企業(yè)用車管理制度(通用12篇)
在日常生活和工作中,很多地方都會使用到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的企業(yè)用車管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
企業(yè)用車管理制度 篇1
1、每月25日到月末為車輛的月檢日,由主管及領班執(zhí)行。
2、司機在完成日常出車任務回隊后,需對所管的車輛做到勤檢查、勤擦洗、勤保養(yǎng)外,在車輛月檢前,需進行認真系統(tǒng)的檢查保養(yǎng)。
3、檢查的項目有月行駛里程、全車衛(wèi)生、機油、水及防凍液、剎車油,變速油及輪胎氣壓等,如果不合格則予限期完成或停駛,在停駛期限內(nèi)將對司機的福利待遇做相對扣發(fā)。
4、對于汽車正常的維修或保養(yǎng)如換機油、防凍液等需由司機本人完成。
5、對于確需送修理廠進行修理的汽車需由主管提出申請,經(jīng)總辦同意方可修理。
6、對于修理回來的車輛,本車司機或接車人需對車輛認真檢查,是否合乎標準,修理廠所收費用是否合理,主管部門領導、酒店財務部門具有審查的權力。
7、對車輛的月檢更換某種部件、年檢進廠修理車需詳細的記入本車技術檔案。
8、對于按汽車尾號要進行年檢的車輛,需領取車輛年檢表。對車輛進行年檢合格后,要迅速去交管部門領取年檢合格證貼于汽車前風檔的右前方。
企業(yè)用車管理制度 篇2
為切實加強公務活動租車管理,確保公務用車合理和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則
1、局機關公務用車由辦公室統(tǒng)一安排租用。
2、城區(qū)內(nèi)公務活動,自行搭車,據(jù)實報銷;下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運車,若特殊情況需要租車,必需按程序申報,先審批,再租車。
3、若因特急事項需要租車的,經(jīng)辦公室請示主要領導同意后統(tǒng)一安排,用車人回單位次日必須完善相關手續(xù)。
二、用車程序
1、由相關股室負責人填寫《檔案局公務用車申請單》(一式三份,車主結賬一份,相關股室留存一份,財務室支付費用一份),經(jīng)分管領導審核,主要領導審簽后,由辦公室聯(lián)系。
2、辦公室建立公務用車臺賬,每2周向主要領導匯報一次公務用車情況。
三、費用報銷
1、城區(qū)內(nèi)每月結報一次。
2、公務活動結束后,由車主提供相應金額的車票,由相關用車股室填寫差旅費用報銷單,經(jīng)分管領導審核,主要領導審簽后交財務室支付費用。
3、因時間緊迫外出需租車的,可先由辦公室墊付租車發(fā)生的部分費用,由辦公室憑租車發(fā)票和“公務用車租車申請單”統(tǒng)一結算。未經(jīng)辦公室安排,擅自租用車輛的費用一律不予報銷。
四、安全管理
每次租車,務必租用車況好,駕駛員駕駛技術過硬的車輛,確保公務出行安全。
企業(yè)用車管理制度 篇3
1、車輛由站辦公室進行統(tǒng)一管理,除值班車輛外,車輛管理軟件單位業(yè)務用車由辦公室根據(jù)車輛與使用相對固定的原則進行安排,各科室分管領導亦按此規(guī)定相應安排科室出差等工作。
2、車輛加油,由辦公室負責辦理油本,油本安排專人進行管理,對每輛車加油情況進行登記,司機每次加油完畢,及時將油本交回。
3、車輛維修由單位確定修車點,修車由司機向辦公室主管領導請示同意后進行維修,無特殊情況,車輛不得在指定維修點以外地方進行修理。
4、無特殊情況車輛應嚴格實行專人駕駛,車輛管理軟件晚上及節(jié)假日車輛應于單位院內(nèi)停放,特殊情況需要出車的應報主管領導同意。
5、站各科室及養(yǎng)護公司周末及節(jié)假日需出車的,由用車科室主管領導向辦公室主管領導提出申請,辦公室主管領導根據(jù)情況進行安排。
6、司機作為特殊崗位,應服從單位節(jié)假日出車安排,車輛管理軟件有事外出須向領導請假并保持通訊聯(lián)絡暢通。
7、司機對自己持有的車輛資料應妥善保管。
8、司機應加強服務意識,經(jīng)常保持車輛干凈、整潔,不斷提高駕駛技術,保持良好車況,遵守交通規(guī)則,不違章駕駛。
9、違反本制度給單位造成損失的,司機承擔全部責任。
10、遇有重大活動及特殊情況所有車輛由辦公室進行統(tǒng)一調(diào)配。
11、本制度自制訂之日起實行。
企業(yè)用車管理制度 篇4
1、機關車輛由局辦公室統(tǒng)一管理。
2、機關車輛必須保持車況良好,車容整潔。司機要熱情服務,禮貌待人。
3、機關車輛晚上必須停放在車庫,不得隨意停放在其它地方。
4、司機平時要注意車輛保養(yǎng),確保安全行駛。車輛維修司機必須向辦公室報告,經(jīng)領導同意后方可安排修理。更換大件要認真做到換新交舊。
5、車輛費用、燃油、里程由辦公室分車登記,定期公布,并作為年終考核參考依據(jù)。
6、車輛安排原則。一是優(yōu)先正副局長公務用車;二是本單位工作用車(主要是下鄉(xiāng)用車,城區(qū)用車一般不作安排)。
7、機關車輛一般由辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度。用車人必須事先告訴辦公室,辦公室通知司機出車,用車完畢,出車司機必須向辦公室銷號;司機未接到辦公室出車通知,不得擅自開車,否則扣其當日出勤補助;除特殊情況外,未經(jīng)辦公室同意,任何人不得直接叫司機出車。
8、節(jié)假日用車必須向局長報告。
9、司機在不出車的情況下,應在辦公室上班,協(xié)助做好其它工作。
企業(yè)用車管理制度 篇5
1、車輛駕駛人員要愛崗敬業(yè),任勞任怨,聽從統(tǒng)一調(diào)度,服從工作安排。無出車任務時,應堅守工作崗位,自覺遵守單位作息時間。
2、遵守規(guī)章制度,依法安全文明駕駛,嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī),對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,保證證件齊全有效。
3、不得疲勞駕車、不得酒后駕車。
4、不得將自己所管理的車輛交給其他人駕駛,特殊情況,必須經(jīng)主要領導同意,并在辦公室備案。
5、須保持24小時通訊暢通,按時出車。嚴格執(zhí)行單位的請銷假制度,請假期間,須將車鑰匙交辦公室保管。
6、因違章或證件不全等原因被罰款的或影響車輛正常行駛的,由駕駛員妥善處理,費用及相關處罰由駕駛員自行承擔。
7、注重形象,做好服務。注重個人儀表和言行,維護單位形象和利益。
企業(yè)用車管理制度 篇6
1、機關車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)配。機關部門或工作人員因公需用車輛,需提前一天告辦公室安排,并憑派車單乘車,返回后及時簽字。
部門和個人嚴禁私自支配車輛,凡因此延誤工作或造成事故的,要批評教育,情節(jié)嚴重的給予嚴肅處理。
2、駕駛員必須妥善保管車輛,保證車輛安全;休息時間車輛存放由辦公室統(tǒng)一安排;除工作時間以外,外出使用車輛必須報告辦公室。
3、保證工委召開的會議和重大活動用車。部門召開的業(yè)務性會議和培訓班,一般不配車駐會,特殊情況需經(jīng)辦公室批準。
4、部門工作人員在西安市區(qū)及附近郊縣執(zhí)行公務,盡量安排車輛接送,長途出差一般不派車,特殊情況須經(jīng)辦公室同意,并報告工委領導。
5、離退休干部用車,由老干所提出意見,及時予以安排,以保證老干部學習和生活需要。
6、由辦公室負責保證接待來訪的兄弟省、市(自治區(qū))學習、考察、參觀客人的活動用車。
企業(yè)用車管理制度 篇7
一、嚴格執(zhí)行車輛使用操作程序,每天出車前、收車后要對車輛進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決處理。嚴禁病車上路運行。
二、保持車輛整潔衛(wèi)生,完好無損。嚴禁司機在車內(nèi)吸煙,給客人提供一個良好的乘車環(huán)境。
三、車輛的維護和保養(yǎng)。司機要提前申報,經(jīng)批準后方可進廠修理。正常一級保養(yǎng),二級保養(yǎng),司機要到現(xiàn)場,安保養(yǎng)有關規(guī)定不漏人車,不漏項。同時司機本人要做隨車記錄,做到內(nèi)容齊全,清楚明了。
四、為確保車輛的運行安全,司機本人要對自己駕駛的車輛,勤觀察、勤檢查,勤動手處理一些小問題,以免因小失大,造成經(jīng)濟損失。
五、為保障所有車輛各項安全技術指標,達到國家規(guī)定標準,車隊規(guī)定每月20號為所有機動車輛安全檢查日。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行解決,確保車輛安全運行,萬無一失。
企業(yè)用車管理制度 篇8
為進一步規(guī)范公務車輛管理,嚴肅公務用車紀律,控制學校支出,根據(jù)省、市有關文件規(guī)定和學校公務車輛實際情況,特制定本制度。
1、嚴格遵守國家關于交通安全管理的有關法律、法規(guī)和學校規(guī)章制度。
2、學校公車由學校辦公室進行日常校內(nèi)工作調(diào)度。
3、建立公車使用記錄制度。明確記錄使用時間、使用事由、使用人、批準人等,因應急使用公車,使用后,相關人員應及時補辦相關手續(xù)。
4、嚴禁公車私用,駕駛員未經(jīng)學校辦公室安排,不得擅自出車。因擅自出車而產(chǎn)生的一切費用和責任由其本人承擔。
5、駕駛員應愛護車輛,確保車況良好和行車安全。
6、公車不使用時段須停放學校內(nèi),嚴禁將公車停放在居民住宅區(qū)或公共場所。
7、車輛發(fā)生交通事故,駕駛員必須立即報告學校辦公室,必要時報告校長,并保護好現(xiàn)場,待學校有關人員到達后進行處理。如有人員受傷,應立即送受傷人員去醫(yī)院搶救治療。
8、公車校外借用由校長室批準。
9、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)用車管理制度 篇9
第一條 為加強公司車輛停放的管理,合理利用停車位資源,規(guī)范車輛停放,特制訂本規(guī)定。
第二條 停車位由公司總務部負責各項管理工作。
第三條 所有進入公司的車輛和人員必須嚴格遵守本規(guī)定,同時服從公司總務部工作人員的管理。
第四條 車輛進入公司,必須低速行駛。依次有序的將車輛停泊于車位中間,未劃停車位的地方嚴禁停車。
第五條 車輛停妥后,車主應當拉緊手掣、熄火,鎖好門窗,并將貴重物品隨身攜帶。
第六條 嚴禁在公司內(nèi)對車輛進行維修、加油、或試剎車等活動。
第七條 嚴禁漏油、漏水、車況不佳的車輛進入公司。
第八條 嚴禁載有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的車輛進入公司。
第九條 停車場旨在為員工提供車輛停放的便利,停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內(nèi)物品的丟失、損壞,公司均不承擔任何賠償責任。
企業(yè)用車管理制度 篇10
一、管理目標
為使學校校車統(tǒng)一合理管理及有效使用,特制定本制度。
二、適用范圍
校車的使用、保養(yǎng)、修理、油料、事故處理及保險事項、年檢,均適用本制度。
三、公務校車使用
(一)校車是作為學校領導公務活動的主要交通工具,使用對象為校長、書記、副校長、副書記等校級領導,其他人員未經(jīng)人事部門批準,不能擅自使用。
(二)除校級領導之外,其他人員因公務需要用車,應填寫“校車使用申請單”交人事部門,經(jīng)部門負責人核準后方能用車。
(三)校車由校務員會討論決定,派專門的司機負責駕駛,非學校司機不得駕駛學校車輛。
(四)公務校車應設置“校車行駛日記”,駕駛員每天應登記行駛里程、時間、地點、用途。
(五)車輛出車前應對校車作基本檢查,如有故障、損壞等,應立即報總務部門由總務部門拿出處理意見。
(六)學校車輛一般情況下,不得作帆務用。下列情況可申請用車:
1、教工外出開會或教研活動5人以上(含5人),在同一地點或順路。
2、教職工獻血。
3、學校組織的師生團體活動,人數(shù)在5人以上。
4、購物及取、送有關材料,因重量或體積原因無法隨身攜帶的,因事情緊急而趕時間的`。
5、未列項的其他事由,由校長視具體情況定。
(七)原則上公務車每天應返回學校,將車停放于指定位置,并做好安全防范工作,如未按規(guī)定所造成的損失,應由責任人賠償。
(八)學校車輛不得擅自借給他人使用。
四、保養(yǎng)
(一)車輛要經(jīng)常性擦洗、保養(yǎng),保持良好的車貌;車輛內(nèi)部也要經(jīng)常性清理,保持干凈整潔的車輛環(huán)境。
(二)影響車輛行駛安全的零件或裝置(剎車、照明及信號燈、雨刮、光鏡等)駕駛員應經(jīng)常維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時維修排除。
五、修理
(一)學校車輛,除緊急狀況外,應事先向總務處報備核準,由司機送學校指定維修廠維修。
(二)公務車行駛途中,發(fā)生故障緊急送修,應先報備總務處。
六、事故處理
(一)學校車輛因公務行駛違交通規(guī)則時,如屬個人過失,其罰款由當事人自行負擔;如屬校車本身不可抗力造成的罰款,由學校負責。
(二)學校車輛公務途中遇不可抗力發(fā)生車禍,應及時向110報警,并即刻向學校領導報告。
(三)車禍后有關的保險理賠作業(yè),應由當事人配合總務部門負責處理。
(四)未經(jīng)學校許可擅自使用公車,其事故責任由當事人自行負責。
七、保險、年檢
(一)校車的投保統(tǒng)一由總務部門負責。
(二)學校車輛年度檢驗由駕駛員負責送檢。
企業(yè)用車管理制度 篇11
1、目的
為創(chuàng)造良好的辦公條件,規(guī)范辦公秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
2、基本原則
2.1辦公工作應遵循“溝通、協(xié)作、共贏、目標、責任、執(zhí)行”的原則,對上級的指令高質高效執(zhí)行,對下級的請示、匯報高質高效批復,對其他部門要求協(xié)辦的事項高質高效完成。
2.2辦公工作應堅持“想到的要說到,說到的'要記到,記到的要做到,做到的要總結”原則。
2.3辦公工作堅持“有權有利,有利有責,有責必究”的原則。
2.4辦公工作堅持“上級不得越級下達工作指令但可越級調(diào)查,下級不得越級匯報但可越級申訴”的原則。
3、 辦公秩序
3.1上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。
3.2物品擺放有序,不用花時間尋找;
3.3外出公干時,應向直接領導匯報。
3.4未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。
3.5辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。
3.6辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
3.7下班時隨手整理自己的辦公桌,垃圾入簍。
3.8上班時間不看與工作無關的報刊雜志、不做私活、不會私客、不將私客帶入工作區(qū)。
3.9禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
3.10行政部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。
3.11紙張盡量雙面利用,打印一面的紙放于紙箱內(nèi),不可利用的入垃圾簍。
3.12公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容,20:00前不得瀏覽或下載視頻、電視、電影等,違者罰款xx元。
3.13公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
3.14不翻閱與自己無關的文件資料,非特殊情況不動用不在崗位職員的物品。
3.15辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。
3.16做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
3.17非規(guī)范表單不得在公司流轉。
3.18辦公室禁止吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。
3.19不干其他有損公司形象和違反公司規(guī)章制度的事情。
4、 用電管理
4.1辦公室的照明燈、空調(diào)、風扇、飲水機等用電設備均由各辦公室責任人負責。生產(chǎn)線上由拉長負責。電腦由使用者負責,上班前要檢查設備的使用性能,下班前應檢查設備的關閉狀況,人為損壞的照價賠償。
4.2氣溫在28℃以下各辦公室不得開空調(diào),開空調(diào)時應調(diào)節(jié)為22℃以上。
4.3各自使用的電腦下班后一定要關閉(包括顯示器和插板),上班時才能開啟。最后離開辦公室的人做到人走關燈、關空調(diào)及關掉其它用電用具的電源開關,關好門窗。
4.4中午和下午下班后無人使用時辦公室人員即關閉空調(diào)、風扇。生產(chǎn)線人員關閉各自使用的風扇。不允許無人使用時,電燈、電腦、空調(diào)、風扇等用電設備之一卻打開的情況出現(xiàn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰該責任人x元/次和該部門負責人x元/次,每月累計通告一次。
4.5夏天不允許任何人員在辦公室內(nèi)留宿過夜,違者罰款xx元。
企業(yè)用車管理制度 篇12
一、目的
為了做好深圳市航誠投資管理有限公司(以下簡稱“公司”)辦公用車(公司購置的機動車輛)的管理工作,保證行車安全,節(jié)省車輛開支,科學、規(guī)范、合理、高效使用車輛,確保公司各項工作正常運轉,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
公司所有員工適用。
三、職責
(一)行政人事部為車輛的管理部門,負責車輛的維護、保養(yǎng)、調(diào)度、保管及對駕駛員的行政管理工作。
(二)司機駕駛公司車輛必須遵守《中華人民共和國道路管理條令》、《交通安全法》和公司有關工作規(guī)定以及本規(guī)定。
(三)各部門業(yè)務用車提出車輛使用申請并配合車輛使用及監(jiān)督工作。
四、車輛調(diào)配、調(diào)度及流程說明
(一)因工作需要,有下列情況者方可申請用車,但須提前一天填寫《用車申請表》,需填寫的項目為申請部門、申請人、用車事由、目的地、出發(fā)時間、預計返回時間、用車類別等七項,經(jīng)部門經(jīng)理簽字審批后交行政人事部車輛管理人調(diào)度安排車輛,如因緊急事件需臨時用車,由行政人事部經(jīng)理統(tǒng)一安排,長途(包括特區(qū)關外)或特殊情況用車需經(jīng)公司領導審批后,再由行政人事部統(tǒng)一安排派車。
1、身上攜帶大量現(xiàn)金;
2、目的地較遠,不方便搭乘公共交通工具;
3、出訪地點較多,需要多次轉車;
4、攜帶大量物品、資料,或物品資料過多、過重;
5、突發(fā)事件,需要緊急外出的。
(二)公司所有車輛一律通過《用車申請表》調(diào)度,無單出車視作私自駕車(特殊情況下車輛管理人電話通知出車,但事后車輛使用部門應補單)。
(三)行政人事部車輛管理人員根據(jù)實際情況安排調(diào)度車輛,確定出車司機及車牌號,通知司機出發(fā)時間、目的地及用車人,并及時填寫《用車登記表》,以便隨時清楚車輛安排使用情況;
(四)司機在每次接到出車通知后即在各自的《出車記錄表》上填寫出車日期、出發(fā)時間、目的地、用車人;出發(fā)之前填寫里程讀表數(shù),與用車人聯(lián)系相關事宜,如碰頭地點等,返回后填寫里程讀表數(shù),用車人需在《出車記錄表》上簽字確認,并在發(fā)生的相關費用票據(jù)上簽字;司機在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人,司機填寫《出車記錄表》中發(fā)生費用名目、金額,由車輛管理人核對票據(jù)并簽字確認;
(五)如遇車輛外出加油、保養(yǎng)、維修等,司機需填寫《出車記錄表》,并填寫加油升數(shù)及加油金額,或保養(yǎng)、維修項目及金額,將相關票據(jù)交車輛管理人、車輛管理人確認金額并簽字。
五、司機及車輛管理
(一)司機在上班時間應堅守工作崗位,保持電話隨時開機,做到隨叫隨到(出現(xiàn)上班時間及出車期間手機沒電不通等人為原因時,按照脫崗處理,屬疏忽職守,將予以罰款處理)。
(二)車輛管理人員需對每輛車的用油及加油情況進行詳細記錄,根據(jù)里程數(shù)進行統(tǒng)計分析,加強控制管理。
(三)車輛在外執(zhí)行任務,除當天不能回公司外,一律不得在外過夜停放。如特殊情況在外停放,須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準,并加強保管措施(如鎖好門窗,停在規(guī)范停車場等),做好防火、防盜工作,確保車輛和物資的安全。
(四)車輛不用時應停在公司指定地點,不按規(guī)定停放車輛者,所造成的一切后果(如損壞,被盜,被拖等)由駕車人承擔全部責任。司機下班后將車鑰匙交車輛管理人保管,有出車任務時再向車輛管理人處領出車鑰匙。如因返程時間超過下班時間或第二天需在上班前出車等特殊情況,車輛鑰匙可由駕駛員暫行保管。
(五)司機對車輛必須愛護保養(yǎng),勤檢查、勤清洗,每次出車后應自覺及時清理好車內(nèi)雜物,保持車輛整潔美觀,發(fā)現(xiàn)車輛有故障應及時排除;司機為車內(nèi)配備物品(如工具、雨具及常備物資等)的第一保管責任人,隨時檢查車內(nèi)物品數(shù)量、使用情況,如人為丟失、損壞由使用人負責賠償,無法確定責任人的由司機個人賠償。用車人員在用完車后需自行清理好攜帶物品,不得隨意丟棄在車內(nèi)。
六、車輛管理人員
須為每輛車建立車輛檔案,車輛檔案內(nèi)容包括:購買車輛的原始資料、行駛證、保險單、養(yǎng)路費、稅單等行車必備有效證件的復印件,維修項目登記情況表及司機資料等。
七、車輛管理人員
留存司機資料,包括駕駛證復印件、登記年審時間、違章記錄等。
六、車輛維修保養(yǎng)
(一)司機要加強對車輛的日常維護與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件,及時添加機油、電瓶液等,保證車況運行良好。
(二)車輛維修必須到公司指定修理地點進行,維修地點之選擇應以修理質量好、收費合理的修理廠家(車輛品牌4S店等)為宜,并相對固定,以確保維護質量,節(jié)約費用。司機根據(jù)實際情況,預先報價,并填寫《車輛維修申請表》,經(jīng)車輛管理人、行政人事部經(jīng)理審核,公司領導批準后,送定點維修廠嚴格按核定的價格進行維修、保養(yǎng)。如在修理過程中發(fā)現(xiàn)需要擴大修理范圍或增加修理項目,按程序經(jīng)批準后方可進行。完工出廠時,必須由司機和行政人事部管理人員共同驗收。出車途中出現(xiàn)故障或造成事故不能行駛的,應及時報告行政人事部,經(jīng)公司領導同意,按實際情況就近修理或通知定點廠派技術工人前往處理,并及時按程序補辦報批手續(xù)。
(三)車輛修理單據(jù),必須附上關于車輛維修項目的《車輛維修申請表》,由駕駛員簽名,車輛管理人統(tǒng)計,行政人事部經(jīng)理審定,財務部票據(jù)審核,公司領導簽字后報銷。
(四)辦公用車內(nèi)不得存放個人物品,不得外接無關設備(如手機、充電器等),不得隨意進行汽車美容和購置汽車裝飾品、香水、CD碟、錄音帶等,確需購買的汽車配件(如車用工具、輪胎等),應按程序進行申報。
七、安全制度措施
(一)司機要嚴格遵守國家的交通法律、法規(guī),確保車輛行駛安全。要樹立“安全第一,預防為主”的思想,加強安全知識,交通法規(guī),事故通報等方面為內(nèi)容的學習。提高自身安全觀念,切實落實安全管理制度,預防交通事故的發(fā)生,確保行車安全。
(二)司機要嚴格執(zhí)行“中華人民共和國道路管理條令”履行駕駛員應該具備的職責。遵守國家法律、法令。服從調(diào)度,按駕駛技術規(guī)范,安全規(guī)程,集中精力駕駛,確保行車安全。
(三)駕駛員不得違章駕駛,嚴格遵守交通法規(guī),服從交通警察指揮和檢查。遵守車輛裝載標準,不得超載、濫載和超速行駛,嚴禁酒后駕駛和疲勞駕駛,嚴禁無證駕駛,嚴禁任何個人私配汽車鑰匙和改裝車輛,杜絕帶病出車執(zhí)行任務,嚴禁車輛帶故障行車,嚴格遵守出車前、行駛中、收車后的安全檢查工作。
(四)非公司的駕駛員,不準駕駛本公司的車輛,違者按公司規(guī)定對交車人和駕車人做開除處理。由于司機不在崗而急需用車時,如用車人員擁有駕駛證和較熟練的駕駛經(jīng)驗,經(jīng)公司領導同意后可駕駛公司車輛。
(五)出車前要認真檢查車輛的油、水、氣是否充足,車況是否良好,工具及證件是否齊全。
(六)行駛中注意發(fā)現(xiàn)車輛是否有異常現(xiàn)象,定時進行途中檢查車輛及貨物裝載情況,發(fā)生問題及時處理。
(七)車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時報告及時處理解決,不得隱瞞不報。車輛發(fā)生交通事故時,駕駛員注意保護現(xiàn)場,及時搶救傷者,并迅速報告當?shù)毓步痪块T,司機應協(xié)助交通管理部門進行事故調(diào)查、分析,參加事故處理,并及時報告公司領導,做好善后處理工作。
八、車輛年度審驗
(一)公司的機動車輛年審工作由車輛管理人做出計劃,交領導審批后進行。
(二)車輛年審工作應按當?shù)毓步痪块T的要求按時組織實施。檢驗前司機應做到隨車設備齊全,各部機件完整良好,性能可靠,車容整潔,標志清晰,各種證件齊全,合符年審檢驗的要求。
(三)非因公司工作關系車輛超時年審,被公安交警部門罰款支出部分,由車輛管理人員和司機共同負責,公司不作報銷。
(四)司機機動車駕駛證作為專業(yè)上崗的基本資格,必須確保隨時真實有效,駕駛證的年審工作,由司機自行到當?shù)毓步痪块T按照相關要求辦理。因任何原因發(fā)生司機駕照失效情況將視為員工違反勞動合同,勞動合同自動解除。
九、經(jīng)費開支及報銷程序
(一)車輛外出產(chǎn)生的汽油費、路橋費、停車費、汽車清洗等費用由車輛管理人統(tǒng)一報銷,司機及用車人在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人,司機填寫《出車記錄表》中發(fā)生費用名目、金額,由車輛管理人核對票據(jù)并簽字確認,每半個月進行一次費用報銷,車輛管理人根據(jù)記錄核對報銷金額并接受行政人事部經(jīng)理審核,行政人事部經(jīng)理需在《出車記錄表》上填寫費用核銷確認,《出車記錄表》由司機保管,如丟失,此費用概不報銷;
(二)車輛油卡充值、保養(yǎng)、維修等事由司機填寫《車輛油卡充值申請表》、《車輛保養(yǎng)、
維修申請表》,車輛管理人、行政人事部經(jīng)理、公司領導簽字審批后,再由車輛管理人負責申請相關費用、監(jiān)督辦理、報銷等相關事宜。
(三)保險等問題。車輛保險、養(yǎng)路費、車船使用稅等按國家規(guī)定標準由行政人事部車輛管理人統(tǒng)一辦理。
(四)未經(jīng)申請、審批所產(chǎn)生的用車及維修等費用,一律不予報銷。
(五)因工作出車到晚間23點以后返回公司或因工作需7點前趕到公司的司機,可根據(jù)情況憑票報銷往返公司至住所的出租車費,同時需車輛管理人確認費用單據(jù)后報銷。
十、車輛外借事項管理
(一)任何個人不得私自利用辦公用車對外提供有償或無償服務,違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將做開除處理,并由當事人承擔因此產(chǎn)生的一切后果。
(二)以公司名義向外借車,需提前三天向公司領導申請,經(jīng)批準后,在車輛空閑的前提下,由行政人事部統(tǒng)一安排。且由使用方自行負責有關費用。收費標準如下:
市內(nèi)600元/天、長途800元/天(包括人工成本)、停車、過橋、過路等相關費用由使用方自行支付,4小時以內(nèi)按半天計算,8小時以內(nèi)按一天計算。超出工作時間(即9:30—18:00),司機加班工資按國家有關規(guī)定另行計算。
十一、違規(guī)處理
(一)未經(jīng)車輛管理人同意,非因工作而車輛夜間不歸庫者,按私自駕車在外停放處理。第一次給予當事人扣發(fā)當月工資的處理,再次發(fā)生給予辭退處分。因此造成車輛損壞或被盜,當事人應全額賠償。
(二)對于私自把車用于個人活動者,一旦查處,將給予500元的罰款處罰,因私自用車而延誤公司工作造成公司聲譽及經(jīng)濟上損失的,將扣除當月工資,做開除處理。
(三)司機在上班或加班時間應堅守工作崗位,保持電話隨時開機,做到隨叫隨到。出現(xiàn)用車時找不到司機本人的情況時,將予以每次100元的罰款處理,3次出現(xiàn)人不到位情況,將作扣除半月工資的處理。
(四)對不服從管理、不注意保養(yǎng)車輛,在修理、用油、用車上弄虛作假等,除賠償公司損失外,還將予以每次200元罰款處理,3次以上公司給予辭退處分。
(五)對因公出車所發(fā)生的事故,按交通管理部門劃分的責任處理,如經(jīng)濟損失超過保險公司規(guī)定免賠額的,其超出部分由司機自負。對擅自出車造成的損失,司機承擔全部責任。
(六)因司機違反交通規(guī)則駕駛造成罰款的,責成其承擔違規(guī)罰款,公司同時處以100元經(jīng)濟處罰。
(七)司機駕駛證年審由司機本人負責,年審后交行政人事部審核、存檔,違章吊銷等造成的延時、超時年審等使駕駛證實效的視為員工違反勞動合同,勞動合同自動解除。
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