建設計劃部分。
該部分應納入政府管理部門、市政配套部門等與項目建設有關的控制部門、監管部門、配合部門的報送、審批、準許時間節點。
亦應納入公司內部的產品、營銷、設計、成本、采購等相關部門的計劃。
該部分應由總體計劃、分期計劃和標段計劃組成。
2.項目建設總平面規劃
根據總體、分期、標段建設計劃,結合項目市政配套條件,考慮營銷配合要求、室外道路、管網、景觀綠化等建設的先后順序,綜合布置施工道路、臨時水電網及施工用臨時設施、大型設備、材料加工及堆放場地等,做到在項目建設過程中不拆遷、不返建,不影響各期的建設和交付。
總平面規劃亦應考慮場地內外的相互影響和制約。
(1)開放示范區
考慮項目建設先后順序,合理規劃位置,交通方便。
不影響市政管道接入、小區道路和管網布置。
項目建設全周期均可利用,或者作為永久設施的一部分。
(2)臨時設施
臨時辦公室、宿舍、食堂等應考慮項目建設及交付的先后順序,結合永久道路、管網布置,做到項目建設后期或項目建設完畢后拆除。
成品、零部件倉庫和設備維修車間的布置原則同上。
上述生活區域應與施工區分開布置,并設置隔離或明顯分界標志。
(3)材料加工、運輸
材料加工與堆放場地應相鄰布置,以減少材料水平搬運距離。兩者亦應考慮項目建設及交付的先后順序,做到項目建設后期或建設完畢后拆除。
塔吊布置應同時考慮水平和垂直兩方面的運輸要求。亦應根據工程各階段運輸量的要求,考慮塔吊本身的運輸半徑、起吊重量、提升及回轉速度等因素,以及塔吊間的協同工作等,合理布置塔吊,使塔吊作用最大化。
砌筑材料(磚、砌塊等)、門窗、面磚等非工地加工材料的臨時卸貨/堆放場應盡量靠近所使用部位的垂直運輸設備(塔吊、臨時貨梯等),以減少二次水平搬運。
塔吊等大型設備應考慮綜合利用,盡量減少安裝、拆除次數,且做到安裝、拆除方便、安全。
(4)臨時道路、水電網絡
考慮以永久道路的路基作為臨時道路。
臨時水電網應不與永久水電網相碰撞、交叉。
臨時水電網應考慮項目建設順序,不與永久建筑相碰撞,建一部分房屋拆一部分臨時水電網。
臨時水電網應滿足給水試壓、電梯等永久用電設施試運行的要求。
四、項目管理目標
1.進度計劃管理目標
進度計劃:總進度計劃、分期計劃、標段計劃的偏差控制目標。
標準工期:基礎、開放、開盤、結構封頂、交付等節點的偏差控制目標。
2.質量管理目標
工程實體質量:實測實量,滲漏、裂縫等質量通病控制目標。
客戶滿意度:客戶質量滿意度目標。
質量獎:魯班獎、詹天佑獎、地方質量獎等獲獎目標。
3.成本管理目標
目標成本:公司下達的目標成本控制、管理目標。
動態成本:設計變更、計劃不周、管理不善等造成返工、簽證的控制目標。
措施成本:施工方案優化,施工工藝改進,減少浪費、節約成本目標。
4.設計管理目標
圖紙質量:施工圖深度(包括各專業圖紙齊全、相互配合程度、節點詳圖等)及錯、漏、碰、缺控制目標。
設計變更:避免重大設計變更、減少變更頻次控制目標。
成本指標:依據《萬科產品設計控制指標(第一批)對標操作指引》。
環保節能:外墻保溫,節電、節水、節氣等環保節能目標。
5.技術管理目標
新材料、新技術、新工藝應用目標。
風險識別及技術事故控制目標。
6.安全文明施工管理目標
工程現場整潔、有序管理目標。
安全措施落實,杜絕安全事故(尤其是人身傷亡事故)目標。
安全文明施工獲獎目標。
7.健康、安全、環保
環境保護(排污、粉塵、噪音)目標。
限用、禁用材料控制,室內空氣質量監測、控制目標。
五、開工準備
1.工程承包范圍、界面劃分
合理劃分工程承包范圍的界面,即合理劃分工程承包商的承包范圍是工程管理過程中的一個重要環節,工程界面劃分即工程承包范圍劃分的合理與否對保證工程質量尤為重要。
以工程施工工序的合理性、承包商的專業能力劃分工程界面/承包范圍,明確驗收、交接責任,杜絕出現盲區。
工程的招投標范圍和工程量清單亦應按工程承包界面劃分確定。
2.資源準備、采購策劃和計劃
根據《項目開發計劃》、《項目建設綜合計劃》、公司相關規定以及工程承包范圍的劃分,由采購部門策劃制定勘察單位、設計單位、監理單位、總包單位及獨立分包單位、甲指分包單位等的采購計劃。
采購部門根據工程進度計劃制定材料設備供應計劃。
優先采用集團集中采購的材料設備,其次采用區域集中采購的材料設備,再次是一線公司采購的材料設備。
3.施工圖
(1)土建施工圖
施工圖深度應滿足住房和城鄉建設部于20xx年11月26日發布的《建筑工程設計文件編制深度規定》的要求。
施工圖需經政府授權的圖紙審查機構審查通過,并經一線公司內部會審、設計分管負責人批準。
(2)裝修圖
裝修房工程必須有完整的裝修圖,裝修圖須與土建施工圖相一致。
衛生間及衛生潔具、廚房及廚房設備等布局合理,不存在使用功能缺陷。
配電板、插座、開關面板、水管、龍頭等的數量配置滿足使用要求,且布置合理、定位準確,并與墻面裝飾材料排版協調。
(3)樁基、地基處理
樁基、地基處理可提前施工的,應在上部主體結構確定并保證不變的情況下,先提供經會審通過的、完整的樁基、地基處理施工圖。
(4)室外道路、管網
室外道路、景觀綠化設計應考慮雨水有組織排放,應系統標明標高、坡度,使雨水排水順暢,路面、草坪不積水。
室外管網應結合市政配套管網接入點和區內建筑、設施規劃需求,并應考慮分期建設的使用要求等綜合布置。
(5)建筑構造及工序、工藝
建筑構造、施工工序、工藝及方法應遵守集團發布的《建筑構造及工序工藝》相關規定和做法。
六、工程管理
1.進度計劃
施工進度計劃
施工計劃應綜合考慮單體工程與整體工程、室內工程與室外工程等的配合,以及市政配套和區內道路、管網鋪設的關系等,做到施工先后有序、互不干擾、互不牽制。
(1)以標準工期為基準,建立控制節點,編制標段、樓棟的具體施工計劃。
(2)編制年計劃、月計劃、周計劃以及形象進度計劃控制表。
(3)考慮甲指、甲供材料設備的采購周期,編制供貨及進場計劃。
(4)甲方指定分包單位、甲方獨立分包單位的進出場計劃。
(5)市政配套(道路、給排水、供電、燃氣、通訊等)施工及接入計劃。
(6)售樓中心、開放展示區、樣板房等的建設計劃。
(7)臨時設施的搭建及拆除計劃。
2.節點控制
基礎、開放、開盤、結構封頂、交付等節點的時間控制。防止壓縮階段工期,造成工期松緊程度不一的情況發生。
報批報建計劃
土地證、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證以及施工許可證等施工證照獲取計劃,避免無證開工。
3.工程質量
(1)工程質量管理體系、檢查制度的確立
建立甲方、監理、總包及分包在內的項目部工程質量管理體制,落實施工單位自檢、復檢、專檢和監理單位監督、檢查及甲方檢查的檢查驗收制度。
(2)樣板引路
大面積施工前先做樣板,發現問題、改進工藝是保證質量的重要措施。樣板對工人上崗前的培訓具有非常具體的指導作用。
(3)加強過程管理
施工前的交底、準備及施工過程中的監督、檢查和及時糾錯是保證工程質量的重要手段,一次做成就是最好的質量保證。
(4)工程質量通病防治
制定工程質量通病(如滲漏、裂縫)預防及改進方案是工程質量管理的一個重要環節,對確保工程實體質量,提高客戶質量滿意度具有一定的積極作用。
應把外墻、窗邊、屋面、陽露臺、衛生間等與水有關的部位作為防滲漏重點控制部位。把墻面、地面、頂棚等需抹灰的部位作為防裂縫、空鼓的重點控制對象。
(5)材料、設備質量檢驗
所有材料設備在使用前必須進行相關試驗或檢驗。
a.出廠質量合格證。
b.材料試驗。
c.設備檢驗。
(6)實測實量
遵照《產品質量評估管理辦法(試行)》和《產品質量實測實量操作指引(試行)》,對工程施工全過程進行檢查和評估,做到日測日量,隨時掌握工程質量狀況,鼓勵建立分戶檔案。
(7)隱蔽工程驗收
工程被下道工序隱蔽前、即下道工序施工前須對已完工程進行檢查驗收,并拍照、做好驗收記錄。
a.地基處理。
b.樁基。
c.鋼筋。
d.砌體。
e.門窗。
f.防水。
g.預留預埋。
(8)成品保護
合理的施工工序是成品保護措施能否切實執行的前提,易損壞/污染部位的保護是成品保護的關鍵。
a.施工順序:先濕后干、從上到下、由里而外、清掃出門。
b.保護部位:門窗、地面、衛生潔具、廚房系統、固定家具、分集水器、地熱、散熱器,防水層,公共部位的地面、墻面、電梯,室外部分的管線、硬鋪、景觀等。
4.工程技術
(1)施工圖會審
由公司工程部/項目部組織設計部門、成本部門、項目部/工程部及設計單位、監理單位、施工單位對施工圖進行會審。
a.解決施工圖的錯、漏、碰、缺問題。
b.檢查設計功能缺陷,以期減少設計變更和工程返工。
c.檢查設計缺陷,消除工程質量隱患。
d.對因設計造成施工降效提出設計修改意見、提高施工效率,降低成本。
(2)基坑支護與監測
有深基坑的項目必須委托專業設計單位進行基坑支護設計,提出設計、監測方案,組織專業部門、專家對基坑支護、監測方案進行評審。
(3)結合工程特點、難點的技術方案
閱讀工程圖紙,找出該工程的特點、難點及風險點,編制相應施工方案及控制措施,作為重點跟蹤管理對象。
(4)新材料、新技術、新工藝
評估新材料、新技術、新工藝的特性、可靠度及其適用性,究明其對施工環境、施工條件的要求及與其他工程材料的相容性。
5.安全文明施工
執行集團《安全健康及環保現場管理標準(試行)》。
6.健康、安全、環保
遵守集團《綠色建材標準》和《限用禁用工程材料清單》的規定。
裝修材料使用前必須進行環保指標檢測。
室內空氣質量監測達到相關要求標準以上。
7.合同管理
合同文件組成范圍及先后順序的規定。
工程范圍的界定,工程界面劃分,工程量清單的確定。
展示區、臨時設施等非永久建筑或設施的合同屬性的規定。
工程款計算依據、計價方式、結算條件。
設計變更、工程簽證,是否采取合同總價包干。
工程款支付條件,關于計劃、質量、安全文明施工等的獎罰。
合同生效、失效的時間及條件。
解除合同的條件,合同紛爭的解決方法。
8.供方管理
(1)監理單位
就如何在工程管理中使監理作用最大化,如何發揮監理在工程管理中的積極作用,尤其是在質量管理、現場監督、檢查方面的積極性進行評估和論證,建立健全的監理考核管理制度。
a.確定監理單位時應根據項目管理需要要求其人員數量、專業配置,根據需要可對總監或總監代表進行面試和規定試用期。
b.工作崗位、職責范圍劃分。
c.實測實量、檢查頻次的確定及考核。
d.旁站制度的建立及實施、監控、檢查。
e.建立監督、檢查及復查制度。
f.建立個人考評、獎勵制度,提高監理人員工作意愿。
(2)總承包單位
總包單位是工程成敗的關鍵。總包單位的選擇,尤其是項目經理和項目管理班子的人選對工程管理尤為重要。
a.就項目的進度計劃、質量管理目標、成本控制目標等向總包單位交底。
b.制定適合本工程特點的施工組織設計:
工程進度計劃,施工總平面布置,機械設備進出場時間,勞務隊伍來源及勞動力安排,質量保證措施,安全文明施工措施。
工程難點、風險點的管控、對應方法。
a.明確工程總體協調、配合責任。
b.檢查計劃執行情況,隨時糾正計劃偏差。
c.建立質量保證體系,通過實測實量檢查,提高工程質量。
d.檢查工地簽證與成本執行情況。
e.檢查工地的整潔、文明施工狀況和安全措施落實情況。
f.檢查施工資料、文檔管理情況。
(3)指定分包和材料設備供應商
督導獨立分包單位、專業分包單位制定質量保證措施、施工方案、配合方案及進出場計劃。
督導材料設備供應商按照工程進度計劃的要求制定材料設備的生產、質檢、運輸和安裝計劃。
七、保障措施
1.進度計劃保障措施
(1)充分的施工準備
完整的施工圖、工程承包范圍界面的合理劃分、工程量清單及施工單位確定、工程開工前的周密策劃是計劃順利執行的必要條件。
(2)管理組織、資源保障
項目供方管理體系(現場監理人員配置,總包單位的選擇、現場項目部管理體系、項目經理及管理人員配置,甲方指定分包單位管理人員配置等)是計劃得以實現的組織保障。
材料設備供應計劃落實、周轉材料的數量保證、機械設備配置以及勞動力的數量、工種保證和合理安排是計劃得以實現的基本保障。
(3)嚴謹可行的施工方案
仔細研讀圖紙,熟悉掌握工程,制定嚴謹的、切實可行的施工方案是保證計劃順利執行的前提。
(4)合理的施工工期
工程有其自身的客觀規律,每道工序、每個工藝都有其時間間隔保障要求,所以,合理的工期才可順利執行。標準工期是工程實施的基本時間要求。節點控制則是執行標準工期、保證工程質量和計劃的手段。
(5)技術保證
有針對性的技術方案不光是工程質量的保證措施,也可為工程順利實施提供有力支持。
2.工程質量保證措施
(1)材料、設備質量保證措施
a.結構材料。
b.建筑、裝修材料及輔材。
c.設備及其配管、配線材料、輔助材料。
(2)主體結構質量保證措施
a.鋼筋:數量,加工,綁扎,定位。
b.模板:材料選擇,加工,拼縫,強度,剛度,支撐,定位誤差。
c.混凝土:配合比,塌落度,落模,振搗。澆筑順序,冷縫處理。
(3)砌體質量、砌體與主體連接保證措施
a.砌筑:砌塊含水量、咬碴,垂直度、平整度控制,每天砌筑高度,壓頂收尾方式。
b.灰縫:砂漿和易性,橫平豎直,均勻飽滿、尤其注意豎縫飽滿。
c.端部連接:連接筋長度及間距,預留拉接筋與水平灰縫不齊時的處理方法。
d.構造措施:構造柱、圈梁的設置,水平通長筋的設置及與端部連接筋的連接。
(4)抹灰質量保證措施
a.基層處理,不同基層間相接處的補強措施。
b.原材料(砂、水泥、灰膏)質量控制,砂漿配合比、和易性。
c.每次抹灰厚度、相隔時間。
防水(屋面、衛生間、外墻)工程質量保證措施。
安裝(水、電、暖、氣、通訊)工程質量保證措施。
裝飾裝修工程質量保證措施。
外墻保溫施工質量保證措施。
中間檢查、隱蔽工程驗收程序落實措施。
施工單位三檢(自檢、互檢、專檢)、監理旁站與檢查、業主檢查的落實措施。
冬季施工措施(北方區域)。
雨季施工措施。
夏季(高溫季節)施工措施。
3.質量通病防治措施
經過多年來的努力,工程質量通病(如滲漏、裂縫)雖然已有很大改善,但是,作為質量頑癥一直不能根治。工程質量通病也是對客戶生活影響最大,投訴最多的質量問題,因此,制定質量通病的預防及改進措施尤為重要。
(1)滲漏:
a.外墻:施工孔洞堵塞,不同材料界面間的補強連接,抹灰基層處理,面層質量保證等。
b.窗邊:預留孔洞誤差控制,塞縫材料質量,塞縫密實度,防水材料及施工質量保證,打膠材料質量及施工質量保證等。
c.屋面(陽露臺):結構混凝土澆搗密實,基層處理,防水層搭接,陰角補強,墻面上翻及壓邊。
d.衛生間:混凝土澆搗密實,基層處理,地面及墻面防水層保護,陰角補強,管道穿孔周圍處理等。
e.地下室:防滲混凝土澆搗密實,防水對拉螺桿采用,孔洞堵塞,穿墻管道周圍處理,基層處理,防水材料及施工質量保證。
(2)裂縫、空鼓:
a.墻地面裂縫:混凝土墻地應對混凝土的水灰比、塌落度進行控制,保證混凝土澆搗密實。砌體及抹灰參照相關措施。
b.頂棚:混凝土澆搗密實、平整,不抹灰。
4.成品保護措施
深入研究裝修房工程的施工順序和工藝,對易損壞/污染部位制定詳細的成品保護措施。
(1)用水規定:干作業開始后不可在戶內用水或進行濕作業。
(2)砂漿、膩子應在地面攪拌站攪拌,或使用商品砂漿、泥子,嚴禁水泥、沙子上樓,嚴禁在成品或半成品地面上攪拌砂漿或和泥子。
(3)垃圾清理及外運:每層設置垃圾桶,施工完后垃圾隨手清理、裝袋,樓內垃圾每日清理干凈并外運。
對下列部位應制定切實可行、具體詳細的保護措施:
a.門窗:入戶門,陽臺門,內門,門下檻,窗,玻璃。
b.衛生潔具:馬桶,浴缸,洗臉盆,淋浴屏,五金件。
c.廚房:櫥柜,消毒柜,油煙機,灶具,水池,龍頭。
d.固定家具:壁柜,鞋柜等。
e.防水層:地下室,屋面,露臺,衛生間地面、墻面。
f.地面:木地板,面磚,石材等。
g.公共部位:大堂,走廊,電梯。
h.室外工程:管線,硬鋪,景觀。
5.安全文明施工措施
(1)安全保障措施
a.安全保障組織體系,全員安全教育、培訓,定期安全檢查制度。
b.非常規性的或大型、重要的臨時設施搭設應制定專門搭設方案,該方案需經安全技術專家或委員會審定通過。
c.腳手架、工作平臺、施工設備等的定期保養、檢查。
d.洞口、臨邊及高空作業的安全保護,安全網、防護棚設置。
e.工地內人員經常逗留場所、建筑主出入口的頂部保護。
f.易燃易爆等危險品的堆放場所、安全距離。
g.安全用電:工地內電纜、電線、配電箱的布置及安全措施,生活區用電配置、電器使用規定。
h.一般標牌、標記、標志及警示標牌醒目。
i.安全帽、安全帶佩戴規定。
j.夜間施工安全措施。
k.明火使用規定。
l.消防設備配置。
m.用地內的市政管網、周圍道路、管線、建筑物、構筑物等設施的安全保障措施。
n.周圍道路或人行通道的安全防護。
(2)文明施工措施
a.工地臨時圍墻、大門及標牌,出入口清洗設施。
b.工地內道路硬化、硬地坪及雨水排水溝/管布置。
c.材料分類、堆放有序,周轉材料隨拆隨整理,不亂堆亂放。
d.機械設備、工具等使用完畢后堆放整齊。
e.砂漿攪拌及材料(砂,水泥、灰膏)堆放。
f.污水處理及排放,粉塵、噪音控制。
g.辦公室、食堂、浴室、廁所等辦公生活設施與施工區域隔離,生活區域可作相應美化。
h.垃圾清理與堆放:建筑垃圾與生活垃圾分離、集中堆放。工地做到落手清,不給別人/下道工序添麻煩。及時清理外運。
6.工程會議制度
(1)例會制度:
建立月例會、周例會及日會制度,與設計、監理、施工等工程建設參與各方就計劃執行情況、工程質量、成本控制、安全文明施工等事項進行定期定時溝通,糾正偏差、解決問題,保證工程順利進行。
(2)緊急會議:
發生重大、緊急情況時,及時召開相關各方臨時緊急會議,研究情況、解決問題。
(3)專題會議:
對在例會上不能解決的問題,應以專題會議的方式研究、商談、解決。
八、其他管理工作
1.緊急情況聯絡、處理程序
應急處理:動用一切可動用的力量和資源,采取應急措施,阻止事態蔓延、擴大和發展。
聯絡匯報:第一時間向公司相關部門或領導匯報,取得相應支援和指示。
媒體對應:媒體采訪時不擅自向媒體發表個人意見,由公司媒體對接人接待媒體。
2.文件檔案管理
九、工地開放、工程交付
1.工地開放
場容場貌,出入口及安全通道,開放區域整頓、清潔。
2.交付計劃及方案
交付房屋類型,交付時間、數量,交付方式及程序。
交付人員(工程、物業、客服等)配置。
資料準備、移交安排。
竣工檢查、模擬驗收及整改時間安排。
3.檢查、驗收及整改
檢查驗收及整改:建立施工單位、監理、項目部/工程部門、政府相關部門以及物業部門等的檢查、驗收、整改程序。
整改資源配置:土建總包、裝修分包、設備分包、材料設備供應商等。
成品保護:清潔劑、清潔工具的使用規定,清潔時的成品保護,避免二次污染和損壞。
應急維修:維修材料與維修工具、設備準備,建立工種齊全的應急維修隊伍,及時解決交付過程中的問題。
項目管理的策劃書2
在日趨激烈而殘酷的市場競爭中,施工企業要在建筑行業中獲得較好的經濟效益,將面臨越來越大的壓力。工程項目是施工企業最基本的管理單位,其全部管理行為就是運用科學可行的方法來促進工程項目精細化管理,降低工程項目風險,提高項目經營水平,使之成為施工企業經濟效益的源泉。因此,針對項目施工及管理進行預先全面策劃,是明確項目管理方向和清晰項目各項管理目標的重要保證,也是提升項目盈利水平和施工企業整體經濟效益的有效途徑。
一、工程項目管理策劃的目的和重要性
工程項目管理策劃是貫穿于工程項目中標,簽訂施工合同到工程項目竣工驗收以及完成竣工結算等工作的全過程管理策劃,是由施工企業在符合國家相關法律法規及企業管理制度的條件下,在滿足施工合同各項約定的前提下,以施工企業先進技術、最佳資源配置和最優施工組織方案為基礎,測算工程項目各項成本以及制定成本控制目標,確定目標實現的措施,達到工程項目管理效益最大化和風險最小化的目的。
工程項目管理策劃書是為實現工程項目的工期、質量、安全、成本等管理目標而制定的項目管理綱領性文件,是施工企業印發到工程項目部強制執行的指導性綱領文件,是施工企業對工程項目部經營承包的主要依據性文件。
工程項目管理策劃含一般工作策劃和重點難點工作策劃。一般工作策劃是為實現項目的工期、質量、安全、成本等管理目標而制定,包括確定工程項目人、材、機、資金、技術、安全環保等管理資源的配置方案,確定工程項目管控模式、分包及物資機械設備采購方式以及經營決策、合同履約等方面內容;重點難點工作策劃是針對工程項目管控中重點、難點工作,提出工作目標及要求,由項目部制定具體的實施計劃。
工程項目管理策劃既是項目成功的重要保障,更是提升企業盈利水平的有效途徑。在工程建設項目管理中,有效、高效和充分的項目管理策劃應受到施工企業足夠的重視。
二、工程項目管理策劃的步驟及具體內容
施工企業積極推廣工程項目管理策劃,全面加強過程管控,應認為要做好以下三個方面工作:
工程項目管理策劃的準備工作。施工企業是工程項目管理策劃工作的決策機構,須成立工程項目管理策劃工作領導小組(以下簡稱“領導小組”),由企業總經理任組長,分管安全生產、技術質量、財務、行政保衛以及法務等工作的系統領導任副組長,成員由經營管理、市場營銷、工程管理、安全管理、技術質量、財務管理等相關部門負責人組成,領導小組辦公室設在經營管理部。明確企業總經理是工程項目管理策劃工作的第一責任人,同時明確各系統相關責任及項目管理策劃各階段的主責部門和相關責任人。
項目部全稱參與項目管理策劃工作。項目部成立以項目經理為組長,項目班子成員為副組長,業務主管人員為組員的策劃工作組。項目經理是實施工程項目管理策劃的第一責任人,負責組織工程項目管理策劃的實施工作。
工程項目中標后施工合同未簽訂前,企業領導小組辦公室應組織召開領導小組首次會議,就組建工程項目部、開展項目管理策劃等事項進行初步籌劃,為后期工程項目管理策劃做好準備工作。
工程項目施工合同簽訂后,企業施工營銷系統應及時組織機關有關系統相關部門以及工程項目部相關人員對項目情況、投標讓利情況分析、中標價格組成情況分析和合同主要條款利害情況分析等相關內容進行交底并移交相關資料以及交底會議紀要。
企業市場營銷系統移交資料應包括:
一是通報《工程項目中標造價分析報告》,并介紹投標報價時采用不平衡報價項目的處理情況以及建議和要求。
二是招投標文件,包含投標答疑、投標承諾以及評標過程中的澄清、說明、補正事項紀要;投資施工組織設計,包含與造價、措施項目費用相關的各項施工技術措施方案;以及招標圖紙和中標已標價工作量清單等。
三是施工合同,包括工期與節點工期,技術標準和要求,工程價款支付時間,專用合同條款及附件,人工、主要材料和施工機械風險范圍與幅度的規定,超出風險幅度的調整原則,以及人、材、機調價基期,變更、簽證、索賠辦理的相關約定,采用的是哪一年預算定額以及工程量清單計價規范等。
四是施工現場情況,包括現場踏勘復驗記錄、施工現場現狀平面圖,或樓座原狀況平面網絡圖等情況。
五是維護與建設單位的關系以及承攬后繼任務方面的要求及建議。
施工企業參加工程項目經營策劃編撰的各有關系統相關主責部門以及責任人,要領會領導小組辦公會議精神,熟讀市場營銷移交資料,熟練運用好各自專業成功經驗,把握好國家相關法律法規及企業管理制度。
項目管理的策劃書3
一、程項目概況
(一)項目特征
---工程地處--區,西臨----,南靠---,北臨--,是由住宅、停車場及各種配套設備、小區道路及環境工程組成的中高檔次住宅及沿街商業,總建筑面積-----M2,工程施工階段的具體內容有:
1.平基土石方
2.建筑工程:包括基礎工程、主體工程、裝飾工程等。
3.給排水工程:包括室內外生活給水系統、室內外消防給排水系統、室內外生活污水、廢水、雨水等排水系統。
4.電氣工程:包括高低壓供電系統、防雷接地系統、照明系統等。
5.自動化工程
(二)工程特點概述
1.此項目地處--------區,施工過程中對周邊環境必須給予充分的注意。
2.施工工期緊,且直接影響到商品房銷售業績,工期必須嚴格控制。
3.中高級住宅小區,施工質量和投資必須嚴格控制。
二、項目管理的組織機構
(一)工程項目管理的組織格局
(二)針對本項目的項目特點和工程特征,組建如下適合本項目的管理機構,在今后實施過程中,視工程進展情況,可進行適當的補充和調整。
三、職責范圍
(一)施工階段的質量控制
1.質量的事前控制
1)掌握和熟悉質量控制的依據。
2)施工場地的質量檢查驗收。
3)施工隊伍的資質審查。
4)工程所需原材料、半成品的質量控制。
5)施工機械的質量控制。
6)審查施工單位提交的施工組織設計。
7)施工環境、管理環境改善的措施。
A.協助監理單位完善項目監理規劃和實施細則。
B.協助施工單位完善質量保證工作體系。
C.主動與監理公司、質監站聯系,爭取工程建設中有關部門的支持和幫助。
D.審核施工單位關于材料、制品試件取樣及試驗的方法方案。
E.審核施工單位制定的成品保護措施。
F.協助監理單位完善質量報表、質量事故的報告制度。
2.質量的事中控制
1)施工工藝過程質量的控制。
2)工序交接檢查
嚴格執行上道工序不經檢查驗收不準進行下道工序的原則,上道工序完成后,先由施工單位進行自檢、專職檢,認為合格后,再通知監理工程師和甲方現場工程師到現場會同檢驗,檢驗合格后簽署認可方進行下道工序。
3)隱蔽工程檢查驗收
隱蔽工程完成后,先由施工單位自檢,初驗合格后填報隱蔽工程質量驗收通知單報監理工程師和甲方現場工程師檢查驗收。
4)工程質量事故處理
包括質量事故原因責任的分析、質量事故處理措施的商定、批準處理工程質量事故的技術措施或方案、處理措施效果的檢查。
5)配合監理單位行使質量監督權,下達停工指令。
為保證工程質量,出現下述情況之一者,現場工程師有權督促監理單位指令施工單位立即停工整改。
A.未經檢驗即進行下道工序作業者。
B.工程質量下降經指出后,未采取有效改正措施或采取了一定措施而效果不好,繼續作業者。
C.擅自采用未經認可或批準的材料。
D.擅自變更設計圖紙要求。
E.擅自將工程轉包。
F.擅自讓未經同意的分包單位進場作業者。
G.沒有可靠的質量保證措施冒然施工,已出現質量下降征兆者。
6)質量、技術簽證
凡質量、技術問題方面有法律效力的最后簽證,只能由工程部經理(總監)一人簽署,現場工程師可在有關的質量技術原始憑證上簽字,最后由工程部經理核簽后方有效。
7)行使好質量否決權,為工程進度款的支付簽署質量認證意見。
施工單位工程進度款的支付申請,必須有監理工程師和甲方現場工程師的認證意見。
8)建立質量管理日志
現場工程師應逐日記錄有關工程質量動態及影響因素的情況。
9)組織現場質量協調會
現場質量協調會由監理公司主持,協調會后應即發會議紀要。
10)現場工程師每月向工程部經理報告有關工程質量方面情況。
3.質量的事后控制
1)單位工程竣工驗收
凡單位工程完工后,施工單位初驗合格再提出驗收申報表,驗收程序按照上級主管部門要求進行。
2)審核竣工圖及其他技術文件資料。
3)整理工程技術文件資料并編目建檔。
(二)施工階段的進度控制
1.進度的事前控制
做好工期預控,主要工作內容有:
1)編制項目實施總進度計劃
項目實施總進度計劃為對項目實施起控制作用的工期目標,是確定施工承包合同工期條款的依據,也是審核施工單位提交的施工計劃的依據,也是確定和審核施工進度、材料設備供應進度、資金計劃是否協調的依據。
2)審核施工單位提交的施工進度計劃
主要審核是否符合總工期控制目標的要求;審核施工進度計劃與施工方案的協調性和合理性等。
3)審核施工單位提交的施工方案
主要審核保證工期,充分利用時間的技術組織措施的可行性、合理性。
4)審核施工單位提交的施工總平面圖。
主要審核施工總平面圖與施工方案、施工進度計劃的協調性和合理性。
5)制定甲供材料、設備的需用量及供應時間參數,編制有關材料、設備部分的采供計劃。
2.進度的事中控制
進度的事中控制,一方面是進行進度檢查、動態控制和調整,另一方面及時進行工程計量,為向施工單位支付進度款提供進度方面的依據。工作內容有:
1)建立反映工程進度的施工日志
逐日如實記載每日形象部位及完成的實物工程量。同時,如實記載影響工程進度的內外、人為和自然的各種因素。
2)工程進度的檢查
審核施工單位每半月、每月提交的工程進度報告,審核的要點:
A.計劃進度與實際進度的差異。
B.形象進度、實物工程量與工作指標完成情況的一致性。
C.按合同要求及時進行工程計量驗收。
D.有關進度、計量方面的簽證。
進度、計量的簽證是支付工程款、計算索賠、延長工期的重要依據,必須由現場工程師會同公司有關部門會同參加。
E.工程進度的動態管理
當實際與計劃進度發生差異時,應分析產生的原因,并提出進度調整的措施和方案,并相應調整施工進度計劃,材料、設備的進度計劃,必要時調整工期目標。
F.為工程進度款的支付簽署進度、計量方面認證意見。
G.組織現場協調會。
H.每月向工程部經理報告有關工程進度情況。
3.進度的事后控制
1)制定保證總工期不突破的對策措施。
2)制定總工期突破后的補救措施。
3)調整相應的施工計劃、材料、設備、資金計劃。
4.獎懲機制
除了一般的獎懲制度外,在合同中、施工過程中根據需要,增加關鍵節點獎懲機制:配合銷售工作、主體封頂、外架拆除等。工期目標處罰措施:
1)施工過程中的節點計劃處罰標準:每一棟樓的每一個關鍵節點每拖延一天處罰20000元。每一棟樓設三個關鍵節點,即結構封頂、外腳手架拆除、單體竣工。
2)整體工程的竣工備案計劃,每拖延一天處罰5萬元,不足一天按一天算。提前一天獎勵5萬元。
(三)施工階段的投資控制
1.投資的事前控制
該階段的控制目的是進行工程風險預測,并采取相應的防范性對策,盡量減少預算外的投資及施工單位提出索賠的可能。
1)協助預算部審核施工圖預算,明確投資控制的重點。
2)按合同要求,如期提交施工現場,保證施工單位正常施工。
3)按合同要求,如期按質按量供應由甲方負責的材料、設備到現場。
4)按合同要求及時提供設計圖紙等技術資料。
2.投資的事中控制
1)按合同規定,及時答復施工單位提出的問題及配合要求,不要造成違約和對方索賠的條件。
2)施工中主動搞好設計、材料、設備、土建、安裝及其它外部協調、配合。
3)工程變更、設計修改要慎重,提醒公司有關部門作好事前的經濟合理性分析。
4)嚴格經費簽證
凡涉及經濟支出的停窩工簽證、用工,使用機械的簽證,以及材料調價等簽證,必須由工程部經理最后核簽后方有效。
5)定期向公司工程部經理報告工程投資動態情況。
3.投資的事后控制
1)審核施工單位提交的工程結算書并報預算部審定。
2)協助監理公司處理施工單位提出的索賠。
四。工程部各級人員的職責與權限
1.工程部經理、副經理
工程部經理是建設單位委派的工程負責人,在項目施工階段工作有最后的決定權,根據工程項目實施的具體情況,可書面授權副經理行使經理的部分職責和權力,副經理還將協同監理單位負責工程項目的安全監督。
1)執行公司的指令和交辦的任務,組織領導工程部人員開展項目管理工作,負責編制工作計劃,組織實施,并督促檢查執行情況。
2)保持與工程建設中有關的部門、單位負責人聯系,確定工作中相互配合問題。
3)審查承包單位選擇的分包單位的資質。
4)審查施工單位的施工組織設計。
5)督促、檢查施工單位開工準備工作,會同監理公司總監審核開工報告。
6)參加設計單位向施工單位的技術交底會。
7)參加與項目有關的生產、技術、安全、質量、進度等會議。
8)審簽監理公司所簽發的工程質量通知單,工程質量事故分析及處理報告,返工或停工命令以及往來公文函件及各種綜合報表。
9)簽署變更設計審查意見。
10)檢查工程部各業務組的工作情況。
11)參加竣工驗收,審查工程初驗報告。
12)審查工程竣工決算。
13)分析項目管理工作狀況,做好各項工作的年度總結報告。
14)副總經理另外。
2.駐地現場工程師
現場工程師是工程部派駐施工現場的專業負責人,在工程部經理的領導下對所分管的項目工作進行管理。
1)執行工程部經理的指令和交辦的任務,編制所分管事項目的工作計劃,組織實施并檢查落實執行情況。
2)按工程施工規范和驗收標準檢查施工單位執行承包合同情況,按監理規劃檢查監理單位的工作情況并及時提出改進意見。
3)歸口審查各類變更設計,提出審查意見后呈報工程部。
4)提出本段范圍內的返工、停工命令報告,報工程部經理審批。
5)對分項、分部工程抽驗和參加監理公司組織的驗收。
6)現場檢查工程質量、進度;復測、檢測試驗數據,核實所有工程所需材料的采購供應情況,檢查進場材料是否符合要求。
7)關鍵部位做好旁站監督工作。
8)收集施工過程中的資料,作好記錄。
9)組織各部門有關人員做好工程計量。
10)掌握工程質量、進度、施工管理、安全生產、文明施工情況,及時填寫工作記錄。
3.材料采購供應人員職責
1)掌握材料信息,優選供貨廠家。
負責甲供材料、設備的采購,定貨前向工程部經理及公司有關部門報送選擇供應商的評估報告書。
2)根據合同、圖紙和審定的施工組織設計及施工進度計劃,編制甲供材料供應計劃,合理組織材料、設備的供應,確保施工正常進行。
3)合理組織材料的使用,加強運輸、倉庫保管工作,健全材料管理制度。
4)加強材料進場檢查驗收,對用于工程的主要材料,進場時必須具備正式的出廠合格證和材質化驗單。
5)負責協調材料供應,設備安裝廠家和施工單位的關系,做好材料、設備現場移交記錄。
6)對不符合要求的甲供材料、設備,及時向供應商提出索賠。
4.信息報表組人員職責
1)對各工程項目的建設前期資料、施工資料、監理資料進行分類匯總,存檔。
2)參加工程部主持召開的各種會議,并編寫和整理會議紀要。
3)收發各方信函、圖紙、文件資料,并編目歸檔。
4)負責工程書籍、辦公用品的管理工作。
五、對施工單位的質量及材料管理
要求施工單位必須建立健全質量保證體系,落實各級質量責任制,并書面報送建設單位及監理單位;
施工單位應明確工程質量目標,并有切實可行的保證措施。
項目必須建立嚴格的“三檢”制度,加強施工過程的質量控制,保證監理單位、建設單位一次驗收合格。
嚴格執行工序報驗制度。施工單位必須在每道工序自檢后,書面報請監理驗收,經監理簽認后,方可進行下道工序。
加強施工單位的工程質量監督及檢查,檢查結果在工程項目內部進行通報,對發生的質量缺陷及質量問題(一般質量事故),除限期整改外,由建設或監理單位通報批評及處以罰款500~1000元/次,并同時將處理結果上報建設單位及監理單位的上級公司,同時作為建設單位對承包單位資格考核的重要指標之一。每月將檢查結果進行匯總,并在建設單位項目辦公室予以張榜公布。
施工單位工程質量不合格、偷工減料或對工程弄虛作假的,建設單位有權要求其進行停工整頓,并處以1000~10000元/次罰款,直至清退出場。
如發現施工單位將不合格材料或未經建設方認可的材料用于工程上,除無條件返工外,并處以5000~10000元的罰款。
如原材料、成品、半成品、構配件等經檢驗不合格,應要求承包單位立即組織對不合格品進行標識、記錄,采取隔離堆放等措施。
要求施工單位必須加強施工現場材料的使用管理。對于場地內的材料,必須對其進場時間、材料名稱、規格、批號、檢驗狀態、數量、廠家等進行標識。
對于涉及工程結構安全的材料,如水泥、鋼筋、混凝土等,必須建立材料的可追溯記錄。
六、施工管理配合售樓的措施
一)工程質量管理措施
1、施工圖審查制度
施工圖出圖前,由設計部組織,項目部配合,對施工圖紙進行詳細的審查,重點檢查其與設計指導書、設計任務書的符合性,施工做法的合理性,銷售承諾的落實,對圖紙上出現的問題,形成審查文件,轉設計院修改后重新出圖。
開工前,由項目部組織,總承包商、設計院、監理公司參加,進行設計交底和圖紙會審,并形成圖紙會審紀要。對設計圖紙中容易忽略、容易出現錯誤的地方進行專項審查。
2、施工單位質量保證體系
施工單位在開工前,根據項目工程特點和合同規定的質量目標,編制《項目質量計劃》,并上報項目部和監理公司。項目部協助監理公司審查其質量保證體系、質量保證措施、主要工程施工方案選擇的合理性和有效性,并將意見以書面形式反饋給總承包商進行修改。
3、樣板驗收制度
應作施工樣板的施工項目包括:支護錨桿、樁基工程(試樁)、鋼筋工程、砌體工程、抹灰工程、飾面磚粘貼工程、鋁合金窗安裝、木門安裝、欄桿工程、防水工程、保溫工程、電梯大堂裝修工程、油漆工程、轉換層施工,以及其他有必要作施工樣板的工程。
對于新材料,新設備、新工藝等,也要先做樣板,報監理公司及工程部,通過試驗和鑒定后,才可應用的工程上。
4、質量通病處理
針對經常出現、易引起業主投訴的墻面開裂、廚廁間漏水、窗臺滲漏水、出頂間外墻墻面開裂,以及防水設計不合理、空調洞倒水、門窗質量問題、結構施工洞和施工縫留設不合理、以及在施工中暴露出的管理問題,由項目部組織、設計院、監理公司、承包商參加,召開專門的技術討論會,制定有效的措施,有條件的可以作樣板,以提高工程質量。
5、日常質量管理
工程部協助監理公司,對承包商的日常施工進行管理,嚴格施工工藝和工作流程,對重要的部位和工藝進行旁站。
每周監理例會,施工單位負責將上周的工程質量實施情況作總結匯報,就工程中出現的質量問題,監理公司協助施工單位分析原因,制定糾正措施和預防措施,杜絕在后續工程在類似問題重復出現。
6、設計協調問題
對于在設計中應注意的問題,工程部以設計指導書的形式向有關設計單位提出要求,明確設計要求和節點做法,確保設計圖紙的深度和質量。
7、質量事故處理
對嚴重的質量事故,由施工單位提出技術處理方案,并經監理公司和工程部部認可后,進行處理。對經處理的部位,應重新檢查驗收。
對于一般的質量事故,由施工單位按技術處理方案處理后,重新檢查驗收。
8、入住前質量檢查和維修
根據完工后內部檢查的流程和方法,工程部與物業公司一起,對主體空間尺寸、觀感質量、門窗質量等進行詳盡的檢查,并對廚房和衛生間做滲水試驗,對發現的問題及時要求總承包商進行維修,確保業主入住交接的順利進行。
二)建筑裝飾裝修階段文明施工管理措施
1、建筑裝飾裝修階段的材料進場前,施工單位應向監理公司及甲方報送材料堆放場平面圖,并按審批意見堆放進場的材料;
2、施工單位報送建筑垃圾的堆放場地,如未報送,則按甲方指定的地點進行垃圾堆放;
3、施工單位每天必須工完場清,當日產生的垃圾只能集中堆放于指定位置,不得堆于它處;
4、禁止向門窗外直接傾倒、拋灑建筑垃圾;
5、各種材料、設備的包裝紙、包裝箱、塑料保護膜等不得隨意亂丟,當天工作完成后由專人進行清理處理;
6、鋁合金安裝時的破損玻璃必須每天清理至垃圾堆放點,不得隨意丟棄;
7、鋁合金門框扇必須在指定位置堆放,不得散落放置;
8、外墻磚必須集中切割,每天將切割廢料清理至垃圾堆放點;
9、外墻磚粘貼后,落入基腳的廢料和砂漿必須每天清理至
10、甲方及監理單位不定期抽查、采用現場拍照的方式,留下記錄;每周由監理提交檢查違章記錄和照片給建設單位,由建設單位統一匯總整理以處罰單的形式發監理和施工單位;
三)成品保護措施
1)鋁合金門窗:
運輸時應妥善捆扎,幢與幢之間用非金屬軟質材料隔墊開,吊裝時選擇牢靠固定的著力點,防止窗體互相磨損、擠壓、扭曲變形、損壞附件。
進入施工現場后應在室內豎直排放,產品不能接觸地面,底部用枕木墊高10厘米,室內保持清潔、干燥、通風。
禁止人員踩踏,不得在其上面安放腳手架,懸掛重物。
在清潔時,保護膠紙要妥善剝離,注意不得劃傷,刮花表面。
門窗在安裝過程中及驗收前,采取可靠的保護措施不得污損。已安裝的門窗框洞口不得作為運料通道。
嚴禁在門窗框上、扇上安裝腳手架、懸掛重物。外腳手架不得壓在門窗框上,并嚴禁瞪踩窗框、窗扇或窗撐。應防止利器劃傷門窗表面;防止電、焊花燒傷或燙傷面層。
門窗框的上檻及兩側用膠帶紙、薄膜保護好,下檻用九夾板制成馬蹄形蓋板保護。
在玻璃安裝后,應在玻璃上貼上保護膜,并貼上明顯提醒標志。
2)入戶門:
運輸時應放在托架上,并妥善捆扎,起吊時不得將抬杠插入框內抬運。
進入施工現場后應進專門倉庫保存,豎直排放,產品不能接觸地面,底部用枕木墊高10厘米,室內保持清潔、干燥、通風。
進入現場后安裝前應測量其對角線的長度和平平整度,并采用可靠的保護措施。
對選用門洞口作運輸材料的出入口或進出頻繁的門洞口,應在門框邊加設防護板,以防碰傷撞壞框體;如果長期作上料口時應采取預留門洞開的方法,作后塞口。
施工中嚴禁在門框上搭設腳手扳和懸掛重物。應防止利器劃傷門窗表面;防止電、焊花燒傷或燙傷面層。
3)防水層
基層砂漿必須進行養護,可用蓄水養護或用草包、紙袋覆蓋后澆水養護。養護期間必須保持覆蓋層材料濕潤并禁止閑人上層面踏踩火災說明繼續施工。合理安排施工流向,避免過早上人走動。
已鋪貼的防水層,應及時采取措施保護,操作人員不得穿戴釘鞋作業。
穿過地面、墻面等處的管道根部、地漏等不得碰損、變形,以免鋪好后更換。
地漏、排水、變形縫等處應保持暢通,施工中應采取保護措施,防止基層積水或污染而影響防水層的施工質量。
4)涂料與油漆
在涂刷涂料前,預先清理基層表面;涂料干燥前,應防止塵土污染和熱空氣的侵蝕。
將門窗用風鉤或用木鍥固定,防止扇框粘結涂層,影響質量和美觀,同時防止門窗玻璃損壞。
涂料施工完畢,尚未干燥前,設置標志牌,防止觸摸。
5)地坪
安裝施工有鐵爬梯或有鋼管等鐵制品等接觸地坪時,必須事先墊好麻袋或夾板,以防劃傷地面。
粉刷施工手推車運輸材料時,不得隨意碰磕地坪,同時粉刷時應在墻面附近的地坪上墊好夾板或麻袋,防止砂漿污染地坪。
6)地磚
急促砂漿尚未達到強度前,其他各種不得進入同一施工區操作。
不得使用鐵制爬梯,以防破壞地磚
其他各種施工時,應盡量避免尖利物品直接作用于瓷磚表面。
施工時,人員應穿軟包底鞋,并不準其他人員走入;鋪設完畢以后,要做好圍檔,禁止人行;待砂漿達到設計強度后,上面覆蓋紙板后,方可允許人員行走,但仍需防止后道工序施工時有重物壓砸、拖拉。
7)電梯
電梯安裝完畢后內部及門框用夾板包裹,防止污染及損壞。調試運行后一般不作施工運輸用除特別需要征得同意后方可使用。電梯在使用過程中派有證書的專人開啟,并定期進行保養。
項目管理的策劃書4
一、前期調研
咨詢師團隊深入企業展開問卷調查、召開座談會,與企業負責人深度交談,把脈企業管理現狀,確定項目重點和難點,制訂項目實施方案。
主要事務工作:
1.實施現場調研,系統全面了解公司管理的現狀和問題;
2.討論溝通診斷公司現實管理中存在的主要問題;
3.問卷調查統計,與中高層管理人員明確公司管理存在的主要問題,并確定所要解決的問題;
4.研究擬訂流程規范化管理實施的總體思路,并擬訂《流程規范化管理實施方案草案》
工作有形成果:
(1)《企業流程規范化管理實施方案草案》;
(2)《企業流程規范化項目進度建議》;
二、組建項目小組
咨詢師團隊進駐企業。成立以企業掌門人為項目組長、專家任副組長的領導小組,人事負責人為辦公室主任,各部門負責人或管理人員8~15人為系統設計師的項目成員。企業下發正式文件。
所有項目小組成員明確各自職責,并保證每天投入項目工作的時間不少于四小時,同時在責任書上簽字。
主要事務工作:
1、成立公司流程規范化管理項目領導小組,選拔公司流程規范化管理系統設計師,組建公司流程規范化管理領導小組辦公室;
2、確定高層管理人員、中層管理人員和一般員工在公司流程規范化管理項目實施過程中的職責,制定公司流程規范化管理項目實施計劃。
工作有形成果:
1、《企業關于實施流程規范化管理項目的決定》;
2、《企業流程規范化管理實施過得中種類崗位的職責界定》;
3、《企業流程規范化管理實施項目計劃控制甘特圖》。
三、開展學習培訓
系統設計師在專家指導下,學習流程管理理論和制作技術,并同時向企業全體管理人員宣講。其中前三天為集中輔導時間,后六天為系統設計師宣講時間。每天宣讀時間不少于四小時。
統一思想、統一認識,讓全體管理人員系統了解流程規范化管理的理論思路。
四、梳理現行流程
系統設計師按項目進度甘特圖分頭開展工作。梳理現行流程,確定企業下一步重點設計的流程名稱,匯總編制流程設計目錄。
工作有形成果;
1、企業三級流程目錄60-80個之間;
2、企業四級流程目錄200個左右。
五、完善管理基礎(設計、通過一級、二級流程)
梳理企業目標體系、決策體系,通過企業組織架構調整方案(即企業運行的一級流程),調整完善企業崗位設置(即企業運行二級流程)。并得到企業董事會批準。項目組長參與全部設計討論工作。
主要事務工作:
1.討論梳理公司經營管理決策的問題內容、時效限制和最佳決策責任崗位,健全完善公司決策的三維框架體系,制定《公司決策三維體系管理文件》;
2.清理核算公司的各系統的基本事務工作,討論分析優化系統事務工作的關系,確定各個基本系統事務工作的組合辦法;
3.討論確立公司單位、部門和崗位,設置單位、部門和崗位,繪制《公司組織架構圖》。
工作有形成果:
(1)《公司決策三維體系管理文件》;
(2)《公司組織架構圖》;
(3)《崗位配置圖》;
六、設計三級流程
系統設計師在專家副組長指導下進行企業工作結構流程設計。并在小范圍內設計、討論、修改、補充。基本明確企業各項必有工作的相互關系、各崗位的主要工作分配和對接設置。
主要事務工作:
1.對照公司運行的基本事務工作系統,梳理公司運行流程;
2.討論分析確定不同子流程之間的關系,理清公司運行流程的結構,描繪《公司運行流程圖》;
工作有形成果:
《公司運行三級流程圖》60-80個左右。
七、設計四級流程
系統設計師在專家副組長指導下進行企業業務活動流程設計。并與專家副組長進行設計、討論、修改、補充。對企業最主要的業務活動進行流程優化設計,基本原則為源于實際,但一定要高于實際。為企業發展預留寬度和深度。
主要事務工作:
討論分析確定每一個流程的每一個環節的活動優化思路,繪制《系統工作流程圖》。
工作有形成果:
《系統工作四級流程圖》200個左右。
八、征求意見、撰寫四級流程說明文件
系統設計師分頭組織四級流程活動所涉及的崗位人員代表進行講解,同時征求意見,采納可用意見后,開始撰寫四級流程說明文件。專家副組長同時修改說明文件。
工作有形成果:
《系統工作四級流程說明文件》200個左右;
九、討論審批
項目組長和專家副組長必須同時參與,就系統設計師的流程設計進行討論、補充、直到各崗位員工代表一致同意為止。凡獲得一致通過的流程設計圖和說明文件,項目組正、副組長必須簽字批準。不得因為個別人的事后否定而改變。
工作有形成果:
1、《企業流程圖及流程說明文件匯編》;
2、《企業流程優化管理制度》。
十、宣傳培訓(咨詢師團隊離開企業)
企業如果對流程設計批準實施,咨詢師團隊離開企業。企業組織宣傳教育,分崗位培訓員工,在保證員工充分理解的基礎上方可全面推行。
十一、貫徹試行(可聘請專家顧問跟蹤)
企業流程設計是一項巨大的管理工程,在試行過程中,難免會和傳統觀念和傳統習慣發生沖突,必須有一個階段的磨合期。通常這一時段為三至六個月。如果企業系統設計師不能完整準確地解釋流程設計的原理和原則,企業可以聘請項目專家副組長繼續做顧問服務,一般每月三天左右,直至整個系統運行順暢為止。
十二、不斷完善
隨著企業管理水平的提高,和新技術新方法的不斷引進,企業的實際運行流程會越來越簡化,效率也會越來越高。企業的流程設計也會不斷更新、不斷完善。
流程管理規范化無疑會給企業管理帶來全新的變化,甚至可以說帶來全新的生機和活力。但是要想讓流程管理真正發揮強大的管理作用,與之配套的管理工程必須緊緊跟上。
項目管理的策劃書5
一、 工程概況
總承包合同的工作內容包含:土建工程、裝飾工程、電氣工程、給排水及采暖工程、通風與空調工程。
外立面裝飾裝修工程、室內二次裝飾裝修工程、消防工程、換熱站、配電站、水泵房工程、弱電系統工程。電梯工程為業主指定分包。
二、 項目組織機構及崗位職責
現場項目經理部,按項目管理方法進行運作,項目經理、生產經理均由有多年施工經驗的人員擔任。
項目經理部下設的四組一室,按照一專多能,因職設人的原則配備,均為專業技術人員。
現場項目組織形式采取直線職能制,分三個管理層。項目經理部負責施工項目決策和調控工作,專業職能管理部門負責施工內部專業管理業務,第三層為項目的具體施工操作隊伍。
項目經理部作為公司的派出機構,遵循集中統一的管理原則,全權負責現場各個方面的工作,全面履行合同及對業主的各項承諾,確保業主滿意。
項目實施過程中,除了按照項目法施工的精髓進行運轉外,還將發揮我單位的優良傳統和作風,充分利用思想政治工作的法寶,把思想教育和政治動員作為現場搞好生產的一項重要措施,定期開展各種活動,使每一個職工都能以飽滿的主人翁責任感和建設者的榮譽感投入到工作中,充分發揮潛在的積極性。
項目經理部組織機構框圖:
三、公司制度貫徹
1、檢查制度
公司除了每年接受集團公司的兩次安全質量大檢查和區域公司的安全質量大檢查外,公司內部每月10日左右組織進行各個項目部之間的安全質量檢查,在每月的例行檢查中,找出各個項目中好的方面和存在問題,并及時把好的方面進行推廣,對于存在的問題提出相應的整改措施,在以后的施工過程中,嚴格控制之前出現過的各種問題,做到在過程中進行控制。公司的各個部門(工程部、安全部、財務部等)在日常工作中不定時地對各個項目部進行巡檢,以防項目部在公司月度檢查后出現松懈現象,做到警鐘長鳴。項目部在每周五下午組織各個勞務隊的負責人及其班組帶班對各個樓號進行質量、安全周檢。
2、例會制度
為了及時傳達集團公司、區域公司及分公司的會議精神及針對每月公司內部例行檢查的情況,公司每月組織各個項目部主要管理人員召開月度安全、生產例會,貫徹落實上級下達的指標和任務并對月度檢查的情況進行通報和落實整改。項目部對于每周施工過程中發現的問題,以視頻的形式召開整改會議,讓勞務隊直觀而醒目地了解需要馬上整改落實的工作,并立即整改。根據不同專業,各專業工長不定時地召集相應專業班組帶班及工人召開專題會,鞏固和加強各個班組的技術力量,揚長避短。
3、獎罰制度
公司針對各個項目部之間進度、質量、安全的檢查情況,對好與差的項目部分別進行獎罰措施。獎勵,是對成績優秀的項目、管理人員給予精神和物質的嘉獎,以激勵全體員工。懲罰,是對工作不利或犯有過失、違反紀律的項目、管理人員進行的經濟處罰。獎勵和懲罰具有激勵和控制的雙重功能,二者相輔相成,結合使用。
4、培訓制度
公司每年響應集團公司的號召,對新職工進行必要的崗位培訓,對老職工進行專業以外的拓展培訓,提高職工的業務水平,使其在工作中更好地發揮自己的才能。公司還購買了“職場雄鷹”等光盤供各個項目部學習,提高管理人員應對職場上出現各類難題的水平,使之在工作中游刃有余。
項目管理的策劃書6
項目管理策劃書
當今電力市場競爭激烈,“僧多粥少”,為獲取施工任務,占領電力市場,各施工企業加大改革力度,內抓管理,外抓市場,增強企業的競爭能力。但施工企業的管理,關鍵在于項目管理,項目管理的好壞直接影響企業的信譽、效益。為此,各施工企業都十分重視項目管理。現就項目管理策劃闡述一下本項目的要求。
當前,質量關系到企業的生存,電力施工企業的“產品”是電廠。電廠是龐大的生產系統,它的整體質量要求很高、很嚴。混凝土要求是鏡面,168運行要求一次通過。而一個閥門滲漏,一顆螺絲松動,一個控制回路線松動就會導致停機、停爐,給電廠造成巨大經濟損失及社會影響。所以每一個電廠的投資者,都會選用一支作風硬、技術高、質量工藝精湛、能創造精品工程的施工隊伍,以保證電廠的運行安全及經濟效益。這就對施工企業的管理提出了更高、更嚴的要求,使施工企業在管理上下功夫、挖潛力,特別是項目部管理,在施工質量上起著至關重要的作用。所以,電力施工企業項目管理應做好以下幾方面的工作。
一、 建立和完善工程質量領導責任制。
抓好管理,領導是關鍵。各項管理措施再好,領導意識不到位、領導思想不統一,就等于是一張白紙,是一句空話,所以項目管理者必須做到:
1.1項目經理對所承建項目的工程質量負有領導責任及終身責任。按照“誰主管,誰負責的”原則,從人員、材料、設備、工序、工藝、技術措施等方面層層落實工程質量責任,做到一級抓一級,層層抓落實。以合同為質量管理制約手段,強化質量管理職能,建立健全完善的質量管理控制網絡。從項目經理到班組施工員都必須明確自己的質量職責,從而在項目形成了“講質量、抓質量、質量優于一切”的氛圍.
1.2加強自身素質培養,不斷學習專業技術水平,加強管理理論學習。
1.3項目部領導層要分工明確,責任到人,要公布于眾,使各專業、各科室人員相互了解。這樣既可增強每個領導的責任,使各專業、各科室人員,清楚干什么事,找哪位領導,避免多頭領導或無人負責,杜絕領導之間的矛盾,增強團結,提高辦事效率。項目部班子成員要定期召開思想交流會,針對施工現場及職工思想動態,及時交流,及時處理。互相取長補短,營造一個團結的氛圍,增進了解,做到團結協助、友愛互助。實行政務公開,在分配獎金、評先、獎勵等方面進行集體商議。對職工敏感性的重大問題采取民主問卷,在廣泛征求職工意見的基礎上開展工作,不搞一言堂,一人定乾坤。
1.4項目部領導在工作中要起到模范帶頭作用,身先士卒,尤其是在急、難、險的施工情況下,干部必須到場。項目部領導要積極參加質檢部門組織的安全質量大檢查,了解項目部各項工作,要做到心中有數,便于指揮和決策。
二、質量控制過程要到位
2.1堅持“質量是打開市場的金鑰匙”的質量方針和“計劃、執行、檢查、處理”的質量控制循環工作方法,不斷改進過程質量控制,重點抓好執行(施工)和監督(檢查)兩大質量控制線。施工全過程,以現場質量管理為重心,強化、創新質量管理手段。圍繞工程項目完善質量體系,推動其有效運轉,強化質量的過程控制,貫徹“預防為主”的方針,一改以往的事后把關和大檢查活動,使質量管理部門不再充當“消防隊”的角色,真正落實“以現場保市場”的管理戰略。編制操作性強的施工作業指導書及大型施工方案,做好交底工作,并且要求施工人員要掌握技術要求和質量標準,做好施工原始記錄。要組織各專業進行質量知識、施工技能培訓,提高施工人員的施工能力。嚴格執行各級驗收制度及工序交接制度。真正做到“凡事有人負責,凡事有章可循,凡事有據可查,凡事有人監督”。
2.2作業層應堅持“嚴、細、高、實”的精神,要不折不扣依據技術措施、作業指導書規定的程序作業,并按照驗規、驗標的要求做好自檢、互檢。質量監督檢驗人員分級驗收簽證,逐級把關。各工序完成后由班組長組織本班組人員,對本工序進行自檢、互檢,自檢依據及方法嚴格執行技術交底,在自檢中發現的問題由班組自行處理并填寫自檢記錄,班組自檢記錄填寫完善,自檢出的問題已確實修正后方可由項目質檢員進行驗收。在班組自檢基礎上,項目質檢員要對各班組長的各道工序進行檢查,從嚴要求,對不合格的要立即處理,在檢查時必須分清產生不合格的原因,是由于工人操作引起,還是由于施工材料或施工方法引起的不合格。查清原因后,對于反復發生的問題要制定整改措施及相應的預防措施,防止同類問題再次發生。對于工人操作引起的不合格,要視情況嚴重程度對工人采取處罰措施,并及時向操作人員講明處罰的理由,使工人理解“松是害,嚴是愛”的道理。
2.3遇到例外情況,報項目總工為核心的現場組織機構逐級批準,并執行誰簽字誰負責制度。項目部要制定質量獎懲制度,對于施工工藝質量好的專業要給予獎勵,對存在質量問題的專業要進行暴光、通報批評及經濟處罰
2.4定期抽查,總結提高.項目質檢部及工程部定期對各施工作業點的工程質量情況進行檢查,對發現的問題定期集中分類,定期召開質量分析會,組織施工管理人員對各類問題分析總結,針對特別項目制定糾正/預防措施,并貫徹實施。使各施工管理人員在不斷解決問題的過程中,提高水平。
2.5總結經驗、持續改進
認真總結在以往電廠工程的成功經驗,并在此基礎上持續改進,不斷提高工藝質量。本項目煙囪施工采用的鋼模為特制加子母扣的新型鋼模,這種模板是在總結以前模板優點的基礎上改進的。通過作樣板壁,鋼模接縫效果明顯優于以
前。目前煙囪外筒壁觀感效果達到省內先進水平。
三、建立健全進場材料驗收制度。
做好“收、發、儲、運”管理工作,嚴格按優質工程、優質材料的標準采購檢查和驗收,然后正確堆放保管、合理使用。從開工到現在,我們所使用的材料均經過見證取樣試驗,試驗合格以后才開始在工程施工中使用。
四、質量第一,技術先行。
在施工前期,我們認真審閱圖紙,做好圖紙會審工作。從進入到現在,我們根據圖紙到位情況進行了八次圖紙會審。在施工開始后,重點加強施工方案、作業指導書的編制工作。我們堅持施工之前計劃和方案現行的原則,根據施工現場和設計圖紙的特點,科學的編制施工方案。我們通過質量專題會的形式來討論、匯總每個分部工程的施工方法和施工要點,編制出針對性強、經濟可靠的施工方案。施工工藝是決定工程質量好壞的關鍵,有好的工藝,能使操作人員在施工過程達到事半功倍的效果。為了保證工藝的先進性及合理性,項目部將成熟的工藝編制成作業指導書,并下發各施工主管,施工管理人員在現場指導生產時則依此為依據對工人進行書面交底,并由班組長簽字接收。工藝交底包括工具及材料準備、施工技術要點、質量要求及檢查方法、常見問題及預防措施。
五、以人為本,提高全員質量意識是確保施工質量的基礎 質量問題說到底還是人的問題,是人的素質問題。通過廣泛的教育和培訓,使每個崗位員工真正地認識到:“質量是企業的生命線”、“今日的質量是明日的市場”。企業良好的質量信譽、合理的質量成本是依賴于各個崗位的優質工作。使員工明確本崗位質量工作特點、范圍。使員工熟練地掌握完成本崗位工作基本技術知識、規程規范、操作程序、操作技能。使員工具有團結合作精神,維護企業質量信譽,如同保護自己的眼睛。通過常抓不懈的教育培訓,使項目員
工對施工質量必須達標創優形成共識,并落實到實際工作中去,造就一流的施工隊伍,實現一流的施工質量。
六、以人為本,創造良好的企業文化
我們有著先進的管理辦法,有先進的施工機械。但一個項目綜合管理目標的實現,是靠每一個職工具體實施的,所以必須加強職工的人生觀、世界觀教育。因為思想境界達不到,有能力的人不好好干,無能力的人瞎干,企業無創新,無生機,這樣的企業用不了多久就會垮掉。
企業文化是企業發展的靈魂,而價值觀是企業文化的核心。項目文化是企業文化的縮微版。要以人為本,把職工當作主體,在項目內部營造一種尊重人、信任人、關心人、理解人的文化氛圍,要在生活上關心職工,在思想上了解職工。在物質上進行鼓勵,激發行為的主動性和積極性,使業績突出者獲得獎勵,使之受之無愧,而使其他人有奮斗目標。同時在精神上也要激勵,采取公開表揚方式,把每個職工都看成是優秀的員工,使每個職工都對自己充滿自信心。同時增強職工對領導的信任,增強了企業凝聚力,激發工作熱情和創造精神,使企業充滿活力。
綜上所述,電力施工企業項目管理,是以綜合性的管理,要根據本項目的施工特點,人員結構,本著安全、優質、高效的原則,制定適合本項目的管理方法和嚴謹有效、切實可行的規章制度,并做到貫徹執行,同時充分調動和發揮項目人員的主觀能動性和創造性,促進中建七局的發展,創出中建七局的品牌。
二〇XX年五月二十日
項目管理的策劃書7
對園林工程施工項目的有效管理是企業和項目擁有良好經濟收益的保障,同時也促進了城市的社會效益。本文在以研究園林綠化工程項目管理的基本方法為基礎,討論了其進度的控制方式,進一步闡述降低其成本的方式,最后指出了安全生產對于園林綠化施工項目的順利進行的重要性。
【關鍵詞】園林綠化;工程項目;管理措施
城市綠化不僅是城市環境優劣的保障, 也是現代城市建設的重要內容,同時還在一定程度上改善了城市的生態環境,繼而提高了市民的生活質量。隨著我國經濟的迅速騰飛,在以構建和諧社會的總目標下,我國的城市綠化工作被提上日程。
盡管目前已經取得了客觀的成績,但是仍然存在諸多問題。園林綠化工程是解決這些隱性問題的根本手段, 那么如何有效地進行園林綠化工程項目,則是本文的主要內容,也是我國目前急需關注的一個問題。
行文將從四個方面展開: 一、合理管理園林綠化施工項目;二、嚴格保證園林綠化施工質量;三、有效減少園林綠化施工項目成本;四、保障園林綠化施工項目安全。
1.有效管理園林綠化施工項目采用正確的方法是有效管理園林綠化施工項目的基礎,自20 世紀50 年代目標管理方法目被美國的德魯克創建以來,被廣泛地運用到經濟管理的方方面面,也是目前我國園林綠化施工項目管理的主要方法, 這由園林綠化項目管理以進行項目的進度、質量、安全和成本目標控制為基本任務的特性所決定的。目標管理即是指集合所有員工共同參與工作目標的制定工作,運用現代管理技術和行為科學的方法,讓員工在事業感、自尊和競爭中是現在我控制,努力朝目標奮斗。也就是說,其精神是讓目標指導行動。
2.嚴格保證園林綠化施工質量隨著人民生活水平的不斷提高, 園林綠化也日益受到重視,而綠化工程施工中的問題也是不斷凸顯。只有在施工過程中掌握工程原理的基礎上,具備良好的施工現場技能,才能保障工程質量。簡單來說,良好的施工質量是園林綠化工程成敗的基礎,由于目前園林綠化施工人員的素質良莠不齊,導致在園林綠化施工項目中存在了很多隱性的問題,主要表現為:園林綠化設計意識淡薄、施工人員缺少相應的專業操作技能,整體操作不規范。要想嚴格保證園林綠化施工質量,就必須正視這些問題,筆者認為我們可以從以下幾個方面來進行操作:
(1)建立合格的專業隊伍,對綠化施工人員進行專業技能培訓,確保施工作業的專業性。嚴格依照設計意圖進行,定點、放線、平整土地、苗木選擇、綠化栽植等各環節的規范性技術操作,以達到設計效果。
(2)對綠化施工中采取人員捆綁責任制、完善工程監理制度的同時,嚴格依據設計內容進行施工,保證設計的每個細節和每到施工都是規范操作的。
(3)施工前,要做好綠化施工項目中可能遇到問題的分析工作,并且提出相應的對策。特別是在反季節施工中對樹種的選擇、時間及人員的安排等各方面,采取及時有效措施,保證樹木成活率。
(4)對驗收工作嚴格把關,強化驗收的.高標準保證施工質量,堅決打擊垃圾工程。此外,對于綠化工程的事后管護也是十分必要的,主要可以從灌溉、施肥、修剪、病蟲害防治等多方面進行綜合管理,它是綠地質量和效果的長期保障。
3.有效控制園林綠化施工項目成本降低工程造價園林綠化施工管理中的一項重要任務,有效減少園林綠化施工項目成本是保障項目企業和業主最大收益的主要途徑,但并意味著只節流不開源,而是應該運用科學的方法來進行園林綠化施工項目成本的降低。園林綠化施工管理中重要的一項任務就是降低工程造價, 也就是對項目進行成本控制。成本控制通常是指在項目成本形成過程中,對生產經營所消耗的能力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,力求將成本、費用降到最低,以保證成本目標的實現。而構成園林綠化企業施工項目成本的主要有直接成本和間接成本兩個方面,其中直接成本主要是指種植土方費、工程苗木費、種植人工費、輔助材料費、機械臺班費等,間接成本則主要包括管理人員工資、管理人員工資附加費、工程保修費、工程排污費等其它間接費用項目。在諸多因素構成的項目成本中, 如何有效控制園林綠化施工項目成本則成了非常棘手的問題了。
這就需要我們堅守園林綠化施工成本控制的基本原則,其主要包括:全員控制原則,全程控制原則,中間控制原則,目標管理原則,堅持節約原則,例外管理原則。筆者從兩個面來減少園林綠化施工項目成本, 使其園林綠化施工項目不僅在在經濟上收益大,且保障良好的工程質量,具體敘述如下:
(1)采取內部招投標模式,在保障工程質量的前提下降低成本;(2)對園林綠化工程項目中的重頭開支實行重點監控,防止浪費資金;(3)把施工圖的預算作為控制成本支出的方法之一。也就是說,在控制綠化施工項目成本時,依照施工圖的預算來實施“以收定支”,或者說“量入為出”的有效方法。
以施工圖預算控制成本支出。在施工項目的成本控制中,按施工圖預算實行“以收定支”,或者叫“量入為出”是最有效的方法之一;(4)強化綠化施工質量管理,嚴格控制質量成本。一方面是將停工、返工損失控制在預算的1%以內,另一方面則需盡量降低質量過剩的支出,最后則需杜絕劣質材料的額外支出,完善材料驗收制度。
(6)采取以考核的方式,來制定獎懲制度,來降低成本。主要是為了調動企業員工的完成集體目標的積極性, 使其自主為施工項目的成本降低做貢獻。
4.保障園林綠化施工項目安全所謂園林綠化施工項目安全管理,即是施工項目在施工過程中,組織安全生產的全部活動,通過對生產因素的具體控制,來減少或消除生產因素中不安全的行為和狀態,為施工項目的正常運行提供保障。
(1)堅守安全管理原則即是要求堅守安全與生產同步,將安全時刻與生產緊密相連,使之促進和保證生產的順利進行。在這個 的需要,也是社會發展、項目管理日趨專業化的必然產物。
在我國,目前已形成“業主、承包商、監理”的三元化管理的基本格局,這對不斷提高工程項目的管理水平、有效控制工程造價起到了巨大的推動作用。目前,建設監理制度已普遍展開并不斷完善,它作為工程項目管理的成熟經驗,必將成為我國建設項目管理必須遵循的制度。
總之,不管是業主還是施工承包單位,都應從企業實際情況出發,對工程實施全方位、全過程的管理,采取切實有效的措施,對工程造價實施控制,不斷提高企業的經濟效益。我們相信,隨著社會生產力的不斷發展和我們的共同努力,工程造價管理工作將會不斷完善, 企業的管理水平及經濟效益將會得到進一步的提高。
項目管理的策劃書8
IT部門在項目管理上的失誤大多是由計劃不當或溝通不暢所引起的。這些錯誤嚴重降低了項目的成功幾率,公司在眾多項目的實施管理中或多或少存在著問題,在下文中將羅列出幾類常見的項目實施管理失誤,幫助你加以比照、測量與改善。
一、用人不當
1.缺乏適當的人員與技能
影響:用人不當與資源分配失調是項目管理失誤中最常見的一種現象。一個項目能否圓滿完成,人員與技能的配備占了主導因素。用人不當的結果往往會導致項目無法繼續執行,這樣就算計劃再好,也是紙上談兵。
建議:IT與項目經理應全面了解及掌控技能與資源情況,包括對項目顧問、合約承包商和外包商的詳細評估。使用項目管理軟件可以幫助項目經理充分掌握所有團隊成員的技能與工作量分配。在了解分工與職責后,IT與項目經理就可以決定如何在日常工作和項目中合理分配資源。指派專門的資源經理來負責解決人員與資源的分配問題也是一個不錯的主意。
如果你在項目人員分配上依然有困難,或許可以考慮先查看整個公司的項目組合,然后暫緩那些與商業戰略關系不大,或非任務關鍵的項目,從而釋放部分可用資源。
2.缺乏富有經驗的項目經理
影響:如果沒有一名經驗豐富的項目經理掌舵,項目很可能會隨著發展而失去控制。建議:聘用一名符合項目要求,并擁有出色人際關系處理技巧的項目經理。他應當有號召力,能夠管理風險,并在團隊成員和外部參與者之間起到協調作用。此外,一名優秀的項目經理也應該具備相關技術的知識與技能。
二、流程問題
1.沒有遵循標準的項目管理流程
影響:這是項目管理中的第二大常見失誤。缺乏合理的流程會抬高項目風險,加大項目失敗的可能性,最終導致無法在限定的時間與預算內完成項目。
建議:制定良好的項目管理流程能助你提高項目效率,并及時捕捉到項目執行過程中的各種問題,控制風險。
IT與項目經理應事先建立可重復的流程來進行項目規劃、資源分配與成員溝通。這樣才能保障項目所能產生的回報與成效。
2.流程太多太雜
影響:過多的流程會讓項目失去靈活性,繼而影響參與者的積極性。
曾經有一家軟件開發商告訴客戶公司的項目經理,他們能夠在不增加成本與工作量的基礎上添加額外的功能,但項目經理卻回絕了這一建議,因為他覺得公司用戶并沒有要求這一功能。其實,只要不影響項目預算與計劃進度,又征得用戶的同意,多添加一些功能是利大于弊的。
建議:提高靈活性,與項目支持者及參與者積極溝通。
3.對項目變更缺乏追蹤轉自項目
影響:要么預算超支,要么進度拖慢(或兩者兼有)。
建議:建立正式的變更申請流程,任何項目范圍內的變更(比如添加新功能)都應在變更文件上詳細注明,并由項目最高主管簽字批準。此外,項目經理也需判別出該申請對預算和時間進度會產生什么影響。
4.對項目動態缺乏了解項目經理圈子
影響:管理學大師彼得德魯克曾說過,無法管理就無法測量。反應到項目上,即無法及時協調資源,或對變更做出應變。
建議:使用軟件。
5.對小問題掉以輕心
影響:問題不會自己解決。如果對小問題掉以輕心,那么它們就會演化成大問題,最終成倍增加項目成本。
建議:加強項目團隊成員的態度與意識,及早糾錯。等到亡羊補牢,為時已晚。
三、計劃問題
1.沒有定義項目范圍
影響:如果商業與IT部門沒有事先定義項目范圍,那項目終將無法滿足預期的成效,IT也會缺乏方向來如期完成項目。建議:通過商業用例和范圍劃定來糾正錯誤定義的項目。
2.忽略項目之間的關聯項目
影響:忽略項目之間的關聯會造成資源分配失調(比如配給某項目的人員也是另一項目所需要的),從而影響項目進度,作為連鎖反應,其它項目也會受到拖累。
建議:在制定項目計劃時將關聯因素考慮在內。與項目參與者多交流,并繪制項目關聯表,可協助你明確了解各項目之間的關系。
3.風險評估過于隨意
影響:項目脫離原有軌道,IT需清理預料外的麻煩。
建議:風險評估應是項目計劃的一部分。可以在團隊中進行頭腦風暴,收集可能的風險因素,然后設法規避這些風險。這一活動不會花費太久的時間,而且他也能幫助你在正式開始前充分了解項目的軟肋所在。
4.對用戶抵觸心理認識不足
影響:用戶對新技術的抵觸會讓項目所投入的資金與精力白費。
建議:在項目計劃階段先考慮到推行過程中的阻礙,并設法化解這些阻力。與那些工作將受新項目影響的用戶交流溝通,向他們闡述項目會給他們的工作流程帶來的有利變化與價值。
5.時間進度表欠完善
影響:團隊成員對何時完成何種任務沒有概念,對整體項目的按時達成形成阻滯。
建議:最簡單的方法是判別出項目中所有的活動,并在這些活動后面標注預計完成日期。使用項目管理軟件亦可創建進度計劃表。
四、溝通問題
1.對不合理的項目期限不作反駁影響:使自己陷入無法如期完成項目的窘境,并有損IT部門的信譽。
或許公司所設定的項目期限過于苛刻,而IT部門強行完成只會起到反作用。
建議:IT經理應向公司管理層解釋無法預期完成的實際困難,以及強行完成所需付出的代價(比如成本大幅上升,資源預算超支等),讓管理人員在成本和速度之間做出選擇。
2.與項目支持者、參與者缺少溝通
影響:IT無法達成預期的要求。
建議:在傳遞關鍵書面文件與表格的同時加以當面說明,并用對方能夠理解的方式簡明地闡述要點(有些商業人員不會理解長篇大論的技術術語)。
在這種溝通互動中,其實公司的商業分析師在用戶與IT之間扮演了一個非常重要的協調角色。
建議:對參與項目,或受項目影響的所有商業成員提供一份項目綜述(從計劃到部署),并標示出那些活動要求商業人員參加互動,以及互動的目的。總之,IT應多花一些時間來指導商業部門了解項目執行的步驟。
文章來源:
(定義階段主要任務是明確要求、策劃項目、調查分析、收集數據及信息、確立目標、進行可行性研究、明確合作關系、確定風險等級、擬定戰略方案、進行資源測算、提出組建項目組方案、提出項目建議書和獲準進入下一個階段。
開發階段主要任務是確定項目組主要成員、界定最終產品范圍、研究實施方案、確定項目整體計劃、預算項目費用與現金流量、形成工作分解結構、制訂項目政策與程序、評估項目風險、確認項目有效性、編制項目概要報告和獲準進入下一階段。
實施階段主要任務是建立項目組、建立與完善項目溝通渠道、實施項目激勵機制、建立項目工作包,細化相關技術需要、建立項目信息控制與管理系統、執行工作分解結構的各項工作、獲得訂購物資和服務、指導/監督/預測/控制項目范圍、進度、費用、質量和管理項目的變更,解決實施中的問題。
收尾階段的主要任務是提交最終產品、評估與驗收、清算與審計賬務、評估項目、項目技術與管理文檔的歸檔、資源清理、轉移產品責任者和項目組的解散與人員再分配。
六、建立組織的目的是什么?組織的設計原則有哪些?
答:
德魯克認為組織的目的,就是要使平凡的人做出不平凡的事。其實質是對管理人員的管理勞動進行橫向和縱向的分工。
組織的設計原則包括如下7個原則:(1)目標的一致性原則(2)合理的管理幅度和管理層次原則(3)命令統一原則(4)責任與權利對等原則(5)合理分工與密切協作原則(6)集權與分權相結合的原則(7)環境適應性原則
七、簡述5個過程組中每個過程組的主要任務,以及每個過程組的主要成果。
答:
在大多數情況下,大多數項目都有共同的項目管理過程,這一過程包括啟動、規劃、執行、監督、結束5個過程組。
啟動過程組的主要任務是確認并核準項目或項目階段。在項目開始階段啟動過程的主要成果就是形成一個項目章程和選擇一位項目經理。
規劃過程組的主要任務是確定和細化目標,并規劃為實現項目目標和項目范圍的行動方針與路線,確保實現項目目標。規劃過程的主要成果包括完成工作任務分解結構,項目進度計劃和項目預算。
執行過程組的主要任務是通過采用必要的行動,協調人力資源和其他資源,整體地、有效地實施項目計劃。執行過程的主要成果就是交付實際的項目工作。
監控過程組的主要任務是定期測量和實時監控項目進展情況,發展偏離項目管理計劃之
處,及時采取糾正措施和變更控制,確保項目目標的實現。監控過程的主要成果是在要求的時間、成本和質量的限制范圍內獲得滿意的結果。
收尾過程組的主要任務是采取正式的方式對項目成果、項目產品、項目階段進行驗收,確保項目或者項目階段有條不紊地結束。收尾過程的主要成果包括項目的正式驗收、項目審計報告和項目總結報告編制以及項目組成員妥善安置。
項目管理的策劃書9
一、工程概況
1.1項目概況
1.1.1相關單位
填寫工程項目的建設單位、設計單位、監理單位、監督單位等相關單位名稱。
1.1.2工程簡介
說明工程項目的地理位置、建筑規模、建筑功能、地質水文情況、結構形式;工程特殊要求等。
1.1.3主要工程量
以表格形式分別列出主要工程材料的規格型號和數量。
1.2工程現狀
1.2.1業主手續辦理情況
說明規劃許可證、施工許可證等的辦理情況。
1.2.2圖紙到位情況
說明圖紙到位套數,圖紙會審展開情況。
1.2.3合同簽訂情況
說明與業主方合同是否簽訂,簡述主要內容。內容應包括工程造價、合同價格類型。
1.2.4其他情況
詳細說明工程的周邊環境如道路情況、是否為居民區、征拆等情況。要求內容簡捷、語言嚴謹。
1.3項目工程管理的特點和難點
項目工程特點、難點從以下幾方面考慮:
1.3.1從項目地理位置、場地條件、周邊環境充分考慮施工特點、難點。
1.3.2從設計圖紙考慮施工特點、難點。
1.3.3從質量要求、進度要求方面考慮施工特點、難點。
1.3.4從施工組織設計充分考慮施工特點、難點。
1.3.5從施工單位多,組織和管理特點、難點。
1.3.6從施工時間、季節、氣候等方面考慮施工特點、難點。
二、施工準備
2.1技術準備
2.1.1熟悉圖紙。組織各專業技術人員熟悉圖紙,對圖紙進行自審,熟悉和掌握施工圖紙的全部內容和設計意圖。土建、安裝各專業相互對照,發現問題;結合投標文件,理清變更、索賠、補差思路,優化變更設計內容,爭取將其一并納入圖紙會審紀要。
2.1.2計算工程量。由項目總工程師牽頭,組織技術人員充分熟悉施工圖紙,分工計算主要材料工程量,以便做進度計劃和供應計劃,更好地控制成本,減少消耗。
2.1.3編制實施性施工組織設計。由項目經理負責,項目總工程師編制施工組織設計,并進行審核,組織有關人員學習施工組織設計,使施工組織設計真正成為指導施工的綱領性文件。
2.1.4做好施工場地的控制網測量。首先,根據業主提供的交樁控制點,進行閉合復測,并將復測結果報監理或業主審核;其次,在交樁控制點復核要求后,再進行加密點設置;最后按建筑物總平面要求,引測到現場,在工程施工區域設置測量控制網,做好軸線控制的測量和校核。
2.1.5明確試驗方式。根據工程情況,結合業主要求,明確材料檢測試驗方式。如委托外部試驗室,應提前進行市場調查,擇優選用,現場設養護室標準;如自建試驗室,應及時上報公司測試中心,派人進駐現場,協助項目完成試驗室建設。
2.1.6確定技術資料編制標準。提前與業主、監理,以及當地質監機構溝通,確定技術資料整理采用標準和編制份數,及時購置相關標準、圖集、表格、電子軟件等。
2.2現場準備
2.2.1征地拆遷
明確征地拆遷負責人,及時與業主、地方各級相關政府機構溝通,辦理紅線范圍土地移交手續,盡早開工。
2.2.2現場平面布置
簡要說明施工現場平面布置思路,滿足公司及地方相關部門的現場標準要求,根據不同施工階段情況,合理安排布置,附圖詳細說明。
2.2.3施工道路、臨時供水、臨時用電設計
簡要說明現場臨時道路布置,及施工用水解決方案、施工用電解決方案等。
2.2.4垂直運輸設備配置
明確垂直運輸設備的選型、數量、解決方式等情況。如采用外租方式,需說明設備租賃市場調查情況。
2.2.5臨時設施布置及數量
說明現場臨時設施的布置,以表格形式匯總現場各項臨時設施設計標準、數量,初步核算投入費用。現場臨時設施包括生活區、辦公區各種設施。
2.2.6材料場地布置
說明現場材料堆放、加工場地的布置情況,及設置標準。
2.2.7其他
說明其他未盡事項。
2.3要素準備
2.3.1勞動力組織
說明勞務隊選用情況及分包模式。原則上采用公開招標的方式,確定勞務施工單位,明確分包模式,勞務合同是否簽訂,并簡單表述合同內容。
2.3.2材料組織
現場主材和周轉器材在充分市場調查的基礎上,實行陽光采購,采用公開招標的方式確定材料供應商、供貨方式、材料單價等情況。其中以表格形式說明項目所需各項周轉器材的種類、規格、數量、使用時間段,及解決方式(既外租、購置、內部調配等方式)。
2.3.3機械設備組織
現場施工機械設備結合公司現有設備情況,進行充分市場調查的基礎上,確定以何種方式解決,主要包括企業內部調配、當地購置、租賃、由勞務單位自行解決等方式。項目部需及時與公司設備物資部溝通,優先如采用內部調配方式解決;如當地購置或租賃,需組織公開招標的方式確定供應商、供貨方式、設備(購置或租賃)單價等情況。
以表格形式說明項目所需各種機械設備(包括主要測量儀器、試驗器材)的名稱、規格、數量、使用時間段、配置方案思路,及解決方式(既外租、購置、內部調配等方式)。
2.3.4資金準備
綜合工程規模、進度計劃、業主合同條款等情況,分析項目資金風險情況,以及前期資金的保證方式。
三、項目管理目標
3.1工程進度目標
達到投標承諾、合同進度目標(具體描述),且必須滿足公司總進度要求。
3.2工程質量目標
達到投標承諾、合同約定質量標準(具體描述),且必須滿足公司質量要求。
3.3安全管理目標
必須滿足公司“杜絕因工亡人及重傷事故,杜絕機械設備及火災事故”要求。
3.4文明施工管理目標
參照投標承諾、合同約定文明施工標準,且必須滿足公司質量文明施工要求。明確具體達到(或確保、爭創)所在省市文明施工和標準化工地的要求。
3.5成本管理目標
按照不低于投標測算收益率提出收益目標值,確保不出現責任虧損。責任成本基礎工作確保達標。確保達到公司變更索賠、結算目標值。
3.6信譽目標
對于鐵路工程、公路工程和存在同場競技情況的項目,需明確具體信譽評價排名目標。
3.7其他管理目標
結合具體工程情況和公司要求,具體描述其他管理目標,比如:環保、技術(科技)等管理目標。
四、項目部組織架構及管理人員配置
4.1項目部組織架構
應說明承擔施工的項目部名稱,以構架圖或表格形式表示組織架構,具體到員工個人的崗位及姓名(須符合公司相關規定)。
4.2項目部人員配置及分工職責
介紹項目(指揮)部的管理人員控制人數。其中要著重明確項目經理(指揮長)、現場經理、項目總工程師(技術負責人)、專職安全員、測量主管、試驗主管具體人選,并簡單說明分工及崗位職責。
五、主要施工方案
5.1施工流水段劃分及總體思路
合理劃分施工流水段,組織均衡、連續施工。介紹項目施工總體部署,明確施工組織順序及工序穿插節點等思路。
5.2主要分項工程施工方案
對工程主要的分項工程施工擬采用方案,如鋼筋、模板、混凝土、內支撐、外防護、深基坑等施工方案分別進行簡要闡述。
六、工程進度管理
6.1總體進度計劃
該項目各單體工程,開工、竣工時間(須滿足公司總進度計劃要求),并附橫道圖或網絡圖說明。
6.2工程施工進度節點計劃
分解細化總進度工期目標,明確各施工階段工期控制目標。比如:地基處理工程、±0.000以下結構工程、結構封頂、聯調聯試等階段工期目標。
6.3工程進度控制措施
主要從要素保證、組織管理、內外協調等方面制定詳細措施。
七、工程質量及安全文明管理
7.1工程質量管理措施
概述質量保證體系建設,及各階段質量保證措施。
7.2安全文明施工管理
7.2.1安全文明施工控制要點
7.2.2安全文明施工檢查制度
八、工程成本管理措施
8.1編制施工圖預算、責任預算和二次分解完成時間。
8.2結合投標報價交底、對業主施工合同和現場實際提出主要變更索賠方向和變更索賠點。
8.3提出成本管理的重點和難點。
8.4按照責任成本管理規定擬完成的體系和制度建設。
8.5擬建立責任成本管理和變更索賠基礎工作臺賬(明細)。
8.6擬進行招標的外部勞務和材料。
8.7嚴格執行月分析考核制度。
8.8變更索賠、結算方案并按季度更新
九、科技計劃
由項目總工程師負責組織實施,在深入研究施工圖紙的基礎上,分析項目技術難點和特點,把科技創新與工程管理有機結合起來,廣泛開展技術攻關,制定項目科技初步計劃。
科技計劃具體內容包括科技鑒定課題(由省部級科技管理單位組織鑒定的成果)、科技驗收課題(由集團公司組織驗收的成果)、工法、專利成果、QC小組活動課題、科技論文,以及詹天佑獎、“四新”技術應用、綠色施工示范工程項目申報等計劃。
十、項目部存在困難及需公司解決問題
項目管理的策劃書10
第一章:工程概況
項目概況
.1相關單位
填寫工程項目的建設單位、設計單位、監理單位、監督單位等相關單位名稱。
.2工程簡介
說明工程項目的地理位置、建筑規模、建筑功能、地質水文情況、結構形式;工程特殊要求等。
.3主要工程量
以表格形式分別列出主要工程材料的規格型號和數量。
工程現狀
.1業主手續辦理情況
說明規劃許可證、施工許可證等的辦理情況。
.2圖紙到位情況
說明圖紙到位套數,圖紙會審展開情況。
.3合同簽訂情況
說明與業主方合同是否簽訂,簡述主要內容。內容應包括工程造價、合同價格類型。
.4其他情況
詳細說明工程的周邊環境如道路情況、是否為居民區、征拆等情況。要求內容簡捷、語言嚴謹。
項目工程管理的特點和難點
項目工程特點、難點從以下幾方面考慮:
1.從項目地理位置、場地條件、周邊環境充分考慮施工特點、難點。
2.從設計圖紙考慮施工特點、難點。
3.從質量要求、進度要求方面考慮施工特點、難點。
4、從施工組織設計充分考慮施工特點、難點。
5從施工單位多,組織和管理特點、難點。
6、從施工時間、季節、氣候等方面考慮施工特點、難點。
第二章:施工準備
技術準備
1、熟悉圖紙。組織各專業技術人員熟悉圖紙,對圖紙進行自審,熟悉和掌握施工圖紙的全部內容和設計意圖。土建、安裝各專業相互對照,發現問題;結合投標文件,理清變更、索賠、補差思路,優化變更設計內容,爭取將其一并納入圖紙會審紀要。
2、計算工程量。由項目總工程師牽頭,組織技術人員充分熟悉施工圖紙,分工計算主要材料工程量,以便做進度計劃和供應計劃,更好地控制成本,減少消耗。
3、編制實施性施工組織設計。由項目經理負責,項目總工程師編制施工組織設計,并進行審核,組織有關人員學習施工組織設計,使施工組織設計真正成為指導施工的綱領性文件。
4、做好施工場地的控制網測量。首先,根據業主提供的交樁控制點,進行閉合復測,并將復測結果報監理或業主審核;其次,在交樁控制點復核要求后,再進行加密點設置;最后按建筑物總平面要求,引測到現場,在工程施工區域設置測量控制網,做好軸線控制的測量和校核。
5、明確試驗方式。根據工程情況,結合業主要求,明確材料檢測試驗方式。如委托外部試驗室,應提前進行市場調查,擇優選用,現場設養護室標準;如自建試驗室,應及時上報公司測試中心,派人進駐現場,協助項目完成試驗室建設。
6、確定技術資料編制標準。提前與業主、監理,以及當地質監機構溝通,確定技術資料整理采用標準和編制份數,及時購置相關標準、圖集、表格、電子軟件等。
現場準備
2.征地拆遷
明確征地拆遷負責人,及時與業主、地方各級相關政府機構溝通,辦理紅線范圍土地移交手續,盡早開工。
.2現場平面布置
簡要說明施工現場平面布置思路,滿足公司及地方相關部門的現場標準要求,根據不同施工階段情況,合理安排布置,附圖詳細說明。
.3施工道路、臨時供水、臨時用電設計
簡要說明現場臨時道路布置,及施工用水解決方案、施工用電解決方案等。
.4垂直運輸設備配置
明確垂直運輸設備的選型、數量、解決方式等情況。如采用外租方式,需說明設備租賃市場調查情況。
.5臨時設施布置及數量
說明現場臨時設施的布置,以表格形式匯總現場各項臨時設施設計標準、數量,初步核算投入費用。現場臨時設施包括生活區、辦公區各種設施。
.6材料場地布置
說明現場材料堆放、加工場地的布置情況,及設置標準。
.7其他
說明其他未盡事項。
要素準備
.1勞動力組織
說明勞務隊選用情況及分包模式。原則上采用公開招標的方式,確定勞務施工單位,明確分包模式,勞務合同是否簽訂,并簡單表述合同內容。
.2材料組織
現場主材和周轉器材在充分市場調查的基礎上,實行陽光采購,采用公開招標的方式確定材料供應商、供貨方式、材料單價等情況。其中以表格形式說明項目所需各項周轉器材的種類、規格、數量、使用時間段,及解決方式(既外租、購置、內部調配等方式)。
.3機械設備組織
現場施工機械設備結合公司現有設備情況,進行充分市場調查的基礎上,確定以何種方式解決,主要包括企業內部調配、當地購置、租賃、由勞務單位自行解決等方式。項目部需及時與公司設備物資部溝通,優先如采用內部調配方式解決;如當地購置或租賃,需組織公開招標的方式確定供應商、供貨方式、設備(購置或租賃)單價等情況。
以表格形式說明項目所需各種機械設備(包括主要測量儀器、試驗器材)的名稱、規格、數量、使用時間段、配置方案思路,及解決方式(既外租、購置、內部調配等方式)。
.4資金準備
綜合工程規模、進度計劃、業主合同條款等情況,分析項目資金風險情況,以及前期資金的保證方式。
第三章:項目管理目標
工程進度目標
達到投標承諾、合同進度目標(具體描述),且必須滿足公司總進度要求。
工程質量目標
達到投標承諾、合同約定質量標準(具體描述),且必須滿足公司質量要求。
安全管理目標
必須滿足公司“杜絕因工亡人及重傷事故,杜絕機械設備及火災事故”要求。
文明施工管理目標
參照投標承諾、合同約定文明施工標準,且必須滿足公司質量文明施工要求。明確具體達到(或確保、爭創)所在省市文明施工和標準化工地的要求。
成本管理目標
按照不低于投標測算收益率提出收益目標值,確保不出現責任虧損。責任成本基礎工作確保達標。確保達到公司變更索賠、結算目標值。
信譽目標
對于鐵路工程、公路工程和存在同場競技情況的項目,需明確具體信譽評價排名目標。
其他管理目標
結合具體工程情況和公司要求,具體描述其他管理目標,比如:環保、技術(科技)等管理目標。
第四章:項目部組織架構及管理人員配置
項目部組織架構
應說明承擔施工的項目部名稱,以構架圖或表格形式表示組織架構,具體到員工個人的崗位及姓名(須符合公司相關規定)。
項目部人員配置及分工職責
介紹項目(指揮)部的管理人員控制人數。其中要著重明確項目經理(指揮長)、現場經理、項目總工程師(技術負責人)、專職安全員、測量主管、試驗主管具體人選,并簡單說明分工及崗位職責。
第五章:主要施工方案
施工流水段劃分及總體思路
合理劃分施工流水段,組織均衡、連續施工。介紹項目施工總體部署,明確施工組織順序及工序穿插節點等思路。
主要分項工程施工方案
對工程主要的分項工程施工擬采用方案,如鋼筋、模板、混凝土、內支撐、外防護、深基坑等施工方案分別進行簡要闡述。
第六章:工程進度管理
總體進度計劃
該項目各單體工程,開工、竣工時間(須滿足公司總進度計劃要求),并附橫道圖或網絡圖說明。
工程施工進度節點計劃
分解細化總進度工期目標,明確各施工階段工期控制目標。比如:地基處理工程、±以下結構工程、結構封頂、聯調聯試等階段工期目標。
工程進度控制措施
主要從要素保證、組織管理、內外協調等方面制定詳細措施。
第七章:工程質量及安全文明管理
工程質量管理措施
概述質量保證體系建設,及各階段質量保證措施。
安全文明施工管理
7.安全文明施工控制要點
7.安全文明施工檢查制度
第八章:工程成本管理措施
編制施工圖預算、責任預算和二次分解完成時間。
結合投標報價交底、對業主施工合同和現場實際提出主要變更索賠方向和變更索賠點。
提出成本管理的重點和難點。
按照責任成本管理規定擬完成的體系和制度建設。
擬建立責任成本管理和變更索賠基礎工作臺賬(明細)。
擬進行招標的外部勞務和材料。
嚴格執行月分析考核制度。
變更索賠、結算方案并按季度更新
第九章:科技計劃
由項目總工程師負責組織實施,在深入研究施工圖紙的基礎上,分析項目技術難點和特點,把科技創新與工程管理有機結合起來,廣泛開展技術攻關,制定項目科技初步計劃。
科技計劃具體內容包括科技鑒定課題(由省部級科技管理單位組織鑒定的成果)、科技驗收課題(由集團公司組織驗收的成果)、工法、專利成果、QC小組活動課題、科技論文,以及詹天佑獎、“四新”技術應用、綠色施工示范工程項目申報等計劃。
項目管理的策劃書11
活動主題:xxxx高端客戶聯誼會暨別墅產品推介會
活動時間:xxx年3月28日,14:30
活動地點:xx國際大酒店
參與人員:xxx工商局領導、xxx公積金管理處領導、xxx物價局領導、xxx房產局領導、xxx合作銀行領導、開發商領導、施工單位領導、房產風水專家、別墅物業管理公司領導、潛在目標客戶、新聞記者
參加人數:50-80人
活動內容:高端客戶聯誼,別墅產品推介(酒會、文藝節目表演、產品推介)
酒會:目的是聯誼溝通
文藝節目表演:目的是助興,主要有時裝秀、室內魔術、與嘉賓互動的國標舞等;
產品推介:產品總體介紹、規劃介紹、景觀設計介紹、整體風水設計介紹、物業服務介紹等;
活動程序:
1、會前嘉賓邀請、記者邀請、會場安排、會場布置、會議程序制定、物資準備、人員協調、合作單位協調;
2、高端客戶聯誼會、別墅產品推介會正式開始前的會場檢測(電源、音響、會場布置、邀請人員落實、人員協調、會議物資等);
3、高端客戶聯誼會、別墅產品推介會正式開始;
4、高端客戶聯誼會、別墅產品推介會后的效果總結;
活動細則:
(1)會場布置:
場外:
— 主入口門外設置拱門一處,花籃8-12只、簽到臺一處
— 入口處迎賓禮儀2位,簽到處迎賓禮儀4位
— 會場專用泊車位若干,車輛調度人員2位
場內:
— 餐桌8套(每套10人),椅子帶椅套,桌上擺放號碼牌“xxxx·別墅 2號桌”(號碼牌尺寸酒店提供)
— 嘉賓講話用主講臺
— 背景板一處(根據所選酒店具體情況決定尺寸),或用投影儀設備
— 場內綠色植物(根據所選酒店具體情況決定數量,望酒店提供)
— 嘉賓座位及出席人員座位安排,主桌1桌,主要安排領導就座
— xxxx暨別墅產品宣傳用品(x展架或易拉寶)
— 視頻設備,播放企業宣傳用品
— 音響設備(主講話筒兩只)
(2)物品準備
— 渲染用品:拱門、花籃、背景板、嘉賓胸花(80朵)、花團2束(簽到處1束,主講臺1束),香檳塔1座(酒店提供,配專門開香檳的服務員,國產香檳)
— 宣傳用品:x展架或易拉寶(6—8個)、dm單頁(xxxx別墅產品, 150 份),號碼牌
— 配套用品:請柬100份,簽到本1本,簽到筆2支,名片放置箱1只,數碼相機2臺、dv攝像機1臺
— 宣講用品:領導講話稿,主持人開場辭
— 其他物品:會議需要的其他物品,如迎賓禮儀綬帶、國標舞曲等
(3)人員準備
— 全程協調人員2名(負責嘉賓邀請、記者邀請核實等)
— 執行人員3名(負責會議地點落實、布置)
— 會議主持人員1名(由我方銷售人員選出)
— 迎賓接待禮儀6位,接待人員2位
— 車輛調度人員2名(可由會議地點的保安擔任)
— 會場服務人員2-3名(負責會場拍攝、沏茶、遞物等服務)
(4)合作單位落實
— 會議合作地點
— 宴會合作地點
— 廣宣用品制作
(5)會議流程
—22日—23日(會議籌備期)
活動方案的確定:薦總、李總
人員分工與任務落實監督:薦總、李總
與會嘉賓邀請:置業顧問落實嘉賓具體地址,發放請柬邀請參加
邀請步驟:甄選客戶—按地址投遞請柬—電話追訪確認—再次電話確認—登記
會議地點落實:酒店宴會廳,會場具體狀況資料搜集,宴會標準
嘉賓講話稿落實:發言嘉賓的講話順序及內容,主持人開場辭
相關物資準備:胸花、簽到用品、拱門、花籃、x展架或易拉寶、數碼相機、dv攝像機、迎賓禮儀綬帶、國標舞曲等
— 23—27日(會議檢測期)
會場物資落實:會場音響、話筒、電源、桌椅、講臺、綠化、視頻設備等相關內容
渲染物品落實:拱門、花籃、背景板、胸花、花團、香檳塔,號碼牌
宣傳物品落實:dm單、x展架或易拉寶
配套用品落實:請柬、簽到用品、數碼相機、dv攝像機、迎賓禮儀綬帶、國標舞曲等
宣講用品落實:嘉賓講話稿,主持人開場辭
相關人員落實:講話嘉賓、主持人、迎賓禮儀、工作人員
邀請人員落實:置業顧問上報邀請人員確切數量
— 28日(會議執行期)
會議簡要流程:
置業顧問對邀請到的嘉賓再次確認
迎賓人員在會場外迎接嘉賓
嘉賓簽到
迎賓禮儀為嘉賓佩帶胸花,將嘉賓領入會場
會議開始,嘉賓按順序講話,中間穿插節目表演
記者提問
會后晚宴
嘉賓合影
會議細節流程:
9:00—12:00:會場物資、渲染物品、宣傳物品、配套用品、宣講用品等進一步落實
9:00—12:00:會場布置,會場檢測(音響測試、電源測試等)
12:00—13:30:會場布置結束,檢查個崗位人員到位情況,布置物品的細節調整,工作人員工作餐落實
13:30—14:30:所有人員到位,嘉賓簽到,迎賓禮儀和迎賓人員將嘉賓帶入會場,會場播放班德瑞電聲音樂或克萊斯曼鋼琴曲
14:30—15:50:主持人致開場辭(2分鐘左右),與會領導代表講話并致賀詞(2-3位,10分鐘左右),開啟香檳酒,倒入香檳塔(5-8分鐘)時裝走秀表演(5-10分鐘左右),開發商領導講話(3-5分鐘左右),戶型設計介紹(10-15分鐘),室內魔術表演(3-5分鐘),景觀設計介紹(10-15分鐘),別墅風水介紹(10-15分鐘)歌舞表演(5-8分鐘),宴會開始;
16:00—17:10:聯誼會宴會,16:30,宣布表演國
標舞節目,將邀請在座嘉賓共同參加。
17:30—17:50:與會嘉賓合影
18:00:宴會結束
費用預算:略
附:
表一:準備內容清單
名稱 數量 備注
一、物品
拱門 1處 會議地點門外
花籃 8-12只 放在酒店主入口兩側
請柬 100份 邀請嘉賓,自購
胸花 80支 給與會嘉賓佩帶
禮儀綬帶 6條 迎賓禮儀佩帶
花團 2組 簽到處1組,主講臺1組
簽到用品 1套 簽到本1本,簽到筆2支
數碼相機 2臺 公司自備
dv攝像機 1臺 公司自備
背景板 1塊 根據會議地點大小制作
易拉寶 6-8個 可以是x展架
dm單頁 150份 別墅產品
號碼牌 8個 尺寸酒店提供,設計制作
開場辭 1份 主持人使用
講話稿 6-10份 每位領導、公司人員宣講使用
純凈水 4箱 20瓶/箱,嘉賓和工作人員飲用水
盒飯 若干 根據當天現場工作人員數量確定
二、人員
協調人員 2位 負責嘉賓邀請、記者邀請等
執行人員 3位 負責會議地點落實
主持人員 1位 由我方銷售人員選出
迎賓禮儀 4位 另接待人員2位
車輛調度 2位 可由會議地點的保安擔任
會場服務 2-3位 負責會場拍攝、沏茶、遞物等服務
表二:會場準備
名稱 數量 備注
主講臺 1座 嘉賓講話使用
主席臺 1座 立式,木質
嘉賓席 8桌 桌面擺放飲料
電源 5處 門前拱門一處,場內使用2處,備用2處
音響 1套 話筒2只,功放1組,vcd1組,音響2組,視頻設備1組
簽到臺 1座 長桌1張,帶藍色帷幔;椅子2張,帶椅套
托盤 1只 最好為金色,盛放嘉賓胸花
綠色植物 1套 不少于3組,數量不少于10盆
現場車位 10處 專用車位
車輛調度 2位 負責本次會議的車輛調度
現場服務 4位 酒會遞送濕毛巾,最好為天使打扮,用籃子拎著濕毛巾遞送
表三:演出準備
名稱 數量 備注
時裝走秀 8人 專業走秀人員,身高168cm以上
室內魔術 1-2人 專業魔術表演
歌舞表演 1組 專業表演,民族舞或現代舞
國標舞 8人 專業國標舞演員,身高168cm以上。
項目管理的策劃書12
一、方案說明
本方案是為 集團進行房地產開發,解答有關運營管理方案的建議,旨在為地產項目的運營提供專業化、科學化、規范化的概要性的指導意見。本方案并非基于具體土地、具體團隊、具體市場研判的市場報告,也有別于正式的制度設計。
本方案不是最終運營方案,本方案僅是 集團介入房地產運營管理的概要性指導意見。最終運營方案需要在運營團隊對具體地產項目進行進一步的市場考察,并考慮投資者具體的情況之后,才能完成最終市場調研報告、開發計劃及其它運營方案等。
二、中國房地產開發企業運營管理趨勢簡判
1、中國房地產開發管理的發展趨勢
20xx—20xx年可以說是中國房地產行業發展的一個分水嶺。房地產行業正在經歷前所未有的企業重新洗牌期。20xx年—20xx年,一方面是以中國快速城鎮化為核心驅動力的房地產剛性需求,刺激著中國房地產業在相當長一段時間的硬性發展;另一方面是房地產企業正在新一波經濟的調整中迎來新的高強度的沖擊。各個房地產公司都心理很糾結地面臨“去、留”、“成長、萎縮”的選擇。
20xx年是房地產業在嚴峻的調控中獲得較快發展的一年。從房價來看,據中房網全國一手房交易價格指數顯示,截止到20xx年3月,全國房價已經連漲8個月,房價已經回到調控前水平。 限購的一線城市房價回暖力度顯然大于中小城市。去年上半年,多數房企延續采用去年的以價換量原則,尤其在5、6月份,由于時逢沖擊半年度業績的時間點,因此推案量和促銷力度都達到階段性高點,而進入20xx年年之后,由于一線房企業績完成情況普遍較好,加上對十八大城鎮化建設的經濟刺激政策的期待,量價出現一定程度的上漲。從房地產企業業績來看,龍頭企業取得了較快增長。龍頭企業在融資渠道、拓展布局、人才梯隊建設等方面均有著十分明顯的優勢,在調控中的經營策略非常合理,既重視擴張,也注重規避風險,企業戰略上積極向高周轉策略靠攏。房地產企業紛紛實施多元化發展戰略,規避風險。從發展布局來看,不少全國性企業已經不滿足于國內的房地產開發,開始拓展海外業務。綠地、萬科、碧桂園等企業均提出了海外發展計劃,其中綠地、碧桂園、鑫苑置業已經在海外有項目在建。從發展的業務范圍來看,為了規避風險,房企的發展方向更為多元化,今年以來企業的多元化發展腳步加快,轉向旅游地產、養老地產、商業地產、一級開發等等,尤其是旅游地產開發,成為眾多企業關注的熱點。
房地產商把產品品質、營銷手段都做到位時,市場已開始回歸理性,購買人群的觀望情緒占了主導地位、市場會進入相對時間、相對地域的蕭條期。在經歷前一階段的暴漲之后,房地產行業走到了重新洗牌階段,連行業的龍頭企業也無法避免。以萬科為例,她的整體營銷思路是在今后,以“合理的價格”、以最快的速度出售現有貨量。萬科作為行業龍頭雖然在中國地產市場份額并沒有占據絕對多的權重,但是它的行為會對整個行業產生相當大的導向作用。
房地產企業在大的氣候征兆下,都在苦練“內功”,在拼管理,在拼“資源整合”,在拼“人才”,在向管理要效益,在經過暴利時代之后,房地產行業已然走上精細化管理之路,行業正在經歷一次重新洗牌。這就是目前中國房地產行業“戰國”時代的現狀和趨勢!
2、新趨勢對開發管理模式及管理團隊的要求。
如何在項目所在地把地產項目打造成“精致城市宜居社區”,做“名片”式項目,打造高品位“富人區”?如何實現““地王”開局,強勢崛起”?如何實現“預算周期,規模制勝”?如何適應中國下一波城鎮化開發的熱潮?在房地產行業“戰國”時代的現狀和趨勢下,答案只有一個:只能形成能增強競爭能力的運營機制,才成功運作。目前,大的地產商已形成完整的產業組合,在成本管理上具有獨特的優勢;一些經過成功營銷建立了品牌的地產商,已形成氣候、規模,對新的房地產開發企業的市場營銷構成了壓力。新地產企業地產項目如果要開發成功,就必須尋找一個差異化的突破點,那我們拼什么,其實就是拼運營管理,這也是目前房地產企業轉型與洗牌所正在激戰的核心競爭力,加強運營管理是在相對“低迷”時期各個開發商正在“埋頭苦干”的事情。雖然還有相當大一部分地產商仍是“土八路”,但挑戰已經來臨:一是房地產市場在調控形勢下,近幾年銷售面積已接近極致,產量放大,競爭加劇,正在超越房地產市場走向成熟的階段,原來的土法上馬,一塊地皮建房子賣就是房地產的日子已經告別,地產行業的市場化、規范化時代已悄然來臨;二是全國商品房均價正在跨越6000元/平米的門檻,客戶消費心理也正在走向理性化,對地產的規劃、質量、配套、性價比、投資潛力甚至地產商品牌、信譽、團隊的資質及知名度都更有挑剔的眼光;三是新地產企業新項目本身的成功開發需要開發團隊具有極強的市場營銷能力、資本運作能力、工程管理能力、成本控制能力、內部控制及團隊整合能力,也就是各類資源整合能力,這需要各方面的專業團隊、職業團隊,并在高效、可控的管理模式下運作才能完成。
總之,對房地產開發企業而言,過去那種依賴高地價、高房價的粗放式贏利模式將難以持續,目前的各種環境也決定了新入門的房地產企業從土地價格的快速上漲中獲取高利潤的的模式已不可取。新房地產開發企業新項目開發成功的關鍵是在一種高效、可控的管控模式下,由一支高素質的職業團隊運作。
三、集團地產項目開發運營管理的目標
基于股東的投資目標,并為達成股東投資目標;建議開始介入的地產項目運營管理的目標可明確為以下幾點:
第一,構建在項目所在地突出的房地產項目運營能力,保證本地產項目運營可控、高效;構建成熟的房地產管控模式,明確“責、權、利”,真正將個人利益與權力和責任掛鉤,杜絕責任不清、賞罰不明、人浮于事的現象,為集團公司房地產項目開發管理探索一條可行的模式。
第二,打造一支“精干、高效”的專業化操作的職業團隊,專業團隊職業操作,同時實現投資股東與運營團隊的“雙贏”,為項目的成功開發及股東其他項目的開發培養人才。
第三,初步樹立集團地產品牌在區域的影響力,為集團地產在區域的發展奠定一定的品牌基礎。
第四,確保盈利,將本項目打造成當地標桿“精品”樓盤,為公司取得最大的社會效益和經濟效益,或者說爭取項目利益最大化。這是項目運營管理的最終目標。
四、運營管理的基本思路
在“新房地產開發企業新項目開發成功的關鍵是在一種高效、可控的管控模式下,由一支高素質的職業團隊運作。”這一中國房地產開發運營管理趨勢下,為達成前述的運營管理目標,無論是是現有的地產企業,還是即將邁入這個行業的新企業,如果想在中國的房地產行業獲得一條可持續發展的模式,企業必須走市場化道路,管理要在規范化的基礎上追求精細化,團隊也必須是專業化、職業。
項目管理的策劃書13
一、前言
包括工程概況簡述,建設單位、發包單位、設計監理單位名稱及責任人姓名聯系方式,施工項目及工程主要技術指標,合同額,工程量清單,施工總工期及節點工期,質量環保要求等。
合同風險分析及策略。
二、項目部管理目標
質量目標:單元工程合格率x%,優良率x%,分部工程優良率x%;
安全目標:重傷率x%,生產性死亡為率x%;
進度目標:合同工期完工時間:xx年x月x日;
成本目標:實現公司或分公司計劃成本目標x萬元。
三、應建立、健全如下規章制度(注明編寫情況或計劃編寫時間,并嚴格執行。不限于以下規章制度)
1)項目管理人員崗位責任制度;
2)項目技術管理制度;
3)項目質量管理制度;
4)項目安全管理制度;
5)項目計劃,統計與進度管理制度;
6)項目成本核算制度;
7)項目材料,機械設備管理制度;
8)項目現場管理制度;
9)項目分配與獎勵制度;
10)項目例會及施工日志制度;
11)項目分包及勞務管理制度;
12)項目組織協調制度;
13)項目信息管理制度。
四、本工程資源投入情況
優化配置,動態控制和降低成本。包括人力資源(管理人員、機上人員),以精干、一人多專(崗)為原則,應有組織機構框圖,可用于計算管理人員人工費。施工機械型號、數量(包括自有、租賃),租賃設備應詳細說明租賃時間租賃地點租賃價格等信息,按照程序辦理。
五、項目分包策劃
分包項目及分包原因,對分包商考察及其信譽情況,包括分包風險分析、分包價格分析,降低成本的主要辦法;如采用招投標方式分包,則招投標文件等應上報獲得批準。
甲供材料價格(包括電、柴油等動力燃料)、大眾物資材料價格,包括運輸費用、裝卸車費用、采保費等。
六、項目成本控制
1、項目經理部運行費用測算
應在WORD表格中插入EXCL表格計算(包括計算公式),包括業務費,表格形式反映。
2、項目工程成本測算
應在WORD表格中插入EXCL表格計算(包括計算公式),每項單價均應有成本單價計算過程,表格形式反映。
七、項目變更及索賠點的策劃
變更項目分析,索賠階段性工作計劃等。
八、進度控制
項目總工期及節點工期,業主要求和經理部計劃。
資源配置、工效和工程量等分析資料。
九、安全控制
按照公司安全管理體系控制并應與公司安全生產管理部要求相符。
十、項目質量控制
按照公司質量管理體系控制并應與公司安全生產管理部要求相符。
十一、項目貨幣資金需求及資金策劃、完工資金回收
表格形式反映。
項目管理的策劃書14
一、項目管理要求:
a)對業務行業背景有一定了解。
b)評估方案的合理性。
c)項目整體管理能力。
二、項目啟動前制定項目管理規劃大綱:
a)制定一個歷程碑綱要,類似于:立項申請-供應商選定-合同審核及簽訂-
項目啟動會召開……。
三、確認業務需求,明確項目方案:
a)組織業務人員與供應商溝通,供應商明確業務需求。
四、項目啟動工作:
a)組織相關領導及業務負責人和供應商,主要議題是就系統功能達成共識。 b)供應商給出項目整體開發計劃。
五、建立項目管理進度匯報制度:
a)要求供應商項目進度定期匯報,管控項目進度。
b)就項目中需要協調事宜積極對應。
c)項目進度定期向部門領導匯報。
六、考察供應商是否有完善的工程及項目管理機制
a)工程管理文檔主要有:需求管理、準備階段、結構化數據化業務模型、
數據庫設計、開發指導書設計、開發和單元測試、測試、線發布、上線跟蹤。
b)項目管理文檔主要有:項目策劃與監控、問題管理、風險管理、階段判
斷會、QA管理、評審、配置管理、變更管理、決策與分析、數據驗證、知識管理、_研發體系過程管理。
c)不定期的檢查項目文檔是否完成或及時更新。
七、避免因需求頻繁變更導致項目延期:
a)規范需求說明書,在需求說明書中強調用例分析,場景模擬和業務流程。 b)加強供應商與業務之間的溝通,盡量避免供應商對業務需求理解偏差。 c)對業務的需求建立審核制度。
八、項目上線前與業務進行系統功能確認:
a)業務簽字確認,避免系統上線后用戶問題暴露。
九、系統上線運行平穩后,項目文件接收。
a)檢查關鍵文檔,系統轉運維。
※在項目過程中使業務與供應商建立合作及信任關系,使項目能按計劃完成。
項目管理的策劃書15
一、項目背景
對于即將畢業的學子而言,七月是一個收獲的季節,在這個美好的時刻,他們滿載著幾年的知識積累,勇敢而自信的走向社會,去追求他們的未來,去實現他們的理想.幾年的學習生活,讓畢業生們有了深厚的嶺南情誼,為了表達學院對畢業生的祝福之情,同時也為了給畢業生們一個向母院表達感激之情的平臺,xxx學工部決定舉辦一場畢業晚會,并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組,為此,我們用所學的項目管理的知識做了如下項目策劃。
二、項目目標
總體目標:晚會順利進行并充分表達對畢業生的祝福時間目標:保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標:將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內。
效果目標:讓大家都快樂,有更多歡聲笑語;讓大家有感動,更珍惜嶺南情誼。
三.活動主題
明天更美好
四.參加人員
文化產業管理學院10級所有學生
五.活動時間
20xx年6月20日18:00——21:30
六、進度管理
甘特圖
網絡圖(局部)
項目里程碑
七、資源管理
資源使用圖(局部)
責任矩陣圖(d為主要負責,p為輔助)
八、費用管理本項目預計支出有以下幾項:(1)舞臺公司費用:
4700元①舞臺搭建:3500元②音效設備:700元③現場布置(氣球,鮮花,小型煙花):500元備注1:地點暫定為本校區內,無需場租費.(2)節目費用:1300元①主持人4套服裝租用費用:600元②主持人發型化妝費用:200元③贊助各節目服裝道具費共:500元(3)宣傳費用:500元①橫幅制作費用:50元②海報制作費用:200元③傳單印發費用:200元④邀請函印發費用:50元(4)應急費用:500元綜上,預計支出總計7000元備注2:預計收入由預計贊助費組成,包括現金及等價物如發型化妝服務,氣球橫幅等布置現場用品,預計在7000元以上。
九、質量管理
我們認為最可能會出質量問題的環節可能有以下這幾方面:
邀請:
1、學工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2、聯系嘉賓并派發邀請函時出現遺漏物資
準備:
1.采購數量不足。
2.物資質量不及格。
3.采購人員發生意外,物資不能及時到位。
宣傳:
宣傳品未及時制作出來并張貼派發。
舞臺設置:
1.聯系不到場地設備管理員。
2.舞臺公司未能及時到位。
3.舞臺設備臨時發生意外晚會。
現場:
1.主持人由于意外未能及時到位。
2.演出人員未能及時到場,上下節目不能及時銜接。
3.演出過程發生失誤。
會后:
1.設備回收、物資清點、歸位時發生混亂。
以下用魚骨圖展示導致質量問題發生的一些原因。
pdca質量控制:
項目質量控制是一個由事前控制、過程監控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環系統.我們可以通過pdca來實現這個系統:1.plan:用質量目標表明確所要達到的質量要求2.do:用監控記錄表記錄項目實施過程中的情況3.check:用檢查對比表來找出偏離目標的差異4.act:采取措施糾偏。
各個具體活動的負責人,負責本活動高質量的完成,再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協調,確保整個晚會項目高質量地完成.我們可以用簡單的質量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經付諸實施,從而實行對質量的。
十、溝通管理
(1)項目小組的溝通
溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次(必要的話隨時)
為了確保每一項活動的按時按量完成,項目小組每個活動的負責人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責人匯報,項目負責人及時的把相關信息通發布給各個信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題,并且確保了信息傳遞的準確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣,這里成員間也可以相互的溝通,但前提是項目小組的負責人必須掌握活動的進展情況,不然項目就難以控制。
(2)贊助商的溝通
溝通手段:當面、電話溝通頻率:一星期兩次
為了確保活動經費的準時到位,項目外聯的負責人員必須與贊助商保持溝通,確認贊助商的宣傳需求,以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。
(3)與上級的溝通
溝通手段:電話、當面溝通頻率:一星期兩次
與校方的溝通需注意的是,必須準確將舉辦晚會這一申請,及時向上級提出,并盡快得到具體的回復.因此應采用雙向溝通。向校方協商,把嶺院的具體情況匯報給校方,例如具體的畢業完結時間,學生的準備時間等等.通過雙方協調來盡早確定活動的舉辦時間,以便后面的工作展開。
(4)與晚會表演者的溝通
溝通手段:電話,當面溝通頻率:需要時
項目負責人應及時的收集晚會表演者的需求信息,如服裝,道具的租借情況等,并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達,如彩排時間,地點,節目次序和晚會的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動應及時的通知對方。
(5)與學生的溝通
溝通手段:傳單,橫幅,海報溝通。
十一、風險管理
一、風險識別與評價
通過審視我們的wbs,我們認為風險主要來源于以下幾個方面:注:風險危害評價1為最低,10為最高。
二、應對措施
三、補救措施
十二、采購管理
采購項目清單
2、備選單位清單
十三. 應急措施:
(一)停電應急方案:
1.若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間,由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
(二)節目應急方案
1.臺上一個節目演出時,其后兩個節目做好候場,前一節目由于各種原因無法按時演出時,下一節目即時跟進。
2.突發情況時,由機動組負責維持秩序。
(三)考慮天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及10級畢業生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運,應該調動整個學生會的成員負責。
十四.附錄
1.節目單
節目單:
1開場舞(有激情,活力、動感)
2歌曲獨唱(校園十大歌手)
3民族舞蹈(集體舞)
4話劇(幽默有亮點)
5歌曲 (樂隊表演或十大)
6相聲
7游戲8師生合唱(教室節目)
9古典舞
10舞蹈(街舞)
11小品(搞笑、調節現場氣氛)
12詩歌朗誦
13主題曲演唱
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